SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales

1. SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en el CIIN (http://www.ciin.es) jgonzalez@gruposodercan.es / jcgonzalez@ciin.es Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin Twitter: @jcgm1978

2. Agenda • BI en SharePoint 2010 • Integración con SSRS • Capacidades de BI OOB • Servicios de PerformancePoint • Servicios de Excel • Servicios de Visio • Servicios de Access • Otros

3. Microsoft SharePoint 2010 La plataforma de colaboración para la empresa y la Web Sitios Conecta a tugente Aplicaciones compuestas Comunidades Infraestructuraunificadaparaahorrar Inteligencia de negocio Contenido Respuestaágil a los retos del negocio Búsqueda

4. Business Intelligence: ¿Para qué? • Para facilitar la toma de decisiones a través de las metodologías y tecnologías que recopilen, almacenen, analicen y proporcionen acceso a datos clave de una organización

5. ¿Por qué SharePoint es la clave en la toma de decisiones?

6. Ya, pero…¿y cómo? Business User Experience Familiar User Experience Self-Service access & insight Data exploration & analysis Predictive analysis Data visualization Contextual visualization Business Collaboration Platform Dashboards & Scorecards Excel Services Web based forms & workflow Collaboration Search Content Management LOB data integration Business Collaboration Platform Data Infrastructure and BI Platform Analysis Services Reporting Services Integration Services Master Data Services Data Mining Data Warehousing Data Infrastructure & BI Platform

7. …casi todo lo nuevo en BI  Plataforma base: SQL Server 2008 R2 Servicios de PerformancePoint Servicios de Excel Servicios de Visio KPIs nativos Búsquedas en BI Integración con SSRS Chart Web Part • Office Web Applications SQL Server PowerPivot Plantilla Centro de InteligenciaEmpresarial API REST paraServicios de Excel SharePoint Designer 2010 DataFormWebPart Microsoft Office Excel 2010

8. Trabajo con vistas • La magia del XSLT: • DataFormWebPart y XsltListViewWebPart

9. Integración con SSRS Report Designer Model Designer Browser Microsoft Office Custom Applications Report Builder Report Manager Report Viewer Programmatic Interfaces:XML Web Service and URL Access Report Server SharePoint Report Builder – Query generationDrill-through Report generation Report Server Proxy Endpoint Report Processing Report Sources Data Processing Document Mgmt Output Formats Rendering Delivery Security Collaboration Config Database SharePoint Content Database Report Server Databases

10. Integración con SSRS • Dos modos de uso: • Nativo: la integración es con WebParts • Integrado: la gestión se hace en SharePoint, pero se pierden algunas funciones • Informes y fuentes de datos se publican con el modelo de seguridad de SharePoint • Requiere: • SQL Server 2005 SP3 / SQL Server 2008 SP1 CU3 / SQL Server 2008 R2 (integración directa) • RS Add-In para SharePoint (se instala como pre-requisito)

11. Integración con SSRS

12. Integración con SSRS • Biblioteca de informes: • Tiene todas las características de una lista / biblioteca de SharePoint, y además:

13. Integración con SSRS

14. Integración con SSRS

15. Integración con SSRS

16. Centro de inteligencia empresarial • Evolución de la plantilla Report Center de SharePoint 2007  Punto de partida para portales de BI: • Listas pre-definidas para PPS y los Servicios de Excel

17. Chart WebPart • Basada en los .NET Chart Controls • Permite crear rápidamente gráficos de datos a partir de: • Otro elemento web • Una lista de SharePoint • El catálogo de datos profesionales • Los servicios de Excel

18. Key Performance Indicators

19. Key Performance Indicators • De listas de SharePoint: los datos vienen de una columna de una lista o del BDC. Se pueden realizar operaciones sobre columnas de la lista • De un documento Excel: los datos se toman de una celda o formula de Excel • Introducidos manualmente: se editan en el propio indicador • De AnalysisServices: se toman de una definición de KPI en SSAS, a partir de una conexión de datos existente. Son los más potentes: presentación, tendencias…

