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PRESENTATION. DE PDH. Adresse de PDH……………………………… 3 Identité de PDH………………………………. 4 Organe exécutif . . ……………………………..5 Organigramme………………………………… 6 Historique ……………………………………. 7 Objectifs et Activités…………………………..10 RECAPITULATIF DES ACTIVITES …… 13 Au Centre ……….……………….. 13

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Presentation Transcript

  1. PRESENTATION DE PDH Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  2. Adresse de PDH……………………………… 3 Identité de PDH………………………………. 4 Organe exécutif . . ……………………………..5 Organigramme………………………………… 6 Historique ……………………………………. 7 Objectifs et Activités…………………………..10 RECAPITULATIF DES ACTIVITES ……13 Au Centre ……….……………….. 13 Sur le terrain ………………………14 STRATEGIES…………………………….…15 Réunion matinale de tout le personnel ….16 Accueil Écoute Conseil Assistanceau centre 20 Réunion avec les bénéficiaires ……21 Visite de terrain …………………...23 Existence de documents, manuels standard de référence ……………..25 Échange culturel : Ouverture sur le monde institutionnel, universitaire national et international : Réception de Stagiaires, de volontaires ……………… 26 Possibilités de formation à PDH …………………28 Réunion bimensuelle du personnel ………………29 Formation permanente …………………………...30 Formations reçues ………… ……………………. 31 Mobilisation de moyens ………………………….33 Suivi – évaluation et supervision …………………34 MOYENS D’ACTION ………………………………..35 Humains ………………………………….36 Matériels ………………………………….37 Financiers …………………………………38 Communication ………………………… 39 Partenaires ……………………………………………..40 Résultats ……………………………………………….41 Opinion des Bénéficiaires ……………………………...43 Difficultés ………………………………………………46 Perspectives …………………………………………….47 Points forts et faibles ……………………………………48 SOMMAIRE Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  3. PDH Promotion et Développement Humain PDH Avédji Cité, Rue Massalassi O2 BP 20832 Lomé Tél (00228) 251 77 52 / 910 46 34 TOGO E-mail : centre_social@yahoo.fr Site web : www.pdh-togo.org www.pdh-info.tg Personne de contact : Antoine DZAKAS 02 BP 20832 Lomé Tél 910 46 34 Togo Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  4. IDENTITEPDH est une Association à but non lucratif de la loi N° 40 – 484 du 1er Juillet 1901. PDH a pour but la promotion et le développement des personnes les plus pauvres et les plus abandonnées et intervient dans les domaines : Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  5. ORGANE EXECUTIF Centre Social PDH, avec 5 Départements : • Département ACCUEIL ECOUTE ASSISTANCE : CONSEIL, CONSULTATIONS MEDICALES, PSYCHOLOGIQUE, DON DE VIVRES, …AU CENTRE • Département CAS SOCIAUX • Département PVVIH/SIDA • Département OEV/SIDA • Département ED/ER Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  6. ORGANIGRAMME Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  7. HISTORIQUEQUELQUES DATES IMPORTANTES (à suivre) 15 Février 1999 : Création de PDH 26 Juin 2001 : Création du site web de PDH : www.pdh-togo.org 26 Décembre 2001 : Assemblée Générale Constitutive 28 Décembre 2001 : Enregistrement de PDH au Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité sous le N° 6301 Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  8. QUELQUES DATES IMPORTANTES (suite) 08 Août 2002 : Légalisation des Statuts de PDH à la Grande Mairie de Lomé 09 Août 2002 : Ouverture de Compte Bancaire PDH à la BTD (Banque Togolaise de Développement) Swift : BTDETGTG 30 Décembre 2002 : Adhésion au WiLDAF/FeDDAF-TOGO (Women in Law and Development in Africa) 15 Février 2003 : Adhésion au RAS+TOGO (Réseau des Associations de Personnes Vivant avec le VIH au Togo) 12 Juillet 2003 : Ouverture de Compte Bancaire UK Friend of Togo au Royaume Uni Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  9. QUELQUES DATES IMPORTANTES (suite) 15 Février 1999 au 1er Mai 2005 : Siège PDH : Centre Social Adidogomé, face Église Catholique Depuis 02 Mai 2005 : Siège PDH : Centre Social PDH ; organe d’exécution de PDH, Avédji Cité, Rue Massalassi 22 Juillet 2005 : Demande d’agrément du Centre Social PDH au Ministère de la Population, des Affaires sociales et de la Promotion féminine 26 Juillet 2007 : Création du Conseil d’Administration 24 Décembre 2007 : Lancement du site web dynamique www.pdh-info.tg Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  10. OBJECTIFS ET ACTIVITES (à suivre) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  11. OBJECTIFS ET ACTIVITES (suite) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  12. OBJECTIFS ET ACTIVITES (suite) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  