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第三章 存 货. 一、教学目的和要求 二、教学重点、难点 重点: 难点: 三、教学课时 学时 四、教学内容. 导入案例.
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第三章 存 货 一、教学目的和要求 二、教学重点、难点 重点: 难点: 三、教学课时 学时 四、教学内容
导入案例 “郑百文”于1996年上市,上市后两年内经营业绩呈上升势头。然而,从1998年起,公司业绩徒然下降,且下滑速度惊人。由于该公司是一个商业企业,决定了其流动资产占总资产的90%以上,而存货又在其中占到40%左右,因此,如何选择存货的核算方法,如何处理对存货核算方法的变更,就对公司资产总额及利润总额等指标产生重大影响。公司上市后对存货一直采用“先进先出法”进行核算,但是,为了消除彩电降价所带来的负面影响,在1998早年报中,未作任何说明,就将“先进先出法”改为“加权平均法”,以降低期末存货的金额。由此,公司的存货金额从1997年年未的13亿元降为1998年年末的3.4亿元,这样做对消化积压库存起到了一定的作用,但随意变更会计处理方法,人为压低库存,严重影响了公司财务指标的真实性,给报表使用者造成误导。
第一节 存货概述 第二节 按实际成本计价的材料核算 第三节 按计划成本计价的材料核算 第四节 周转材料的核算 第五节 委托加工物资的核算 第六节 库存商品的核算 第七节 存货清查的核算 第八节 存货的期末计价 本章目录
第一节 存货概述 一、存货的概念与种类 原材料 在产品 半成品 存货 产成品 商品 周转材料 委托加工物资 (一)概念 《企业会计准则第1号——存货》规定,存货(Inventory)是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 (二)种类
第一节 存货概述 二、存货的确认 三、存货的初始计量 (一)确认条件 (1)符合定义 (2)与该存货有关经济利益很可能流入企业 (3)该存货的成本能够可靠地计量 《企业会计准则—存货》中规定:“存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。” 成本——取得存货时的实际成本,即存货应以实际成本作为其入账价值。 产品制造业存货的成本构成: (一)存货的采购成本 1、购买价款 2、相关税费 3、其他费用(存货采购过程中发生的包装费、装卸费、保险费、仓储费、运输途中的合理损耗(不包括其他损耗或损失)、入库前的挑选整理费等。)
第一节 存货概述 三、存货的初始计量 注意:企业供应部门或材料仓库所发生的经常性费用、采购人员的差旅费以及市内零星运杂费等,应作为管理费用列支。 确定存货的采购成本时,还需注意以下几个问题 1、购货价格与购货现金折扣 发票金额与实际付款不一致——购货现金折扣,处理方法:总价法和净价法 (1)总价法:存货的实际采购成本仍以发票价格为准,获得的购货现金折扣是企业理财产生的效益,可冲减当期财务费用 具体处理:存货类账户与应付账款账户均按未扣除现金折扣的发票价格入账,享受的现金折扣冲减当期财务费用,没有享受的现金折扣不入账。 (2)净价法:以发票价格扣减最大现金折扣后的净额为实际购货成本,由于未在折扣期内支付货款而丧失的折扣作为理财费用处理。 具体处理:存货类账户与应付账款账户均按扣除最大现金折扣后的净额入账,享受的现金折扣不入账,没有享受的现金折扣记作当期财务费用。
第一节 存货概述 三、存货的初始计量 (3)业务举例 通达公司3月1日采购原材料一批,已验收入库,货款10 000元尚未支付,供货方给予的信用条件是2/10,1/20,n/30。公司分别用总价法和净价法进行核算(为简化核算,在例题中没有考虑增值税因素),如表3—1所示。 总价法和净价法进行核算对比表 表3—1 单位:元
第一节 存货概述 三、存货的初始计量 总价法和净价法的区别: 总价法能够准确反映由于理财工作而获得的收益,表现为财务费用的减少,但是无法反映由于理财工作中存在问题所导致的损失,即未获得的折扣; 净价法能够提供由于资金调度不力、财务缺少弹性而丧失的购货折扣等方面的信息,表现为财务费用的增加,但不能反映由于理财工作而获得的收益,即获得的折扣。 2、税金 在商品交易中,交易者要交纳流转税。对于交纳的流转税是否包括在价格中,目前我国采用了两种方法:一是采用价内税;另一种采用价外税。除此以外,从国外进口货物要交纳关税等。 价内税是价格的组成部分,发票价格一般应构成存货成本。 价外征收的增值税应区别情况处理。 第一,经确认为小规模纳税人的企业,其采购货物支付的增值税无论是否在发票账单中单独列明,一律计入所购货物的采购成本。
