نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی

1. اداره کل امور اداری بسم الله الرحمن الرحیم نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد خوراسگان – اصفهان

2. مروری بر دستگاه حضور و غیاب اداره کل امور اداری • امروزه نیز با ظهور تکنولوژی کامپیوتر، نسل جدیدی از دستگاه های حضور و غیاب به بازار عرضه میشوند. در دستگاه حضور و غیاب امروزی به جای استفاده از کارت مقوایی که هر ماه تعویض میشود از کارت دائمی که شماره شناسایی هریک از پرسنل روی آن حک شده با تکنولوژی بارکد، مغناطیس، پروکسی و یا مایفر استفاده میشود. • علاوه بر این، دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک نیز وارد بازار شد این نوع ساعتها در حقیقت با اسکن کردن اثر انگشت و یا سایر اعضای افراد اقدام به ثبت اطلاعات میکنند. با توجه به محبوبیت دستگاههای بیومتریک قابلیت اطمینان آنها به اندازه دستگاههای کارتی نیست و هنوز بسیاری از کمپانی ها تمایل زیادی به استفاده از دستگاه کارتی دارند، زیرا در موارد بسیاری هنوز قابلیت تشخیص این سیستمها پایین بوده ونمیتوان به کارکرد آنها در هر شرایطی مطمئن بود. • ستگاه حضور و غیاب فقط اثرانگشتی: با قرار دادن انگشت بر روی سنسور تشخیص اثرانگشت دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آن با نمونه ثبت شده از قبل در سیستم ساعت ورود و خروج ثبت میشود. • دستگاه حضور و غیاب کد و اثرانگشت: در این دستگاه حضور و غیاب پس از وارد کردن کد پرسنلی از روی کیبورد دستگاه انگشت را بر روی سنسور قرار داده تا در صورت تطابق با نمونه موجود قبلی از آن شماره کد ساعت تردد ثبت شود. سرعت تشخیص در این حالت از نوع فقط اثرانگشتی بالاتر است.

3. نحوه درست قرارگیری انگشت بر روی دستگاه اداره کل امور اداری درست خیلی پایین خیلی بالا

4. نحوه درست قرارگیری انگشت بر روی دستگاه اداره کل امور اداری انگشت خود را بر روی دستگاه فشار ندهید سعی کنید انگشت خود را به نرمی و آرام بر روی سنسور دستگاه قرار دهید مرکز - درست

5. نحوه درست قرارگیری انگشت بر روی دستگاه اداره کل امور اداری متمایل به چپ زاویه دار متمایل به راست

6. ورود به سامانه(با Internet Explorer) اداره کل امور اداری

7. ورود به سامانه(با Internet Explorer) اداره کل امور اداری

8. اداره کل امور اداری نرم افزار Fire Fox را روی سیستم ذخیره و نصب نمایید

9. تنظیمات FireFox جهت اجرا : اداره کل امور اداری

10. اداره کل امور اداری 1 2- تیک این قسمت برداشته شود 3

11. ورود به سامانه(با FireFox) اداره کل امور اداری آدرس سایت حضور و غیاب 4 رقم آخر شماره کارت در ابتدای ورود a می باشد

12. اداره کل امور اداری تغییررمز عبوردر این قسمت شما می توانید رمز عبور خود را تغییر دهید. برای این کار باید رمز عبور قبلی خود را وارد کرده و رمز جدید را در دو مرتبه وارد کنید.در صورت انجام صحیح مراحل فوق می توانید رمز عبور خود را توسط آیکون موجود در نوار ابزار بر روی نرم افزار اعمال کنید. 1 2 5 3 4

13. اضافه کردن تصویر : اداره کل امور اداری 2 1

14. اداره کل امور اداری

15. اداره کل امور اداری • اطلاعات حضور و غیاب • در نوار ابزار این قسمت بر اساس سطح شما آیکون های مربوطه نمایش داده خواهد شد . برای نمایش عملیات قابل اجرا برای آیکون ، می توانید موشواره خود را بر روی آیکون مورد نظر چند ثانیه نگه داشته تا عنوان آیکون را برای شما نمایش دهد. عملیات محاسبه (مرتب کردن سطرهای ساعت و محاسبه اضافه کاری) قبل از انجام هرگونه گزارش عملیات محاسبه را انجام دهید

