190 likes | 310 Views
1e Bijeenkomst Kring D 14 februari 2008 te Amersfoort Daniëlle van Voorst van Beest & Ramesh Vanenburg. Agenda. 13:30 – 13:45 Opening en nieuws Team BPZ 13:45 – 14.00 Kennismaking en nieuws van gemeenten 14:00 – 14:10 Toelichting jaaropzet en agenda
E N D
1e Bijeenkomst Kring D14 februari 2008 te AmersfoortDaniëlle van Voorst van Beest & Ramesh Vanenburg
Agenda 13:30 – 13:45 Opening en nieuws Team BPZ 13:45 – 14.00 Kennismaking en nieuws van gemeenten 14:00 – 14:10 Toelichting jaaropzet en agenda 14:10 – 14:50 Bespreking thema’s & vraagstukken zoals geïnventariseerd tijdens de intake 14.50 – 15:00 Vervolgafspraken en afsluiting
Nieuws van het team • Nieuw benchmarkmodel 2008! Vergroten stuurbaarheid door verschillende lagen en verminderen meetlast door minder indicatoren. Vervolg: Expertmeeting mbt toekenning gewichten? Aanpassen website • Opfrisbeurt website Leesbaarheid, look & feel. • Functionaliteit ‘benchmarken’ pas vanaf begin april beschikbaar op website Vanwege doorvoeren nieuwe model en vaststellen weging begin maart. • Nieuwe huisstijl • Gratis medewerkerstevredenheidsonderzoek Internetspiegel • Gratis onderzoek naar tevredenheid digitale aanvragers Voor beiden geldt: deadline aanmelden via website 29 februari! Lees de voorwaarden in de brochure. • Verhoging steekproef KTO telefonie (van netto 75 naar 100) • Morgen korte digitale vragenlijst afstudeeronderzoek “Good practice transfer” Graag uw medewerking! Ca. 10 minuten. Alleen aan gemeenten die afgelopen jaar ook meededen.
5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 50% 50% 50% 50% 53% 81% 50% Betrouwbaarheid Toegankelijkheid Informatiievoorz. Bereikbaarheid Doorlooptijden Wachttijden Bejegening 8 resultaatgebieden
Wat is benchmarking? • Meten en vergelijken • Leren • Verbeteren
Ontwikkelingen publiekszaken binnen de gemeente verbeteragenda Leer-doelen Leer-effecten BENCHMARK
Wat willen we in 2008? • Reden voor deelname • (ontwikkelingen en verbeteragenda) • Belangrijkste thema’s in 2008 • (bijdragen en uitwisseling)
Reden voor deelname Verbeteragenda en leerdoelen
Jaaropzet en planning Kring 1: kennismaken, informatiemarkt en doelstellingen leren kennen Kring 2: benchmarkresultaten en kto: wat komt er uit en waarom? Kring 3: verbeterpunten: wat doen we concreet met de resultaten? Slotbijeenkomst: opbrengst en best practices
Jaaropzet en planning • • Start + kringbijeenkomst 14 februari • • Start dataverzameling 18 februari • • Klanttevredenheidsonderzoek balie 7-18 april • Klanttevredenheidsonderzoek telefoon 7 mei - 4 juni • Klanttevredenheidsonderzoek website 28 april – 3 mei • Medewerkerstevredenheid 7 mei – 28 mei • • Deadline I dataverzameling 28 maart • • Discrepantieanalyse begin april • • Validatiegesprekken april/mei • • Deadline II dataverzameling 30 mei • • Kringbijeenkomst 2 week 25 en 26 • • Brief op maat begin september • • Kringbijeenkomst 3 week38 en 39 • • Conceptrapport eind oktober • Slotbijeenkomst 20 november
Vervolgafspraken • Stuurgroep • Bijeenkomsten • Kring D: • 19 juni te Bernheze • 18 september te Echt Susteren Vragen: info@benchmarking-publiekszaken.nl Maak gebruik van team benchmarking ala vraagbaak en makelaar!!
Hoe verder? Vanaf 18 februari: invullen indicatoren, 28 maart Deadline • Handleiding • Tot slot: sheets, verslag, foto’s, vragen: www.benchmarking-publiekszaken.n