第一节 存货概述 三、存货的初始计量 第二,经确认为一般纳税人的企业,其采购货物支付的增值税,凡在专用发票或完税证明中注明的,不计入所购货物的采购成本,而作为进项税额(这部分税额可以抵扣当期收入应交纳的增值税)单独记账;用于非应交增值税项目或免征增值税项目的以及未能取得增值税专用发票或完税证明的,其支付的增值税则计入购入货物的采购成本。 第三,一般纳税企业采购的农产品,可按其买价的13%视同增值税,作为进项税额单 独核算,2008年7月1日起增值税一般纳税人从农民专业合作社购进的免税农业产品,可按13%的扣除率计算抵扣增值税进项税额。企业应按扣除这部分进项税额后的价款 计入购入货物的采购成本。另外,按照现行增值税条例规定,一般纳税企业采购存货发生的运费,可以抵扣?%的增值税,计入增值税进项税额,企业应按扣除这部分进项税额后的运费计入购入货物的采购成本。 3、商品流通企业采购商品过程中发生的进货费用 商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。
第一节 存货概述 三、存货的初始计量 (二)存货的加工成本 存货加工成本即产品的加工成本,包括直接加工费用和间接加工费用。直接加工费是用指在产品加工过程中直接作用于产品加工过程中的费用,如直接人工费、燃料及动力费、其他直接费用;间接加工费用即制造费用,是指为组织和管理产品生产而发生的费用。 (三)存货的其他成本 存货的其他成本,是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本,如为特定客户设计产品所发生的、可直接认定的产品设计费用;可直接归属于符合资本化条件的存货、应当予以资本化的借款费用等。其中符合资本化条件的存货是 指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的存货。企业发生的一般产品设计费用以及不符合资本化条件的借款费用,应确认为当期损益。 (四)其他方式取得存货的成本 1、委托加工存货——入账价值包括实际耗用的原材料或半成品成本、加工费、运输费、装卸费和保险费等费用,以及按规定应计入成本的税金等 。
第一节 存货概述 三、存货的初始计量 2、投资者投入存货——按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外; 3、债务人抵偿债务取得的存货——见十四章 4、非货币性资产交换取得存货——见十五章 5、通过提供劳务取得的存货——成本按从事劳务提供人员的直接人工和其他直接费用以及可归属于该存货的间接费用确定。 6、盘盈存货的成本——按其重置成本作为入账价值。
第二节 按实际成本计价的材料核算 一、科目设置 原材料-保管地点,类别、品种和规格 借 贷 发出、领用、对外销售、盘亏毁损等原因而减少的原材料的实际成本 外购、自制、委托加工完成、盘盈、投资者投入和接受捐赠等原因而增加的原材料的实际成本 库存材料的实际成本 原材料存货日常核算有实际成本和计划成本核算两种。材料按实际成本核算,就是指材料的收入、发出和结存的总分类核算和明细分类核算均按实际成本进行核算。实际成本法一般适用于规模小、存货品种少、采购业务不多的企业。 1、原材料——核算企业库存的各种材料、包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等的实际成本。
第二节 按实际成本计价的材料核算 一、科目设置 在途物资-供应单位和物资品种 借 贷 验收入库的在途物资的实际成本 企业购入的在途物资的实际成本 在途物资的实际成本 2、在途物资——核算企业采用实际成本进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付但尚未验收入库的各种物资的实际成本
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 (一)外购材料收入的核算 1、结算凭证已到,材料验收入库 借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款或应付票据等 2、业务举例 【例1】M公司是增值税一般纳税人,5月8日购入A材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为200 000元,增值税税额为34 000元,专用发票等结算凭证已经收到。另发生装卸费500元,运输部门开具运费发票列示运费1000元(扣税率7%),材料已验收入库,款项已通过银行转账支付。 借:原材料201 430 应交税费——应交增值税(进项税额) 34 070 贷:银行存款 235 500
