1 / 30

Körlevél készítése

Körlevél készítése. Fa: Biró Erzsébet. Kedves Évi! Holnap nem tudok menni az oktatásra Pusz Erzsi. Kiss Éva Budapest Erzsébet krt. 7 1073. Mi a körlevél?. NEM EZ!. Mi a körlevél?.

snana
Download Presentation

Körlevél készítése

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Körlevél készítése

  2. Fa: Biró Erzsébet Kedves Évi! Holnap nem tudok menni az oktatásra Pusz Erzsi • Kiss Éva • Budapest • Erzsébet krt. 7 • 1073 Mi a körlevél? NEM EZ!

  3. Mi a körlevél? • A körlevél több személynek küldendő azonos tartalmú levél, amely azáltal válik személyessé, hogy minden levél a címzettre vonatkozó adatokat tartalmazza.

  4. Mi szükséges a körlevélhez? TÖRZSDOKUMENTUM ADATFORRÁS «Megszólítás» «Vezetéknév»«Keresztnév» ! Mellékelten megküldöm a ………………………………………………………………………… stb Budapest, 2005.10.13. Üdvözlettel: Biró Erzsébet EGYESÍTÉS Adatmezők Drága Kovács Krisztina! Mellékelten megküldöm a ………………………………………………………………………… stb Budapest, 2005.10.13. Üdvözlettel: Biró Erzsébet Tisztelt Nagy Péter! Mellékelten megküldöm a ………………………………………………………………………… stb Budapest, 2005.10.13. Üdvözlettel: Biró Erzsébet Kedves Kiss József! Mellékelten megküldöm a ………………………………………………………………………… stb Budapest, 2005.10.13. Üdvözlettel: Biró Erzsébet LEVELEK

  5. A körlevélkészítés menete • A törzsdokumentum létrehozása • A dokumentum összekapcsolása az adatforrással • A címzettek és az elemek pontosítása • Helyőrzők (körlevélmezők) hozzáadása a dokumentumhoz • A körlevél megtekintése és befejezése

  6. Körlevélkészítés (Word2003) A Törzsdokumentumról (!) indítjuk a körlevélvarázslót:

  7. Körlevélkészítés (Word2007)

  8. Körlevélvarázsló lépései 1. • Dokumentumtípus kiválasztása: • levél • boríték • e-mail • címke • címtár

  9. Körlevélvarázsló lépései 2. • Az alapul szolgáló dokumentum kiválasztása • az aktuális alapján (a mi törzsdokumentumunk, ahonnan indítottuk a körlevelet) • sablon alapján (beépített körlevélminták) • már meglévő dokumentum alapján

  10. Körlevélvarázsló lépései 3. • Címzettek kiválasztásaMivel nekünk már van egy adatforrásunk, ezért: • Tallózásés megkeressük az adatforrásunkat (Adat-112.doc) • Ráállunk az Adat-112.doc-ra és Megnyitás gomb

  11. Körlevélvarázsló lépései 4. • A levél megírása, tehát az adatmezők beszúrása a megadott helyre • Álljunk rá ahová adatmezőt szeretnénk beszúrni • További elemek • Válasszuk ki a megfelelő mezőt, és • Beszúrás

  12. Körlevélvarázsló lépései 5. • Levelek megtekintése • Még az egyesítés előtt lehetőségünk van „mintalevélen” megtekinteni, milyen is lesz a körlevél. • Most még módosíthatjuk a kinézetet, pl.: ha két adatmező között még nem hagytunk szóközt, akkor pótolhatjuk • az adatmezők ugyanúgy formázhatók, mint bármely szöveg

  13. Körlevélvarázsló lépései 6. • Az egyesítés befejezése, majd • Az egyes levelek szerkesztése • itt készül egy új dokumentum, amelyet szintén el kell menteni (pl.: Levelek-112.doc) • NE feledkezzünk meg a törzsdokumentum módosításainak mentéséről sem!

  14. Hibák 1. • Nem ismeri fel az adatforrásomat! • Teendő: • Valószínű, hogy a táblázat előtt van egy üres sor, ezt ki kell venni az Adat-112.doc-ból és akkor hozzá lehet majd rendelni.

  15. Hibák 2. • Az adatforrásról indítottam a körlevélvarázslót! • Teendő: • Visszalépkedni a legelső lépésig (nem kilépni a körlevélkészítésből, mert akkor megőrzi, hogy már körlevél törzsdokumentuma), bezárni az adatforrást, és a törzsdokumentumról elindítani

  16. Hibák 3. • Egyesítés után vettem észre, hogy kihagytam valamit! • Teendő: • nincs semmi gond, vissza kell menni a törzsdokumentumra (5/6 lépésig), és módosítani, majd újra egyesíteni, egy új dokumentumba.

  17. Hibák 4. • Nem mentettem el a törzsdokumentumot! • Teendő: • Nagy gond, mert ez alapján értékeljük a vizsgát is, de van megoldás, csak hosszadalmas. • Az elkészült levelek első oldalából másolatot készítünk egy új dokumentumba, ez lesz az elveszett törzsdokumentum alapja. • A változó mezőket kitöröljük, és innen indítjuk a körlevélkészítést. • NE FELEJTSÜK ELMENTENI!

  18. Hibák 5. • Nem mentettem el az elkészült leveleket! • Teendő: • A 6/6 lépésben újra kell egyesíteni és most már tényleg elmenteni!

More Related