النظام الإلكتروني للمعلومات الشخصية والعائلية

1. النظام الإلكتروني للمعلومات الشخصية والعائلية July 2012

2. نظام المعلومات الشخصية والعائلية الهدف من النظام: ضمان توفر كافة المعلومات الخاصة بالموظفين وعائلاتهم بما يتوافق مع متطلبات جامعة الإمارات العربية المتحدة والمؤسسات الحكومية في الدولة لأغراض إحصائية . ضمان توفر كافة المعلومات الخاصة بالموظفين وعائلاتهم بحيث تتوافق الرواتب مع العلاوات والمزايا التي يحصل عليها الموظف. ضمان توفر كافة المعلومات المحدثة لمتابعة واعلام الموظفين بالموعد النهائي للاجراءات القانونية مثال : (تجديد جواز السفر، تجديد الإقامة .....الخ). تسهيل عملية وصول الموظف لملفه الشخصي لإضافة أو تعديل البيانات الشخصية والعائلية. July 2012

3. نظام المعلومات الشخصية والعائلية الدخول إلى صفحة (E-Services) واختيار (Personal Information) قم باختيار (Personal & Dependents Information) July 2012

4. ماذا أفعل سيقوم النظام بعرض اسم الموظف وجميع أفراد عائلته المسجلين يرجى العلم بأن جميع المعلومات والتعليمات مكتوبة بالخط الأحمر لاستعراض وتحديث البيانات الخاصة بك وبعائلتك الرجاء الضغط على (View & Updates) في حال إضافة فرد جديد من العائلة، الرجاء الضغط على (Add New Dependent) واستكمال جميع البيانات المطلوبة July 2012

5. نموذج تحديث بيانات الموظف الرجاء مراجعة وتحديث وإضافةكافةالبيانات. الرجاء القيام بتحميل نسخة عن بطاقة الهوية أو طلب التقديم لبطاقة الهوية / جواز السفر مع صفحة الإقامة (PDF Format). ملاحظة: في حال عدم استلام بطاقة الهوية يمكن ترك الخانة الخاصة بها فارغة. الرجاء تحديث هذه الخانة عند استلام البطاقة. بعد استكمال تحديث البيانات الرجاء الضغط على (Save Updates). July 2012

6. Where do I get my Emirates ID Number and Visa Number? بطاقة الهوية إذا كانت لديك بطاقة الهوية الرجاء إختيار (نعم) و “-”إدخال الرقم كامل (15 رقم) بدون الفواصل 784197053825911 إذا لم تكن لديك بطاقة الهوية وتقدمت للحصول عليها الرجاء إختيار (لا) وإدخال رقم الطلب كما هو موضح في استمارة التسجيل. إذا لم تتقدم بطلب الحصول على بطاقة الهوية ، الرجاء البدء في هذا الإجراء فوراً الإقامة إدخال الرقم الموحد الموجود على الجهة اليمنى من صفحة الإقامة في جواز السفر 12345678 إدخال اسم الكفيل المطبوع في نهاية الجهة اليمنى من صفحة الإقامة July 2012

7. نموذج تحديث بيانات الموظفالزوج / الزوجة الرجاء مراجعة وتحديث وإضافة كافة البيانات. في حال عمل الزوج/الزوجة يرجى استكمال البيانات المطلوبة مع تحديد كافة المزايا التي يحصل/تحصل عليها من جهة عمله/عملها. الرجاء القيام بتحميل نسخة عن بطاقة الهوية أو طلب التقديم لبطاقة الهوية / جواز السفر مع صفحة الإقامة (PDF Format). ملاحظة: في حال عدم استلام بطاقة الهوية يمكن ترك الخانة الخاصة بها فارغة. الرجاء تحديث هذه الخانة عند استلام البطاقة. الرجاء تحديد كفيل الزوج/الزوجة بصفحة الإقامة، إذا كانت الإقامة بكفالتك بصفتك موظف بالجامعة أو بكفالة جهة أخرى. بعد استكمال تحديث البيانات الرجاء الضغط على (Save Updates). July 2012

8. نموذج تحديث بيانات الموظفالأبناء الرجاء مراجعة وتحديث وإضافة كافة البيانات. الرجاء استكمال البيانات الخاصة بالحالة الإجتماعية والدراسية للإبناء. الرجاء القيام بتحميل نسخة عن بطاقة الهوية أو طلب التقديم لبطاقة الهوية / جواز السفر مع صفحة الإقامة (PDF Format). ملاحظة: في حال عدم استلام بطاقة الهوية يمكن ترك الخانة الخاصة بها فارغة. الرجاء تحديث هذه الخانة عند استلام البطاقة. الرجاء تحديد كفيل الإبن/الإبنة بصفحة الإقامة، إذا كانت الإقامة بكفالتك بصفتك موظف بالجامعة أو بكفالة جهة أخرى. بعد استكمال تحديث البيانات الرجاء الضغط على (Save Updates). July 2012

9. الإنتهاء من تــقــديــم الـبـيــانــات في حالة الإنتهاء من تحديث البيانات سوف يظهر مؤشر باللون الأخضر. عند الانتهاء من تحديث كافة البيانات الرجاء الضغط على (Submit for HR Revision) سوف تقوم إدارة الموارد البشرية بمراجعة كافة الوثائق المرفقة كــ (PDF Format) والتحقق من صحتها ومن ثمّ تحديثها في النظام. July 2012

10. للإستفسار يرجى الإتصال بإدارة الموارد البشرية على: • البريد الإلكتروني: hr_dept@uaeu.ac.ae • هاتف: 03 713 5888 شـــــــكــــــراً July 2012