Download
1 / 23
230 likes | 398 Views
מפקד - מוכנות עבודת השדה. אריה אהרון סמנכ"ל בכיר למנהל ומשאבי אנוש ומנהל אגף בכיר עבודת השדה. מה במצגת. מוכנות עבודת השדה למפקד תוצג על פי שלבי העבודה: שלב התכנון ,הכנת העזרים והדרכות מנהלי השדה - בוצע על ידי מטה המפקד.
E N D
מפקד -מוכנות עבודת השדה אריה אהרון סמנכ"ל בכיר למנהל ומשאבי אנוש ומנהל אגף בכיר עבודת השדה המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
מה במצגת מוכנות עבודת השדה למפקד תוצג על פי שלבי העבודה: • שלב התכנון ,הכנת העזרים והדרכות מנהלי השדה - בוצע על ידי מטה המפקד. • שלב ההתארגנות וההכנות בשטח - ממועד פתיחת הלשכות האזוריות בסוף אוגוסט 2008 - עיקר העבודה מוטלת על הלשכות האזוריות. • שלב הביצוע בשטח - שלב עבודת השטח על ידי הסוקרים - דצמבר 2008. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
תפישת העבודה • המטה הכין את כל התוכניות והפרטים ברמה המרבית כך שהלשכות תוכלנה לעבוד עצמאית. • תפקיד המטה - פיקוח ותמיכה. • כיום נמצאים כחודש לפני סיום ההתארגנות בשטח. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
נתונים כללים על המפקד המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
מנהל אזור - 3-4 תחומים מפקח – תחום - 8-12 קטעים רכז – קטע - 6-8 מנות סוקר – מנה – כ- 5 תאים נתונים כללים על המפקד המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
נתונים כללים על המפקד • התפלגות לפי מין בהעסקה לסגל ניהולי ומפקחים: 25% נשים ו-75% גברים. • התפלגות לפי גיל בהעסקה לסגל ניהולי ומפקחים: 83.9% בגילאים 39-59. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים לשלושה תהליכים: • רגיל – עבור כל הישובים בארץ • מוסדות – עבור מוסדות ודייריהם • גמ"ל – עבור הבדואים בדרום הגרים מחוץ לישובים הפיתוח כלל מחשוב תהליכי עבודה לכל הגורמים ובעלי התפקידים. המערכות הטכנולוגיות שפותחו לאיסוף הנתונים בשדה נבדקו בהצלחה בכלל זה ביצוע שידור נתונים באמצעות טלפון סלולרי למעט עומסי שידור. • תכנון מערך ההדרכה: כתיבת מדריכים, מערכי שיעור ופיתוח סביבת הדרכה ממוחשבת. בוצעה הדרכה לסגל הניהולי ב- 3 מסלולים, לסגל המפקחים ב- 2 מסלולים, לרכזים הגיאוגרפיים ולסגל המנהלי. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים מערכת תשלומים לסוקרים על פי תפוקות. פיתוח מערכות שליטה ובקרה, בכלל זה מקוונת און-ליין. מערכת דגימת תאים – עבדה וסיימה את תפקידה. מערכת לעדכוני ממ"ג. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • פותחו תהליכים לגיוס, מיון והעסקה. • פותחו המערכות הממוחשבות: • מערכת HR- עובדת מחודש מאי 2008. המערכת עברה בדיקת עומסים. • מערכת נוכחות עובדים – עובדת • מערכת ממ"ג שמסייעת בגיוס ושיבוץ עובדים - עובדת המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • נשכרו 12 משרדים המשמשים כלשכות אזוריות - המשרדים צוידו במחשבים נייחים, מערכות תקשורת וטלפון, ריהוט, מטבחונים וכוללים שירותים שונים כגון:ניקיון, חניה ואבטחה. • עוצב הסכם עם חברת פלאפון לאספקת תקשורת סלולרית למפקד. • תוכנת הלוגיסטיקה הותאמה לתכנון וניהול כל היקף המוצרים והשירותים. • נרכשו המוצרים והשירותים למפקד - מכרזים והזמנות. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • מחסן מרכזי - הרכבת ערכות ומכלולים ותהליך של הנפקת ציוד (רובו ב"המשקם"- 50 אלף ערכות הציוד הנדרש הגיעו לכל בעלי התפקידים). • אותרו כיתות לבחינות, ראיונות והדרכה לכל שלבי הגיוס השונים. • נשכרו רכבים לתובלת ציוד, למגזר הבדואי ורכב ממוגן. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • קמפיין פרסומי – תכנון שלושה קמפיינים פרסומיים למגזר הכללי, למגזר הערבי ולאוכלוסייה דוברת הרוסית. • קמפיין גיוס כח אדם – פרסום גיוס כל הסגלים בעיתונות ובאינטרנט. לרכזים ולסוקרים – פרסום גם ברדיו. • אתר אינטרנט למפקד – הקמת אתר ובו מידע על המפקד ועל המכרזים לגיוס כ"א. בימים אלה נבנה אתר בשפה האנגלית. • הסברה למגזרים – בניית תכנית הסברה למגזר הבדואי, לאוכלוסייה החרדית, לאוכלוסיית הקשישים ולאוכלוסייה דוברת האמהרית. