แนวทางการตอบคำถามและการเตรียมหลักฐานประกอบ

1. เอกสารหมายเลข 2 แนวทางการตอบคำถามและการเตรียมหลักฐานประกอบ นายธนัย เนียมกุญชร นักวิชาการวิเคราะห์นโยบายและแผนกองนโยบายและแผน สำนักงานอธิการบดี (Performance Assessment Rating Tool ) 7 กุมภาพันธ์ 2554 ณ ห้องประชุมสภามหาวิทยาลัย

2. ผลผลิต คืออะไร ผลผลิต หมายถึง ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่หน่วยงานภาครัฐทำการผลิตและส่งมอบให้บุคคลภายนอก ซึ่งผลผลิตของ มรอ. มี 5 ผลผลิตและ 1 โครงการเทียบเท่าผลผลิตได้แก่ 1. ผลผลิต ผู้สำเร็จการศึกษาด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 2. ผลผลิต ผู้สำเร็จการศึกษาด้านสังคมศาสตร์ 3. ผลผลิต ผลงานวิจัยเพื่อสร้างองค์ความรู้ 4. ผลผลิต ผลงานการให้บริการวิชาการ 5. ผลผลิต ผลงานการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม 6. โครงการจัดการศึกษาโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย 15 ปี

3. ชุดคำถามในเครื่องมือ PART • หมวด ก. จุดมุ่งหมายและรูปแบบ ก1-ก6 ( 6 ข้อ 10 คะแนน ) • หมวด ข. การวางแผนกลยุทธ์ ข1-ข7 ( 7 ข้อ 20 คะแนน ) • หมวด ค. เชื่อมโยงงบประมาณ ค1-ค5 ( 5 ข้อ 20 คะแนน ) • หมวด ง. การบริหารจัดการ ง1-ง7 ( 7 ข้อ 20 คะแนน ) • หมวด จ . การประเมินผลในระดับผลผลิต/ผลลัพธ์ จ1-จ5 ( 5 ข้อ 30 คะแนน )

4. 13 ประเด็นสำคัญใน 30 คำถาม ประเด็นด้านกิจกรรมสนับสนุน 7. Monitoring 8. Information-system 9. Auditing 10. Personal-Scorecard ประเด็นด้านการประเมินผล 11. Value-for-Money 12. Independent-Evaluation 13. External-Benchmark ประเด็นด้านยุทธศาสตร์ชาติ 1. Cascading 2. Stakeholder ประเด็นด้านแผนกลยุทธ์ 3. Risk Management 4. Output-Outcome Indicator ประเด็นด้านแผนปฏิบัติการ 5. Action Plan 6. Unit-cost ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

5. ยุทธศาสตร์ชาติ 1. Cascading ผลผลิตนี้เชื่อมโยงกับแผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน (ข1)ไปยังยุทธศาสตร์กระทรวงและยุทธศาสตร์ชาติ (ก1) อย่างไร และตอบสนองเป้าประสงค์ของยุทธศาสตร์ชาติมากน้อยเพียงไรในเชิงปริมาณ หรือ เชิงคุณภาพ ( ก2) 2. Stakeholder ผลผลิตนี้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในสังคม ( ก3) และกลุ่มเป้าหมายผู้รับบริการ ( ก4) เข้ามาเกี่ยวข้องในการระบุปัญหาของสังคม ความต้องการ ความสนใจของสังคมในลักษณะใดบ้าง ( ตามระเบียบ สนร.ว่าด้วยการรับฟังความคิดเห็นของประชาชน 2548 ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

6. แผนกลยุทธ์ 3. Risk Management ผลผลิตนี้คำนึงถึงความเสี่ยงเชิงยุทธศาสตร์อย่างไร ( ก6) และมีการปรับแผนกลยุทธ์ของหน่วยงานจากการเปลี่ยนแปลงนโยบายของรัฐบาลอย่างไร ( ข7) รวมทั้งการประสานกับหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชนที่เกี่ยวข้อง ( ข5) จากการวิเคราะห์ SWOTในลักษณะใด 4. Output-Outcome Indicator แผนกลยุทธ์ของหน่วยงานมีตัวชี้วัดผลลัพธ์ ( 2Q2T1P)ที่ท้าทายและตัวชี้วัดผลผลิต (QQCT) ที่ถูกและสัมพันธ์กันอย่างไร จำแนกรายปีหรือไม่ (ข2 ข3 ข4 ) ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

