1 / 22

OPERATOR KECAMATAN

Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis yang on-line ( D ata S udah T erdaftar D alam D atabase K ependudukan ). PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN. OPERATOR KECAMATAN. PENDUDUK. PENDUDUK. 4. 1. 2. 3. Menyerahkan berkas ke Petugas Pendukung Pelayanan :

slade
Download Presentation

OPERATOR KECAMATAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis yang on-line • (DataSudah Terdaftar Dalam Database Kependudukan) PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR KECAMATAN PENDUDUK PENDUDUK 4 1 2 3 • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • FormulirPermohonan • Fotokopi KK atauFotokopi KTP non elektronik • MengisiFormulirPermohonan • Membawafotokopi KK ataufotokopi KTP non elektronik Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayanan • Menerima berkas • Memverifikasi & Memvalidasi *) • Mencatat dalam buku harian *) Jikaadaperubahan data, mengukuti SOP perubahan data PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR KECAMATAN OPERATOR KECAMATAN OPERATOR KECAMATAN 6 5 7 8 • Operator membukadanmembacakan data penduduk • Operator merekam Pas Photo,tandatangan, sidikjaridan iris matapenduduk • Mengarsipkanberkas • Memberikanbuktiperekamankepadapenduduk • Operator memvalidasihasilperekamandengansidikjari • Operator memastikanhasilperekamantersimpandalam server • Operator menyerahkanberkaskepadapetugaspendukung • Operator memverifikasi data telunjukjarikiridankananpenduduk • Pendudukmenandatanganipernyataankebenaran data secaraelektronik

  2. Pelayanan perekaman KTP-el menggunakan perangkat statis yang off-line • (DataSudah Terdaftar Dalam Database Kependudukan) PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR KECAMATAN PENDUDUK PENDUDUK 4 1 2 3 • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • FormulirPermohonan • Fotokopi KK atauFotokopi KTP non elektronik • MengisiFormulirPermohonan • Membawafotokopi KK ataufotokopi KTP non elektronik Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayanan • Menerima berkas • Memverifikasi & Memvalidasi *) • Mencatat dalam buku harian *) Jikaadaperubahan data, mengukuti SOP perubahan data PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR KECAMATAN OPERATOR KECAMATAN OPERATOR KECAMATAN 6 7 5 8 • Operator memvalidasihasilperekamandengansidikjari • Operator membackup data perekamanuntukdikirimkankePusat Data melalui Server AFIS diKec/Dinas yang online • Operator menyerahkanberkaskepadapetugaspendukung • Operator membukadanmembacakan data penduduk • Operator merekam Pas Photo,tandatangan, sidikjaridan iris matapenduduk • Mengarsipkanberkas • Memberikanbuktiperekamankepadapenduduk • Operator memverifikasi data telunjukjarikiridankananpenduduk • Pendudukmenandatanganipernyataankebenaran data secaraelektronik

  3. Pelayanan Perekaman KTP-el Menggunakan Perangkat Mobile • (DataSudah Terdaftar Dalam Database Kependudukan) PENDUDUK OPERATOR MOBILE OPERATOR MOBILE 2 3 1 OPERATOR MOBILE 4 • Menerima berkas • Memverifikasi & Memvalidasi *) • Mencatat dalam buku harian • Menyerahkanberkas: • FormulirPermohonan • Fotokopi KK atauFotokopi KTP non elektronik • MengisiFormulirPermohonan • Membawafotokopi KK ataufotokopi KTP non elektronik • Operator membukadanmembacakan data penduduk • Operator merekam Pas Photo,tandatangan, sidikjaridan iris matapenduduk *) Jikaadaperubahan data, mengukuti SOP perubahan data OPERATOR MOBILE OPERATOR MOBILE OPERATOR MOBILE 5 6 7 • Operator membackup data perekamanuntukdikirimkankePusat Data melaluiServer AFIS diKec/Dinas yang online • Operator memvalidasihasilperekamandengansidikjari • Mengarsipkanberkas • Memberikanbuktiperekamankepadapenduduk • Operator memverifikasi data telunjukjarikiridankananpenduduk • Pendudukmenandatanganipernyataankebenaran data secaraelektronik

