1 / 6

双向视频会议（教学活动）的 组织流程

双向视频会议（教学活动）的 组织流程. 国家开放大学根据年度会议（教学活动）计划组织相关人员参加双向视频会议（教学活动），由国家开放大学电大在线电大服务中心负责技术实现。. 视频会议（教学活动）具体流程. 1 、主办单位根据 教学及工作的需求确定视频会议（教学活动）的内容及参会单位。 2 、 主办单位提前一周将视频会议（教学活动）的具体要求以会议流转单的形式提交信息管理处综合科，由信息管理处提交电大在线电大服务中心制作部。 （会议流转单由主办单位向国家开放大学校长办公室领取） 3 、 主办单位提前一周给地方参会单位下发参会通知。

sorcha
Download Presentation

双向视频会议（教学活动）的 组织流程

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 双向视频会议（教学活动）的组织流程

  2. 国家开放大学根据年度会议（教学活动）计划组织相关人员参加双向视频会议（教学活动），由国家开放大学电大在线电大服务中心负责技术实现。国家开放大学根据年度会议（教学活动）计划组织相关人员参加双向视频会议（教学活动），由国家开放大学电大在线电大服务中心负责技术实现。

  3. 视频会议（教学活动）具体流程 • 1、主办单位根据教学及工作的需求确定视频会议（教学活动）的内容及参会单位。 • 2、主办单位提前一周将视频会议（教学活动）的具体要求以会议流转单的形式提交信息管理处综合科，由信息管理处提交电大在线电大服务中心制作部。（会议流转单由主办单位向国家开放大学校长办公室领取） • 3、主办单位提前一周给地方参会单位下发参会通知。 • 4、主办单位督促地方参会单位做好会前各项准备工作（参会人员及场地安排、设备及网络的调试等工作）。

  4. 会议流转单样式

  5. 5、地方参会单位技术人员必须提前2天主动与国家开放大学技术人员进行设备调试，确保相关设备运行正常、网络畅通。5、地方参会单位技术人员必须提前2天主动与国家开放大学技术人员进行设备调试，确保相关设备运行正常、网络畅通。 • 6、在视频会议（教学活动）正式召开前1小时地方参会单位打开双向视频设备，做好会前视、音频信号的监控，发现问题及时解决。（开会前半小时到会议结束前不得与中央电大进行设备调试） • 7、电大在线电大服务中心制作部接收到流转单后存档并按照会议要求调试系统中的相关设备。配合地方参会单位技术人员进行会前设备及网络的调试工作。将调试情况反馈给主办单位。负责双向视频教学活动（会议）全过程的操作与技术支持。将视频会议（教学活动）视频文件压缩后按主办单位要求发布在网站上。 • 8、双向视频会议室为206室。 • 9、电大在线电大服务中心制作部联系人：陈鹏、吴昊 • 联系电话： 010-57519367

  6. 1、主办单位确定会议内容 6、在视频会议（教学活动）正式召开前1小时地方参会单位打开双向视频设备，做好会前视、音频信号的监控，发现问题及时解决。（开会前半小时到会议结束前不得与中央电大进行设备调试） 视频会议（教学活动）组织流程图 2、主办单位向校长办公室领取视频会议流转单，提交给信息管理处综合科。由综合科提交给电大在线制作部 • 7、电大在线电大服务中心制作部接收到流转单后存档并按照会议要求调试系统中的相关设备。配合地方参会单位技术人员进行会前设备及网络的调试工作。将调试情况反馈给主办单位。负责双向视频教学活动（会议）全过程的操作与技术支持。将视频会议（教学活动）视频文件压缩后按主办单位要求发布在网站上。 3、主办单位提前一周给参会单位下发通知 4、主办单位督促参会单位做好能会准备。 5、参会单位须提前两天同电大在线制作部技术人员联系进行会议设备调试。

More Related