תפקיד המתעד באירוע שיתוף ציבור

1. תפקיד המתעד באירוע שיתוף ציבור להתחלה, לחץ כאן

2. איך זה עובד? שלום לך ותודה לך על הצטרפותך לצוות שיתוף הציבור. באירוע השיתוף הקרוב, ידונו נושאים שונים סביב שולחנות. איך זה יעבוד? בוא נראה... לחץ ENTER להמשך

3. איך זה עובד? • בכל שולחן יהיה מנחה, תושבים ונציגי הרשות המקומית, ואת/ה המתעד/ת. • תפקידך כמתעד/ת יהיה לרשום את אמירות הציבור במערכת, בהתאם לשיח ולהנחיות מנחה השולחן ועל פי כללי התיעוד במערכת הטכנולוגית Arena. • עליך להיות קשוב/ה לנאמר בשולחן,ולתעד במערכת את הנאמר על ידי המשתתף ובשמו. מתעד מנחה

4. למה כללי תיעוד? • שים לב: • כל המידע שיוקלד למערכת יעבור בשלב הבא עיבוד מעמיק. • עיבוד זה יציג את התמונה האמיתית על רחשי לב המשתתפים, צרכיהם ורצונותיהם. • "מנוע" עיבוד המידע יודע לבצע עיבוד יעיל ונכון אם המידע מוקלד במבנה ובאופן מתאימים. • ומכאן קיימים כללי התיעוד. לחץ ENTER להמשך

5. מה יש בלומדה? • בלומדה הקצרה הבאה יפורטו מספר כללי תיעוד שישמשו אותך. • יוצגו מספר תרחישים עליהם תידרש להגיב במערכת עצמה. • אחרי כל תרחיש תתבקש להקליד למערכת את ההיגד או ההיגדים בצורה המיטבית, ואז לחזור ללומדה לקראת התרחיש הבא.  אורך הלומדה כ 10 דקות. הלומדה משלבת קולות – אנא הפעל את הרמקולים או השתמש באוזניות! בואו נצטרף לשולחן העגול לחץ ENTER להמשך

6. תרחיש # 1 1 לחץ ENTER, והקשב לשיחה בין המנחה לאבי. • שאלת המנחה: • מהם הישגי העיר בשנים האחרונות אותם נרצה לשמר ולטפח? עכשיו עבור למערכת Arenaוהקלד את ההיגד של אבי בשדה המתאים. 2 $$@@&***) !&^^%$@### שים לב: ההיגד אמור להיות משפט שלם המציין את שם הדובר, הנושא עליו מדובר והמסר של הדובר. (להקשבה נוספת לדברי אבי – לחץ על איקון הרמקול ) מנחה גיל נועה דינה לאחר ההקלדה במערכת, חזור ללומדה זו ולחץ ENTER להמשך. 3 מתעד אבי

7. תרחיש # 1 1 לחץ ENTER, והקשב לשיחה בין המנחה לאבי. • שאלת המנחה: • מהם הישגי העיר בשנים האחרונות אותם נרצה לשמר ולטפח? עכשיו עבור למערכת Arenaוהקלד את ההיגד של אבי בשדה המתאים. $$@@&***) 2 !&^^%$@### שים לב: ההיגד אמור להיות משפט שלם המציין את שם הדובר, הנושא עליו מדובר והמסר של הדובר. (להקשבה נוספת לדברי אבי – לחץ על איקון הרמקול ) מנחה גיל נועה דינה לאחר ההקלדה במערכת, חזור ללומדה זו ולחץ ENTER להמשך. 3 מתעד אבי

8. תרחיש # 1 סיכום • הקלדה נכונה יכולה להיות: • "אבי, ההישג הכי חשוב של העירייה הוא פיתוח הספורט בחופים" (להקשבה נוספת לדברי אבי – לחץ על איקון הרמקול ) היגד הוא משפט מנוסח בעל תוכן ומשמעות ברורים והוא עומד בפני עצמו. בתחילת ההיגד נכתוב את שמו הפרטי של הדובר (פסיק) ולאחריו ההיגד. שים לב: הקלדה לדוגמא: "אבי, הכי טוב זה פיתוח הספורט בחופים" היא פחות טובה היות והיא אינה משפט העומד בפני עצמו. אנחנו חייבים לקרא את שאלת ההנחיה כדי שנבין את המשפט החסר הזה.(דרך אגב, שאלת הנחיה זו מופיעה במערכת ותוכלו להיעזר בה) להמשך לחץ ENTER