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 【例2】M公司购入B材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为30 000元,增值税税额为5 100元,材料已验收入库。M公司签发承兑了一张3个月的商业承兑汇票。 借:原材料30 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 5 100 贷:应付票据 35 100 2、结算凭证已到,材料未入库 (1)已付款,料未到 借:在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款或应付票据等 (2)材料到达验收入库 借:原材料 贷:在途物资
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 【例3】M公司2010年3月2日购入C材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为400 000元,增值税税额为68 000元,发票等结算凭证已经收到,货款已通过银行转账支付,3月31日材料尚未到达企业。 借:在途物资400 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 68 000 贷:银行存款 468 000 【例4】 4月10日上述C材料到达企业,并验收入库。 借:原材料400 000 贷:在途物资 400 000 3、材料入库,结算凭证未到 (1)结算凭证本月内能到达,则暂不需进行核算,只登记明细账,凭证到达后再进行核算。 (2)结算凭证本月内不能到达,则按暂估价格计价,暂估入账,下月初再做相反的会计分录予以冲回。
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 【例5】M公司购入D材料一批,材料已运达企业并验收入库,但发票账单等结算凭证尚未收到,贷款尚未支付。月末按暂估价入账,假设其暂估价为20 000元。 借:原材料20 000 贷:应付账款——暂估应付账款 20 000 下月初: 借:应付账款——暂估应付账款 20 000 贷:原材料 20 000 【例6】下月中旬,收到上述D材料的结算凭证和发票账单,增值税专用发票上注明该批材料的价款为21 000元,增值税额3 570元,货款已通过银行支付。 借:原材料21 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 3 570 贷:银行存款 24 570
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 4、货款已经预付,材料尚未验收入库 (1)预付材料款时 借:预付账款 贷:银行存款 (2)材料到达验收入库 借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:预付账款 (3)预付款不足,补付 借:预付账款 贷:银行存款 (4)退回多付款项 借:银行存款 贷:预付账款 【例7】M公司购入E材料一批,根据合同规定,预付货款30 000元,以银行存款支付。
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 借:预付账款 30 000 贷:银行存款 30 000 收到上述E材料,价款32 000元,增值税额5 440元,材料已到达企业验收入库。 借:原材料 32 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 5 440 贷:预付账款 37 440 补付货款7 440元 借:预付账款 7 440 贷:银行存款 7 440 5、材料短缺和毁损的处理 (1)属于定额内合理损耗,应计入材料成本,即相应提高入库材料的实际单位成本; (2)属于铁路运输部门或供应单位造成的,应根据赔偿请求单所列的索赔金额,借记“其他应收款”、“应付账款”等科目;
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 (3)属于自然灾害造成的,应将扣除残料价值和过失人、保险公司赔款后的净损失,借记:“营业外支出——非常损失”科目; (4)属于无法收回的其他损失,报经批准后计入材料采购成本。 【例8】 M公司10月8日外购材料一批,价款12 000元,对方垫付运杂费1 000元,增值税率17%,上列款项全部支付,28日材料运达企业,验收入库时发现短缺150千克,计450元,经查明属于途中合理损耗。 10月8日付款时: 借:在途物资 13 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 2 040 贷:银行存款 15 040 28日验收入库时: 借:原材料 13 000 贷:在途物资 13 000
第二节 按实际成本计价的材料核算 二、按实际成本计价材料收入的核算 (二)自制材料的核算 企业自制加工完成验收入库的材料,按实际成本,借记“原材料”科目,贷记“生产成本”科目。 【例9】M公司自制E材料完工验收入库,实际成本80 000元。 借:原材料 80 000 贷:生产成本 80 000
