MATERIA: administración de micro-pequeñas y medianas empresas

1. MATERIA: administración de micro-pequeñas y medianas empresas BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA FACULTAD DE ADMINISTRACION LA EMPRESA

2. Qué es una empresa La empresa es la unión de personas, objetos físicos y recursos económicos con el propósito de producir artículos o prestar servicios para obtener utilidades. La palabra empresa se identifica con el esfuerzo y riesgo, ya que el montar un negocio requiere de intenso trabajo y se arriesgan los recursos con los que se cuenta.

3. Razones para iniciar una empresa: • Libertad (necesidad de independencia) • Desarrollo de la persona (realización personal) • Poner en práctica la creatividad (ideas nuevas) • “Dominio del futuro” (yo constructor) • Necesidad de reconocimiento (logro) • Proactividad (hacer que las cosas sucedan)

4. Proceso de la creación Pasión Realidad Análisis Creación

5. Factores de éxito • Trabajo arduo, dedicación y esfuerzo • Identificación correcta de las necesidades del mercado • Conocimiento correcto de las actividades de la empresa • Sistema de planeación bien estructurado • Controles adecuados

6. Opciones para crear una empresa • Crear un negocio • Adquirir un negocio establecido *Traspaso *Herencia *Asociación • Comprar una franquicia

7. Administración de la empresa • Personal que tendrá la empresa (listado preliminar) : ¿Quién va a encargarse de que la empresa funcione? ¿Qué actividades se van a realizar? ¿En que tiempo? ¿Cuántos empleados necesito? ¿Qué preparación deben tener?

8. Datos de la empresa en México • La micro y pequeña empresa= 98% • Giros: • Comercial = 60% Servicios = 30% • Transformación = 10% • Administración básica NO profesional • Empresario = administrador general • Negocio principalmente familiar

9. INNOVACIÓN COMO ESTRATEGIA DEL CAMBIO Composición de la economía mexicana por tamaño de empresa INNOVACION CLAVE DE LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD Micro 90.1% MIPYMES BASE DE LA INNOVACION POR SU ESTRUCTURA FLEXIBLE CAPACIDAD DE REACCION Y DINAMISMO Pequeña 6.6% INNOVACION Mediana 2.4% Grande 0.9 %

10. Factores de éxito • Trabajo arduo, dedicación y esfuerzo • Identificación correcta de las necesidades del mercado • Conocimiento correcto de las actividades de la empresa • Sistema de planeación bien estructurado • Controles adecuados

11. Criterios para definir eltamaño de la empresa Tamaño Número de Trabajadores Micro < = 15 trabajadores Pequeña 100 trabajadores Mediana > 100 trabajadores

12. Clasificación de las empresas TipoVentas anualesNo. de empleados • Micro $300,000.00 Hasta 15 • Pequeña $900,000.00 Hasta 100 • Mediana $ 3,000,000.00 Hasta 250 • Grande >$ 3,000,000.00 > de 250

13. POR SU GIRO • CLASIFICACION DEL GIRO DE LAS EMPRESAS

14. Giro de las empresas 1) Comercial: Venta al público o usuario, revendedor, distribuidor e intermediario 2) Industrial: De extracción primaria De transformación De transformación final 3) Servicios: Públicos Distribución Financieros

15. Funciones de la empresa • Coordinador general: Supervisar, representar, etc. • Mercadotecnia: Vender el producto, bien o servicio, publicidad • Personal: Contratar gente, buscar medios para tenerlos motivados • Contabilidad y finanzas: Llevar las cuentas de la empresa • Producción: Fabricar el producto

16. CARACTERISTICAS DE LA PEQUEÑA EMPRESA • La administración es independiente (generalmente los gerentes son los dueños de la empresa. • el capital de la empresa es proporcionado por una persona o por un grupo pequeño de personas. • el radio de operaciones es local • el tamaño relativo de la empresa esta relacionado con la actividad en la cual se desempeña • el crecimiento de la empresa se genera principalmente a través de la reinversión de sus utilidades

17. ORIENTACIÓN HACIA UNA ECONOMÍA DE UTILIDADES MANTENER EL INTERES EN LAS PERSONAS TENER INICIATIVA ALTA ENERGIA LA CREATIVIDAD Y EL INGENIO DETERMINACIÓN PERSEVERACIA FACTORES DE ÉXITO DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS LA PREVISIÓN LA DISPOSICIÓN CONFIANZA EN SI MISMO

18. FACTORES DEBE TOMAR EN CUENTA UNA PEQUEÑA EMPRESA PARA REALIZAR SU PLANEACIÓN

19. AMBIENTE ECONOMICO

20. AMBIENTE POLITICO

21. AMBIENTE SOCIAL

22. AMBIENTE TECNOLOGICO

23. PROVEEDORES Y COMPETIDORES

24. Ambiente interno

25. Las conocidas pequeñas y medianas empresas (PYMES) se han convertido en importantes partes de la economía tanto de nuestro país y del mundo. 

26. EL ADMINISTRADOR • Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva.Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

27. Los administradores se clasifican en: • Los administradores de primera línea por lo general lo llamamos supervisores. • Los de mandos medios pueden ostentar títulos como de jefe de departamentos o de oficina líder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional. • Los administradores por lo común ostentan títulos de vicepresidente, presidente, canciller, director administrativo, director general etc.

28. Principales funciones del administrador : • Producción: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que se encarga del óptimo aprovechamiento y de la adecuada introducción de infraestructura en un organismo o empresa. • Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en día representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborarmétodos eficientes en el manejo y coordinación de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado específico. • Finanzas: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos necesarios para cada uno de los demás departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. • Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afín a los objetivos de la misma.