9. תרחיש # 1 סיכום נסכם, מבנה נכון של היגד יראה לדוגמא: הנושא שם הדובר המסר של הדובר • "אבי, ההישג הכי חשוב של העירייה הוא פיתוח הספורט בחופים" להמשך לתרחיש הבא, לחץ ENTER

10. תרחיש # 2

11. תרחיש # 2 לחץ ENTER, והקשב להמשך השיחה. הפעם דינה מדברת. (להקשבה נוספת – לחץ על איקון הרמקול ) 1 • שאלת המנחה: • מהם הישגי העיר בשנים האחרונות אותם נרצה לשמר ולטפח ? 2 עכשיו עבור למערכת Arenaוהקלד את ההיגד של דינה בשדה המתאים. **&^^%%%$$@ שים לב: גם הפעם ההיגד אמור להיות משפט שלם המציין את שם הדובר, הנושא עליו מדובר והמסר של המשתתף. מנחה גיל נועה דינה 3 לאחר ההקלדה במערכת, חזור ללומדה זו ולחץ ENTER להמשך. מתעד אבי

12. תרחיש # 2 סיכום • הקלדה נכונה יכולה להיות: • "דינה, ההישג הכי חשוב של העירייה הוא פיתוח הספורט בחופים ובמיוחד בחוף שרתון". (להקשבה נוספת – לחץ על איקון הרמקול ) כל היגד הוא יחידה תוכנית שלמה שעומדת בפני עצמה ואפשר להבין אותה ללא קשר לנאמר לפני, או במקביל על ידי משתמשים אחרים או המשתתף עצמו. שים לב: כאן לדוגמא אם תקליד: "דינה, אני מסכימה עם אבי ומציינת במיוחד את חוף שרתון" ההיגד לא יציין מה אמר אבי, עם מה מסכימה דינה וכך הלאה – ובקיצור, זהו משפט חסר שאינו עומד בפני עצמו. להמשך לחץ ENTER

13. תרחיש # 2 סיכום נסכם, בדומה לתרחיש הראשון גם כאן מבנה נכון של היגד יראה לדוגמא: הנושא שם הדובר המסר של הדובר • "דינה, ההישג הכי חשוב של העירייה הוא פיתוח הספורט בחופים ובמיוחד בחוף שרתון " להמשך לתרחיש הבא, לחץ ENTER

14. תרחיש # 3

15. תרחיש # 3 1 השיחה נמשכת, הפעם גיל מדבר. לחץ ENTER, והקשב. (להקשבה נוספת לגיל – לחץ על איקון הרמקול ) • שאלת המנחה: • מהם הישגי העיר בשנים האחרונות אותם נרצה לשמר ולטפח ? %^^^7*))$###@ 2 שים לב: במקרים בהם לדובר ריבוי אמירות ומשפטים על הנושא, המתן לניסוח מסכם של המנחה. לחץ ENTER, להמשך מנחה גיל נועה דינה מתעד אבי

16. תרחיש # 3 המשך... לחץ ENTER, והקשב לסיכום של המנחה 1 • שאלת המנחה: • מהם הישגי העיר בשנים האחרונות אותם נרצה לשמר ולטפח ? %^^^7*))$###@ !&^^%$@### 2 עכשיו עבור למערכת Arenaוהקלד את שני ההיגדים בשדה המתאים. שים לב: אלו שני היגדים נפרדים. (להקשבה נוספת לסיכום המנחה – לחץ על איקון הרמקול ) מנחה גיל נועה דינה לאחר ההקלדה במערכת, חזור ללומדה זו ולחץ ENTER להמשך. 3 מתעד אבי

17. תרחיש # 3 סיכום • הקלדה נכונה יכולה להיות: • "גיל, שיפור נושא הרעש בחוף שרתון" • "גיל, ההישג הוא פיזור פחי מחזור ברחוב" (להקשבה נוספת של סיכום המנחה – לחץ על איקון הרמקול ) אלו שני היגדים נפרדים בנושאים שונים . יש לכתוב, כל היגד כיחידת תוכן שלמה ונפרדת במערכת, ועומדת בפני עצמה. זכור, הדיון נועד לגבש רעיונות המלצות וכיווני פעולה, ולכן חשוב לחלץ זאת מהדוברים. תפקיד המנחה לסייע להם בכך. להמשך לתרחיש הבא, לחץ ENTER