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 (一)存货成本流转的假设 存货流入-存货流出=期末存货(下期期初存货) 下期期初存货+下期存货流入-下期存货流出=下期期末存货 ……以此向后循环,形成存货流转 实物流转 存货流转 理论上应一致,但实际很难完全一致 成本流转 因此,会计上采用简化处理方法: 即按照一个假定的成本流转方式来确定发出存货的成本,而不强求存货的成本流转与实物流转相一致,即成本的流转顺序与实物的流转顺序可以分离,只要按不同的成本流转顺序确定已发出存货的成本和库存存货的成本即可,这样,就出现了存货成本的流转假设。
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 (二)发出存货的计价方法 《企业会计准则1号——存货》中规定:“企业应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的实际成本”。 企业在日常生产过程中材料收发业务比较频繁,平时一般只登记材料明细分类账,反映各种材料的收发和结存情况,月末根据成本计价的发料凭证,按领用部门和用途,汇总编制“发料凭证汇总表”,据以登记总账。 【例10】M公司6月末根据实际成本计价的发料凭证,按领用部门和用途,汇总编制发料凭证汇总表,如表3—2所示。
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 发料凭证汇总表表3-2 2010年6月 金额单位:元 借:生产成本 49 000 制造费用 26 000 管理费用 3 600 销售费用 2 000 贷:原材料 81 000
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 1、先进先出法 先进先出法是假定先入库的存货先发出,并根据这种假定的成本流转顺序,对发出和结存的存货进行计价的一种方法。 【例11】某企业2010年1月份A材料的收入、发出和结存的记录如表3—3所示。 A材料收发结存情况登记表 表3—3 金额单位:元
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 表3—4 原材料明细账材料名称:A材料 金额单位:元
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 2、加权平均法 (1)定义:加权平均法是指以月初结存存货实际成本与本月购入存货实际成本之和,除以月初结存存货数量与本月购入存货数量之和,计算出全月加权平均单价,并据以计算本月发出及结存存货实际成本的一种方法。 (2)特点:平时对收入的存货登记其数量和金额,对发出及结存的存货,只登记数量,不登记金额,待月末计算出加权平均单价后,再计算其金额。所以,这种方法又叫月末一次加权平均法。 (3)计算公式: 存货加权平均单价= 本月发出存货成本=发出存货数量×加权平均单价 期末结存存货成本=期末存货数量×加权平均单价 或采用倒计法计算本月发出存货成本 本月发出存货成本=期初结存存货成本+本期购进存货成本-期末存货成本 月初结存存货的实际成本+本月收入存货的实际成本 月初结存存货数量+本月收入存货数量
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 加权平均单价= = 1.125(元) 本期发出存货成本=1 400×1.125=1 575(元) 期末结存存货成本=400×1.125=450(元) 或:期末结存存货成本=400+1 625-1 575=450(元) 表3-5 原材料明细账材料名称:A材料 金额单位:元
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 原有存货成本+本批收入存货成本 原有存货数量+本批收入存货数量 表3-6 原材料明细账材料名称:A材料 金额单位:元 3、移动加权平均法 (1)定义:移动加权平均法是指以本次收入存货的成本加原有库存存货的成本,除以本次收入存货数量加原有存货数量,计算出加权平均单价,并据以计算发出和结存存货成本的一种方法。 (2)计算公式: 移动加权平均单价=
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 1月8日购入存货后计算的移动加权平均单价为: 移动加权平均单价= ≈ 1.06 (元) 1月20日购入存货后计算的移动加权平均单价为: 移动加权平均单价= ≈ 1.1689 (元)
第二节 按实际成本计价的材料核算 三、按实际成本计价材料发出的核算 4、个别计价法 (1)定义:个别计价法又称分批实际法或具体辨认法,是指以某批存货收入时的实际单位成本,作为该批存货发出和结存时的单位成本,并据以计算本期发出及结存存货实际成本的一种方法。 (2)特点:要求将存货按不同种类、规格分别保管,并在各批存货上加标签或编号,以便据以确认存货和期末存货所属的收入批次,从而正确计算其成本。 假如12月31日存货400千克,经确认属于以下各批购货中的留存,则期末存货成本如表3—7所示。 表3—7 金额单位:元
