ระบบการจัดเก็บไฟล์อิเลคทรอนิกส์

1. ระบบการจัดเก็บไฟล์อิเลคทรอนิกส์ระบบการจัดเก็บไฟล์อิเลคทรอนิกส์ E - FILING CABINET

2. หลักการเหตุผล • เนื่องจากปัจจุบันสำนักงานตรวจสอบภายในมีแฟ้มเอกสารต่างๆ เป็นจำนวนมาก เช่น ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ เป็นต้น ซึ่งส่งผลให้มีความจำเป็นต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บ ประกอบกับสำนักงานมีพื้นที่ใช้งานจำกัด ดังนั้นจึงเป็นเหตุให้มีการจัดทำโครงการ “E-Filling Cabinet” ขึ้นมา เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารมีความเป็นระเบียบ สะดวกในการใช้งาน และลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร

3. วัตถุประสงค์ • เพื่อลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร • เพื่อลดการใช้งานกระดาษ • เพื่อความสะดวกในการใช้งาน • เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย • เพื่อให้สนับสนุนนโยบายVirtual Office &Green Office

4. ขั้นตอนและกระบวนการดำเนินงานขั้นตอนและกระบวนการดำเนินงาน • ทำการจัดเรียงเอกสารเป็นหมวดหมู่ดังนี้ เรียงตามปี พ.ศ. ตามเดือน ตามวันที่ • ทำการสแกนเอกสารทุกฉบับ • เขียนโปรแกรมระบบ E-Filling Cabinet • นำข้อมูลที่ได้จากการสแกนขึ้นระบบ E-Filling Cabinet

5. จบการการนำเสนอ