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Dokumentenlenkung

Dokumentenlenkung. aktuell, bekannt, auffindbar Aber wie?. Fred Schachtl Projektleiter. St. Wolfganger Krankenhaustage 16. und 17. Juni 2011. Dokument und Begleitinformationen. Informationen zum Dokument wie Position(en) im Intranet, Vidierer, Freigebender können hinzugefügt werden.

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Dokumentenlenkung

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Presentation Transcript

  1. Dokumentenlenkung aktuell, bekannt, auffindbar Aber wie? Fred Schachtl Projektleiter St. Wolfganger Krankenhaustage 16. und 17. Juni 2011

  2. Dokument und Begleitinformationen Informationen zum Dokument wie Position(en) im Intranet, Vidierer, Freigebender können hinzugefügt werden Der Verfasser lädt das Dokument ins System Dokument und Info Verfasser

  3. Freigabe Prüfung, Korrekturen und Freigabe Durch Abschließen der Erfassung wird zur Freigabe aufgefordert Der Freigebende kann das Dokument und auch die Informationen nachbearbeiten oder das Dokument an den Verfasser zurückgeben Freigebender Dokument und Info Verfasser Ist alles in Ordnung, wird das Dokument freigegeben

  4. Freigabe Umwandlung und Präsentation Freigebender Dokument und Info Verfasser Durch die Freigabe wird das Dokument in PDF-Format umgewandelt. PDF Das PDF nimmt den geplanten Platz des Original-Dokuments im Intranet ein und kann nach Prüfung der Rechte aufgerufen werden. INTRANET

  5. Freigabe Versionsverwaltung und Originaldokument Freigebender Das Original-Dokument und eventuelle Vorversionen werden in der bearbeitbaren ursprünglichen Form mit Versionsnummer gespeichert. Dokument und Info Verfasser Original Versionsverwaltung PDF INTRANET

  6. Freigabe Lesebestätigung und Überwachung Freigebender Dokument und Info Die eingetragenen Vidierer werden mit der Freigabe automatisch über das neu eingebundene Dokument informiert. Verfasser Original Die Vidierer rufen das freigegebene Dokument im Intranet auf ... Versionsverwaltung Vidierer PDF INTRANET

  7. Freigabe Lesebestätigung und Überwachung Die Kenntnisname wird protokolliert und ggf. auch gemahnt. Der Freigebende kann auf das Protokoll zugreifen Freigebender Dokument und Info ... und bestätigen elektronisch die Kenntnisnahme Verfasser Überwachung Lesebestätigung Original Versionsverwaltung Vidierer PDF INTRANET

  8. Freigabe WiMa-Dokumentenlenkung Freigebender Dokument und Info Verfasser Überwachung Der Freigebende hat jederzeit Zugriff auf das Originaldokument und auch die Vorversionen, die er bei Bedarf auch reaktivieren kann Lesebestätigung Original Versionsverwaltung Vidierer PDF INTRANET

  9. Freigabe WiMa-Dokumentenlenkung Freigebender Dokument und Info Verfasser Überwachung Lesebestätigung Dokumentenlenkung mit Freigabe und Lesebestätigung Original Ein Modul aus WiMa – dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG Versionsverwaltung Vidierer PDF INTRANET

  10. Freigabe Gesamtübersicht Dokumentenlenkung Freigebender Dokument und Info Verfasser Überwachung Lesebestätigung Original Versionsverwaltung Vidierer PDF INTRANET

  11. Dokumentenlenkung WiMa-Dokumentenlenkung Ein weiteres Modul zu WiMa, dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG Bisherige WiMa-Lösungen: • Intranetsystem – einfachste Verbreitung von Informationen • Online-Erfassung – Information da erfassen, wo sie entsteht • ProWatch – Projekte im Griff • Elektronisches Verbandbuch – hieb- und stichfest • Dokumentenüberwachung – ist auch alles aktuell? • Helpdesk – Leistungsanforderung beliebiger Art • Umfragetool – selbstgebaute Umfragen mit Auswertungen • Permanente Befragungen – wie z.B. Patientenbefragung und die Entwicklung geht weiter ...

  12. Dokumentenlenkung Sollten Sie Fragen haben, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung – jetzt oder auch zu einem späteren Zeitpunkt Ihr Problem - unsere Herausforderung

  13. Dokumentenlenkung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

  14. Dokumentenlenkung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 14

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