中国国家图书馆 中文名称规范工作的思考

1. 中国国家图书馆中文名称规范工作的思考 顾 犇 国家图书馆图书采选编目部主任

2. 名称规范工作的历史回顾 • 20世纪90年代：规范控制与书目数据制作脱离，根据工具书制作规范数据。 • 利：质量高 • 弊：与书目数据脱离 • 有规范的无书目 • 自身有重复数据 • 缺少一些类别的规范数据（例如党史人物） 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

3. 名称规范工作的历史回顾 • 2002年以来：规范数据与书目数据同步制作。 • 利：改变脱节情况，加强书目数据的规范控制。 • 弊： • 缺少统一的管理，目前真正从事规范控制工作的只有普通图书 • 人员素质局限 • 各个部门制作标准不一致 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

4. 名称规范工作的现状 • 与书目数据同步制作 • 部门差异： • 普通中文图书有规范控制。 • 其他部门制作的数据没有规范控制。 • 其他类型的文献（博士论文等）没有规范控制。 • 每月的新数据量：大约6,000条 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

5. 名称规范数据的整合(1) • 在2002年启用Aleph500系统之前，曾经有大量名称规范数据，质量比较高，大多数有确切的信息和年代区分。但是： • 根据不同的工具书制作， • 存在重复现象， • 没有与书目数据挂接。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

6. 名称规范数据的整合(2) • 在2002年启用Aleph500系统以后，书目数据的问题： • 旧书目数据没有与规范数据挂接 • 旧规范数据没有与数目数据挂接 • 不同的部门建立的数据中名称标目形式不一样 • (唐)李白(701~762) • 李白 唐 • (唐)李白 • 李白(701~762) • … 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

7. 名称规范数据的整合(3) • 数据整合的进展： • 漫长的过程，同时也是解决争议的过程 • 实验阶段 • 人名词典 • 网站 • 省部级以上的领导人 • 中共党史人物 • 院士等 • 完成6000条规范数据，对应40000条书目记录 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

8. 中文名称规范数据的发布 • 从2006年10月开始，我馆免费向用户提供委托深圳科图公司开发的Z39.50协议专用端口，对全国图书馆联合编目中心的用户提供名称规范数据的免费下载。 • 同时，非联合编目中心用户可以在我馆的OPAC上浏览名称规范数据的内容。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

9. 国内名称规范控制的现状 • 自动化程度：MARC格式已经成为图书馆编目普遍接受的格式。 • 规范控制状况：开展规范控制工作的图书馆还不是很多，许多大型图书馆也只处于刚刚起步的阶段。 • 我们的工作：我们需要做很多普及和培训的工作，推动全国图书馆书目数据的质量提高。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

10. 名称规范数据的工作流程 • 统一的制作机构？ • 系统外且流程外的问题：脱离实际，而且自身无法一致性。 • 系统内且流程外的问题：可以集中精力，提高专业化水平，但是我们如何调整物流和信息流？ • 系统内且流程内：工作量的问题，人员素质的问题 • 统一的制作标准？ • 全国 • 本馆各个部门 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

11. 个人的思考和困惑 • 是否所有名称标目都要做规范数据？ • 是否所有名称都要区分？ • 是否所有名称都可能区分？ • 主题规范与名称规范之间的关系。 • 外国人名称控制的形式问题。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

12. 是否所有名称标目都要做规范数据？ • 有一种观点：对于所有书目数据的名称标目，都必须制作规范数据。 • 没有根据：目前许多权威的图书馆（美国国会图书馆）都是这样做的，但对于一般的图书馆而言，没有这样的规定，没有这样的实践，也没有理论依据。 • 不可操作。 • 产生无法解决的问题。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

13. “国际编目原则声明”修订的过程 • 美国的Barbara Tillett指出，所谓“受控检索点”，其用意是通过应用规则来进行控制，所有的受控形式要记录在规范记录中。 • 实际上，我们知道，一些图书馆并不对所有受控的名称建立规范记录，而是在书目记录里使用名称的规范化形式。然而，现在IME ICC的声明限制了“受控”只是具有规范记录。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

14. 修订建议 • 新词条：受控检索点 • 见 名称的受控形式 • 名称的受控形式(Controlled form of name)——实体确定名称的规范化形式和变异形式（有时也称受控标目，规范化标目或变异标目），根据一套规则设立并记录在规范记录中，以提供对书目记录和规范记录的检索。[来源: IME ICC] 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

15. 是否所有名称都要区分？ • 如果所有名称都要有规范数据，那么就意味着所有名称都要区分。 • 生卒年区分是根本，也便于国际交流。 • 在生卒年信息无法获得的情况下，其他区分有任意性，也无法确定个人身份。（“陈红”的例子：计算机、数据库、信息系统） • “李伟（化学）”、“李伟（生物）”等 • 不能确定人的身份。 • 从更大的时间跨度来看，如何处理那么多的区分？ 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

16. 是否所有名称都要区分？ • 从上述例子可以看出，如果不了解一个人的具体信息，硬性进行区分，会出现降低质量的问题。既然不能确定人的身份，就违背了规范控制的精神，加大了错误的可能性。 • 从更大的时间跨度来看，学科区分无限制增加，我们今后如何处理那么多的区分？ • 事实上，规范记录格式中有一类是“不可区分的规范记录”。但是中国图书馆编目人员对此了解甚少，或者不愿意承认过去的做法是错误。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

17. 是否所有名称都可区分？ • 有人认为，我们要先建立规范数据，不完善的数据以后可以完善。 • 不是所有数据都可以完善的。 • 有一些人的名称永远不可能确定，或者确定所需要的成本太高。 • 我们随意建立规范数据，就是建立垃圾数据。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

18. 主题规范库和名称规范库的关系 • 目前，主题规范数据库和名称规范数据库的形式有不同。今后如何处理？ 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

19. 外国人名称控制的形式问题 • 名称规范数据库中的外国人名称有其独特的形式。 • 有可能与原文名称规范的形式在一定的程度上统一？ 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

20. 建议 • 规范控制工作在中国尚处于初期的探索阶段，有许多问题远远没有搞清楚。在这种情况下，我们更应该遵守国际标准，尊重国际惯例，不要自己自成体系另搞一套。 • 虚拟国际规范文档的工作已经取得了初步的成果，在美国和德国的规范数据之间进行了匹配工作。按照今后的设想，即将进行法国等国家的规范数据匹配工作。而中国名称规范数据的匹配工作将从香港开始。这说明了国际化的重要性。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

21. 希望 • 我们要多化时间研究国际标准和国际最新动向，反对闭关自守。 • 在国际化的旗帜下，我们统一标准的工作才能更顺利地进行下去。 中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

22. 谢 谢 ! bgu@nlc.gov.cn http://www.bengu.cn