29. El papel del administrador • La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir.

30. LIDERAZGO ESTADOS FINANCEROS CONTROL DE PRODUCCION PAPEL DEL ADMINISTRADOR INV. DE MERCADO CALIDAD PRESUPUESTOS VALORES Y CULTURA

31. LIDER MOTIVADOR EMPRENDEDOR EL ADMINISTRADOR DEBE SER: OBJETIVO INVESTIGADOR INNOVADOR CONSULTOR

32. EL ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR • ERGONOMIA • MANUALES, PROCESOS ETC • MOTIVACION, VALORES, INTRODUCCION, MANUTENCION Y DESARROLLO ET. • FLUJO DE EFECTIVO, ESTADOS FINANCIEROS ETC- • ALMACENES, INVENTARIOS PROVEEDORES EMPRESA • ESTRUCTURA • SISTEMAS • PERSONAL • FUNCIONES • DINERO • MATERIALES

33. CALIDAD AMBIENTE FUNCIONES ORGANIZACIONAES PROCESO ADMINISTRATIVO FINANZAS PRODUCTOS Y /O SERVICIOS LOGISTICA TECNOLOGIA Y EQUIPO PLANEACION CONTROL PRODUCCION DIRECCION ORGANIZACION INTEGRACION MERCADOTECNIA PROVEEDORES RECURSOS HUMANOS PROCESOS CLIENTES EXTERNO INTERNO EL ADMINISTRADOR EN LA EMPRESA ADMINISTRADOR

34. PYMES en el Estado de Puebla • El sector comercial es el soporte de la economía poblana, pues representa tres veces más que la industria en número de empresas y generación de empleo, además de que el 90 por ciento de las empresa son micros, con muy pocas posibilidades de crecer y desarrollarse por que buscan financiamiento sólo para capital de trabajo y no para adquisición de activos fijos que las haga crecer. • En la entidad había 165 mil unidades económicas, cifra que ha registrado un crecimiento promedio de 5 mil unidades económicas por año, por lo que a 2007 se tiene calculado que existen 190 mil unidades económicas en el estado, de estas el 50 por ciento se concentra sólo en 8 municipios de los 217 que comprende el Estado de Puebla.

35. PYMES en México • Las PYMES en México constituyen el 97% del total de las empresas, generadoras de empleo del 79% de la población y generan ingresos equivalentes al 23% del Producto Interno Bruto (PIB), lo anterior es una clara señal de debemos poner atención a este tipo de empresas y verlas como lo que en realidad son: la base de la economía mexicana.

36. Las micro, pequeñas y medianas empresas de México y el mundo constituyen la base fundamental de la economía de la mayor parte de la población. Hemos visto como éstas, en su conjunto, representan casi el 70% de las fuentes de empleo en nuestro país y son, en su conjunto, el 99.34% del número total de ellas, contra el 0.66 % de las grandes empresas. En este avance de investigación queda constancia del hecho de que las micro, pequeñas y medianas empresas, pese a todos los beneficios que aportan a la economía de los países, particularmente en el nuestro, confrontan grandes problemas que deben ser resueltos para hacerlas más competitivas tanto en el concierto regional y nacional, como en el internacional. Las políticas crediticias, la fundamentación y alcance de los programas de apoyo, la competencia desleal e ilegal del comercio informal, así como los deficitarios programas de innovación tecnológica y de capacitación, por no repetir, deben ser analizados bajo una óptica diferente, desplegando estrategias más agresivas e innovadoras, que permitan el adecuado desarrollo y posicionamiento de este importante núcleo socioeconómico de México.

37. CARACTERISTICAS DE LAS PYMES • EL DUEÑO DE LA EMPRESA ES EL ADMINISTRADOR DE LA MISMA Y ES MANEJADA EN FORMA EMPIRICA. • EL DUEÑO TIENE TODO EL PODER Y RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA, LOS PUESTOS IMPORTANTES SON OCUPADOS POR MIEMBROS DE LA FAMILIA. • EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES PROPORCIONADO POR UNO O VARIOS MIEMBROS DE LA FAMILIA O AMIGOS. • SU MERCADO DE OPERACIÓN ES LOCAL, EL O LOS PROPIETARIOS Y TRABAJADORES SON DE LA LOCALIDAD. • LA EMPRESA ES PEQUEÑA SI SE COMPARA CON EL TAMAÑO DEL SECTOR INDUSTRIAL DE SU ESTADO. • EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA DEPENDE DE LA REINVERSION DE SUS UTILIDADES.

38. CLASIFICACION JURIDICA DE LA EMPRESA • EMPRESAS INDIVIDUALES, ESTAN INTEGRADAS POR UNA SOLA PERSONA. • EMPRESAS COLECTIVAS, ESTAN INTEGRADAS POR VARIOS SOCIOS. • PUEDEN ESTAR CONSTITUIDAS LEGALMENTE EN: ASOCIACIONES Y SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES. • ASOCIACIONES, AGRUPACION DE INDIVIDUOS QUE BUSCAN UN FIN COMUN LICITO Y NO TIENEN CARÁCTER ECONOMICO. • SOCIEDAD CIVIL, AGRUPACION DE INDIVIDUOS QUE TIENEN UN FIN COMUN LICITO Y ECONOMICO. • SOCIEDAD MERCANTIL TIENE UN FIN COMUN LICITO, SU CARÁCTER ES ECONOMICO Y PERSIGUE UN LUCRO.