第二节 按实际成本计价的材料核算 四、材料按实际成本计价的优缺点 优点: 按实际成本计价进行材料存货日常收发的核算,可以直接提供材料资金占用数额,有利于成本计算及费用的考核和监督,在规模比较小、材料收发业务比较少的企业中,采用这种方法能起到简化核算手续的作用。 缺点: 在规模比较大、材料收发业务比较多的企业,若采用实际成本计价,则势必加大核算的工作量,而且也不能从账簿中反映出材料采购业务的成果。 为此,在采购业务较多,材料品种、规格繁多,收发次数频繁的企业,可采用计划成本计价进行材料收发的日常核算。
第二节 按实际成本计价的材料核算 五、存货计价方法对企业财务状况和经营成果的影响 1、存货计价方法对损益计算有直接影响如果期末存货计价过低,就会低估当期收益;之,则会高估当期收益。如果期初存货计价过低,就会高估当期收益;反之,则会低估当期收益。 2、存货计价方法会影响资产负债表有关项目的计算如果期末存货计价不准确,就会使资产计价失真,不符合资产的定义;相反,资产负债表的相关项目才具有客观性。 3、存货计价方法对纳税和现金流量的影响如果期末存货计价过低,就会低估当期收益,使企业少交所得税,增加现金流人量;反之,如果期末存货计价过高,就会高估当期收益,使企业多交所得税,增加现金流出量。 4、存货计价方法对业绩评价的影响某种存货计价方法的合适与否,还与企业管理人员业绩评价方法与奖励制度有关。
第三节 按计划成本计价的材料核算 一、计划成本法的基本原理及账户设置 原材料-保管地点,类别、品种和规格 借 贷 发出、领用、对外销售、盘亏毁损等原因而减少的原材料的计划成本 外购、自制、委托加工完成、盘盈、投资者投入和接受捐赠等原因而增加的原材料的计划成本 库存材料的计划成本 (一)计划成本法的基本原理 计划成本法指企业存货的收入、发出和结存均按预先制定的计划单位成本计价,同时另设“材料成本差异”科目,登记实际成本与计划成本的差额,月末计算发出存货和结存存货应分摊的成本差异,再将发出存货和结存存货的计划成本调整为实际成本的方法。 调整公式: 实际成本=计划成本十超支差异(实际成本﹥计划成本) 实际成本=计划成本一节约差异(实际成本﹤计划成本) (二)科目设置
第三节 按计划成本计价的材料核算 一、计划成本法的基本原理及账户设置 材料采购-材料的品种和规格 借 贷 已经付款并验收入库材料的计划成本,以及结转验收入库材料的实际成本大于计划成本的超支差异 购入材料的实际成本,以及结转验收入库材料的实际成本小于计划成本的节约差异 材料成本差异 借 贷 入库材料的节约差异及发出材料应负担的超支差异 入库材料的超支差异及发出材料应负担的节约差异 在途材料的实际成本 库存材料的超支差异 库存材料的节约差异 2、材料采购 3、材料成本差异
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 (一)外购材料收入的核算 1、结算凭证已到,材料验收入库 【例12】A企业购入材料一批,取得的增税专用发票上注明的价款为80 000元,增值税额为13 600元,发票等结算凭证已经收到,货款已通过银行转账支付,材料已验收入库。该批材料的计划成本为70 000元。 (1)支付货款时: 借:材料采购 80 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600 贷:银行存款 93 600 (2)材料验收入库时: 借:原材料 70 000 贷:材料采购 70 000 (3)月末结转上述材料实际成本与计划成本差异时: 借:材料成本差异 10 000 贷:材料采购 10 000
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 2、结算凭证已到,材料未验收入库 【例13】B企业购入材料一批,取得的增值税专用发票上注明的价款为40000元,增值税额为6 800元,发票等结算凭证已经收到,货款已通过银行转账支付,但到月末材料尚未运到,该批材料的计划成本为36 000元。 (1)结算凭证已到支付货款时: 借:材料采购 40 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 6 800 贷:银行存款 46 800 (2)材料验收入库时: 借:原材料 36 000 贷:材料采购 36 000 (3)月末结转材料实际成本与计划成本差异时: 借:材料成本差异 4 000 贷:材料采购 4 000