18. תרחיש # 4

19. תרחיש # 4 דיון פתוח • שאלת המנחה: • מה יש לעשות כדי לקדם את איכות הסביבה בתל אביב-יפו בשנים הקרובות? לאחר סיום הסבב הראשון עוברים לשלב הדיון הפתוחלחץ ENTER, והקשבלדיון 1 **%$()##@ %)()(*&^^#@@!&& $$^&*)##@((! !&^^%$@### %^^^7*))$###@ אם ברצונך לשמוע שוב את הדיון - לחץ על איקון הרמקול שליד כל דמות מנחה גיל נועה דינה לחץ ENTER, להמשך מתעד אבי

20. תרחיש # 4 סיכום המנחה... • שאלת המנחה: • מה יש לעשות כדי לקדם את איכות הסביבה בתל אביב-יפו בשנים הקרובות? עם סיום הדיון המנחה יסכם את הנאמר.לחץ ENTER, והקשב למנחה (להקשבה נוספת לסיכום המנחה – לחץ על איקון הרמקול ) 1 2 עכשיו עבור למערכת Arenaוהקלד את שלשת ההיגדים בשדה המתאים. !&^^%$@### שים לב: המנחה סיכם שלשה היגדים נפרדים. מנחה גיל נועה דינה לאחר ההקלדה במערכת, חזור ללומדה זו ולחץ ENTER להמשך. 3 מתעד אבי

21. תרחיש # 4 סיכום • הקלדה נכונה יכולה להיות: "אבי, הפחתת זיהום אוויר מאוטובוסים" "גיל, מניעת כניסת מכוניות פרטיות לעיר" "נועה, נטיעת עצים ברחבי העיר" (להקשבה נוספת של סיכום המנחה – לחץ על איקון הרמקול ) להמשך לתרחיש הבא, לחץ ENTER

22. תרחיש # דיון פתוח 4 לסיכום שלב הדיון הפתוח, שים לב: כאשר תעברו במפגש לשלב הדיון הפתוח, עליך יהיה להקליד את משפטי המשתתפים כפי שהם נאמרים. אם תרגיש שאתה מפספס את תיעוד המשפטים של הדוברים, חכה לסוף הדיון הקצר שהתפתח, למאמר המסכם של המנחה. אם המנחה לא מסכם, הסב את תשומת ליבו לכך. השתדל לציין את שם הדובר, גם אם המנחה הוא שסיכם את האמירות בדיון. אם לא הספקת, לא נורא. אין צורך לציין את שם המנחה. מנחה גיל נועה דינה מתעד אבי לחץ ENTER, להמשך

23. כללים נוספים לפני שנסיים, נציין מספר כללי תיעוד נוספים לחץ ENTER להמשך

24. כללי תיעוד נוספים • שילוב שמות תתי הנושאים: • בכל נושא אנו מנסים להתמקד בתתי נושאים שונים. • מתעדים מיומנים יכולים לסייע רבות לעיבוד המידע, על ידי שילוב שמות תתי הנושאים, בהיגד של הדובר. • על השולחן תהיה רשימה עם תתי הנושאים הרלוונטיים לכם. • למשל: בנושא איכות הסביבה יהיו תתי-נושאים כגון : • זיהום אויר, פינוי אשפה, מיחזור, איכות מים וכד'. לכן תיעוד כגון: "(שם הדובר), ההישג החשוב של העירייה הוא פיזור פחי מחזור ברחוב" יהיה טוב ויעיל יותר אם ייכתב בצורה: "(שם הדובר), ההישג החשוב של העירייה בנושא פינוי האשפה - הוא פיזור פחי מחזור ברחוב" לחץ ENTER, להמשך

25. כללי תיעוד נוספים • סימון הסכמה רחבה • לחצו על "לייק" פעם אחת אם יש הסכמה רחבה בשולחן לגבי היגד כלשהו. • ניסוח ראוי • אל תתעדו אמירה שאינה ראויה (מינית, גזענית וכו'). • אורך התיעוד • התיעוד במערכת מוגבל ל 200 תווים ולכן אם נגמר המקום בשדה ההקלדה, פיתחו שדה נוסף והמשיכו להקליד לתוכו. לחץ ENTER, להמשך

26. להתראות... לפני שנסיים את הלומדה, זו הזדמנות טובה לאחל לך בהצלחה ולהתראות במפגש. לחץ ENTER לסיום