กระบวนการและ ขั้นตอน ในการเบิกจ่าย

1. กระบวนการและขั้นตอนในการเบิกจ่ายกระบวนการและขั้นตอนในการเบิกจ่าย วันดี ช่วยประยูรวงค์ 28 พฤศจิกายน 2552

2. ขอบเขต • การขออนุมัติเงินงบประมาณ • การเบิกเงินงบประมาณ • รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน

3. การขออนุมัติเงินงบประมาณการขออนุมัติเงินงบประมาณ • รับเรื่องขออนุมัติจากหน่วยงานในสังกัด • ตรวจสอบหนังสือขออนุมัติให้ถูกต้องตามระเบียบ/คำสั่ง/ มติคณะรัฐมนตรี/หลักเกณฑ์ที่กำหนด • บันทึกทะเบียนคุมเงินงบประมาณ(กรณีต้องกันเงินไว้เบิก) • บันทึกขออนุมัติอธิการบดี เสนอผู้อำนวยการกองคลังผ่านหัวหน้างานเบิกจ่าย /งานงบประมาณ (เฉพาะกรณีที่เปลี่ยนแปลงรายการฯ/โอนเงินประจำงวด • หัวหน้างานเบิกจ่ายบันทึกตรวจสอบเรื่องขออนุมัติ

4. การขออนุมัติเงินงบประมาณ (ต่อ) • เสนอผู้อำนวยการกองคลังพิจารณาเสนออธิการบดี ยกเว้นกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการที่ได้รับอนุมัติจัดสรรเงินงบประมาณประจำปี/โอนเงินประจำงวดต้องเสนอผ่านงานงบประมาณก่อน • ส่งคืนเรื่องที่พิจารณาอนุมัติ/ไม่อนุมัติให้หน่วยงาน

5. การเบิกเงินงบประมาณ • รับเรื่องเบิกจ่ายจากหน่วยงาน หรือ รับเรื่องเบิกจ่ายล้างสัญญาการยืมเงินจากงานการเงิน หรือ รับเรื่องเบิกจ่ายจากพัสดุ หรือ งานเบิกจ่ายจัดทำเรื่องเบิกจ่ายเงิน • ตรวจสอบความถูกต้องของ ขบ.01 , ขบ.02 และเอกสารประกอบการเบิก

6. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ) • บันทึกรายละเอียดการเบิกและตัดยอดในทะเบียนคุมเบิก • จัดเก็บรายละเอียดข้อมูลในทะเบียนย่อย (ถ้ามี) เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าเช่าบ้าน เป็นต้น • จัดทำใบขอเบิกเงินงบประมาณ ขบ 01 หรือ ขบ 02 • จัดทำเอกสารประกอบการเบิก (ถ้ามี) • จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) • เสนอเรื่องเบิกให้งานงบประมาณ • หัวหน้างานเบิกจ่ายรับเรื่องคืนจากงานงบประมาณ

7. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ) • ตรวจสอบเรื่องเบิกและลงนามรับรองความถูกต้อง • เสนอผู้อำนวยการกองคลังพิจารณาอนุมัติ(แทนอธิการบดี) • จัดทำข้อมูลใน EXCEL • แปลงข้อมูลเป็น ACCESS • นำข้อมูลเข้าระบบ GFMIS • จัดพิมพ์รายงานจากระบบ GFMIS

8. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ) • บันทึกเลขที่ฎีกา เลขที่เอกสาร และจำนวนเงินในสมุดคุมฎีกาของกองคลัง • บันทึกเลขที่ฎีกา เลขที่เอกสารและจำนวนเงินในทะเบียนคุมเบิกของเจ้าหน้าที่เบิกจ่าย • เสนอหัวหน้างานตรวจสอบรายการขอเบิก • หัวหน้างานเบิกจ่ายตรวจสอบรายการขอเบิก • ลงนามรับรองการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน • ส่งเรื่องเบิกจ่ายให้งานการเงินดำเนินการจ่ายให้กับเจ้าหนี้ บุคลากรหรือหน่วยงาน

9. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินรายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน ค่าตอบแทน ค่าสอนพิเศษ (อาจารย์ภายนอก) - แบบใบเบิกค่าสอนพิเศษ - ตารางสอนของอาจารย์ผู้เบิก - หลักฐานการจ่ายค่าสอนพิเศษฯ - หนังสืออนุมัติ/หนังสือเชิญอาจารย์พิเศษ

10. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าสอนเกินภาระงานสอน (อาจารย์ภายในสังกัด) • แบบใบเบิกค่าสอนพิเศษ • ใบสรุปการเบิกค่าสอนพิเศษ (กรณีสอนหลายคณะ) • ตารางสอนของอาจารย์ผู้เบิก • หลักฐานการจ่ายเงินค่าสอนพิเศษ

11. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าเช่าบ้าน • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005) • แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006) • ต้นฉบับใบเสร็จรับเงินค่าเช่าบ้าน

12. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ • เรื่องเดิมที่อนุมัติตัวบุคคลปฏิบัติงาน • หลักฐานการจ่ายฯ ที่มีผู้รับรองการปฏิบัติงาน • ใบบันทึกเวลาการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

13. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้าง • คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจการจ้าง • รายงานการตรวจการจ้าง/รายงานการประชุม • หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทน

14. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนผู้ควบคุมงานก่อสร้าง • คำสั่งแต่งตั้งผู้ควบคุมงานก่อสร้าง • สำเนารายงานการควบคุมงานก่อสร้างประจำวัน • หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนฯ

15. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าเบี้ยประชุม • ใบลงทะเบียนผู้เข้าประชุม • หนังสือเชิญประชุม(ถ้ามี) • คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ(ถ้ามี) • หลักฐานการจ่ายค่าเบี้ยประชุม/ใบสำคัญรับเงิน กรณีล้างสัญญาการยืมเงิน

16. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าตอบแทนการสอบ • คำสั่งแต่งตั้งผู้ออกข้อสอบ/ผู้ปฏิบัติงาน • หลักฐานการจ่ายค่าออกข้อสอบข้อเขียน/ปฏิบัติ/การสอบสัมภาษณ์ • หลักฐานการจ่ายเจ้าหน้าที่ดำเนินการสอบ • หลักฐานการจ่ายเงินปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

17. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าใช้สอย ค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ • หนังสืออนุมัติ/อนุญาตการเดินทางไปราชการ • แบบรายงานการเดินทางส่วนที่ 1 • แบบรายงานการเดินทางส่วนที่ 2(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ) • ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมัน/ใบรับเงินค่าผ่านทางพิเศษ • ใบเสร็จรับเงิน/ใบแจ้งรายการค่าที่พัก • ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน(ค่าพาหนะ/ค่าผ่านทางพิเศษ) • ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมแนบกากตั๋วโดยสารเครื่องบิน/ ใบรายการซื้อผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ และ boarding pass

18. ค่าใช้จ่ายฝึกอบรม/สัมมนาค่าใช้จ่ายฝึกอบรม/สัมมนา หนังสืออนุมัติ/อนุญาตการเดินทางไปฝึกอบรมฯ ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน กรณีเข้าร่วมฝึกอบรม/สัมมนาซึ่งต้องเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการให้แนบเอกสารเช่นเดียวกับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการด้วย รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

19. ค่าเลี้ยงรับรองชาวต่างประเทศค่าเลี้ยงรับรองชาวต่างประเทศ เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ รายชื่อผู้เข้าร่วมการเลี้ยงรับรอง ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร/ค่าชมการแสดง/ค่าที่พัก รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

20. ค่าซ่อมครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้างค่าซ่อมครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ ใบเสนอราคา ใบสั่งจ้าง (ค่าจ้างทุก 1,000บาท หรือ เศษของ 1,000 บาท ติดอากรแสตมป์ 1 บาท) ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

21. ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุม ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม หนังสือเชิญประชุม(ถ้ามี) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ (ถ้ามี) แบบขอเบิกค่าอาหาร/ค่าเครื่องดื่ม ใบสำคัญรับเงิน(กรณียืมเงิน) รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

22. ค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษ เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ ใบเสนอราคา ใบสั่งจ้าง (กรณีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป) ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือ เศษของ 1,000 ติดอากรแสตมป์ 1 บาท) ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ทะเบียนพัสดุ รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)

23. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีสอบราคา เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ ใบเสนอราคา สัญญาซื้อ/จ้าง เอกสารการจัดจ้างจากงานพัสดุ ใบสั่งจ้าง (กรณีส่งมอบภายใน 5 วัน) ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือเศษ ของ 1,000 บาทติดอากรแสตมป์ 1 บาท ค่าจ้างตั้งแต่ 200,000 บาท ขึ้นไป แนบตราสารซื้ออากรแสตมป์ ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ ลงทะเบียนพัสดุ

24. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน(ต่อ)รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน(ต่อ) ค่าธรรมเนียมต่างๆ • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • หนังสือ/หลักฐานแสดงอัตราการเรียกเก็บเงิน (ถ้ามี) • ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียม(กรณียืมเงินทดรองจ่าย/ เจ้าหน้าที่สำรองจ่าย/ตัดบัญชีเงินฝากธนาคาร)

25. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าวัสดุ ค่าวัสดุด้วย วิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษ • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • ใบเสนอราคา • ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีมีวงเงินตั้งแต่ 5,000บาท ขึ้นไป) ค่าจ้างทุก 1,000 บาทหรือ เศษของ 1,000 บาท ติดอากรแสตมป์ 1 บาท) • ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการการตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ

26. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าวัสดุวิธีสอบราคาและวิธีประกวดราคา • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ • ใบเสนอราคา • สัญญาซื้อ/จ้าง • เอกสารการจัดซื้อ/จ้างจากงานพัสดุ • ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีส่งมอบภายใน 5 วัน) และแนบตราสารอากรแสตมป์ ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท คิด 1 บาท • ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ

27. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) ค่าสาธารณูปโภค • ใบแจ้งหนี้ • รายละเอียดการใช้ (ถ้ามี)

28. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) รายจ่ายอื่น • เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติให้ดำเนินการ • ใบสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่าย (กรณีจัดอบรม) • เรื่องขออนุมัติจัดซื้อ/จ้าง • ใบเสร็จรับเงิน(กรณีจ่ายเงินสด) • ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ (กรณีจัดซื้อ/จ้างด้วยเงินเชื่อ) • ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป)

29. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ) งบรายจ่ายอื่น (ต่อ) • ใบสำคัญรับเงิน • ใบรายงานการเดินทางไปราชการ • ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ทุกรายการที่จัดซื้อ/จ้างเป็นเงินสดและเงินเชื่อต้องตรวจสอบว่าคณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนามแล้ว และมีค่าปรับหรือไม่

30. จบการนำเสนอ วันดี ช่วยประยูรวงศ์ โทรศัพท์ 02 282-3846 02 282-0834