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 3、材料已入库,结算凭证未到 【例14】C企业购入材料一批,材料已经运到,并已验收入库,但发票等结算凭证尚未收到,货款尚未支付,该批材料的计划成本为50 000元,企业应于月末按计划成本估价入账。 (1)材料验收入库时: 借:原材料 50 000 贷:应付账款——暂估应付账款 50 000 (2)下月初做相反的会计分录予以冲回: 借:应付账款——暂估应付账款 50 000 贷:原材料 50 000 收到有关发票等结算凭证并支付货款时,按正常程序记账。若上述购料取得的增值税专用发票上注明的价款为60000元,增值税额为10 200元。则编制会计分录如下: (3)借:材料采购 60 000 应交税费—应交增值税(进项税额) 10 200 贷:银行存款 70 200
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 同时,材料验收入库时: 借:原材料 50 000 贷:材料采购 50 000 借:材料成本差异 10 000 贷:材料采购 10 000 4、预付货款,收料后再结算 【例15】D企业购入材料一批,根据合同规定,预付材料款10 000元,材料已运到企业并验收入库,增值税专用发票上注明的价款为20 000元,增值税额为3 400元,该批材料的计划成本为15 000元。 (1) 预付货款时: 借:预付账款 10 000 贷:银行存款 10 000 (2)收到发票账单时: 借:材料采购 20 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 3 400 贷:预付账款 23 400
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 (3)补付货款时: 借:预付账款 13 400 贷:银行存款 13 400 (4)材料验收入库时: 借:原材料 15 000 贷:材料采购 15 000 (5)月末结转差异时: 借:材料成本差异 5000 贷:材料采购 5000 5、外购材料发现短缺和毁损的处理 (1)属于运输途中合理损耗的,不需作任何特殊账务处理,只是相应提高入库材料单价即可。 (2)属于尚待查明原因的途中损耗,应按材料采购的实际成本,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“材料采购”科目,查明原因后再作账务处理。
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 【例16】 W企业购入材料1 000千克,每千克10元,增值税专用发票上注明的价款为10 000元,增值税额为1 700元,货款已通过银行转账支付。待材料运达企业后发现短缺200千克,原因尚待查明,该批材料计划单位成本为11元。 (1)支付货款时 借:材料采购 10 000 应交税费——应交增值税(进项税额) 1 700 贷:银行存款 11 700 (2)材料验收入库(实收数量)时: 借:原材料 8 800 贷:材料采购 8 800 (3)短缺部分处理如下: 借:待处理财产损溢 2 000 贷:材料采购 2 000
第三节 按计划成本计价的材料核算 二、按计划成本计价材料收入的核算 (4)结转该批材料成本差异时 借:材料采购 800 贷:材料成本差异 800 (5)若上项短缺应由运输单位负责赔偿: 借:其他应收款 2 340 贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 340 待处理财产损溢 2000 (二)自制材料收入的核算 企业自制材料验收入库,按计划成本,借记“原材料”科目,贷记“生产成本”等科目,同时结转材料成本差异。 在实际工作中,为简化核算工作,一般也是在月末将收料凭证汇总,编制“收料凭证汇总表”,一次结转全月收入各种材料的计划成本和成本差异。
第三节 按计划成本计价的材料核算 三、按计划成本计价材料发出的核算 (一)生产领用材料的核算 计划成本计价下发出材料,要根据发出材料的有关凭证,按照领用部门和用途进行归类汇总。月末,通过编制汇总表,据以进行发出材料的总分类核算。日常发出材料按计划成本发出,会计期末需要通过“材料成本差异”科目,将发出材料的计划成本调整为实际成本。 调整公式:实际成本=计划成本±成本差异 材料成本差异随着材料的入库而形成,同时也随着材料出库而减少。期初和当期形成的材料成本差异,应当在当期已发出材料和期末结存材料之间进行分配。企业在月份终了时应计算材料成本差异率。 材料成本差异率计算公式: 本月材料成本差异率= 本月发出材料应负担的差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率