  4. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL BAGI PENDUDUK YANG BELUM MELAKUKAN PEREKAMANDAN TIDAK TERDAFTAR DALAM DATABASE KEPENDUDUKAN PencatatanBiodataPendudukMelaluiPelayanan SIAK yang sudah tersambung (on-line) PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR KECAMATAN OPERATOR KECAMATAN PENDUDUK 3 4 1 2 • Membawaberkas • Formulirpermohonanpencatatanbiodatadaridesa/kelurahan • Formulir Biodata Penduduk yang telah ditandatangani Penduduk dan Kepala Desa/Lurah • FotokopiAkta Kelahiranataufotokopi Ijazah yang dimilikiatau Surat keterangan dari Kepala Suku/Adat Setempat • FotokopiBuku Nikah/Akte kawin ataufotokopiAkta Perceraian • Operator membukadanmembacakan data pendudukmelaluiAplikasi AFIS • Operator merekam Pas Photo,tandatangan, sidikjaridan iris matapenduduk • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Memberikansalinanpermohonankepadapenduduk • Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayanan • Merekam hasilpengisianFormulir Biodata Pendudukmenggunakan aplikasi SIAK • Memastikan datanya terkirim ke server Database Kependudukan Kabupaten/Kota PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR KECAMATAN OPERATOR KECAMATAN 5 6 8 • Operator memvalidasihasilperekamandengansidikjari • Operator memastikanhasilperekamantersimpandalam server • Operator menyerahkanberkaskepadapetugaspendukung • Mengarsipkanberkas • Memberikanbuktiperekamankepadapenduduk • Operator memverifikasi data telunjukjarikiridankananpenduduk • Pendudukmenandatanganipernyataankebenaran data secaraelektronik

  5. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL BAGI PENDUDUK YANG BELUM MELAKUKAN PEREKAMAN (DATA BELUM TERDAFTAR DALAM DATABASE KEPENDUDUKAN) 2. PelayananPencatatan Biodata PendudukMelaluiPelayanan SIAK yang belum tersambung (off-line) PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK 3 2 1 OPERATOR DINAS 4 • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • MengirimkanberkaskePetugasPendukungPelayananDinas • Memberikansalinanpermohonankependuduk • MembawadanMenyerahkanberkas: • Formulir Biodata Penduduk yang telah ditandatangani Penduduk dan Kepala Desa/Lurah • FotokopiAkta Kelahiranatau • Fotokopi Ijazah yang dimiliki • FotokopiBuku Nikah/Akte kawin atau • FotokopiAkta Perceraian atau • Surat keterangan dari Kepala Suku/Adat Setempat • Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayananKecamatan • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyerahkanberkaske operator Dinas • Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayanan • Merekam hasilpengisianFormulir Biodata Pendudukmenggunakan aplikasi SIAK • MencetakKartuKeluarga (KK) • Menyerahkanberkasdan KK kePetugasPendukungpelayanan • Melaporkankepada ADB untukmelakukan SOP Penyiapan Database Kependudukan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 7 6 5 • Menerima KK dariDinasDukcapil • Menginformasikankepadapendudukbahwasudahbisamelakukanperekaman KTP-EL • Menerima KK dariPetugasKecamatan • MelanjutkankeTahapanPerekaman KTP-EL • Memprosespenandatanganandanstempel KK • Mengirimkanberkasdan KK keKecamatan TEMPAT PELAYANAN KTP-EL (KECAMATAN) DINAS DUKCAPIL

  6. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI (SALAH DATA) • A. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-el Kecamatan/Kelurahan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR PENDUDUK 1 2 3 5 4 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Memperbaiki data yang salahmelalui SIAK • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke Pet. pelayanan Dinas DukcapilKab/Kota • Memberikansalinanpermohonankependuduk • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • KTP-el yang salah data • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan berkaske Operator Dinas • Membawaberkas: • KTP-el yang salah data • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI PENDUDUK 7 6 9 8 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan • Menerima KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikanpendudukuntukmengambil KTP-el • Menerima KTP-el dariPetugasPendukungPelayanan TEMPAT PELAYANAN KTP-EL (KECAMATAN) DINAS DUKCAPIL

  7. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI (SALAH DATA) • B. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-eldiDinasKabupaten/Kota OPERATOR PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK 1 2 3 4 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Memperbaiki data yang salahmelalui SIAK • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • Menyerahkanberkasdan KTP-el keKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Membawaberkas: • KTP-el yang salah data • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • KTP-el yang salah data • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 5 6 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menerimaberkasdan KTP-el • Menyerahkan KTP-el ke Penduduk • Mengarsipkanberkasdan KTP-el yang salah