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • הסברה במערכת החינוך – במערכת החינוך ילמדו בדצמבר שני שיעורים – אחד על הלמ"ס והשני על המפקד. הכנו מערכי שיעורים ומדריך למורה (בעברית ובערבית). • יחסי ציבור – קשר עם ארגוני גג כגון המרכז לשלטון מקומי, המרכז למועצות האזוריות, התנועה הקיבוצית והמרכז לשלטון מקומי של המגזר הערבי. המטרה היא להניע את שיתוף הפעולה שלהם ברמה הארצית וברמה המקומית. • הנפקת בול למפקד – בשיתוף עם השירות הבולאי. השקת הבול וחשיפתו תקיים באירוע אצל נשיא המדינה ב- 28.12.08. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • מערך שרתי מפקד - כ-60 שרתים עובדים בצורה תקינה. • כ-200 מחשבים נייחים בלשכות האזוריות. • כ-2200 מחשבים ניידים ב- 3 סביבות עבודה: הדרכה, עבודה בבית לסוקרים ולרכזים, עבודה במשרד לרכזים. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • רשת תקשורת סלולרית לכל המחשבים הניידים. • רשת תקשורת טלפונית גיבוי לסלולרית. • מערכת גיבוי לכל נתוני האיסוף המפקדיים. • מערכת ניתוח וזיהוי תקלות אוטומטיות. • אבטחת מידע. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב ביטחון בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים • תיאום עם המשטרה. • תיאום עם אוגדת יו"ש. • אבטחת לשכות וכללי ביטחון. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלבי התכנון על פי נושאים משל"ב משל"ב בטחון טכנולוגיה הסברה לוגיסטיקה משאבי אנוש תכנון ופיתוח תהליכי איסוף נתונים מרכז השליטה והבקרה הארצי למפקד • מרכז השליטה הארצי וממשק העבודה עם הלשכות האזוריות – פועל. • פותחה מערכת טכנולוגית לקבלת קריאות מהשטח ונפרסה ב-12 הלשכות האזוריות לאחר סדרת ניסויים ובדיקות שעברו בהצלחה. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלב ההתארגנות בשטח • 12 הלשכות האזוריות אוישו על ידי - סגל ניהולי, סגל מנהלי, רכזים גיאוגרפים, מפקחים - סה"כ כ- 130 עובדים בכל הארץ. • המשל"ב נפתח ומאויש ופועל החל מתחילת עבודת הסגל הניהולי. • גיוס הרכזים והסגל המנהלי בוצע על ידי הלשכות האזוריות בהמשך יגייסו את הסוקרים. • גיוס רכזים - נמצאים כעת בהדרכה ומודרכים על ידי המפקחים ותגבור מהמטה במקומות שנדרש. • פורסמו מודעות לגיוס סוקרים - הבחינות אמורות להתקיים בתחילת נובמבר. • מבוצעת הכנת שטח על ידי רכזים גיאוגרפים. • בוצעה הכנת שטח והכנות במשרד על ידי המפקחים. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלב ההתארגנות בשטח מבוצעות פעולות הסברה על ידי מנהלי האזורים. מבוצעות פגישות תיאום עם מפקדי תחנות המשטרה. תשלומי השכר לבעלי התפקידים שגויסו עד עתה פועלים כסדרם. המערכות הטכנולוגיות ומערכות התקשורת שמופעלות על ידי השטח - מערכת כ"א, תשלומים, מערכות שליטה - פועלות בהצלחה. הציוד הנדרש לשטח סופק כולו למעט הציוד לסוקרים אשר יגיע ללשכות בשבוע השני של נובמבר. המטה מבצע פיקוח וכן נותן תמיכה נדרשת. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלב השלמת מידע בטלפון CATI • הצלחה בניסוי 2006. • ביצוע - מיקור חוץ ; תכנון תהליכים - למ"ס ; פיתוח תוכנה - למ"ס. • נמצאים בבדיקות והתאמת הלקחים מהניסוי ב- 2006. • תחילת עבודה – מרץ 2009. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
שלב הביצוע • תחילת שלב הביצוע - לאחר הדרכת הסוקרים לשלב קדם איסוף: • תחילת הביצוע מתוכנן ל-7 בדצמבר - למשך 10 ימים. • לאחר מכן תתבצע הדרכה בת 5 ימים לשלב האיסוף וב- 28 בדצמבר יצאו ראשוני הסוקרים לראיין משפחות. • שלב קליטת הנתונים וביצוע סימול. • שלב עיבוד הנתונים. המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
סיכום עד עתה שלבי המפקד עברו בהצלחה. האתגרים שעומדים לפנינו: • גיוס הסוקרים - האם נצליח לגייס את הכמות הנדרשת • מערכות התקשורת - האם יעמדו בעומסים • התמודדות מול סירובים • המגזר הבדואי • פעילויות בלתי צפויות שיש צורך באישורים מיוחדים המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
תודה על ההקשבה www.mifkad.cbs.gov.il המועצה הציבורית לסטטיסטיקה, אוקטובר 2008
