Club informatique de Brossard --- Structure de Réunion --- Proposition

1. Club informatique de Brossard --- Structure de Réunion --- Proposition Clément Lussier 16 septembre 2010

2. Situation • Mot du président: • Manque de volontaires • Survie du Club • Volonté de maintenir le Club Analyse de la situation • Composition du Club • Portrait des membres • Organisation hebdomadaire • Animateurs - Présentateurs Modification proposée à la structure actuelle de réunion • Approche de type « PULL » au lieu de « PUSH »

3. Composition du Club Président Vice-président Secrétariat: inscription et comptabilité Responsable Yahoo Animateurs Présentateurs Système de son Station mobile du CRIB Technicien de la station mobile Responsable: tables et chaises Responsable: thé-café Responsable: WEB du CRIB Responsable: Registre des présences Responsable: Compte-rendu réunions Responsable: Fêtes : Noël… Autres? Beaucoup de volontaires!

4. Portrait des membres • Femmes et Hommes: • Peu à beaucoup d’expérience / de connaissances en informatique • Participation faible à élevée • Types de besoins: • Techniques • Applications • Coaching • Social Éventail très large et diversifié des besoins À quel degré la structure actuelle des réunions permet de satisfaire la gamme des besoins?

5. Organisation hebdomadaire • Agenda • Début: 13h15 • Animateur-Présentateurs • Café: 14h30 • Animateur-Présentateurs • Fin: 15h30 • Requiert: • grande demande de présentateurs • grande variété de sujets Animateurs et présentateurs • Depuis les débuts du Club, la présence et le nombre de membres très actifs, de personnes-ressources, de présentateurs et d’animateurs ont grandement diminué! Plusieurs raisons: … personnelles, essoufflement, etc! Signe de procéder autrement?

6. Modification proposée à la structure actuelle de réunion Actuelle Proposée • Agenda • Début: 13h15 • Animateur-Présentateur • Café: 14h30 • Animateur-Présentateur • Fin: 15h30 • Agenda • Début: 13h15 (Animateur) • Association-partage entre membres • Point de partage pour tous, si requis • Café: au besoin • Fin: 15h30 • La nouvelle structure vise à ce que chaque membre décide de son implication et de son rapport avec les autres membres. • L’approche se veut un contexte favorisant la rencontre et l’association des membres selon les besoins ou les affinités pour un sujet donné: une question, résoudre un problème, apprendre des trucs (avec ou sans ordinateur), scruter Yahoo/WEB… ou simplement le côté social de la rencontre. • Le rôle de l’animateur est d’ouvrir la rencontre, d’annoncer, sur demande, un point de partage à tous les membres présents (présentateur, questions d’intérêt pour tous…etc) et de fermer la réunion.

7. Autre: • Les sites Yahoo et Web du Club offre une grande quantité d’information, consignée depuis les débuts: • Majorité des présentations • Astuces, trucs, etc • Contient des réponses à beaucoup de questions, besoins… • Projet d’amélioration en cogitation Conclusion • L’approche vise à permettre aux membres de discuter sur une base moins contraignante que devant 40-50 membres • Le partage d’information est flexible: individuel ou en groupe sur base de volontariat (présentateur) • Les membres participent selon leurs intérêts et leur disponibilité • La survie du Club ne dépend plus de volontaires à « remplir un agenda » mais, de la participation de tous les membres • Le pari est lancé…