  8. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (SALAH PAS PHOTO DAN/ATAU TANDA TANGAN) OPERATOR PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK 1 2 4 3 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Merekamulang Photo dan/atauTandaTangan • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • Menyerahkanberkasdan KTP-el keKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Membawaberkas: • KTP-el yang salah • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • KTP-el yang salah • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 6 5 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menerimaberkasdan KTP-el • Menyerahkan KTP-el ke Penduduk • Mengarsipkanberkasdan KTP-el yang salah

  9. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI (RUSAK SECARA FISIK) • A. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-el Kecamatan/Kelurahan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR PENDUDUK 1 2 3 5 4 • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke Dinas DukcapilKab/Kota • Memberikansalinanpermohonankependuduk • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • Menyerahkanberkasdan KTP-el keKepalaSeksi • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • KTP-el yang rusak • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan berkaske Operator Dinas • Membawaberkas: • KTP-el yang rusak • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI PENDUDUK 7 6 9 8 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan • Menerima KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikanpendudukuntukmengambil KTP-el • Menerima KTP-el dariPetugasPendukungPelayanan TEMPAT PELAYANAN KTP-EL (KECAMATAN) DINAS DUKCAPIL

  10. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (RUSAK SECARA FISIK) • B. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-eldiDinasKabupaten/Kota OPERATOR PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK 1 2 4 3 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Merekamulang Photo dan/atauTandaTangan • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • Menyerahkanberkasdan KTP-el keKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Membawaberkas: • KTP-el yang rusak • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • KTP-el yang srusak • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 6 5 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menerimaberkasdan KTP-el • Mengarsipkanberkasdan KTP-el yang salah

  11. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI (HILANG) • A. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-el Kecamatan/Kelurahan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR PENDUDUK 1 2 5 3 4 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan berkaske Operator Dinas • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • SuratKeteranganKehilangandariKepolisian • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • Membawaberkas: • SuratKeteranganKehilangandariKepolisian • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke Dinas DukcapilKab/Kota • Memberikansalinanpermohonankependuduk PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK KEPALA SEKSI 9 6 8 7 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan • Menerima KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikankepadapendudukuntukmengambil KTP-el • Menerima KTP-el dariPetugasPendukungPelayanan TEMPAT PELAYANAN KTP-EL (KECAMATAN) DINAS DUKCAPIL

  12. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (HILANG) • B. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-eldiDinasKabupaten/Kota OPERATOR PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK 1 2 4 3 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Merekamulang Photo dan/atauTandaTangan • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • Menyerahkanberkasdan KTP-el keKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Membawaberkas: • SuratKeteranganHilangdariKepolisian • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • SuratKeteranganHilangdariKepolisian • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukunglainnya PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 6 5 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menerimaberkasdan KTP-el • Menyerahkan KTP-el ke Penduduk • Mengarsipkanberkasdan KTP-el yang salah

  13. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI (PERUBAHAN ELEMEN DATA) • A. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-el Kecamatan/Kelurahan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PENDUDUK 5 4 1 3 2 • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke Dinas DukcapilKab/Kota • Memberikansalinanpermohonankependuduk (PendudukPulang) • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Merubah data pendudukmelalui SIAK • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan berkaske Operator Dinas • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • Membawa KTP-el yang lama • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukung • Membawaberkas: • Membawa KTP-el yang lama • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukung PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 6 7 8 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menerima KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikankepadapendudukuntukmengambil KTP-el • Menyerahkan KTP-el kepadapendudukdengantandaterima • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan TEMPAT PELAYANAN KTP-EL (KECAMATAN) DINAS DUKCAPIL

  14. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (PERUBAHAN ELEMEN DATA) • B. Pelayanan diTempat Pelayanan KTP-eldiDinasKabupaten/Kota PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR PENDUDUK 1 3 4 2 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Merubah data pendudukmelalui SIAK • Mencetak KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan: • Membawa KTP-el yang lama • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukung • Membawaberkas: • Membawa KTP-el yang lama • Formulirpermohonan • Fotokopidokumen pendukung • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Memberikansalinanpermohonankependuduk PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 6 5 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan • Menyerahkan KTP-el ke Pendudukdengantandaterima • Melakukanpengarsipan