7. แผนปฏิบัติการ 5. Action Plan คำของบประมาณของผลผลิตนี้มีแผนปฏิบัติราชการ 4 ปีที่ชัดเจนหรือไม่ (ค1) กิจกรรมหลัก(ค2 ค3 ) มีความชัดเจนหรือไม่ มีการปรับแผนปฏิบัติการ (ค5) โดยใช้ผลการประเมินในปีที่ผ่านมาหรือไม่ 6. Unit-cost กิจกรรมมีการคำนวณต้นทุนต่อหน่วย ตามที่กรมบัญชีกลาง หรือ สำนักงบประมาณ หรือการคำนวณต้นทุนของหน่วยงาน เองหรือไม่ (ค4) และนำมาใช้ในการจัดทำคำของบประมาณหรือไม่ (ง4) ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

8. กิจกรรมสนับสนุน 7. Monitoring ผลผลิตนี้มีการติดตามแผนการปฏิบัติงานรายเดือนที่รายงานโดยหน่วยปฏิบัตินำส่งผลผลิตตามระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่ (ง1) 8. Information-system ผลผลิตนี้มีระบบสารสนเทศที่รายงานโดยหน่วยปฏิบัตินำส่งผลผลิตตามระยะเวลาที่กำหนดใช่หรือไม่(ง2) และได้นำมาใช้ในการปรับแผนปฏิบัติการในปีถัดไปใช่หรือไม่(ง3) ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

9. กิจกรรมสนับสนุน 9. Auditing ผลผลิตนี้มีการตรวจสอบการใช้จ่ายเงินที่ไม่มีข้อทักท้วงจากผู้ตรวจสอบภายใน และ/หรือ สตง. ว่ามีบุคลากรที่มีความผิดทางวินัยใช่หรือไม่ (ง6) 10. Personal-Scorecard ผลผลิตนี้มีการประเมินบุคลากรรายบุคคลตาม ม.47 ของพรฎ. บริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี ตามแนวทางที่ สนง.กพ. กำหนดหรือไม่ (ง7) ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

10. การประเมิน 11. Value-for-Money ผลผลิตนี้มีผลการประเมินความคุ้มค่าทั้งประสิทธิภาพของผลผลิต ประสิทธิผลของผลลัพธ์ และผลกระทบ (จ1 จ2 จ3 ) อยู่ในระดับใด ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด (ง5) 12. Independent-Evaluation ผลผลิตนี้มีการประเมินโดยผู้ประเมินตนเองอิสระจากภายนอกอยู่ในระดับใด (จ5) และเป็นไปตามที่กำหนดในแผนกลยุทธ์หรือไม่ (ข6) ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

11. การประเมิน 13. External-Benchmark ผลผลิตนี้มีความซ้ำซ้อนกับภารกิจของหน่วยงานอื่นของภาครัฐและภาคเอกชนหรือไม่ จำแนกความแตกต่างได้หรือไม่ (ก5) สามารถเทียบเคียงความแตกต่างได้หรือไม่ ถ้าได้ ผลงานเทียบเคียงเป็นอย่างไร (จ4) ที่มา : สำนักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ

12. เอกสารหลักที่ PART ต้องการ • แผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน ที่แสดงโครงสร้างยุทธศาสตร์ / SWOT/ ตัวชี้วัดผลผลิต QQCT/ตัวชี้วัดผลลัพธ์ 2Q2T1P แผนการประเมินผล( หมวด ก และ ข) ที่ผ่านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย • แผนปฏิบัติราชการ 4 ปี และแผนปฏิบัติราชการประจำปี (หมวด ค) • คำของบประมาณ รายผลผลิต (หมวด ค ) • รายงานการติดตามผลการดำเนินงานรายเดือน / รายงานการประชุมที่นำผลจากระบบสารสนเทศนำมาปรับปรุงงาน / รายงานการตรวจสอบของ สตง. / แบบภาระงานรายบุคคล

13. เอกสารหลักที่ PART ต้องการ • รายงานการประเมินผลผลิตที่วัดประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และผลกระทบ ของผลผลิต ที่ประเมินโดยตนเองและผู้ประเมินจากอิสระจากภายนอก( หมวด จ)

14. ชุดคำถาม PART