档案管理系统

档案管理系统 PERCA- A m s 上海慧智计算机技术有限公司 www.kwchina.com

目录慧智档案管理系统概述 1. 2. 3. 4. 5. 功能说明使用界面预览客户服务公司简介 K&W

PERCA-AMS档案管理系统 PERCA-AMS档案管理系统是由上海慧智计算机技术有限公司研制开发的，它是专门用于对各种办公文档、工程图纸、文书档案、图片资料等知识和信息进行计算机管理的综合系统，是集大型数据库管理、图象处理、网络存储于一体的图文档管理平台。 K&W

相关标准： 　 • 《GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》本标准由国家档案局发布，此标准包括两个部分：　　 • 《GB/T 17678.1-1999第一部分：电子文件归档与档案管理》 • 《GB/T 17678.2-1999第二部分：光盘信息组织结构》 • 《GB/T 17679—1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》此标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口管理。　　 • 《GB/T 17825—1999 CAD文件管理》此标准由中华人民共和国机械工业部提出，由全国技术制图标准化委员会CAD制图与技术信息分委会归口管理。 …… K&W

为什么是PERCA_AMS? • 上海慧智计算机技术有限公司的PERCA档案管理系统在涵盖了档案管理功能的基础上还具有独特的行业针对性。 • PERCA—AMS的研发是基于对港口物流行业的深入需求调研，充分了解了该行业档案管理相关的国家标准和规定。受到了行业内专家的指导，特别符合实际操作，并且完全与各企业现在仍使用的档案管理系统对接，轻松数据转移。 • PERCA—AMS包含文书档案管理、科技档案管理、财务档案管理、全文检索功能、系统配置模块、用户权限设置等。应用本系统能大大提高档案管理的工作效率，加快档案检索速度，提高档案的查找准确率，可使企、事业单位的公文运转和档案管理规范化、现代化，真正地实现文档的一体化管理。 K&W

符合国家标准，科学易操作。 PERCA- A m s 公文流转归档 • PERCA-OA 直接从PERCA系统中读取慧智档案管理系统呈报文各种文件资料各种呈报文提示：和OA等系统结合使用，无需重复输入数据。直接归档到档案系统。 K&W

产品特色 • 保护 PERCA-AMS • 生成 • 读取 • 迁移 • 销毁 • 存档 • 符合港口物流行业相关的国家档案管理标准 • 包括文档、图纸等的借阅、修改、归档、发布及权限申请等流程，可定制表单，并可监控把握流程流转的信息 • 丰富的数据录入、档案收集、分类整理、打印输出方式 • 批量上载下载检入检出 • 安全完善的管理机制防止非法复制和泄漏1 PERCA档案系统采用立卷管理模式 • 归档必须先建立案卷； • 文件的存放以卷存放 • 必须建立统一的案卷格式和目录。 • 一批文件一个组卷号，以序号区分各个文件。 • 文件具有序号 K&W

减少简单重复劳动 • 为决策层提供及时、准确的各种专题档案汇编。档案管理系统 PERCA- A m s • 在确保安全的前提下，最大程度地实现各类档案信息的跨部门的资源共享。 • 提高档案集中统一管理，科学化、规范化水平 • 全程有效管理、控制单位各门类（各载体）档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节。 • 使单位各载体、各门类的档案始终保持准确性、完整性、系统性；基建和设备档案保持成套性；改进单位的形象和服务质量。

系统功能模块 • 收发文管理 • 文书档案管理 • 科技档案管理 • 财务档案管理 • 图纸档案管理 • 系统设置管理 • EXCEL导入导出功能 • 全文检索、查询功能 K&W

档案系统结构 K&W

技术框架 存储层：基于国际标准协议，保证系统的兼容性；组件层：集成优秀的业务组件，并提供标准接口，保证应用系统的扩展性；应用层：各应用子系统满足用户功能需求；界面层：支持Client/Server和Browser/Web Server/RDBMS体系结构，满足用户多样性的需求。 K&W

文书档案管理 PERCA-AMS可实现收文、发文、合同等电子文件信息的归档，新增档案信息的登记入库，文件原文的扫描和人工引入，档案数据的修改、删除，归档文件和档案文件的自动排序、编号，档案编目、检索，原文调阅，档案入库、利用、统计、鉴定、销毁，档案数据的接收、移交，档案盒脊背标签的打印等。并且可以对文书档案传统组卷方式的案卷进行管理。 K&W

文书档案管理 K&W

科技档案管理 PERCA-AMS具有对收、发文及合同信息的归档、整理、组卷，新增案卷信息的登录入库，原文扫描和人工引入，数据修改、删除，档案编目、检索，工程级档案数据的管理，原文调阅，档案利用、鉴定、销毁、综合统计，档案数据的接收、移交，档案盒脊背标签的打印等。 K&W

科技档案管理 K&W

财务档案管理 PERCA-AMS提供财务档案按核算单位自动生成案卷目录，案卷信息的修改，案卷记录的删除，档案检索、利用、编目、鉴定、销毁，新增案卷信息的登录等。 K&W

财务档案管理 K&W

系统管理 对系统信息的初始值和用户权限的配置，系统代码的维护。

档案全文检索查询功能 在档案的利用中，档案的检索、查询是一项既重要又实用的工作，故而对档案的查询提出了越来越高的要求。档案管理的检索功能以友好、美观的界面和完善、实用的查询功能实现档案文件的安全、方便、快速查询。 K&W

案例分享 • 上海明东集装箱码头有限公司了启用上海慧智计算机技术有限公司的档案办公系统。 • 上海明东集装箱码头有限公司本身就是PERCA-OA的用户，通过档案系统的实施，将系统更加高度的集成。 • 文档的流转更加透明，流向具有指向性，协助企业完善工作流。 • 文档直接归档到档案管理系统，大大减轻了劳动强度。 • 具备搜索查询功能，方便了资料的取阅和分享。 • 在实际应用过程中，收到了广泛好评。 K&W

客户服务 K&W

公司介绍 上海慧智计算机技术有限公司致力于提供具有自主知识产权的人力资源、EAM、投资管理、OA等企业应用管理软件产品、企业信息化的管理软件产品及解决方案、电子政务管理软件产品及应用服务，并在企业门户建设方面占据市场地位。客户至上，真心服务；技术过硬，市场双赢。慧智专注于研发面向港口物流行业的信息化软件产品，为成为值得尊敬的信息化软件提供商而不断努力。 • 毗邻上海金桥软件园区 • 拥有专业的技术团队、市场、财务、管理人才 • 慧智软件在政府机构、港口码头、制造业、电力、流通业、教研单位、房地产等行业都得到了广泛的应用。 • 对港口、物流行业的管理工作有特殊的认识和丰富的项目实施经验。 K&W

慧智做的是客户软件 专注于个性化定制开发，认为企业管理软件供应商应该在此道路上精、专、深。市场上泛滥的通用型企业管理软件慧智的“三专”的态度：专注于企业管理软件领域；对企业管理软件有丰富的专业经验、专心做好每个项目。功能以实用为准，不堆砌功能模块，按照客户实际的管理需求，可增、可减，定制化服务，完全量体裁衣。不走代理商路线，节省渠道建设与维护的费用；口碑营销，最大限度的让渡客户价值

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