13. RECAPITULATIF DES ACTIVITES (à suivre) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  14. RECAPITULATIF DES ACTIVITES (suite) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  15. STRATEGIES • Réunion matinale de tout le personnel • Accueil Écoute Conseil Assistance au centre • Réunion avec les bénéficiaires • Visite de terrain • Existence de documents, manuels standards de référence pour le travail • Échanges culturels : ouverture sur le monde institutionnel, universitaire national et international (réception de stagiaires) • Possibilités de formation à PDH • Réunion bimensuelle du personnel • Formation permanente • Mobilisation de moyens Humains, Matériels, Financiers • Suivi – évaluation et supervision Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  16. Stratégie 1 REUNION MATINALE Chaque matin, de 7 h 00 à 8 h 15, tout le personnel se réunit pour : • Présenter le rapport des activités de la veille • Décider par vote des conduites à tenir et des aides à accorder aux cas • Harmoniser les activités de la journée Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  17. Stratégie 1 REUNION MATINALE • PRESENTATION DU RAPPORT DES ACTIVITES DE LA VEILLE Les rapports, rédigés selon le GUIDE DE COLLECTE DE DONNEES par ceux qui ont effectué l’activité, sont remis au chargé ou responsable du département qui les présente Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  18. Stratégie 1 REUNION MATINALE • DECISION ET ACCORD D’AIDE Après étude du rapport sur le cas, la réunion décide par vote de la conduite à tenir et/ou de l’aide à accorder. L’aide peut être matérielle, financière et/ou de l’accompagnement psychosocial, moral, spirituel. La décision de la conduite à tenir et/ou de l’aide à accorder est consignée dans le document : DECISION ET ACCORD D’AIDE AUX CAS par le responsable du groupe cible concerné qui préparera les bons de caisse et/ou de magasin si nécessaire Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  19. Stratégie 1 REUNION MATINALE • HARMONISATION DES ACTIVITES DE LA JOURNEE La réunion forme des équipes de deux personnes qu’elle affecte pour chaque activité. Les activités du terrain programmées sont dans le document : PROGRAMME DE VISITE DE TERRAIN cas sociaux, PVVIH/SIDA, OEV/SIDA, ED/ER. Les activités du terrain imprévues effectuées sont consignées dans le document : VISITE DE TERRAIN cas sociaux, PVVIH/SIDA, OEV/SIDA, ED/ER NON PROGRAMMEES OU IMPREVUES EFFECTUEES Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  20. Stratégie 2ACCUEIL ECOUTE CONSEIL ASSISTANCE AU CENTRE • Tous les cas qui arrivent au centre sont accueillis, écoutés, conseillés et assistés par une équipe de deux personnes formée par la réunion matinale. • Chaque Accueil et Écoute est suivi de rapport rédigé selon le GUIDE DE COLLECTE DE DONNEES. Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  21. Stratégie 3REUNIONS AVEC LES BENEFICIAIRESPDH tient régulièrement des réunions avec ses Bénéficiaires Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  22. Stratégie 3REUNIONS AVEC LES BENEFICIAIRES Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  23. Stratégie 4 VISITE DE TERRAIN Des équipes de deux personnes formées par la réunion matinale effectuent les visites de terrain selon l’harmonisation de la journée. Chaque visite de terrain est suivie de rapport rédigé selon le GUIDE DE COLLECTE DE DONNEES. Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  24. Stratégie 4 VISITE DE TERRAIN Une équipe de PDH au retour d’une visite de terrain Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  25. Stratégie 5DOCUMENTS ET MANUELS STANDARDS DE REFERENCE • Statuts et règlements intérieurs • Cahier de charges • Contrat de travail • Manuel de procédure • Manuels de formation • Guide de collecte de données • Guide de copie de rapports dans les dossiers • Rapports de réflexions collectives, … Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  26. Stratégie 6Échanges culturels : ouverture sur le monde institutionnel, universitaire national et international (réception de stagiaires) PDH, désireuse d’assurer une expérience professionnelle aux jeunes, les accepte dans un cadre de stage de travail humanitaire bénévole et volontaire pour partager avec eux son expertise dans un schéma d’échanges culturels, de connaissances, … PDH se veut être une jarre du donner et du recevoir Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  27. Stratégie 6 Échanges culturels : ouverture sur le monde institutionnel, universitaire national et international (réception de