1 / 57

Monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance)

SEMINÁŘ PRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELE (1. část) 25. 1. 2010 Krajský úřad Moravskoslezského kraje „Tento seminář je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“. Monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance). Údaje o projektu a MZ

simon-mcintosh
Download Presentation

Monitorovací zpráva (typy, vyplňování, finance)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SEMINÁŘ PRO ÚSPĚŠNÉ ŽADATELE(1. část)25. 1. 2010Krajský úřad Moravskoslezského kraje„Tento seminář je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“

  2. Monitorovací zpráva(typy, vyplňování, finance) Údaje o projektu a MZ Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Realizace klíčové aktivity Další informace o realizaci projektu Plánované klíčové aktivity projektu Publicita projektu Výběrová řízení Veřejná podpora Kontrola na místě Podstatné a nepodstatné změny v projektu Monitorovací indikátory

  3. Přehled typů monitorovacích zpráv PRŮBĚŽNÁ ZÁVĚREČNÁ O UDRŽITELNOSTI a) předkládána periodicky(v řádném termínu - viz dále) b) předkládána mimořádně (vždy se žádostí o platbu - viz dále) Předložení do 30 dnů od ukončení monitorovacího období. • 1 x ročně po dobu 5 let • předkládána jednorázově po ukončení projektu • Předložení do 2 měsíců od ukončení GP.

  4. Předkládání průběžných MZ PERIODICKY předkládané MZ (řádná): Je potřeba rozlišovat mezi: a) první monitorovací zprávou (2 možnosti – viz dále) b) dalšími monitorovacími zprávami (co 6 měsíců) předkládány se žádostí o platbu, nebo bez žádosti o platbu MIMOŘÁDNĚ předkládané MZ: předkládány nejdříve po vyčerpání 60 % zálohy vždy je MZ předkládána se žádostí o platbu

  5. Příklad předkládání periodických MZpř. zahájení realizace 15.11.09 = datum účinnosti smlouvy 1. možnost: monitorovací období 15.11.2009 – 14.2.2010 monitorovací období 15.2.2010 – 14.8.2010 první MZ - 3 měsíce další každých 6 měsíců datum předložení MZ do 30 dnů, tj. 16.3.2010 datum předložení MZ do 30 dnů, tj. 13.9.2010 2. možnost: monitorovací období 15.11.2009 – 31.1.2010 monitorovací období 1.2.2010 – 31.7.2010 první MZ další každých 6 měsíců datum předložení MZ do 30 dnů, tj. 30.8.2010 datum předložení MZ do 30 dnů, tj. 2.3.2010

  6. Příklad předkládání mimořádných MZpř. zahájení realizace 15.11.09 = datum účinnosti smlouvy mimořádná MZ = zkrácené monitorovací období řádná MZ vyčerpání 60 % zálohy monitorovací období 1.2.2010 – 5.5.2010 monitorovací období 15.11.2009 – 31.1.2010 první MZ datum předložení MZ do 30 dnů, tj. 2.3.2010 datum předložení MZ do 30 dnů, tj. 4.6.2010

  7. Monitorovací zpráva - vyplňování 1. části Registrační číslo dle Smlouvy (např. CZ.1.07/1.1.07/11.0025) Celý název GP dle Smlouvy Vždy „1“ Celková výše finanční podpory dle Smlouvy 85 % celkové výše – viz Smlouva Schválená max. výše fin. prostředků křížového financování (křížové financování v rámci kap. č. 3 - 3.8 + kap. č. 6 - 6.2)

  8. Monitorovací zpráva - vyplňování 1. části Datum uvedené ve Smlouvě, nejdříve však datum účinnosti Smlouvy (podpis obou smluvních stran) Datum uvedené ve Smlouvě Uveďte číslo uvedené v pravém rohu titulní strany Smlouvy (např. 02652/2009/RRC)

  9. Monitorovací zpráva - vyplňování 1. části Čísluje se postupně od začátku realizace projektu ve tvaru: číslo zprávy/rok, např. 01/2008; 02/2009; 03/2009; 04/2010 Specifikum: v případě monitorovacího období 1.11-31.12.2009 bude č. MZ 3/2010, nikoliv 3/2009 Období, ke kterému se vztahuje MZ ve tvaru: např. začátek 01/11/2009, konec 31/01/2010

  10. Monitorovací zpráva - vyplňování 2. části Uvádí se název příjemce tak, jak je uvedeno ve Smlouvě, příp. Dodatku • Osoba, která zprávu zpracovala a která je schopna zodpovědět dotazy / poskytnout požadovaná doplnění. Můžou být uvedeny i 2 osoby, např.: • za věcnou část – xy osoba • za finanční část – xy osoba

  11. Monitorovací zpráva - vyplňování 3. části Číslo a název aktivity dle Žádosti o finanční podporu Období, kdy je aktivita realizována dle schválené Žádosti, nebo dle Smlouvy v případě změny. V případě změny v průběhu realizace, je nutné doložit přílohu MZ č. 10 – „přepracovaný harmonogram“. Podrobný popis změn s uvedením důvodu a uvedením data změny se uvádějí do části 10 MZ „popis podstatných a nepodstatných změn“.