  15. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (PERPINDAHAN PENDUDUK WNI DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA) • A. PerpindahanPenduduk WNI Seluruh KK Dalam 1 Kabupaten/Kota Online (Dalam/AntarDesa/Kelurahan/Kecamatan) OPERATOR PENDUDUK PENDUDUK PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 2 10 1 7 PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN • Menerima berkasdariPetugasPendukung • Mencetak KK dan KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • MemperlihatkanKTP-el daerahasal • MenyerahkanSuratKeteranganPindah • MenyerahkanFormulirpermohonankedatangan • Membawaberkas: • KTP-el daerahasal • SuratKeteranganPindah • FormulirpermohonanKedatangan 6 • MenerimaKK & KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikankepadapendudukuntukmengambil KK & KTP-el • Menyerahkankk & KTP-el kepadapendudukdengantandaterima • Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayananKecamatan • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Memberikanberkaske operator PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 3 KECAMATAN • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke operator 8 5 9 • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR 4 • Menerima berkas, • Melakukanproseskedatanganmelalui SIAK • MenyerahkanberkaskePetugasPendukungPelayanan • MenandatanganiSuratketeranganKedatangan • MenyampaikanberkaskeDinasDukcapil • Memberikan …….. Kependuduk • Memprosespenandatanganandanstempel KK • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan KECAMATAN DINAS DUKCAPIL

  16. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (PERPINDAHAN PENDUDUK WNI DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA) • B. PerpindahanPenduduk WNI Seluruh KK Dalam 1 Kabupaten/Kota Offline (Dalam/AntarDesa/Kelurahan/Kecamatan) PENDUDUK PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR 1 8 5 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • MelakukanProsesKedatanganMelalui SIAK • Mencetak KK dan KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • Membawaberkas: • KTP-el daerahasal • SuratKeteranganPindah • FormulirpermohonanKedatangan PENDUDUK • MenerimaKK & KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikankepadapendudukuntukmengambil KK & KTP-el • Menyerahkankk & KTP-el kepadapendudukdengantandaterima KEPALA SEKSI 2 6 • MemperlihatkanKTP-el daerahasal • MenyerahkanSuratKeteranganPindah • MenyerahkanFormulirpermohonankedatangan • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan KECAMATAN PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 7 PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 4 PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 3 • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke PetugasPendukungPelayananDinas • Menerima berkasdariPetugasPendukungPelayananKecamatan • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Memberikanberkaske operator • Memprosespenandatanganandanstempel KK • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan DINAS DUKCAPIL KECAMATAN

  17. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (PERPINDAHAN PENDUDUK WNI DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA) • C. PerpindahanPenduduk WNI Seluruh KK Dalam 1 Kabupaten/Kota diDinas (Dalam/AntarDesa/Kelurahan/Kecamatan) PENDUDUK PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 1 6 5 • Membawaberkas: • KTP-el daerahasal • SuratKeteranganPindah • FormulirpermohonanKedatangan PENDUDUK • Memprosespenandatanganandanstempel KK • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan 2 • MemperlihatkanKTP-el daerahasal • MenyerahkanSuratKeteranganPindah • MenyerahkanFormulirpermohonankedatangan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR 7 PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 4 3 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • MelakukanProsesKedatanganMelalui SIAK • Mencetak KK dan KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke PetugasPendukungPelayananDinas • MenerimaKK & KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikankepadapendudukuntukmengambil KK & KTP-el • Menyerahkankk & KTP-el kepadapendudukdengantandaterima

  18. SOP PELAYANAN PENERBITAN KTP-ELPENGGANTI • (PERPINDAHAN PENDUDUK WNI DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA) • B. PerpindahanPenduduk WNI antarKabupaten/Kota PENDUDUK PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN KEPALA SEKSI 1 6 5 • Membawaberkas: • KTP-el daerahasal • SuratKeteranganPindah • FormulirpermohonanKedatangan PENDUDUK • Memprosespenandatanganandanstempel KK • Menyerahkan KTP-el ke Petugas Pendistribusian KTP-el • Melakukanpengarsipan • menelitidanmencocokanhasilcetakan KTP-el denganberkas • menyerahkan KTP-el danberkas kepada PetugasPendukungPelayanan 2 • MemperlihatkanKTP-el daerahasal • MenyerahkanSuratKeteranganPindah • MenyerahkanFormulirpermohonankedatangan PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN OPERATOR 7 PETUGAS PENDUKUNG PELAYANAN 4 3 • Menerima berkasdariPetugasPendukung • MelakukanProsesKedatanganMelalui SIAK • Mencetak KK dan KTP-EL • Verifikasi data dalam Chip • MenyerahkanberkaskeKepalaSeksi • Menerima berkas, • Memverifikasi & Memvalidasi • Mencatat dalam buku harian • Menyampaikan ke PetugasPendukungPelayananDinas • MenerimaKK & KTP-el dariPetugasPendistribusian KTP-eldisertaiBeritaAcara • Menginformasikankepadapendudukuntukmengambil KK & KTP-el • Menyerahkankk & KTP-el kepadapendudukdengantandaterima