stagiaires) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  28. Communication Organisation et animation d’activités de sensibilisation Formation de formateurs Recherche Élaboration, gestion, suivi évaluation et supervision de projets de développement Développement de compétences en français parlé et écrit Développement de compétences en matière de rédaction de rapports Conseiller psycho social VIH/SIDA Gestion des services à base communautaire en matière de lutte contre le VIH/SIDA Assistance sociale Micro finance Gestion des ressources humaines, administratives et financières Formation de parajuriste Stratégie 7Possibilités de formation Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  29. Stratégie 8REUNION BIMENSUELLE DU PERSONNEL Les deuxième et quatrième jeudi du mois, de 15 h 00 à 17h 30, le personnel tient sa réunion. Il discute en toute liberté de tout. Le rapport de la réunion constitue aussi un document important de référence. Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  30. Stratégie 9 FORMATION PERMANENTE • INTERNE : • Restitution, partage ou transfert de compétences, • Exposés, présentations de documents, • EXTERNE : • Participation aux formations, conférences, colloques, Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  31. Formation des hommes parajuristes (2001) Atelier de consolidation des hommes parajuristes (2001) Renforcement du leadership féminin (2002) Atelier de recyclage des parajuristes: mobilisation/ communication pour la réduction de la vulnérabilité des femmes et des filles face au VIH/SIDA (2002) Gestion des services à base communautaire en matière de lutte contre le VIH/SIDA (2003) Formation des formateurs en gestion des services à base communautaire (2003) Formation sur le VIH/SIDA (2003) Renforcement des capacités en micro – projet (2003) Gestion des services à base communautaire en matière de lutte contre le VIH/SIDA (2003) Conférence sur le VIH/SIDA (2003) Formation des Conseillères et Conseillers en Prise en Charge Psychosociale en matière du VIH/SIDA (2003) Prise en charge à base communautaire des PVVIH/SIDA (2004) Renforcement des capacités des jeunes Togolais à entreprendre (2004) Formation des Pairs Éducateurs en milieux extra scolaire en matière des IST/VIH/SIDA (2004) Formation de suivi AGR aux PVVIH (2004) Formation des formateurs de Conseillers Psychosociaux en matière de lutte contre le VIH/SIDA (2004) Prise en charge à base communautaire des PVVIH/SIDA (2004) Prise en charge médicale du VIH/SIDA Infections Opportunistes et traitement par les Antirétroviraux (2004) Atelier de formation de pré – test du guide de prise en charge nutritionnelle des PVVIH (2004) FORMATIONS RECUES (à suivre) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  32. Compétence en Suivi – évaluation et supervision des activités de prise en charge des PVVIH/SIDA (2005) Formation sur le programme de Développement des Compétences en Leadership au Togo (2005) Atelier de Formation sur: GUIDE PRATIQUE D’ELABORATION DES RAPPORTS D’EXECUTION FINANCIERE DES ONG ET ASSOCIATIONS PARTENAIRES (2005) Programme de Développement des Compétences en Leadership au Togo (2005) Formation des Conseillers Associatifs en Prise en Charge Psychosociale des PVVIH/SIDA (2005) Formation pour les Institutions et Réseau de Référence Technique en Développement en Ressources et Relations extérieures (2006) Stage de renforcement des capacités en conseil Psychosocial dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA (2006) Formation sur le Programme de Développement des Compétences en Leadership transformationnel au Togo (2006) Formation sur le manuel des procédures administrative, Financières, comptables et de contrôle pour les ONG Partenaires de PSI/TOGO (2006) Formation sur le logiciel CRIS (2006) Formation sur la planification et les Principes d’organisation et de direction ou gouvernance (2007) La gestion des ressources financière et la gestion des ressources matérielles (2007) Atelier de Réflexion sur le Renforcement du CCM TOGO (2007) Atelier de l’élaboration du plan d’action 2007 =2008 de RAS+ (2007) Atelier de Restitution des travaux Régionaux de Lomé et de OUAGADOUGOU sur l’Amélioration de l’environnement Politique en matière de conseil Dépistage, PTME Accès aux soins et traitements compris les ARV et la prise en charge (2007) VIH/SIDA et Développement (2007) Formation sur la Communication et l’approché participative en matière de VIH/SIDA (2007) Atelier sur la revue du manuel des Procédures administratives, financières, comptables et le contrôle pour les ONG Partenaires