„A jövő útjai”

1. TÁMOP-5.1.3-09/2-2010-0018 „KÖZ-TÉR-HÁLÓ a családokért” „A jövő útjai” Stratégiai tervezés civil szervezetek számára

2. Mi a stratégiai tervezés ? • Stratégiai tervezésen a szervezet jövőjére vonatkozó hosszú távú tervek kialakítását értjük. • A stratégiai tervezés során a szervezet hosszú távú céljaihoz (jövőkép, küldetés) képest elemezzük a megoldandó problémákat, tekintetbe véve a szervezetünk belső és külső adottságait.

3. Miért fontos a stratégiai tervezés? • A világosan megfogalmazott jövőkép belső erőt ad, motivál a célok elérésére. • Közös értékrend és célok kialakításával segíti a szervezeti problémák megoldását. • Biztos alapot szolgáltat a döntéshozatalhoz. Döntéseink valóban a céljainkat fogják szolgálni. • A tervezési folyamatban való részvétel fejleszti, elkötelezettebbé teszi a közösséget. • Segíti az önállóság megőrzését: saját céljainkat fogjuk követni és nemcsak a külvilághoz alkalmazkodni. • A jól kidolgozott terv segít a tudatosabb és eredményesebb munkavégzésben.

4. Alapelvek • Csak akkor tervezzünk, ha meggyőződtünk annak szükségességéről. • Sosem a lehetőségekből, hanem a célokból kell kiindulni. Álmokat szőni nemcsak lehet, de kell is. Csak későbbi lépés a célok és a feltételek összehangolása. • A gyengeségeket, hiányosságokat mindig a megújulás és a fejlődés alapjának (erőforrásoknak) kell tekinteni. • A tervezés és az értékelés csak együtt létezik.

5. Mikor ne tervezzünk? A tervezés az esetek többségében igen hasznos, sőt, nélkülözhetetlen. Vannak azonban olyan esetek, amikor nem érdemes tervezni, mert többet veszít vele a szervezet, mint amennyit nyer: • Ha túlélési problémákkal küzd a szervezet, és ezért más, sürgősebb teendői vannak. • Ha kilátástalan megfelelő terv elkészítése. A rossz terv rosszabb, mint a tervezetlenség. • Ha gyakorlatilag nincs esélye a megvalósításnak. • Ha a szervezet spontán, intuitív döntésekkel is hatékonyan működik.

6. Mi az a stratégiai terv ? A stratégiai terv egy írott dokumentum, mely a szervezet rövid (2-5 év) (közép (5-10) hosszú távú (10-20) évre szóló irányvonalát határozza meg. A terv egy folyamat eredménye, a következő alapkérdések tisztázásra kerülnek: • Miért létezik a szervezet ? • Mit csinál ? • Merre kell haladnia ? • Hogy fog odajutni ?

7. Hogy néz ki egy stratégiai terv ? Tartalmazza: • a szervezet jövőképét, küldetését és értékrendjét • egy helyzetfelmérést a környezetről, az eddigi tapasztalatokról • egy szervezetfelmérést (erősségeinek, gyengeségeinek értékelését, a szervezet létezésében érdekeltek felmérését, stb.) • néhány évre előre megfogalmazott célokat, feladatokat, azok időbeni lebontását, megvalósíthatóságát • a munka értékelésének módszerét

8. Társadalmi és szervezeti jövőkép megfogalmazása hová tartunk, mit szeretnénk elérni? A stratégiai tervezés első lépése ennek a letisztázása. Szervezeteknek lehet hasonló, sőt egyforma a jövőképük, pl.: „Azt akarjuk, hogy a gyerekek ne éhezzenek ebben az országban” Egy jövőkép megfogalmazására jellemző, hogy: • hosszú távú jövőbe mutat • nagyon rövid, tömör • bárki számára érthető • statikus állapotot ír le • több szervezet is egyetérthet vele.

9. A küldetés A küldetés különbözteti meg az adott szervezetet a többi hasonló jövőképpel dolgozó szervezettől. A küldetésmondat jelzi, hogy melyik utat választotta az adott nonprofit szervezet a jövő felé. (Miért vagyunk? Miért dolgozunk?) Célja: alapkérdések tisztázása, segítség a belső és külső kommunikációban, az érdekeltek figyelmének fókuszálása Ezt világosan, a munkatársak egyetértésével érdemes meghatározni, hisz ez segíti az egyetértést, a közös munkát.