  19. SOP PENGIRIMAN DATA HASIL PEREKAMAN • Pengiriman Data padaPerekaman SecaraOn-line KONEKSI SERVER AFIS KE PUSAT DATA KONEKSI SERVER AFIS KE MODEM KONEKSI PC CLIENT KE SERVER AFIS 3 1 2 • Server • PC Client • Modem • Server • Server • Pusat Data • Membuka command prompt dengan klik start kemudian ketikan CMD pada kolom Search keluar folder CMD.exe; • Ketikanpingke IP Address Server AFIS; • Mengamati keluarannya, bila keluar replay berartiterkoneksidenganbaik. • Membuka command prompt dengan klik start kemudian ketikan CMD pada kolom Search keluar folder CMD.exe; • Ketikanpingke IP Address Server Pusat Data; • Mengamati keluarannya, bila keluar replay berartiterkoneksidenganbaik. • Membuka command prompt dengan klik start kemudian ketikan CMD pada kolom Search keluar folder CMD.exe; • Ketikanpingke IP Address modem; • Mengamati keluarannya, bila keluar replay berartiterkoneksidenganbaik. CEK PNGIRIMAN DATA CEK NID SCHEDULER 4 5 • Double klik icon NID Schedulerpadaserver AFIS. • Mode, harustertulis PRODUCTION • Database, harustertulis CONNECTED • Co-Relation Id, harustertuliskodewilayahsampaidengantingkatKecamatan/Kelurahan • MQ, harustertulis CONNECTED • Scheduler Current Status, harustertulis RUNNING • Operator membacaangka yang tertulispadaNo.of Records sent after Restart pada enrollment status padajendela NID Scheduler; • Operator memastikanangkatersebutdiatasbertambahjumlahnya.

  20. SOP PENGIRIMAN DATA HASIL PEREKAMAN • Pengiriman Data padaPerekaman SecaraOff-line KECAMATAN/ KELURAHAN 3 LOKASI PELAYANAN 1 • Operator Pelayanan KTP-el memasukan hasil back-up perekaman KTP-el • Melakukan backup data secara lengkap LOKASI PELAYANAN 2 • Meng-copyhasil backup data perekamanke media penyimpanan (flash disk, hard disk eksternal

  21. SOP PENCETAKAN DOKUMEN KTP ELEKTRONIK PERSIAPAN INPUT DATA 2 1 • Memastikansemuaperangkatkomputer, printer danjaringankomunikasi data sudahterpasangdantersetting; • MembukaaplikasiBCardMgmt (BCardManagement) pada PC Client; • Melakukan login denganmengetikkan username dan password operator • Membuka menu Card Encode & Print • Ketikan NIK pendudukkemudianklik menu Go; • Klikpada menu Start Process; • meletakanblangko KTP-el diatasSmartCard, kemudianklik menu Encode & Print Card; • Tunggumuncultulisan“Card Encoding Successfully. Would you like to process print the card” CETAK KTP-EL 3 VERIFIKASI DAN VALIDASI HASIL CETAK KTP-EL 4 • Letakkanblangko KTP-el kedalam printer pencetakdenganposisisimbolgarudamenghadapkeatas, kemudianklikOK • Selanjutnyapadalayar monitor muncultampilan print preview, kemudianklikpadasimbol printer untukmencetak • Meneliti secara kebenaran data dan hasil cetakan KTP-el; • Meletakan Dokumen KTP-el di atas card reader; • Membaca di monitor PC Client dan cocokan dengan data pada KTP-el.

  22. SOP PENDISTRIBUSIAN KTP-EL KEPADA PENDUDUK 3 2 PetugasPendistribusianDisdukcapilmenyerahkan KTP-el & BeritaAcaraSerahTerimakepada Petugas Pendukung Pelayanan di Kecamatan/Kelurahan Petugas Pendistribusian DisdukcapilKab/Kota mengelompokan KTP-el berdasarkan kecamatan, desa/kelurahan 1 4 Petugas Pendistribusian DisdukcapilKab/Kota menerima KTP-el dari PetugaspendukungpelayananDinas Petugas Pendukung Pelayanan di Kecamatan/Kelurahan mendistribusikan KTP-elke penduduk 5 Petugas Pendukung Pelayanan Kecamatan/Kelurahan mengarsipkan KTP lama dan tanda terima

More Related