第三节 按计划成本计价的材料核算 三、按计划成本计价材料发出的核算 2000-5000 材料成本 差异率 = ×100% = -1% 100000+200000 【例17】 甲企业2010年5月初结存原材料的计划成本为100 000元,本月收入原材料的计划成本为200 000元,本月发出材料的计划成本为160 000元,原材料成本差异的月初数为2 000元(超支),本月收入原材料成本差异为5 000元(节约),计算材料成本差异率及发出材料应负担的成本差异。 发出材料应分担的成本差异=160 000×(-1%)=-1 600(元) 发出材料的实际成本=160 000-1 600 =158 400(元) 结存材料的实际成本= 结存材料的计划成本+结存材料的成本差异 =(100000+200000-160000)+(2000-5000+1600) = 138600(元)
第三节 按计划成本计价的材料核算 三、按计划成本计价材料发出的核算 【例18】 甲企业采用计划成本进行材料的核算,6月份A材料“发料凭证汇总表”列明发料情况如下:基本生产车间生产产品领用100 000元,辅助生产车间领用50 000元,基本生产车间一般消耗领用20 000元,厂部管理部门领用10 000元,销售部门领用1 000元。6月该种材料的成本差异率为1%。 (1)发出材料时: 借:生产成本——基本生产成本 100 000 ——辅助生产成本 50 000 制造费用 20 000 管理费用 10 000 销售费用 1 000 贷:原材料 181 000 (2)月末,结转材料成本差异时: 借:生产成本——基本生产成本 1 000 ——辅助生产成本 500 制造费用 200 管理费用 100 销售费用 10 贷:材料成本差异 1 810
第三节 按计划成本计价的材料核算 三、按计划成本计价材料发出的核算 (二)对外销售材料的核算 企业对外销售材料,除了按售价反映其收入外,还要结转其计划成本和 应负担的材料成本差异。 【例19】 甲企业对外销售多余材料一批,计划成本为40 000元,开出增值税专用发票,材料销售款为50 000元,增值税税额8 500元,货款尚未收到,材料成本差异率为-1%。 借:应收账款 58 500 贷:其他业务收入 50 000 应交税费——应交增值税(销项税额) 8 500 借:其他业务成本 39 600 材料成本差异 400 贷:原材料 40 000
第三节 按计划成本计价的材料核算 四、材料按计划成本计价的优缺点 优点: 按计划成本计价进行材料存货日常收发核算,可以简化核算手续,因为在计划成本计价时,每一种材料只有一个计划单价,可以使材料收发的计价工作既简便又迅速; 可以剔除材料价格变动对成本的影响,有利于分析材料消耗的节约或超支; 可以考核各类或各种材料采购业务的经营成果,改进采购管理工作。 缺点: 按计划成本计价,由于材料成本差异率不可能全部按材料品种或规格计算,与实际成本相比,存在一定的误差。 因此,存货按计划成本的计价,一般适用于企业规模较大,存货品种繁多、收发业务频繁的企业。
第四节 周转材料的核算 周转材料概述 周转材料-周转材料种类 借 贷 发出的周转材料的计划成本或实际成本 外购、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料的计划成本或实际成本 周转材料的计划成本或实际成本以及在用周转材料的摊余价值 (一)定义: 周转材料是指企业能够多次使用逐渐转移其价值,但保持原有形态,不确认为固定资产的材料,如包装物和低值易耗品等。 (二)科目设置 1、周转材料
第四节 周转材料的核算 一、低值易耗品 (一)低值易耗品的内容 1、定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短、不能作为固定资产的各种用具物品,如工具 管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。 2、种类: (1)一般工具:指生产工具,如刀具、量具、夹具、装配工具等。 (2)专用工具:指专用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。 (3)替换设备:指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊等。 (4)管理用具:指管理工作使用的各种家具、办公用具等。 (5)劳动保护用品:指为了安全生产而发给工人的工作服、工作鞋和其他防护用品等。 (6)指不属于以上各类的低值易耗品。 在实际工作中,企业要根据低值易耗品的划分标准,结合企业的具体情况,编制低值易耗品目录,详细载明低值易耗品的类别、名称、编号、计量单位和单位成本等项目,作为核算的依据。 贷
第四节 周转材料的核算 一、低值易耗品 周转材料-低值易耗品 借 贷 低值易耗品的减少 低值易耗品的增加 期末结存的低值易耗品金额 (二)低值易耗品的核算 1、低值易耗品日常核算可以按实际成本核算,也可以按计划成本核算。 2、科目设置 (1)“周转材料——低值易耗品”科目或设置“低值易耗品”科目, (2)材料成本差异(计划成本计价核算时)(略)