180 likes | 373 Views
FLIS. Thomas Mørk Glintborg Digitaliseringsmessen 2013. Agenda. FLIS status Vejen mod ibrugtagning – indsatsområder i FLIS 2013/2014 Datavalidering og fejlretning Implementering og uddannelse Gevinstrealisering og besparelser Netværksdannelse, samarbejde og kommunikation.
E N D
FLIS Thomas Mørk Glintborg Digitaliseringsmessen 2013
Agenda • FLIS status • Vejen mod ibrugtagning – indsatsområder i FLIS 2013/2014 • Datavalidering og fejlretning • Implementering og uddannelse • Gevinstrealisering og besparelser • Netværksdannelse, samarbejde og kommunikation
FLIS er en portalløsning, der giver mulighed for at se kommunens nøgletal - og sammenligne dem med tilsvarende tal for andre kommuner. • Samling af data fra flere områder og adgang til: • Benchmarking med egne eller andre kommuner • Analyse/drilldown i egne data • Rapportering • Fælles administrativt område med tværgående funktioner, meddelelses- og opgavesystem
Data opdateres på månedsbasis • Der rettes ikke i kommunernes registreringer • Der er historik i data • Data trækkes direkte fra kommunernes egne systemer • Alle kommuner leverer data til FLIS • Udfordring med uensartet registreringspraksis
Version 1.3 blev lanceret d. 5. august. Datakvaliteten er blevet markant forbedret, så nu kan I bruge løsningen! • Versionen giver: • Betydelige forbedringer på dataområdet Økonomi – benchmarkingdel klarmeldes, men dog er stadig visse udfordringer med budgetter og individuel kontoplan • Forbedringer, men stadigvæk udfordringer på borger og personaleområdet • Skoleområdet er nyt i FLIS og er i ”test i produktion”
FLIS status for nye dataområder Økonomi Personale/Fravær December 2012 (ver. 1.0) Borger Skole August 2013 (ver. 1.3) Ældre November 2013 (ver. 2.0) Udsatte børn og unge Voksne handicappede Februar 2014 Sundhed 2014-2015 Beskæftigelse
Kommunerne skal i gang med FLIS – KL/KOMBIT har fokus på følgende indsatser Datavalidering og fejlretning Implementering og uddannelse Gevinstrealisering og besparelser Netværksdannelser, samarbejde og kommunikation
Indsats 1: Etablering af tilfredsstillende datakvalitet • Datakvaliteten i FLIS er afgørende for systemets brug! • Datakvaliteten højnes via bedre registreringspraksis og fejlretning i FLIS. • Det sker via: • Grundige test med kontrolrapporter og vejledninger • Afholdelse af datavalideringsmøder i kommunerne • Der vil komme kontrolrapporter på alle dataområder.
FLIS teststrategi • Test op mod nationale statistikker • Test med fokuskommuner • Test målrettes kildesystemer (fagsystemer) • Kontrolrapporter på dataområderne • Testrapporter opbygges hierarkisk • Vejledninger til testprogrammerne • Bedre systematik for anmeldelse af fejl og opfølgning
Indsats 2: Implementering og uddannelse • Kommunerne skal have grundig introduktion til FLIS uddannelse. • Fokus på organisatorisk implementering og ibrugtagning i efteråret 2013.
Indsats 3: Gevinstrealisering og besparelser • Afdæk jeres gevinster og besparelser! • Brug vores værktøjer – skabeloner for business case og datakøbsbesparelse (kommer snart) Bedre benchmarking Bedre dataoverblik og kontrol Sparede udbudsomkostninger Bedre beslutningsgrundlag Besparelser på datakøb Administrative optimeringer
Indsats 4: Netværk, samarbejde og kommunikation • KL/KOMBIT vil gerne facilitere netværk og sikre videndeling. • De gode historier skal fortælles, og vi skal hjælpe hinanden. • Følg med på kombit.dk/flis og tilmeld jer nyhedsbrevet!
Kom i gang med at bruge FLIS! • Hjælp os med at hjælpe jer – kontakt os med jeres udfordringer, problemer, løsninger og gode idéer. • Kontakt os: • flis@kombit.dk • eller Thomas Mørk Glintborg • TRG@kombit.dk – 2327 5876