  12. Monitorovací zpráva - vyplňování 3. části Popsat postup realizace aktivity s ohledem na prováděné činnosti, zapojenou cílovou skupinu, vstupy realizačního týmu, vazby k rozpočtu projektu, apod. Rovněž je nutné popsat odchylky od plánovaného postupu realizace klíčové aktivity. Zhodnocení klíčové aktivity ve vztahu k naplňování cílů projektu, dosažené výsledky, přínos pro cílovou skupinu, apod.

  13. Monitorovací zpráva - vyplňování 4. části • Průběžná zpráva • popsat další skutečnosti týkající se jednotlivých kroků realizace projektu, které nejsou zahrnuty v klíčových aktivitách (např. uzavření smlouvy s auditorem) • Průběžná zpráva bez žádosti o platbu • např. informace o důvodu, proč nebyla žádost o platbu přiložena • Závěrečná zpráva • - podrobně popsat průběh realizace projektu od jeho začátku, podmínky, v nichž se celý projekt realizoval, atd. Uvést všechny skutečnosti, které mohou být použity k vyhodnocení dopadu projektu, včetně hodnocení činností projektu od cílových skupin, apod. – upozornění: dojde ke změně a toto bude uváděno na samostatném formuláři „Souhrnné informace o realizaci projektu“ – viz příloha č. 19 MZ.

  14. Monitorovací zpráva - vyplňování 5. části Popsat plánovaný postup realizace klíčové aktivity v následném monitorovacím období s ohledem na prováděné činnosti, zapojenou cílovou skupinu, vstupy realizačního týmu, vazbu k rozpočtu projektu a plánované výši Žádosti o platbu.

  15. Monitorovací zpráva - vyplňování 6. část Popsat, jakým způsobem v daném období je realizována informovanost ve vztahu k cílovým skupinám a široké veřejnosti a jaké nástroje publicity byly využity. Uvádí se např. počet článků o projektu uveřejněných v daném období, počet tiskových zpráv, seminářů, apod. Publicitu realizujte v souladu se schválenou žádostí (v průběhu realizace projektu je nutné využít min. všechny nástroje publicity uvedené v žádosti).

  16. Každý příjemce je povinen Zajistit realizaci informačních a propagačních aktivit (v souladu s projektovou žádostí) Dodržovat pravidla dle Příručky pro příjemce Dodržovat pravidla dle Manuálu vizuální identity Pravidelně informovat o publicitě v MZ Poskytnout na vyžádání ZS ke zveřejnění informace o průběhu projektu, naplňování jeho cílů a o jeho výsledcích

  17. Možné informační a propag. aktivity (dle projektové žádosti) Webové stránky Tištěné materiály Audiovizuální materiály Média Informační akce, kampaně Propagační předměty brožury, letáky, plakát, publikace naučné filmy, propagační materiály tisk, rozhlas, TV konference, semináře, billboardy bloky, desky, samolepky, vlajky, psací potřeby – VHODNÁ VELIKOST A MATERIÁL!!!!

  18. Příručka pro příjemce stanovuje: Stanovuje povinnost dodržovat pravidla publicity ESF a OP VK dle: Kapitoly č. 11 „Pravidla pro provádění informačních a propagačních aktivit“ Manuálu vizuální identity (viz následující snímky) • uvádí příklady propagačních aktivit, stanovuje povinná loga • nedodržení pravidel = nezpůsobilé výdaje

  19. Manuál vizuální identity Určuje loga, jejich barevnost, velikost, velikosti mezi logy, příklady správného používání

  20. Manuál vizuální identity dostupný na www.msmt.cz odkaz strukturální fondy odkaz OP VK záložka „Pro žadatele a příjemce“ záložka Publicita

  21. Pravidla povinné publicity logo ESF s textem „Evropský sociální fond v ČR“ logo Evropské unie s textem „Evropská unie“ logo MŠMT s textem logo OP VK s textem povinné sdělení (slogan) „Investice do rozvoje vzdělávání“

  22. Základní logolink OP VK(příjemce bez vlastního loga)

  23. Základní logolink OP VK(příjemce s vlastním logem) vlastní logo vlastní logo

  24. Základní logolink OP VK(vlastní logo) vlastní logo vlastní logo

  25. Chybné použití – velká informační tabule Špatné logo ESF, neuvedeny všechna loga, chybí text Investice do rozvoje vzdělávání Špatné logo ESF, zdeformovaná loga, špatné pořadí a vzdálenost, chybí text Investice do rozvoje vzdělávání