10. A küldetés jellemzői • a következő kérdésekre ad választ: kik vagyunk, kiért/miért dolgozunk (esetleg: hogyan dolgozunk és mely földrajzi területen fejtjük ki tevékenységünk) • a szervezet átfogó célját magyarázzák meg, összegzik • a szervezet értékrendjét sugallják • rövidek (2-3 mondatosak) és dinamikusak • csak egy szervezetre jellemzők • a környezetre reagálva születnek • újraértékelődnek és időről időre (akár évente, kétévente) módosulhatnak • a célközönségre teszik a hangsúlyt • a kimenetre koncentrálnak és nem az operatív működésre vagy tevékenységre.

11. A módszer • mit (milyen alaptevékenységet)? • miért (milyen társadalmi cél, jövőkép érdekében)? • kinek (milyen célcsoportnak)? • hogyan (milyen projekteken, szolgáltatásokon keresztül, milyen módszerekkel)? • hol (milyen földrajzi hatókörben) tevékenykedik szervezetünk? „Az X,Y Alapítvány, Egyesület célja, hogy valamit, valamiért, valakiknek, valahogyan, valahol tevékenykedjen.”

12. Alapértékeink • A jövőkép kifejezi a szervezet központi értékét. • Fontos, hogy a kimondott értékek egybeessenek a gyakorolt értékekkel. • A szervezeti értékeket nyíltan kell megfogalmazni, de hasznuk csak akkor van, ha az érintettek tiszteletben tartják azokat és aszerint viselkednek, dolgoznak nap mint nap. Pl.: • Függetlenség • Pártatlanság • Elkötelezettség • Hitelesség • Szakmaiság • Átláthatóság

13. Helyzetelemzés Ez egyfajta alapállapot felmérés, mely segít a valós, elérhető célok megfogalmazásában, segítségével körültekintőbben és proaktívabban tudunk tervezni. Alkalmazható módszerek: • Érdekeltek vizsgálata • SWOT/GYELV elemzés • Portfolió analízis • PEST- STEEPL amelyek segíthetnek abban, hogy a szervezet számára releváns és meghatározó információkat rendszerbe öntsük, hogy minél könnyebben beépíthetők legyenek a stratégiai tervbe.

14. Kit érdekel? - érdekeltek elemzése • Kit érdekel, hogy fennmarad-e, változik-e a szervezetünk, kik az érdekeltek az ügyben ? • Érdemes végiggondolni kik és mely intézmények azok, akiket érint a szervezet működése, kiket érdekel annak jelene és jövője. Ők különböző pozitív vagy negatív indíttatásból kifolyólag befolyásol(hat)ják a szervezet életét. • Érdekeltek lehetnek pl. a szervezet munkáját élvező támogatottak, ügyfelek, a bizottsági tagok, az önkormányzat, a versengő szolgáltatók, a többi nonprofit szervezet, a szervezet támogatói, munkatársai, stb…

15. Erősségek - Gyengeségek - a szervezet belső pontjainak elemzése (kvalitatív, kvantitatív) a szakmai és a működtetés területén egyaránt- JELEN DIMENZIÓJA. Lehetőségek – Veszélyek - a szervezet külső környezetének analízise, politikai/jogi, társadalmi, gazdasági, infrastrukturális/technikai tényezőket vizsgálva- JÖVŐ DIMENZIÓJA. Meg kell vizsgálni, hogyan építhetünk a pozitívumokra, a negatívumokra, és mit kezdünk negatívnak tűnő gyengeségekkel és veszélyekkel rövid és hosszútávon. SWOT analízis

16. Problémák elemzése A belső és a külső feltételek elemzése során sok olyan probléma felvetődik, amelyekre a szervezeti stratégia választ próbál adni. Annak érdekében, hogy a problémát ne csak tünetileg, hanem valójában is orvosolni tudjuk, alaposabban elemezni kell annak gyökerét. Erre szolgál a problémaelemzés: • A problémák meghatározása pl.: mi hiányzik céljaink, jövőképünk eléréséhez. • A problémák rangsorolása fontosságuk szerint. • A kiemelt problémák pontosítása, átbeszélése, hogy mindenki megértse mit takarnak. • A problémát kiváltó okok összegyűjtése. • Ok-okozati háló megrajzolás a probléma gyökerének feltárása érdekében. • Kulcsfontosságú okok és esetleges ördögi körök kiválasztása. • Célok kijelölése.

