Från ord till handling -Arkitekturarbete på Lokaldelen-

1. Från ord till handling -Arkitekturarbete på Lokaldelen- SWEAN 2008-04-09

2. Agenda • Lokaldelen i ord och siffror • Lokaldelens affärsmodell • Arkitekturvision • Arkitekturprojekt 2008

3. Jani Minler • Lokaldelen, Halmstad • Systemutv chef, IT-arkitekt

4. Jimmy Sterner • Sogeti, Helsingborg • Arkitekt, konsult • Medlem i SEAN (Sogeti Enterprise Architect Network)

6. 1980 1990 1940 1950 1960 1970 2000 2005 Så startade det… 1995 Telenor Media AS förvärvar 34% av aktierna 1999 TDC Forlag A/S blir majoritetsägare 1986 Familjen Elander 1943 Katalogförlaget i Halmstad 1982 Elanders Tryckeri 2005 European Directories blir majoritetsägare 1997 Telenor Media AS blir majoritetsägare

7. Om Lokaldelen i Sverige AB • Drygt 580 anställda • Kontor på 9 orter runt om i Sverige • Huvudkontor i Halmstad • ca 300 säljare • Omsättning:724 mkr Umeå Arbrå Stockholm Karlstad Norrköping Jönköping Kalmar Halmstad Lund

8. LOKALDELEN - marknadsledande på den lokala katalogmarknaden i Sverige • Varje år delas drygt 4 miljoner LOKALDELEN-kataloger kostnadsfritt ut via posten till alla företag och hushåll på 245 orter från norr till söder i Sverige. • Minitele som innehåller företags- och branschregister, ges ut till alla företag på 70 orter. • Under 2006 lades LOKALDELEN-katalogerna ihop med FöretagsFaktas kommunkataloger. • Genom sammanslagningen har LOKALDELEN blivit en ännu starkare produkt med mer och djupare information om företag och kommuner. • LOKALDELEN ges till stor del ut i samarbete med lokala och regionala Företagarföreningar och Svensk Handel runt om i Sverige.

9. Affärsidé Lokaldelen ska göra det lätt för användarna att söka och finna information om personer, företag, produkter och tjänster, oavsett tid och plats. Vision Lokaldelen ska ha den ledande positionen på den lokala katalog- och sökmarknaden.

10. Lokaldelens affärsmodell Informationssökning oavsett tid och plats Ökadanvändning Komplett Korrekt Användare Databasen Starkt varumärke Säljkåren Lokaldelens kärnkompetenser Kunder Ökad annonsering Flera förfrågningar Merförsäljning

11. Varför behövs arkitektur ?

12. Här kommer en ny cool grej! Nu är det övertid som gäller Vi måste ha ett status möte nu! Detta är affärskritiskt!! Jasså, det också! Kan vi trycka in detta också? När? -Jo, men vad!”#!!! Arkitektur, nä tack! Scrum - projektmodell Hur svårt kan det va? Jani Utv-chef Vi får ingen information!!!

13. Systemarkitektur ”as-is” (2007)

14. Avsaknad av processer och arbetsmodeller

15. Förändring (2006-2007) Svenska Torget Lokaldelen TDC EDSA

16. Orsak (ett axplock) • Avsaknad av riktlinjer, vilket leder till lösningar utan governance och avsaknad av nyttjande av best practises och mönster I utvecklingsprocessen. • Oklara roller och ansvar • Otydliga eller odefinierade processer vilket leder till en otydlighet I vad som skall göras och hur. • Avsaknad av arbetsmodeller , leder till att man återuppfinner hjulet. • Otydliga eller otillräckliga kravspecifikationer, leder till att fel saker utvecklas I fel ordning. • Låg kvalitet på dokumentation samt spridd dokumentation. • Overrun (tid och pengar) i projekt. ….