16. اداره کل امور اداری گزارش روزانه این بخش برای نمایش گزارش کارکرد روزانه شخص انتخاب شده فعلی می باشد ( در صورتی که شما زیر مجموعه داشته باشید و افراد مختلف را با استفاده از آیکون های نفر قبل و نفر بعد آورده باشید کارکرد روزانه آن شخص و در صورتی که زیر مجموعه ای برای شما تعریف نشده باشد کارکرد روزانه شما نمایش داده خواهد شد.) در صورتی که اطلاعات شما بنا به هر دلیلی از جمله ورود و خروج جدید ، درخواست حکم ( روزانه ، ساعتی ، ماموریت و ....) و یا .... تغییر کرده باشد و سیستم بصورت اتوماتیک اطلاعات شما را پردازش نکرده باشد ، شما با استفاده از این آیکون ، میتوانید بصورت دستی محاسبات مربوطه را فراخوانی کرده تا اطلاعات شما پردازش شود.

17. اداره کل امور اداری • گزارش ماهیانه این بخش برای نمایش گزارش کارکرد ماهیانه شخص انتخاب شده فعلی می باشد ( در صورتی که شما زیر مجموعه داشته باشید و افراد مختلف را با استفاده از آیکون های نفر قبل و نفر بعد آورده باشید کارکرد ماهیانه آن شخص و در صورتی که زیر مجموعه ای برای شما تعریف نشده باشد کارکرد ماهیانه شما نمایش داده خواهد شد.) چاپ کردن گزارش خروجی اکسل طراحی فرم دلخواه برای خروجی زمان تاخیر مجاز شناور تا پایان ماه تعداد خروج بدون مجوز

18. اداره کل امور اداری مانده مرخصی این بخش برای نمایش گزارش مانده مرخصی شخص انتخاب شده فعلی می باشد ( در صورتی که شما زیر مجموعه داشته باشید و افراد مختلف را با استفاده از آیکون های نفر قبل و نفر بعد آورده باشید مانده مرخصی آن شخص و در صورتی که زیر مجموعه ای برای شما تعریف نشده باشد مانده مرخصی شما نمایش داده خواهد شد.)

19. اداره کل امور اداری تقاضای حکم : در این قسمت شما قادر به درخواست انواع احکام ساعتی و روزانه خواهید شد. پس از ارسال درخواست، سیستم کنترل­های مورد نیاز خود را روی درخواست شما انجام میدهد و در صورت صحت ، درخواست شما بین مدیران تایید کننده در سازمان گردش پیدا میکند و در نهایت در صورت تایید نهایی، در کارکرد شما اعمال خواهد شد. تقاضای حکم بعد از انجام آن : 5- ارسال درخواست 3- انتخاب یکی از انواع حکم انتخاب شده سیستم به طور اتوماتیک روز و ساعت مورد نظر را استخراج می کند 2- نوع حکم را انتخاب کنید 4- ارائه توضیحات در مورد حکم مورد درخواست در صورت نیاز 1- روز مورد نظر جهت درخواست حکم

20. اداره کل امور اداری ارسال درخواست حکم قبل از اجرای حکم 5-ارسال درخواست 2- اتنخاب یکی از انواع حکم انتخاب شده 1- نوع حکم را انتخاب کنید 4- ارائه توضیحات در مورد حکم مورد درخواست در صورت نیاز 3- انتخاب دستی تاریخ و ساعت حکم

21. اداره کل امور اداری کارتابل صادره : • جهت مشاهده درخواست­های خود و یا پیگیری آنها میتوانید از آیکن کارتابل صادره استفاده کنید. • در این صفحه میتوانید لیست همه احکامی که در دوره جاری ارسال کرده اید در پنجره ای مطابق شکل زیر مشاهده کنید . کارتابل صادره

