1 / 21

Meeting vedenie porady, schôdze

Meeting vedenie porady, schôdze. Účel porady – schôdze - meetingu. Riešenie problémov, rozhodovanie. Výmena informácií, skúseností a vzdelávanie skupiny. Rozvoj vedenia. Stanovenie cieľov, zostavenie plánov. Zlepšenie komunikácie. Odhalenie problémov, riešenie konfliktov.

tanuja
Download Presentation

Meeting vedenie porady, schôdze

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Meetingvedenie porady, schôdze

  2. Účel porady – schôdze - meetingu • Riešenie problémov, rozhodovanie. • Výmena informácií, skúseností a vzdelávanie skupiny. • Rozvoj vedenia. • Stanovenie cieľov, zostavenie plánov. • Zlepšenie komunikácie. • Odhalenie problémov, riešenie konfliktov. • Zvýšenie pocitu spoluzodpovednosti za prijaté rozhodnutia. • Zvýšenie produktivity a efektívnosti skupiny. • Získavanie spätnej väzby, hodnotenie. • Rozvoj tímovej spolupráce, atmosféry. • Zameranie úsilia, motivácia ľudí.

  3. Príprava schôdze 1 • Dôkladne schôdzu naplánujte, pričom si zodpovedajte nasledujúce otázky: • PREČO? ČO? KTO? KEDY? KDE? AKO?

  4. Príprava schôdze 2 • PREČO bude porada? Aký účel splní? • ČO bude predmetom a obsahom porady? • KTO by mal byť prítomný? • KEDY sa títo ľudia môžu stretnúť? • KDE by sa porada mala konať? • AKO je budem viesť?

  5. Príprava schôdze 3 • Taktika pre prípravu programu: - logické poradie bodov - prvý bod je ľahší, dá sa ľahko vyriešiť - nasleduje náročnejší bod, ktorý vyžaduje viac sústredenia, kreativity - najrozsiahlejší bod, pri kt. budú mnohí hovoriť, dať ku koncu

  6. Príprava schôdze 4 • Pripravte a rozošlite vopred program schôdze. • Príďte včas a pripravte miestnosť.

  7. Na začiatku schôdze • Začnite načas. • Zreteľne definujte účel a ciele schôdze. • (Môžete vyzvať účastníkov, aby sa predstavili a vyjadrili svoje očakávania.) • Zrevidujte a zoraďte program schôdze. • Kto schôdzu povedie? • Kto bude písať zápisnicu? • Jasne určite dĺžku trvania schôdze. • (Podľa situácie - skontrolujte splnenie úloh z predchádzajúcej schôdze.)

  8. Vedenie schôdze 1 • Držte sa programu. • Sústreďte skupinu na ten istý problém naraz. (Nedovoľte preskakovanie z problému na problém, alebo znovuotvorenie otázok, ktoré už boli uzavreté.) • Sústreďujte pozornosť účastníkov.

  9. Vedenie schôdze 2 • Moderujte diskusiu, zhrňujte a zaznamenávajte. • Prijímajte rozhodnutia. • Zvládajte agresivitu a konflikty. • Vtiahnite do aktívnej účasti všetkých.

  10. „Nezvládnutá“ schôdza

  11. Na konci schôdze • Končíte včas, celkovým zhrnutím a v pozitívnom duchu. • Stanovte uznesenia a rozdeľte úlohy s konkrétnou zodpovednosťou a termínmi plnenia. • Vyhodnoťte schôdzu. • Skontrolujte zápisnicu zo schôdze. • Podľa potreby dohodnite čas a miesto nasledujúceho stretnutia.

  12. Po schôdzi • Pripravte zápisnicu a rozpošlite ju. • Sústreďte sa na plnenie uznesení a začnite plánovať ďalšiu schôdzu.

  13. Odporúčania pre vedúceho • Ak je v niektorom bode manažér osobne zainteresovaný, môže svoju úlohu delegovať druhému. • Pozorne načúvať všetkým účastníkom porady. • Ochraňovať a povzbudzovať „slabých“, kontrolovať „silných“. • Venovať pozornosť nielen rečníkovi ale aj reakciám ostatných. • Byť flexibilný a vedieť improvizovať. • Prejavovať sa ľudsky a ovládať sa, jednať čestne, otvorene. • Manažér môže pôsobiť aj neformálne ale schôdzu musí riadiť dôsledne.

  14. Časté problémy 1 • nerozlišovanie medzi postupom a obsahom • schôdze sú príliš často alebo zriedkavo • byrokratické porady • prílišná formálnosť • neprimeraný počet prítomných • deštruktívne pôsobenie zúčastnených • nejasné role a zodpovednosti • manipulácia • nedostatok disciplíny (odbiehanie, telefonáty...)

  15. Časté problémy 2 • skryté body programu • nedostatok alebo nadbytok údajov • opakovanie • zmätok a nedorozumenia • prístupy „výhra – prehra“ • nesmerovanie k rozhodnutiam, záverom • nevhodné usporiadanie v miestnosti – stoly, sedadlá • príliš teplo alebo zima, hluk, vyrušovania

  16. Rešpektovanie pravidiel • všetci sme kolegovia a preto sa navzájom rešpektujeme • je v poriadku aj keď niekto nesúhlasí • počúvame ako spojenci • každý sa účastní, nikto nedominuje • rešpektujeme časové limity

  17. Moderačná rola vedúceho • získava súhlas o želaných výsledkoch a bodoch programu • navrhuje cesty, ako postupovať a overuje, či sa dosiahol o nich súhlas • zabezpečuje, aby každý mal možnosť aktívne sa zúčastniť • drží poriadok v diskusii a dbá, aby sa držala témy • zabezpečuje, aby sa strážil čas a zaznamenávali informácie

  18. Funkčná rola vedúceho • identifikuje účel schôdze a jej želané výsledky • identifikuje zdroje a obmedzenia • prispieva nápadmi • počúva idey a príspevky iných • v diskusii nedominuje

  19. Facilitátor(nemusí byť vedúci) • je vodičom schôdze • obhajuje postup, dáva návrhy ako postupovať • získava súhlas o postupe • neprispieva nápadmi a nehodnotí nápady členov skupiny • pomáha prítomným koncentrovať sa na úlohu a držať sa témy • zabezpečuje, aby každý mal možnosť zúčastniť sa na diskusii • chráni druhých pred osobnými útokmi

  20. Rola zapisovateľa • robí viditeľný záznam zo schôdze • zapisuje myšlienky členov skupiny ich vlastnými slovami • ostáva neutrálny a nezúčastňuje sa diskusie • nesnaží sa parafrázovať alebo interpretovať • používa kľúčové slová a obraty • ak je to potrebné, požiada skupinu aby spomalila

  21. Koniec • Veľa zdaru pri vedení porady!

More Related