20. Servicios de PerformancePoint Integración total con SharePoint Cuadros de mando Gestión de KPIs

21. Servicios de PerformancePoint • En SharePoint 2010, los servicios de PSS son una Aplicación de Servicio + • Se benefician de las capacidades de escalabilidad, colaboración, seguridad, … de SharePoint 2010 • Utiliza listas y bibliotecas de documentos para almacenar contenidos (paneles, cuadros de mandos, KPIs, …) • El contenido reside en las BDs asociadas a las Aplicaciones de Servicio de PPS • Se aprovechan los características empresariales de SharePoint Server 2010

22. Servicios de PerformancePoint • ¿Qué se soporta? • La creación de KPIs, cuadros de mando, informes y paneles • Árboles de descomposición • ¿Qué no se soporta? • Gráficos de tendencias Informes de tablas dinámicasInformes de gráficos dinámicos Orígenes de datos ODBC AnalysisServices 2000 Arquitectura de 32 bits

23. Servicios de PerformancePoint • Administración: • Iniciar el servicio de PerformancePoint en los servidores de aplicaciones • Iniciar el servicio de almacenamiento seguro • Configurar la aplicación de servicio de PerformancePoint • Configurar un grupo de conexiones • Configurar la cuenta de servicio desatendida para PPS • Crear un nuevo centro de BI • Lanzar el diseñador de paneles

24. Servicios de PerformancePoint

25. Servicios de PerformancePoint • Diseñador de paneles: • Aplicación ClickOnce que se lanza desde el navegador • Administra contenido directamente en SharePoint: • Listas para contenidos, fuentes de datos y paneles

26. Servicios de PerformancePoint • El acceso a datos se administra con fuentes de datos: • Tipos disponibles: AnalysisServices, Listas de SharePoint, SQL, Hojas Excel, Servicios de Excel • El acceso es con una cuenta de servicio o el usuario actual • Se almacenan en una lista como un XML (*.ppsdc)

27. Servicios de PerformancePoint • Exploración visual de datos: • A través de árboles de descomposición: • Novedad en SharePoint Server 2010 • Disponibles haciendo clic sobre los datos con el botón derecho del ratón • Permiten filtrado / expansión entre dimensiones

28. Servicios de Excel Acceso a millones de filas con PowerPivot Tablasdinámicasinteractivas Cuadros de mando y mapas de calor

29. Excel Excel Aplicaciones Personalizadas Servicios de Excel • Excel 2010 + Excel Web App: Renderizado ligero en cliente Visualizar, interactuar, Crear, Editar Crear y publicar hojas de cálculo Descargar una copia y un snapshot, Abrir y Editar Web Services,REST API,JavaScript OM Creación Exploración y consumo

30. Servicios de Excel Frontal Web Excel Web Access Excel Web Services API REST JSON Excel Proxy Servidor de Aplicaciones User-Defined Functions Excel Calculation Service BD de Contenidos Fuentes de datosexternas XLSX / b / m

31. Servicios de Excel • Proporcionan un cliente ligero para Excel vía navegador: • Permite la distribución segura de libros Excel • Los contenidos de Excel se exponen en WebParts de Excel • Los datos son accesibles vía API

32. Servicios de Excel • Gestión de contenidos Excel: • Los administradores pueden controlar que partes de los libros Excel se muestran • Para cada parte, se pueden asignar permisos diferenciados • Se puede publicar: • Un libro entero, hojas concretas del libro o elementos específicos • El contenido puede ser accedido: • Vía servicios web • Vía servicios REST • A través de la implementación ECMAScript del Modelo de Objetos en cliente

33. Servicios de Excel • Soporte amplio de libros y características: • Visualizar libros compatibles con versiones previas • Look & feel de cliente en la web • Mejoras a nivel de desarrollo: • API REST, API de servicios web, Modelo de Objetos ECMAScript • Embeber compontes Excel en otros sitios web • Administración simplificada: • Soporte de PowerShell • Mejor rendimiento y escalabilidad