17. Stratégiai kérdések A stratégiai kérdések olyan eldöntendő kérdések, amelyek a jövőképre, a szervezet erőforrásainak és környezetének elemzésére épülnek. A stratégiai kérdésekre adott válaszok befolyásolják a stratégiai tervezés irányát, segítenek a stratégiai prioritások és a célok megfogalmazásában.

18. Stratégiai kérdések A stratégiai kérdések vonatkozhatnak: • a szervezeti struktúrára és formára • emberi erőforrásokra • a szolgáltatásokra, tevékenységekre • a forrásteremtésre, adományszervezésre • a szervezet PR munkájára és az arculatára • Infrastruktúrájára • marketing munkájára • pénzügyi vezetésére

19. A stratégiai kérdésekre adott válaszok kijelölik a stratégiai irányokat (pl. területileg terjeszkedni fogunk), majd ezek mentén jelöljük ki a konkrétabb stratégiai célokat (pl. két éven belül még három irodát nyitunk a megyében). • Tulajdonképpen itt kell „összefésülni” a szervezet által vallott értékekből valamint a jövőképéből és a küldetéséből származó célokat a külső/ belső környezet által lehetővé tett projektekkel, tevékenységekkel. A projekteknek már konkrétaknak, reálisaknak, mérhetőknek és időhöz köthetőeknek kell lenniük. • Célszerű, ha prioritásokat állítunk fel az egyes célok között, hogy nem várt fordulat, kapacitáscsökkenés esetén könnyen el tudjuk dönteni, hogy a meglévő erőforrásokat hogyan osszuk meg a tervezett programok között.

20. Értékelés A megvalósítás, majd az azt követő értékelés eredményével a birtokunkban újból és újból vizsgálat alá kell venni a stratégiai tervet. A kezdeti helyzetelemzés, a részcélok és a módszerek kiválasztásának helyessége az eredmények értékelésénél derül ki. Ebből is látszik, hogy a tervezés folyamat, állandó önkorrekciók sorozata.

21. Ajánlott segédanyagok, felhasznált irodalom • Török Marianna: Stratégiai tervezés civil szervezetek számára (1997.) • CTF Alapítvány – www.ctf.hu • Ökotárs Alapítvány képzési anyagai • Alapfokú kézikönyv civil szervezetek számára, NIOK, 1998

22. NCA→NEA • A jelenlegi szervezetek közül az egyesület és az alapítvány lehet kedvezményezettje a NEA (Nemzeti Együttműködési Alap) forrásoknak, mert az egyesület és az alapítvány, valamint a sajátos egyesületi formák közül a szövetség alanya lehet támogatásnak és pályázaton is indulhat, míg a szakszervezet és a párt nem részesülhet a NEA forrásaiból. • Az a szervezet, amely a pályázat kiírásának évében a költségvetési törvényben nevesítve részesül működési célú támogatásban, nem jogosult a NEA forrásai közül működési támogatásra. • Jelentős változás a korábbiakhoz képest, hogy azok a szervezetek, amelyeknek a bevétele az utolsó lezárt üzleti évben elérte vagy meghaladta az 50 millió forintot, csak visszatérítendő működési támogatást kaphatnak (de projekttámogatásban ezek is részesülhetnek). Továbbá egy szervezet (és jogelődje), bármekkora is, csak két egymást követő évben részesülhet támogatásban a NEA terhére – függetlenül attól, hogy ez működési vagy projekttámogatás volt –, utána egy év „szünetet” kell tartani, s csak aztán nyújthat be új pályázatot. 

23. NCA→NEA • Működés – csak meghatározott ráfordítás alatt • Évfordulók, fesztiválok, rendezvények • Nemzetközi kapcsolatok • Kutatások • Szolgáltató, tanácsadó, oktató, fejlesztő tevékenység • Kiadványok, sajtó • Adományosztó szervezeteknek – az elvek később • Érdekképviselet

24. NCA→NEA II • 60 % működésre • 30 % programra egységes elvek alapján • 10 % miniszter által jóváhagyott egyedi támogatási kérelmek alapján legalább • 10 % visszatérítendő támogatás/köztartozásnak minősül/ • 70% vissza nem téritendő támogatás

25. NEA szervezete • 9 tagú Tanács • 3 tagot az elektorok közvetlenül • 3 tagot az Ogy. szakbizottsága • 3 tagot a miniszter saját hatáskörében kéri föl • 9 tagú kollégiumok • 3 tagot az elektorok közvetlenül • 3 tagot az Ogy. Szakbizottsága • 3 tagot a miniszter saját hatáskörében kéri föl

