التجربة المتميزة في نشر ثقافة ال تخطيط الإستراتيجي بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية بدولة الكويت

1. التجربة المتميزة فينشر ثقافة التخطيط الإستراتيجيبوزارة الأوقاف والشؤون الإسلاميةبدولة الكويت عرض وتقديم الأستاذ / إبراهيم أحمد الصالح الوكيل المساعد للتخطيط والتطوير المشرفالعام على إعداد وصياغة الخطة الإستراتيجية بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية – دولة الكويت

2. عوائق تنفيذ الإستراتيجية 10% فقط من المؤسسات تنفذ إستراتيجيتها عوائق تنفيذ الإستراتيجية عائق الثقافة عائق الحوافز عائق إدارة الأداء عائق الموازنات 5٪ فقط من قوة العمل تفهم الاستراتيجية 25% فقط من المديرين لديهم حوافز مرتبطة بالإستراتيجية 85٪ من الإدارة التنفيذية يقضون أقل من ساعة في الشهر لمناقشة الإستراتيجية 60 ٪ من المؤسسات لا تربط الموازنات بالاستراتيجية

3. المشكلات العشر التي تواجه المؤسسات عند قيامها بعملية التغيير الاستراتيجي وهذه المشاكل مرتبة وفقاً لمعدل تكرارها...... • التنفيذ يستغرق وقت أكثر مما هو مخطط • ظهور مشاكل رئيسية غير متوقعه • عدم التنسيق الفعال بين الأنشطة على مستوى الإدارة أو المؤسسة. • توجيه الاهتمام بعيداً عن عملية التطبيق الإستراتيجي . • العاملون المسئولون عن عملية تنفيذ الإستراتيجية لا تتوافر فيهم القدرات الكافية لأداء وظائفهم .

4. العاملون في المستويات الإدارية الدنيا غير مدربين بصورة ملائمة . • ظهور بعض المشاكل بسبب عوامل بيئية خارجية لا يمكن التحكم فيها . • عدم كفاءة مديري بعض الإدارات في عمليات القيادة والتوجيه . • سوء تحديد مهام وأنشطة التطبيق الرئيسية . • عدم فاعلية نظام المعلومات في مراقبة ومتابعة تنفيذ الأنشطة والمهام الإستراتيجية .

5. كيف يتم التغلب على تلك العوائق المشكلات ؟ سعيا من قادة الوزارة للتغلب على تلك المعوقات من اجل تحقيق النجاح والفوز.. وقد صاغت طموحا قويا تسعى إلى تحقيقه يتمثل في: الريادة عالميا في العمل الإسلامي كان ذلك دافعا لأهمية نشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي على كافة المستويات التنظيمية بالوزارة بالإضافة إلى الأطراف ذات العلاقة

6. الفئات المستهدفة من نشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي

7. المداخل الـ 12لنشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي بالوزارة

8. (1) دعم القيادة العليا بالوزارة يعد دعم القيادة العليا بالوزارة احد العوامل الرئيسية التي تدعم النجاح على المدى البعيد وقد تمثل الدعم القيادي في الحرص على المشاركة في كافة الفعاليات المرتبطة بإعداد وصياغة الخطة الإستراتيجية

9. (2) توفير الدعم المالي اللازم

10. زيادة نسبة المشاركة في إعداد وصياغة الخطة الإستراتيجية للوزارة 2011/2012-2015/2016 حيث شارك في صياغتها 1246 مشارك من خلال (11) ورشة عمل

11. (3) دعم الشراكة مع أصحاب المصالح وذلك من خلال الدعم من قبل مجلس الوزراء متمثلا في كل من المجلس الأعلى للتخطيط بدولة الكويت وديوان الخدمة المدنية ووزارة المالية باعتبارهم الشركاء الرئيسيون للوزارة

12. (4) البرامج والندوات التدريبية المشاركة في البرامج الندوات وورش العمل التدريبية التي تنظمها الوزارة من خلال إدارة التدريب والتطوير حيث حققت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية المركز الأول على مستوى دولة الكويت فيتدريب الموارد البشرية في دراسة قام بها ديوان الخدمة المدنية خلال العام الماضي .

13. (5) إعداد وتصميم وثيقة الخطة الإستراتيجية تم إعداد وثيقة الخطة الإستراتيجية لوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية لتكون بمثابة المرشد وإطار العمل الذي يساعد قادة الوزارة والعاملين فيها على ترسيخ الفكر الإستراتيجي كمنهج عمل حتى يتسنى لهم العمل على تحقيق رؤيتها ورسالتها وغاياتها الإستراتيجية .

14. (6) إعداد وتصميم دليل التخطيط الإستراتيجي تم إعداد دليل للتخطيط الاستراتيجي ليكون بمثابة مرشد وإطار عمل يساعد وزارة الأوقاف على ترسيخ العمليات والإجراءات الأساسية في الإدارات حتى يتسنى لها القيام بعملياتها بفاعلية وتحقيق رؤيتها الإستراتيجية . وذلك من خلال عرض مراحل التخطيط الإستراتيجي على مستوى الوزارة .

15. (7) تكوين المجالس التنفيذية بالوزارة

16. (8) إعداد وتصميم آلية لتحفيز الإداء الإستراتيجي على مستوى الإدارات "نجاحات" تصميم نموذج لتقييم الأداء الإستراتيجي على مستوى القطاعات والإدارات سعيا إلى تحفيز وتكريم القطاع والإدارة المتميزة في الإنجاز الإستراتيجي .

17. (9) اجتماعات حلقات الجودة التواصل المستمر مع الأطراف المعنية من خلال اجتماعات حلقات الجودة مع مجالس القطاعات والإدارات وفرق العمل حيث بلغ عدد تلك الاجتماعات خلال النصف الأول من العام الحالي حوالي (73) اجتماعا ميدانيا بالإدارات ، وعشرات اللقاءات وحلقات النقاش المفتوحة مع فرق العمل بالوحدات التنظيمية المختلفة بالوزارة .

18. (10) إتباع سياسة الباب المفتوح الحرص على الاستماع إلى كافة متطلبات واحتياجات الوحدات التنظيمية المختلفة بالوزارة من قبل فريق التخطيط الإستراتيجي وكذلك مدير إدارة التخطيط والمعلومات باعتبار أنها "مدير الخطة" ، والتي تناط بمتابعة الأداء الإستراتيجي على مستوى الوزارة .

19. (11) تكوين الفرق واللجان

20. (12) قياس رضا أصحاب المصالح عن الأداء الإستراتيجي للوزارة

21. بعض الوسائل الأخرى المستحدثة لنشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي بالوزارة

22. الندوات وورش العمل • البوابة الإلكترونية الإسلامية للوزارة • المؤتمرات والندوات المنتديات التي ينظمها قطاع التخطيط • البريد الإلكتروني (E-mails) • رسائل الـ SMS • أدوات التواصل الاجتماعي الإلكتروني (Facebook & Tweeter)

23. المواد المستخدمة في العروض التقديمية (الشرائح – الملصقات – النشرات – البنرات - الرسائل الإخبارية) . • المجلات والدوريات . • بعض الوسائل المبتكرة المستجدة .

24. شـــكــــــــــــراً