  26. Chybné varianty použití log příjemcem na vlastních dokumentech Nelze použít logo kraje: toto je možné používat pouze na základě písemného souhlasu oddělení vnějších vztahů KÚ MSK, logo ponechat pouze v případě, že používám materiál vypracovaný ZS, které toto logo používá (např. tabulka). Nelze použít vlajku ČR: výjimku tvoří centrálně dané materiály a dokumenty vytvořené MŠMT, kde toto logo může zůstat (např. MZ, přílohy MZ, dokumentace k VŘ). Na vlastních materiálech použít loga dle povinností pro příjemce, v opačném případě jsou výdaje na danou věc nezpůsobilé!!!

  27. Nevíte si rady s publicitou? Dokumenty k publicitě, loga, Manuál vizuální identity Webové stránky MŠMT http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/publicita-a-publikace Webové stránky NUTS2Moravskoslezsko (nyní jsou upravovány) http://www.nuts2moravskoslezsko.cz/op_vk_95.html

  28. Monitorovací zpráva - vyplňování 7. část Popsat jednotlivá zadávací řízení vyhlášená v monitorovacím období (zda se jedná o dodávku zboží a služeb, předpokládaná cena dodávky, apod. ) Každému vyhlášenému zadávacímu řízení se přiřazuje pořadové číslo ve tvaru: číslo zadávacího řízení, např. 01/2009; 02/2009; 03/2010 Specifikum: u zadávacího řízení nad 500 tis. Kč vyvěšeného na stránkách www.nuts2moravskoslezsko.cz je nutné použít číslo dle zveřejněného formuláře. Podrobný přehled uzavřených výběrových řízení bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy.

  29. Monitorovací zpráva - vyplňování 7. část Popsat jednotlivá zadávací řízení, u kterých byla v monitorovacích období podepsána smlouva s dodavatelem, vč. finančního objemu v Kč. Podrobný přehled uzavřených výběrových řízení bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy.

  30. Monitorovací zpráva - Příloha č. 2

  31. Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem zakázky musí být: všechna obdobná a spolu související plnění, která zadavatel zamýšlí zadat v průběhu jednoho účetního období, nebo všechna plnění, která spolu místě, věcně a časově souvisí, nebo jejichž předměty plnění tvoří jeden funkční celek. • Zadavatel nesmí předmět jedné zakázky záměrně rozdělit na menší části!!!

  32. Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY V jedné zakázce proto musí být to, co je schopen dodat jeden dodavatel, tj. např.: notebooky, PC, LCD monitory, tiskárny, kopírky, dataprojektor, držák dataprojektoru, plátno, instalace a zaškolení pro práci s dataprojektorem, tvorba vzdělávacích modulů, netýká se nahodilých nákupů (poškození majetku) a opakovaných nepravidelných zakázek (nákup PHM) Poplatky za zprostředkování jsou nezpůsobilým výdajem!!!

  33. Závazné postupySTANOVENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Jednu velkou zakázku je možno „rozdělit“ na více menších, ALE musí být dodrženy podmínky součtu!!!! Př.: zakázka na notebooky, PC, tiskárny, kopírky za 1.000.000 Kč. Vyhlásit 1 zakázku za podmínek 1.000.000 Kč na vše. Vyhlásit např. 3 zakázky, ale NUTNO za podmínek 1.000.000 Kč KAŽDOU!! Např. pokud něco potřebuji nyní a zbytek až za půl roku. Každou nejasnost konzultujte se svým projektovým manažerem!!!

  34. Závazné postupyFORMA ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Výběrové řízení (dle velikosti předmětu zakázky) lze zahájit: uveřejněním oznámení o zahájení VŘ; odesláním výzvy k podávání nabídek konkrétním zájemcům; kombinací obou způsobů. Oslovit pouze ty, o kterých mám informace, že jsou schopni plnění řádně a včas dodat!! Postupy důkladně nastudovat – kapitola 7.5 PPP!!

  35. Formuláře pro veřejné zakázky

  36. Zadávání zakázky při předpokládaném rozsahu plnění nejméně 500.000 Kč – 1.999.999 Kč Povinnost uveřejnit oznámení o zahájení VŘ na stránky ZS!! Vyplněný formulář „Výzva k podání nabídky“ zaslat na adresu opvk@kr-moravskoslezsky.cz. Zaslat s předstihem min. 3 dny. V den vyvěšení zakázky/vyhlášení rozeslat nabídky alespoň 5 dodavatelům. Po ukončení procesu hodnocení zaslat na stejný mail formulář „Výsledek výzvy k podání nabídek“.