22. اداره کل امور اداری در این پنجره احکام به تفکیک ساعتی و روزانه نمایش داده میشوند و از طریق ستون وضعیت میتوانید به وضعیت درخواست خود پی ببرید. یک درخواست ممکن است در سه وضعیت قرار داشته باشد: 1-     درخواست داده شده: درخواستهایی که از طرف کاربر ارسال شده اند، اما هنوز از طرف مدیران رسیدگی نشده اند. 2-     در حال اقدام: درخواستهایی که از طرف بعضی از مدیران بررسی شده اند، اما هنوز اعمال نظر مدیران دیگری باقی مانده است. 3-     تایید شده:درخواست هایی که به طور کامل بین سلسله مراتب تایید گردش کرده اند و مورد تایید نهایی قرار گرفته اند. 4-     رد شده: درخواست هایی که بین سلسله مراتب تایید گردش کرده اند اما از طرف مدیران تاییدنشده اند و رد شده تلقی میشوند(این درخواستها در کارکرد کاربر اعمال نمیشوند). 5-     نقص در سلسله مراتب تایید: درخواستهایی که از طرف کاربر ارسال شده اند، اما سلسله مراتب تایید برای این شخص به درستی تعریف نشده و سیستم امکان گردش این درخواست را ندارد. (اگر سلسله مراتب تایید اصلاح شود و درخواست مجددا ارسال شود، این مشکل رفع میشود) به ازاء هر حکم یک دکمه جزئیات درخواست وجود دارد که با کلیک بر روی آن پنجره ای مطابق شکل زیر باز میشود:

23. اداره کل امور اداری در صورتی که حکمی را ارسال کرده اید و از درخواست خود منصرف شده اید، از طریق این آیکن میتوانید این حکم را حذف کنید. جهت حذف حکم، ابتدا حکم مورد نظر را از طریق دکمه رادیویی موجود در ستون انتخاب، انتخاب کنید و سپس آیکن حذف را فشار دهید. 2 1

24. اداره کل امور اداری قسمت مدیران

25. اداره کل امور اداری کارتابل وارده : در صورتی که شما به عنوان تاییدکننده احکام تعریف شده باشید، با استفاده از این آیکون می توانید به کلیه احکام صادره شده توسط پرسنل زیر مجموعه خود دسترسی داشته و آنها را مدیریت کنید.در قسمت سابقه درخواست میتوانید ببینید چه مدیرانی در مورد درخواست مربوطه اعمال نظر کرده اند و نظر هر کدام چه بوده است.در قسمت پارامترهای درخواست امکان مشاهده پارامترهای حکم مثل توضیحات، مقصد ماموریت و ... فراهم شده است. کارتابل وارده

26. اداره کل امور اداری با استفاده از این آیکون می توانید احکامی که مورد تایید و یا عدم تایید شما بوده اند را ذخیره نمایید 3- دکمه تایید را بزنید 2- در صورت نیاز به توضیح این قسمت را پر نمایید 1- نظر مورد نظر را انتخاب کنید

27. اداره کل امور اداری نفر قبل : در صورتی که برای شما زیر مجموعه یا زیر دسته ای از افراد تعریف شده باشد ، با انتخاب دو یا چند نفر از آنها از قسمت انتخاب، این آیکون ظاهر شده و با استفاده از آن می توانید بین پرسنل مربوطه حرکت کرده و اطلاعات آنها را ببینید و از طرف آنها درخواست حکم دهید. که این آیکون نفر قبل را انتخاب می کند. نفر بعد : در صورتی که برای شما زیر مجموعه یا زیر دسته ای از افراد تعریف شده باشد ، با انتخاب دو یا چند نفر از آنها از قسمت انتخاب، این آیکون ظاهر شده و با استفاده از آن می توانید بین پرسنل مربوطه حرکت کرده و اطلاعات آنها را ببینید و از طرف آنها درخواست حکم دهید. که این آیکون نفر بعد را انتخاب می کند. تعداد نفرات زیرمجموعه حضور و غیاب پرسنل انتخاب شده

28. خدا قوت خسته نباشید اداره کل امور اداری

29. پایان