Management našeho času

1. Management našeho času Mgr. Kateřina Ivanová, Ph.D. Time management -Zlaté Hory 2004

2. Čas je nejcennějším zdrojem našeho úspěchu • Čas potřebujeme na práci, přemýšlení, vzdělávání se, odpočinek, zábavu, lásku, přátelství… to vše je podmínkou úspěšného života. • Kdo chce být úspěšný, musí se naučit efektivně zacházet se SVÝM časem. Time management -Zlaté Hory 2004

3. ČAS – a kolik času vlastně máme? • Objektivně nelze manipulovat s časem, to všichni dobře víme. Ale subjektivně jisté možnosti máme. • Záleží (také) na nás, jak čas, který máme k dispozici naplníme, uspořádáme. • Naučit se efektivně řídit svůj čas znamená naučit se sebedisciplíně. Time management -Zlaté Hory 2004

4. Kdo řídí můj čas? • Kdo rozhoduje o mém času při standardních okolnostech– opravdu já sám (sama?) homo sapiens sapiens nebo někdo jiný (kamarádi, rozmazlená přítelkyně) nebo moje ID? • Schopní, výkonní a (snad) spokojení lidé se snaží efektivně využít to málo času, které mohou sami kontrolovat! Time management -Zlaté Hory 2004

5. Proč je čas nejlepší investice? • Protože čas nemůžete koupit a je pro všechny stejný • Protože čas nemůžete uspořit, neboť nezadržitelně plyne • Protože čas nemůžete zastavit a ztracený čas nahradit A • Protože žít v časovém komfortu je jedním ze znaků kvalitního života Time management -Zlaté Hory 2004

6. Znakem dobrého hospodaření s časem je: • Schopnost vyhmátnout a definovat problémy • Schopnost efektivně vynakládat síly • Schopnost na některé cíle rezignovat (přijmout nevyhnutelné, využít toho, co je k dispozici) • Schopnost minimalizovat rizika, vyhnutí se nepříjemnostem • Schopnost zorganizovat a přijmout i otravné každodenní (ale nezbytné činnosti) Time management -Zlaté Hory 2004

7. Klasické znaky špatného řízení času • Neustále přetížený program • Neschopnost splnit termíny • Stálé zpoždění • Povrchní řešení problémů • Preference krátkodobého zisku • Ukvapená rozhodnutí • Pocit, že nemáte situaci pod kontrolou • Pocit, že ztrácíte ze zřetele své cíle a priority Time management -Zlaté Hory 2004

8. Co krade Váš (a můj také) čas? Poznatek Mae Westové:Chybovat je lidské, ale pocit je to božský. • Elektronika • Informace • Nadbytek možností výběru • Dopravní zácpy, návaly výletníků, nakupující davy, napojení on-line • Komplexnost a nepřehlednost světa • Dluhy a konzumentarismus • A a a a a JÁ SÁM(naše výchova a naše osobnost) Time management -Zlaté Hory 2004

9. Důsledky objektivních zlodějů času • Málo spíme • Nedodržujeme pracovní dobu , a přesto pracujeme přesčas • Odkládáme a nedokončujeme Grayův zákon programování:Vykonání n+1 prkotin vyžaduje přesně tolik času, jako vykonání n prkotin. Time management -Zlaté Hory 2004

10. Důsledky subjektivních zlodějů časuBolingův postulát:Jestliže se cítíte dobře, nedělejte si starosti, ono to zase přejde. • Jsme přetížení a unavení • Neposloucháme naše interní hodiny – klesá výkonnost, koncentrace, produktivita • Nejsme schopni dobré organizace práce a výběru efektivních nástrojů • Neumíme říkat NE • Snižuje se naše kondice • A může to odnést i naše zdraví Time management -Zlaté Hory 2004

11. Tak jak na to? 1. Stanovte si priority – aneb co je pro vás důležité: • - Rodina? • - Bohatství? • - Zdraví? • - Kariéra? • - Intelekt a jeho pěstování? • - Duchovní rozvoj? 2. Určete si naléhavost priorit a 3. Stanovte si plán (krátkodobý, střednědobý, dlouhodobý, perspektivní) Time management -Zlaté Hory 2004

12. Potom můžete dělat měsíční, týdenní a denní plány takto: • Neplánujte na den více jak 10 úkolů • Komplexní činnosti dělte na dílčí • Učte se přesným odhadům času • Buďte ambiciózní • Poslouchejte své vnitřní hodiny • Staňte se sami sobě poradcem (obraťte se k sobě) • Dělejte jeden krok za druhým, ale každých pár kroků zjišťujte, kde jste-když jdete dobře, pokračujte Time management -Zlaté Hory 2004

13. ABC analýza + Buďte realističtí!!!! • Dělejte důležité • Směřujte k cíli • Neplýtvejte časem na bezvýznamnosti • Delegujte • Pracujte podle Paretova pravidla 80/20 Time management -Zlaté Hory 2004

14. A k tomu….. Sepište si činnosti, které by se daly vyřídit jinak: • Úklid či jiné práce v domácnosti • Každodenní čtení novin (stejnosti) • Opravování spotřebičů nebo auta • Čtení nadbytečných informací (tisíce výběrů) • Dělejte dál to, co děláte s potěšením • Zrušte činnosti, které děláte s odporem a které by mohl dělat někdo jiný • Nezabývejte se tím, co můžete úplně vypustit • A…….. Dělejte tu oblast, ze které máte nejvyšší finanční výtěžek Katzův zákon:Lidé a národy začnou jednat podle zdravého rozumu, teprve až vyčerpají všechny ostatní možnosti. Time management -Zlaté Hory 2004

15. Identifikujte a eliminujte vyrušení (diplomaticky řešte šéfa) Nebuďte otroky svých podřízených Poslouchejte své vnitřní hodiny Dbejte o své zdraví Najdete-li a zvládnete-li techniku vhodnou pro Vaši práci – nelitujte peněz!!!! Když říkáte NE – odmítáte žádost, ne člověka!!!! Nepracujte tvrději – nýbrž chytřeji!!!!!! 4 D – delegujte, dodržujte, dokončujte, dospávejte JVpD – jedna věc po druhé ZSR – zastavujte se (když se toho na Vás hrne moc, okamžitě se zastavte); smějte se, radujte se (nejlépe ze života) Rady a pravidla pro hospodaření s časem v práci - škole Time management -Zlaté Hory 2004

16. Shrnutí • Předpokladem je, že si uvědomíme, co pro nás čas znamená – čemu ho musíme, máme, můžeme a chceme věnovat. • Hospodaření s časem znamená také uvědomit si, jak málo času máme k volné dispozici. • Po tomto uvědomění teprve budeme řešit otázku, jak ho uspořádat (tedy definovat problém, definovat cíl, definovat postup, začít MAKAT, dosažený výsledek zúročit). • To znamená naučit se dělat správné věci, ve správném čase, na správném místě, ve správném pořadí a správně. Time management -Zlaté Hory 2004

17. Závěr s MURPHYho radami • Nejlepší je začít odtamtud, kde právě jste. • Je rychlejší udělat něco pořádně než vysvětlovat, proč jsem to udělal špatně.   • Každý den udělej o trošku víc, než se od tebe očekává a za krátko od tebe bude každý očekávat víc.   Time management -Zlaté Hory 2004

18. A přece jen kapička filozofie ČAS je relativní metafyzická veličina stejně jako veličina pozitivně fyzikálně měřitelná Time management -Zlaté Hory 2004