26. NEA- kollégiumok Közösségi környezet kollégium: A kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek. Mobilitás és alkalmazkodás kollégium: Az élet és vagyonbiztonság, a közbiztonság, polgári védelem, önkéntes tűzoltás, mentés és katasztrófa elhárítás, közrend és közlekedésbiztonság védelme, szabadidő, hobbi és sport, a nők és férfiak esélyegyenlőségének védelme területén működő civil szervezetek. Nemzeti összetartozás kollégium: Az európai integráció és a Kárpát medencei együttműködés, mint a határon túli magyarsággal kapcsolatos nemzetközi tevékenység elősegítése, továbbá a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségek, valamint az emberi és állampolgári jogok védelme területén működő civil szervezetek.

27. NEA- kollégiumok Társadalmi felelősségvállalás kollégium: Nonprofit szervezeteknek, ernyőszervezeteknek nyújtott szolgáltatások, szakmai és érdekképviselet, adományosztás, szociális tevékenység, családsegítés, időskorúak gondozása, rehabilitációs foglalkoztatás, hátrányos helyzetű rétegek segítése, egyéb nonprofit tevékenységek területén működő civil szervezetek. Új nemzedékek jövőjéért kollégium: A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek.

28. Aktuális kiírások • Szakmai kiírások minden kollégiumnál Csak ahhoz a kollégiumhoz nyújtható be, ahová a működési kérelmünket is benyújtottuk! • Normatív kiírások minden kollégiumnál: • számviteli beszámolóban szerepeltetett adományok utáni 5% normatív támogatás • a támogatás a projekteket- és szervezeteket megalapozó, kiszolgáló, fejlesztő és adminisztráló, a törvényeknek való megfelelést segítő tevékenységek, valamint a cél szerinti tevékenységek feltételeinek biztosítására fordítható • a civil szervezetek által gyűjtött és elektronikusan bevallott adomány után járó öt százalékos normatív kiegészítés eléri a minimum 10.000,- Ft-ot, max 250.000,- Ft • az önrész arányának legkisebb mértéke a támogatási összeg 10 százaléka

29. NEA KÖZÖSSÉGI KÖRNYEZET KOLLÉGIUM„CIVIL SZERVEZETEK SZAKMAI PROGRAMJÁNAK TÁMOGATÁSA” c.PÁLYÁZATI KIÍRÁSANEA-KK-13-SZ A támogatható tevékenységek: • civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (különös tekintettel a helyi közösségek megerősítését, hagyományainak bemutatását szolgáló szakmai program(ok)ra; határon túli civil szervezettel együttműködésben csak erre a tevékenységre adható be pályázat); • civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása (különös tekintettel a közösségi színteret fenntartó, illetve működtető szervezetek közösségfejlesztő tevékenységére); • civil szférát bemutató kiadványok, elektronikus és írott szakmai sajtó támogatása (különös tekintettel a helyi közösségek tevékenységét bemutató és támogató szakmai program(ok)ra).

30. A pályázat benyújtási határideje: 2013. március 25. • Pályázati keretösszeg: 190.632.000,- Ft • szövetségek részére szétosztható keret: 28.594.800,- Ft • Egy pályázó jelen pályázati kiírásra összesen legfeljebb 2 db pályázatot nyújthat be: • a)      legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy • b)      legfeljebb 1 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel), együttesen benyújtott támogatási igény esetén, határon túli civil szervezet csak egy pályázatban szerepelhet társpályázóként (a pályázat célja a civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása). • Pályázható összeg: egyéni minimum 250 eFt, együttes minimum 300 eFt, mindkettő max. 3.000 eFt • Önerő: 10% - biztosítása történhet természetben – különösen a közérdekű önkéntes munka igazolásával 612 Ft/óra – vagy készpénzben • Jelen pályázati kiírás támogatási időszaka: 2013. június 1. - 2014. március 30. • vissza nem térítendő vagy visszatérítendő támogatást. • előfinanszírozás vagy utófinanszírozás. • Pályázati díj 2.000 Ft, A pályázónak nem kell befizetnie a pályázati díjat, ha a NEA-13-M pályázathoz kapcsolódóan már fizetett pályázati díjat.

