102 學年度第一學期擴大行政會報

102學年度第一學期 擴大行政會報總務處報告103/01/13

文書組 一、依據新北市政府「電子公文節能減紙續階計畫」辦理，本校102年12月份電子發文比率已達62.50%，感謝同仁配合辦理；並期許103年持續保持。

文書組 二、為避免公文逾期，請同仁確依下列事項辦理：（一）務必養成每天上線收文習慣，並隨時至「其他作業－待辦資訊」檢視尚待辦理事項（最好上、下午各二次），然後確依公文速別期限（最速件一天、速件三天、普通件六天）儘速辦畢歸檔。（二）「會辦公文」時，請承辦人以「並會」方式點選組長時加點選「該處室主任」，同仁收到會辦公文時，建議點選「會畢」完成即可；無需點選「陳核」主任，免除公文往返時間，俾便快速達成公文時效。

文書組 三、提醒各處室同仁遞送教育局公文，因黃先生乃特教班學生接送編制，有其份內工作事項；如各承辦單位有急件趕送教育局，無法「當日依指示送達」時，文書組可協助郵寄掛號或各處室自行親送，請各處室同仁見諒。

事務組 一、102學年度下學期高二校外教學招標案已於102.12.31開標及評選，103.01.02議價，由麗緻旅行社有限公司，以每位學生新台幣5,830元得標。二、102年度柔道墊採購於102.12.31決標，由魯迪沃夫有限公司以新臺幣12萬2,600元得標。

事務組 三、國中部教室並無冷氣設備及配電設備空間設置，但因考量給錦中師生更優質舒適的學習環境，近年來逐步加裝隔熱屋頂，現擬將冷氣列入學校中長程計畫，且已於101年底完成玻璃屋教室冷氣，目前也即將完成5樓教室冷氣，因考量整體規劃，無法因應各樓層各單間教室，感謝大家的體諒，一同為學校營造更優質舒適的學習環境。

事務組 四、本校將於1/18-19作為103學年度大學學科能力測驗分區試場，54間試場，1間預備試場，共計55間(仰山、北辰及棲霞樓)，屆時煩請導師協助指導學生補足42套課桌椅，以利學測場地佈置。 • 煩請導師協助幫忙1/13-14打掃時間或與分機221黃小姐另約時間補足每班42套課桌椅，1/17中午放學前將試場位置排放整齊。 • 因今年報考人數眾多，設置教學大樓一樓5間教室為考生服務區，另請406至408、507、607班級為考生服務區備案。

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