İZİN YÖNETİMİ

1. www.inoizin.com İZİN YÖNETİMİ www.inosoft.net

2. Nedir? • Beyaz Yaka ve Mavi Yaka tüm çalışanların izinlerini yönetmek için geliştirilmiş bir bilgisayar programıdır. • Web tabanlı bir uygulama olması nedeniyle bilgisayarlara herhangi bir yazılım kurulumuna gerek olmaz. İlk yatırım maliyeti gerektirmez. • Esnek yapısı sayesinde firmaların farklı ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde dizayn edilmiştir. • Firma büyüklüğü ve işi ne olursa olsun kısa süre içerisinde kullanıma geçilebilir. • Amir ve İK onayları, amirlerin belli süre için vekil atayabilmesi, her aşamada mail ile bilgilendirme sayesinde izin süreci hızlı ve efektif bir biçimde gerçekleştirilir. 2/10

3. Süreç Yönetimi Talep edilen izin amir tarafından onaylanır İzin talebi son olarak IK tarafından onaylanır Çalışan izin talebinde bulunur 3/10

4. Ayarlar - Genel Beyaz Yaka ve Mavi Yaka çalışanlar için farklı ayarlar seçilebilir. İzin talepleri standart olarak günlük ve yarım günlük yapılır. Dilenirse saatlik ve ½ saatlik izin talepleri de ayarlanabilir. Saatlik izin uygulayan firmalarda bir işgünü kaç saatten oluşuyorsa, saatlerin gün olarak toplamı otomatik olarak yapılır. Senelik izin hakedişleri otomatik olarak veya İK tarafından manuel ilave edilir. Hafta sonu için işgünleri belirlenir. Talep edilen izin hafta sonunu içerdiği takdirde net izin süresi bu ayara göre hesaplanır. 4/10

5. Yeni İzin Talebi İzin talebinde bulunan kişi öncelikle hangi tipte izin kullanacağını belirtir ve izne çıkacağı tarih aralığını seçer. Dilerse Açıklama kısmında ek bilgi yazabilir. “İzin Hesapla” butonu ile seçilen tarih aralığındaki resmi tatiller ve hafta sonları program tarafından otomatik olarak düşüldükten sonra net izin süresi gösterilir. Firmada kullanılıyorsa ve Ayarlar menüsünde seçildiyse ekranda “Saatlik İzin” butonu görüntülenir. Buna tıklanarak saatlik izin talebi de yapılabilir. “Onaya Gönder” butonu ile yeni izin talebi sistemde yayınlanmış olur ve kişinin amirine (atanmışsa vekiline de) izin talebi hakkında mail gider. 5/10

6. İzinler • IK yetkilisi tüm izinleri görüntüleyebilir. Ekranın üst kısmındaki filtreleme seçenekleriyle izinler farklı seçeneklere göre listelenir. • «Excel» butonu ile ekrandaki izin listesi .xls (Excel) dosya olarak elde edilir, dilenirse yazıcı çıktısı alınır veya bilgisayara kaydedilir. • İzinlerin üzerine tıklandığında yeni bir pencere açılır ve izin detayları görüntülenir. IK onayı bekleyen izinlerde, talebe IK onayı verilir veya reddedilir. 6/10

7. Çalışanlar • IK yetkilisinin erişebildiği bu ekranda tüm çalışanlar yine güçlü filtreleme seçenekleriyle görüntülenir. • «Excel» butonu ile çalışanlar listesi .xls (Excel) dosya olarak elde edilir, dilenirse yazıcı çıktısı alınır veya bilgisayara kaydedilir. • Yeni çalışanların sisteme kaydı veya mevcut çalışanlardaki değişiklikler yine bu ekrandan kolayca yapılır. 7/10

8. Takvim Onaylı izinler takvim üzerinde toplu halde görüntülenir. İstenirse her gün için ayrı bir pencere açılarak detay bilgiler incelenir. 8/10

9. Raporlar Çalışanların mevcut izinleri, ileri bir tarihe kadar hakedişleriyle, izin+hakediş toplamları görüntülenir. Burada da çeşitli filtreler kullanılarak listeleme yapılır. 9/10

10. Demo İlginiz İçin Teşekkürler Sunumda gördükleriniz www.inoizin.com ile yapabileceklerinizin çok küçük bir kısmıdır. Programın özelliklerini yakından tanımak ve avantajlarını görmek için lütfen demo talep ediniz. Size vereceğimiz kullanıcı adı ve şifre ile DEMO firması çalışanı olarak gerçek sisteme giriş yapabilir ve programı dilediğiniz gibi deneyebilirsiniz. www.inosoft.net