31. Visszatérítendő támogatás a teljes támogatási keretösszeg mértékéig nyújtható. A Tanács 8/2013.(01.09.) döntése alapján egy pályázóa 2013. költségvetési évben a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataiból legfeljebb 7,5 millió Ft szakmai támogatásban részesülhet. Együttesen benyújtott támogatási igény esetén a társpályázóra jutó összeget kell figyelembe venni. A Tanács 9/2013.(01.09.) döntése alapján egy pályázó a 2013. költségvetési év terhére a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataiból legfeljebb összesen 10 millió Ft támogatásban részesülhet (a támogatási összeg megállapításánál figyelembe kell venni a NEA-13-M pályázaton elnyert összeget). [1]

32. Érvénytelenségi okok • a nem megfelelő módon vagy határidőn túl benyújtott támogatási igény; • a támogatási igény NEA rendeletben, valamint a pályázati kiírásban előírt mellékletének hiánya; • a támogatási igény valamint a mellékletként benyújtott dokumentumok adatai közötti ellentmondás; • a támogatási igény benyújtását megelőző lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámoló oldalhű digitális másolata nem került az EPER-ben vagy a www.birosag.hu oldalon feltöltésre; • ha a támogatási igényt benyújtó civil szervezetet a támogatási igény benyújtásának évében (2013-ban) vette jogerősen nyilvántartásba a bíróság; • ha a támogatási igényt benyújtó személy nem jogosult a szervezet képviseletére; • ha a támogatási igény benyújtója a Civil tv. alapján nem jogosult az Alap támogatására;

33. az újabb támogatási igény, ha a támogatási igény benyújtója költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt a korábbitól eltérő kollégiumhoz nyújtotta be (Jelen kiírás a 2013 tárgyévre vonatkozik, ezért lehetőség van a NEA-12 pályázati programokhoz képest eltérő kollégiumhoz beadni a pályázatot); • a NEA Tanács elnökének és tagjainak, a Kollégium elnökének és tagjainak, valamint ezek közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozóként összeférhetetlennek jelzett szervezet pályázata; • ha a pályázónak nincs határidőben benyújtott, érvényes Regisztrációs Nyilatkozata; • a pályázó a pályázati díj határidőben történő átutalását elmulasztotta; • együttesen benyújtott pályázat esetében, ha a társpályázó 2013-ban korábban benyújtott NEA pályázatban is társpályázó volt. • Nem nyújthat be pályázatot az a közhasznú jogállású civil szervezet, amelynek éves bevétele az utolsó (számviteli beszámolóval alátámasztott módon) lezárt üzleti évben meghaladja az 50 millió forintot.

35. A Nemzeti Együttműködési AlapNEA-KK-13-SZ pályázat bírálati szempontjai Összesen legfeljebb 60 pont.

36. NEA ÚJ NEMZEDÉKEK JÖVŐJÉÉRT KOLLÉGIUM „CIVIL SZERVEZETEK SZAKMAI PROGRAMJÁNAK TÁMOGATÁSA” c. - NEA-UN-13-SZ • civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények megrendezése; • civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenység és nyilvántartási feladatok; • civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása.

37. A pályázat benyújtási határideje: 2013. március 25. • Pályázati keretösszeg: 190.632.000,- Ft • szövetségek részére szétosztható keret: 19.063.000,- Ft • Egy pályázó jelen pályázati kiírásra összesen legfeljebb 3 db pályázatot nyújthat be: • a)      legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy • b)      legfeljebb 2 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel) • Pályázható összeg: egyéni minimum 250 eFt, max. 3.000 eFt • Önerő: 10% - biztosítása történhet természetben – különösen a közérdekű önkéntes munka igazolásával 612 Ft/óra – vagy készpénzben • Jelen pályázati kiírás támogatási időszaka: 2013. június 1. - 2014. március 31. • vissza nem térítendő vagy visszatérítendő támogatást. • előfinanszírozás vagy utófinanszírozás. • Pályázati díj 2.000 Ft, A pályázónak nem kell befizetnie a pályázati díjat, ha a NEA-13-M pályázathoz kapcsolódóan már fizetett pályázati díjat.

38. A Nemzeti Együttműködési AlapNEA-UN-13-SZ pályázat bírálati szempontjai

39. Köszönöm a figyelmet! Balogh Anikó teleházvezető 7345 Alsómocsolád, Rákóczi u. 21 Tel: 72/451-749 Mobil: 30/411-5394 E-mail: balogh.aniko@alsomocsolad.hu WEB: www.alsomocsolad.hu