de PSI=TOGO (2007) Élaboration et gestion de projet, Réseautage et Plaidoyer (Novembre 2007) Atelier de concertation entre acteurs institutionnels, hospitaliers et associatifs en matière du VIH/SIDA FORMATIONS RECUES (suite) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  33. Stratégie 10MOBILISATION DE MOYENS HUMAINS, MATERIELS, FINANCIERS Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  34. Stratégie 11 SUIVI – EVALUATION ET SUPERVISION Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  35. MOYENS D’ACTION DE PDH • MOYENS HUMAINS • MOYENS MATERIELS • MOYENS FINANCIERS • MOYENS DE COMMUNICATION Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  36. MOYENS HUMAINS PDH emploie du personnel : • BENEVOLE, est Agent Bénévole, toute personne acquise à la cause de PDH et qui y travail selon sa disponibilité exprimée dans le contrat de travail et dans le respect du cahier de charges sans attendre de rémunération financière ou matérielle de PDH • VOLONTAIRE, est Agent Volontaire, toute personne acquise à la cause de PDH et qui y travaille en plein temps ou à temps partiel selon les dispositions du contrat de travail et dans le respect du cahier de charges et touchant une motivation financière NB : PDH n’a pas d’Agent Salarié et n’offre que des stages non payés Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  37. MOYENS MATERIELS • Un local • Mobiliers de bureau • Matériels de bureau et de télécommunication Deux ordinateurs de bureau Un ordinateur portable Un modem Téléphone fixe (00228) 251 77 52 Téléphone mobile (00228) 910 46 34 Une Boite Postale 02 BP 20832 Lomé • Matériel de formation Deux tableaux padex Un vidéo projecteur • Un bureau mobile • Des ustensiles de cuisine • Trois vélos, Cinq motos • Trois ventilateurs Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  38. MOYENS FINANCIERS • Dons • Legs • Subventions • Financements Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  39. MOYENS DE COMMUNICATION Boite Postale : 02 BP 20832 Lomé - TOGO Téléphone fixe : (00228) 251 77 52 - TOGO Téléphone mobile : (00228) 910 46 34 TOGO Internet : E-mail centre_social@yahoo.frSite web : pdh-togo.org pdh-info.tg Bulletins d’informations : Togo Monde, PDH Bulletin,… Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  40. PARTENAIRES DE PDH • Santé Internationale (France) • Involvement Volunteers Association Inc (Australie) www.volunteering.org.au • UK Friends of Togo (Royaume Uni) • Amis du Père Louis (Italie) • Fondation Maagdenhuis (Pays Bas) • RAS+ Togo – PNLS – PNUD – FONDS MONDIAL- PSI Togo – TIDE FONDATION Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  41. QUELQUES RESULTATS (à suivre)Nombre de PVVIH enregistrées par an et nombre mis sous ARV Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  42. QUELQUES RESULTATS (suite)Suivi des PVVIH Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  43. OPINION DES BENEFICIAIRES (à suivre)Appréciation des clients sur L’ACCUEIL-ECOUTE-CONSEIL-ASSISTANCE AU CENTRE(Sondage, Septembre 2005) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  44. OPINION DES BENEFICIAIRES (suite)Degré de satisfaction des clients sur LES VISITES (Sondage, Septembre 2005) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  45. OPINION DES BENEFICIAIRES (suite) Satisfaction des clients sur LE RESULTAT DE LEUR AGR(Sondage, Septembre 2005) Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  46. DIFFICULTES • Absence de personnel salarié • Exigence excessive des bénéficiaires • Insuffisance de moyens financiers par rapport aux besoins de bénéficiaires • Insuffisance de matériels roulants Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  47. PERSPECTIVES • Renforcer la structure d’accueil de PDH • Doter le Centre d’ateliers de formation : Couture, Coiffure et Tresse, Menuiserie, Mécanique à deux roues • Avoir du personnel salarié • Organiser les PVVIH/SIDA en Groupements d’Intérêt Économique (GIE) • Avoir une antenne dans chacune des Régions Économiques du Togo Présentation de PDH, 16 Mars 2008

  48. FORTS / POSITIFS Local Disponibilité du Personnel Bénévoles et Volontaires Téléphone fixe Mobiliers et matériels de bureau Matériel de formation Matériel roulant Ustensiles de cuisine Bulletin d’informations Site web FAIBLES / NEGATIFS Absence de personnel salarié Manque de matériels de comptabilité moderne Insuffisance de matériels informatiques Insuffisance de matériels roulants Insuffisance de moyens pour couvrir les besoins des usagers POINTS Présentation de PDH, 16 Mars 2008

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