第 3 章 表的创建与使用

1. 第3章 表的创建与使用

2. 本章要点 Access 2003支持的数据类型 表的各种视图的作用 创建表的多种方法 有效性规则 表间关系的设计 表的使用技巧

3. 3.1 表的基本概念 表的结构 字段数据类型 表的视图

4. 在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之间可以建立关系，以便于构造出一个相互关联的整体架构。在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之间可以建立关系，以便于构造出一个相互关联的整体架构。

5. 3.1.1 表的结构 字段 记录 在表中，可以唯一地标识一条记录的字段或字段的组合可以被指定为“主键”。

6. 3.1.2 字段数据类型 • 字段数据类型 • 文本型:用以保存文本或数字，最大字符数为255个 • 备注型:可以存放长文本，最大字符数为64000个 • 数字型: 存放可用于计算的数字 • 日期/时间型：可以保存日期及时间 • 货币型（如金额类数据） • 是/否型：用于记录逻辑型数据，字段大小为一位。 • OLE对象：存放照片、图形等数据 • 自动编号：该字段的值由Access自动产生。 • 超级链接：存放超级链接地址。 • 查阅向导：来自其他表、查询或用户提供的数值清单的数据

7. 练习，请给以下关系模式的属性指定相应数据类型练习，请给以下关系模式的属性指定相应数据类型 商品表(商品编号,商品名，单价，产地，图片) 职工（职工号，职工名，性别，工资，婚否，E-mail， 出生日期，照片） 课程（课程号，课程名，开课学期，学分）

8. 3.1.3 表的视图 设计视图

9. 3.1.3 表的视图 数据表视图

10. 3.1.3 表的视图 数据透视表视图

11. 3.1.3 表的视图 数据透视图视图

12. 3.2 创建表 使用向导创建表 使用设计视图创建表 使用数据表视图创建表 导入表

13. 3.2.1 使用向导创建表 使用向导为“图书管理系统”创建“类别”表

14. 3.2.2 使用数据表视图创建表 使用数据表视图创建“会员”表

15. 3.2.3 使用设计视图创建表 使用设计视图创建“图书”表

16. 常用字段属性

17. 常用字段属性 续表

18. 自定义字段输入掩码

19. 3.2.4 导入表 通过导入表的方法建立“购书”信息表

20. 3.3 表的再设计 设置字段格式 设置输入掩码 定义有效性规则 建立索引 使用查阅向导

21. 3.3.1 设置字段格式 创建文本型和备注型的自定义格式

22. 3.3.1 设置字段格式 创建数字和货币型的自定义格式

23. 3.3.1 设置字段格式 自定义格式举例

24. 3.3.2 设置输入掩码

25. 3.3.2 设置输入掩码 续表 “输入掩码”属性最多可以包括3个用分号分隔的节。其中，第1节用来定义数据的格式；第2节设置数据的存放方式，只有0和1两种方式，0表示按显示的格式存放（默认），1表示只存放数据；第3节定义为空格指定的符号。第1节是必须的，后两节可以省略。 例如：“生日”字段的输入掩码可设置为：9999\年99\月99\日;0;*

26. 3.3.3 定义有效性规则 常量

27. 3.3.3 定义有效性规则 • 变量 • Access中的变量有内存变量、字段变量、属性和控件等 • 变量类型有字符串、数字（如整型、单精度、双精度等）、日期/时间、货币等几种 • 在条件表达式中使用字段变量时必须要用方括号[]括起来，例如：[编号]、[姓名]等。 • 如果使用不同表中的同名字段变量，必须将表名写在字段名之前，也用方括号[]括起来，并用“!”隔开。例如：[会员]![编号]

28. 3.3.3 定义有效性规则 • 函数 • 函数是预定义的功能模块，其书写形式为“函数名（参数列表）”。函数可以返回对参数列表中的值进行特定处理后的结果 • Access中内置了大量的函数，见书

29. 3.3.3 定义有效性规则 运算符

30. 3.3.3 定义有效性规则 续表 运算符

31. 3.3.3 定义有效性规则 • 条件表达式 • Access数据库的条件表达式（简称表达式）是常量、变量（包括字段名变量、控件和属性等）和函数通过运算符（不包括特殊运算符）连接起来的有意义的式子，它至少包括一个运算符和一个操作数。表达式的运算结果是一个值。 • 运算符的优先级，见书

32. 例：利用条件表达式为“图书”表中的字段建立有效性规则例：利用条件表达式为“图书”表中的字段建立有效性规则

33. 3.3.4 建立索引 建立单字段索引 建立多字段索引

34. 3.3.5 使用查阅向导 • 为“图书”表的“类别”字段建立查阅列表

35. 3.4 表间关系 关系的类型 建立表间关系 联接类型 子数据表

36. 3.4.1 关系的类型 “一对多”关系 “一对一”关系 “多对多”关系

37. 3.4.2 建立表间关系 为“图书管理系统”建立表间关系

38. 3.4.3 联接类型 学生表 成绩表 学生表内联接成绩表 内联接 左外部联接 右外部联接

39. 3.4.4 子数据表 • 在为表建立了关系之后，Access会自动在表的数据表视图中启用子数据表功能。可以通过子数据表查看每一条记录在其他表中的相关记录。

40. 3.5 表的使用 在数据表视图中编辑数据 表的格式化 记录的排序与筛选

41. 3.5.1 在数据表视图中编辑数据 添加记录 选定记录 删除记录 修改记录 定位记录 复制和移动记录 查找数据 替换数据

42. 3.5.2 表的格式化 设置数据表格式 设置字体 调整行高和列宽 冻结和解除冻结表中的列 显示或隐藏数据表中的列

43. 3.5.3 记录的排序与筛选 记录的简单排序 按选定内容筛选 内容排除筛选 按窗体筛选 记录的高级筛选与排序