  37. Zadávání zakázky při předpokládaném rozsahu plnění 500.000 Kč – 1.999.999 Kč NEVYVĚŠUJE SE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, proto: do formuláře Výzva k podání nabídky, řádku Popis předmětu zakázky, uveďte pouze základní požadavky (3 notebooky, 1 tiskárna) a text:“ Kontaktní osoba zadavatele zašle e-mailem na vyžádání zájemce podrobnou technickou specifikaci předmětu zakázky.“, přesná technická specifikace nesmí obsahovat konkrétní názvy výrobků, výrobce (např. NELZE uvést INTEL, AMD, VIA, Adobe atd.)

  38. Závažné pochybení Tato pochybení mohou vést k nezpůsobilosti celé zakázky: Při hodnocení nebyla hodnocena všechny kritéria, které si příjemce stanovil. Nebyla dodržena lhůta pro podání nabídek u zakázky od 500.000 Kč. Nabídky byly předloženy ještě před samotnou Výzvou. Nesoulad v předmětu zakázky v zadávací dokumentaci. Neuvedeno množství poptávaného zboží.

  39. Monitorovací zpráva - vyplňování 8. části V případě prioritní osy 1 (oblast podpory 1.1, 1.2, 1.3) se nejedná o veřejnou podporu – zaškrtává se „NE“.

  40. Monitorovací zpráva - vyplňování 9. části Uvádí se číslo kontroly dle Pověření ke kontrole, Protokolu o výsledku, apod. Uvádí se, kdy byla kontrola zahájena. Datum se uvádí dle Protokolu o výsledku kontroly. Pokud kontrola ještě nebyla ukončena, uveďte tuto skutečnost do poznámky.

  41. Monitorovací zpráva - vyplňování 9. části Vyplňuje se pouze v případě ukončené kontroly. Uvádí se případné informace vztahující se k provedeným kontrolám, např. informace o tom, že kontrola dosud probíhá, o průběhu plnění nápravných opatření, apod.

  42. Monitorovací zpráva - vyplňování 10. části V případě podstatných změn samostatná žádost o souhlas se změnou Podstatné a nepodstatné změny budou probírány dále.

  43. Monitorovací zpráva - vyplňování 10. části Žádost o schválení podstatných změn – samostatný formulář

  44. Monitorovací zpráva - vyplňování 10. části Změny harmonogramu projektu jednotlivých aktivit (nikoliv celkové délky), změny realizačního týmu (rozdělení, slučování pozic), apod. Např. změna adresy, změna kontaktní osoby… Nepodstatné změny v rozpočtu v monitorovacím období – je nutné doložit Přílohu č. 9 MZ „přepracovaný rozpočet“

  45. Monitorovací zpráva - Příloha č. 9

  46. Monitorovací zpráva - vyplňování 11. části Zdroje dat – uvádí se zdrojová základna (prezenční listiny, certifikáty, apod.) Nástroje používané ke sledování monitorovacích ukazatelů. Uvádí se i problémy při sledování MI a naplňování těchto indikátorů. Doporučení: uvádějte naplnění daného indikátoru ve stanoveném monitorovacím období + kumulovanou výši naplňování daného indikátoru BUDE VYPLŇOVÁNO V BENEFIT7+

  47. Monitorovací zpráva - Příloha č. 1 Dočasný formulář – bude zaslán e-mailem na požádání

  48. Monitorovací indikátory vždy závazné jen ty indikátory, které jsou uvedeny ve Smlouvě (příloha Smlouvy) snížení monitorovacího indikátoru patří mezi „podstatné změny“ data se načítají např. z doložených kopií certifikátů, prezenčních listin, účastnických listů, třídních knih, apod.) za nenaplnění MI jsou stanoveny sankce (viz Smlouva) závazná je „Metodika monitorovacích indikátorů OP VK“ platná od 1. 10. 2009 ke stažení: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/prehled-a-postup-pri-vykazovani-monitorovacich-indikatorunebowww.nuts2moravskoslezsko.cz, případně může být zaslána na vyžádání příslušným pracovníkem ZS MSK

  49. Monitorovací indikátory - vykazování PODPOŘENÁ OSOBA koresponduje s cílovými skupinami (dítě, žák, pracovník školy/školského zařízení) osoba vzdělávaná osoba, která obdržela jakoukoliv podporu provázanou s aktivitami a rozpočtem projektu Prokazování podpořené osoby: při vstupu do projektu = zapojením do aktivit projektu Podpořenou osobou nikdy není: člen realizačního týmu podílející se pouhou administrací, apod. osoba, která obdržela pouze leták návštěvník dne otevřených dveří účastník konference osoba, která pouze navštíví internetový portál, atd.

More Related