34. Servicios de Excel • API REST • Facilita acceder y embeber datos de Excel y gráficos vía Url • No se necesita escribir / desplegar código personalizado • Completamente dinámico: Si los datos cambian, lo hace el contenido • Uso potencial: • Paneles, páginas webs, mash ups, etc http://server/_vti_bin/ExcelRest.aspx/Shared%20Documents/File.xlsx/Model/Ranges(‘Sheet!A1’) Nombre del archivo como se accedería en SharePoint Ruta en el Libro Manejador -> ASPX que maneja todas las peticiones REST de Servicios de Excel

35. Servicios de Visio

36. Servicios de Visio • Implementados como una aplicación de servicio: • Iniciar «Visio GraphicsServices» en el servidor de aplicaciones deseado • Creamos una nueva aplicación de servicio «Visio Graphics» en la Administración central o vía PowerShell • Configuraciones: • Tamaño máximo del diagrama, tiempo máximo / mínimo de caché, duración máxima de re-cálculos, datos externos, … • Se requiere Visio Pro/Premium para publicar a SharePoint Server • Modelo de Objetos JavaScript para los Servicios de Visio

37. Servicios de Visio • Diagramas gobernados por datos: 1 hora + tarde • Características clave: • Diagramas vivos en SharePoint • Diagramas visibles en el navegador • Diagramas creados una única vez • Los diagramas que contienen gráficos de datos son refrescables • Los diagramas proporcionan el contexto de datos y mejoran la visibilidad del estado del sistema Fuente de Datos

38. Servicios de Visio • Renderizado: • Agnóstico del navegador • Completa fidelidad usando • Experiencia más pobre como PNG • Refresco visual de diagramas de datos: • Refrescar diagramas conectados a: • Soporte de Kerberos, SSO y cuenta desatendida • Refresco automático SQL Excel SP Lists OLEDB ODBC

39. Servicios de Visio • Extensibilidad:

40. Servicios de Access • Permiten compartir y publicar BDs Access en un entorno web: • No se necesita el cliente para acceder a la BD publicada • A partir de la BD publicada se construye un sitio completo en el que: • Las tablas se convierten en listas • Los formularios se convierten en páginas ASP.NET • Las macros se convierten en código JavaScript • Los informes de Access se convierten en informes de SSRS

41. Servicios de Access

42. Servicios de Access • Algunas características: • Definición de reglas de validación para realizar comprobaciones • Como paso previo a la publicación, hay que «Comprobar compatibilidad web»

43. Otros: SQL Server PowerPivot • PowerPivot para Excel: • Permite importar grades cantidades de datos en libros Excel • Permite importar datos desde múltiples orígenes y usar la capa de relaciones de PowerPivot para tratar los datos como una fuente única • PowerPivot para SharePoint: • Utiliza los Excel Calculation Services • Habilita el renderizado de libros PowerPivot en SharePoint

44. Otros: Excel Web Application • Excel en el navegador: • Alta fidelidad con el cliente de escritorio: • Modos: Edición y Visualización • Trabajo en modo multi-usuario • Guardar / Guardar como • Grid interactivo basado en AJAX: • Entrada de datos • Fórmulas • Formateo básico • Tablas (ordenación y filtrado) • Interactuar con PivotTables y gráficos • No se soportan: • Crear gráficos, PivotTables y consultas de tablas

45. Otros: Búsquedas de BI • Extienden el alcance de búsqueda de elementos de BI: • Permite buscar en documentos Excel e informes de SSRS • Se presentan resultados en base a dimensiones • Enlaces directos a vistas específicas de un informe

46. Uff, muchas posibilidades… ¿y cuál utilizo?

47. Demos

48. Por y para la comunidad  • SUGES (www.suges.es) • HISPAPOINT

49. Por y para la comunidad  • 10 % de descuento en libro «SharePoint 2010 de principio a fin», por cortesía de Krasis:

50. GRACIAS POR vuestra ATENCIÓN