17. Inspiration till metodik Våren 2005 Hösten 2006

18. DYA som målbild IT Governance Utveckling UTOM Arkitektur Verksamhetslösningar Projektportfölj Förstudier, Analyser Utveckling INOM Arkitektur Strategisk Dialog Verksamhets- lösningar Arkitektur- support DYA Principer, Regler, Modeller, Dokumentation, Konfigurationer, Mallar Arkitektur Applikationer Information InfrastrukturTeknologi Verksamhet Processer

19. Nyttovärdes logik Kortare TTM Kontroll Arkitektur Realisering av affärsidén Realisering av visionen Lägre kostnader Struktur Högre kvalitet

20. Inledande övergripande arkitekturmål • Från ad-hoc till struktur • Från ’brandsläckning’ till kontroll

21. Arkitektur vision- Vad vi skall göra -

22. Orsak (ett axplock) • Avsaknad av riktlinjer, vilket leder till lösningar utan governance och avsaknad av nyttjande av best practises och mönster I utvecklingsprocessen. • Oklara roller och ansvar • Otydliga eller odefinierade processer vilket leder till en otydlighet I vad som skall göras och hur. • Avsaknad av arbetsmodeller , leder till att man återuppfinner hjulet. • Otydliga eller otillräckliga kravspecifikationer, leder till att fel saker utvecklas I fel ordning. • Låg kvalitet på dokumentation samt spridd dokumentation. • Overrun (tid och pengar) i projekt. ….

23. Fokusområden • Arkitekturvisionen kommer inledningsvis attbegränsas till att omfatta IT • avdelningens domän, med fokus på följande delområden (de fetstilta är det vi • kommer att börja arbeta med) • Produkter/Tjänster • Processer • Organisation • Data • Applikationer • Integration • Infrastruktur • Orsak till att starta med de fetstilta områdena: • Produkter och tjänster för att synliggöra vilka produkter och tjänster som arkitekturenheten kan erbjuda organisationen. • Organisation för att synliggöra arkitekturfunktionen samt marknadsföra IT avdelningen och för att få tid, pengar och mandat. • Processer för att skapa kontroll och ett ordnat effektivt arbetssätt samt identifiera möjligt systemstöd för processerna, för att kunna kontrollera och mäta processerna effektivt.

24. Lokaldelen European DIRECTORIES Vi gräver där vi står SCOPE De gule sider (Danmark) IT avd Pkt.pl (Polen) De Telefoongids (Holland) Zlaté stránky (Tjeckien) Herold.at Fonecta (Finland)

25. Mål • Stödja project portfolio management. • Arbeta bort barriärer mellan avdelningar. • Stödja utvecklingen via guidelines,principer, mönster och modeller • Arkitekturstöd för projekt (PSA) • Identifiera,beskriva och kommunicera processer och modeller inom IT avdelning • Mäta IT-avdelningens huvudprocesser (KPI). • Införa integrationsarkitektur. • Identifiera och skapa nödvändiga mallar och guidelines • Stärka, deltaga i och främja den strategiska dialogen

26. Arkitektur tjänster • Samordna projekt med IT arkitekturen via projekt uppstarts arkitektur. • Stödja och hjälpa till med processbeskrivning • Hjälpa organisationen i kravspecifikationsprocessen. • Hjälpa till vid framtagandet av business case. • Stödja projekt med arkitektur • Facilitera systemdesign workshops. • Stödja eller hjälpa till med IT relaterade förstudier. • Vara ansvariga för koherensen mellan stadskarta,stadsplan och strategi. • Aktivt stödja och vara en naturlig del av utvecklingen av en IT strategi • Samordna arkitektur och strategi. • Stödja governance • Stödja integrationsarkitektur • Stödja och ansvara för framtagandet av riktlinjer och policys för IT avdelingen. • Ha hand om omvärldsbevakning.

27. Leverabler • Mall för projektuppstarts arkitektur. • Mall och riktlinjer för kravspecifikationsarbete • Mall och riktlinjer för business case • Systemstöd för och framtagande av systemkarta • Stadsplan • Mallar för integrationsarkitektur • Technical Innovation Report (monthly) • Mallar och riktlinjer för utveckling. • Process beskrivningar för IT avdelningen. • Arkitektur version 1.0

28. Arkitekturarbete-När och hur vi skall göra det-

29. Q2-Q3 2008 Införande av Projektuppstarts arkitektur Införande av Arkitekturråd Framtagande Av stadskarta Införande av integrationsarkitektur 1:a version av arkitekturen Q2 Q3 Framtagande av Mallar, riktlinjer och policys Införande av DMP Framtagande Av stadsplan

30. Frågor…

31. Kontaktuppgifter: • Jani Minler, Lokaldelen • Email:jani.minler@lokaldelen.se • Telefon:+46(0)733-118402 • Jimmy Sterner,Sogeti • E-mail: jimmy.sterner@sogeti.se • Telefon: +46(0)705-364346 • …embrace change och ha en underbar dag •  • Tack för er uppmärksamhet…