Kokkuvõte tulemushindamisest

1. Kokkuvõte tulemushindamisest Marika Pettai 23.10.2013

2. Statistikat • 2013 aastal viidi tulemushindamine läbi 46 juhiga • neist 8 juhiga vestles komisjon, juhid taotlevad tulemuspalga maksmist • tulemused hinnangutes ( viis juhtimisvaldkonda max 4 punkti) 20 kuni 9 punkti

3. Järgnevalt ülevaade valdkondade tugevustest, parendustest ning haridusameti tegevustest juhtide toetamiselOotuspärane sisend arengukavade koostamiseks.

4. Eestvedamine ja strateegiline juhtimine

5. Tugevused 1/1 • kaasava organisatsioonikultuuri kujundamine • teadlik tegevus organisatsiooni väärtusarendusega, väärtuste rakendumist peetakse väga oluliseks iga töötaja tasandil • süsteemne ja järjepidev sisehindamine • juht väärtustab ja omab eestvedavat rolli keeleõppe (lapsed ja personal) toetamisel

6. Tugevused 1/2 • juht on ise eeskujuks õppijana, väärtuste kandjana, projektides osalejana, suhtlemisel lapsevanematega • kaasava hariduse põhimõtete järgimine, tõhus koostöö TÕNK-ga • juhtkond soodustab osalusjuhtimist ja asutusesisest meeskonnatööd.

7. Tugevused 1/3 • töörühmad toetavad personali enesearengut ning aitavad maksimaalset ära kasutada nende potentsiaali organisatsiooni arengusse • juhtkonna eestvedamisel korraldatakse ühiseid meeskonnatöö koolitusi ja temaatilisi koolitusi, mis on suurendanud personali rahulolu

8. Parendused 1/1 • rakendada järjekindlalt väärtustest lähtuvat organisatsioonikultuuri • arendada õppiva organisatsiooni tunnuseid – õppida parimate meeskondade toimimise kogemusest • rakendada senisest enam kaasava juhtimise põhimõtteid, kaasata töötajaid lasteasutuse arendustöösse

9. Parendused 1/2 • vaadata üle ja vajadusel uuendada asutuse tegevuse seisukohalt olulised dokumendid • juhil võtta eestvedav roll lasteaia töö kvalitatiivseks parendamiseks ja innovaatiliseks tegevuseks • oma asetäitjate töö teadlik suunamine ja tagasisidestamine • suurendada valdkondade eestvedajate vastutust, sh erilist tähelepanu pöörata pedagoogilisele eestvedamisele

10. Parendused 1/3 • prioriteediks on sisehindamissüsteemi täiustamine ning tulemuste süsteemsem kasutamine juhtimisotsuste tegemisel, sh sisend arengukava koostamiseks järgnevaks perioodiks • jätkata süsteemset analüüsidele ja tagasisidele tuginevat arendustegevust

11. Parendused 1/4 • juhil võtta tegevuse aluseks 2011 hindamisel tehtud parendusettepanekud, sest need on jätkuvalt aktuaalsed, samuti riikliku järelevalve ettekirjutused ja ettepanekud 2012 • kuivõrd praegu kehtivas arengukavas ei suudetud toime tulla maja heakorrastamiseks planeeritud tegevustega, planeerida uues arengukavas lasteasutusele jõukohased tegevused

12. HA tegevused • analüüs ja kokkuvõte tulemushindamisest • kohtumiste ja ümarlaudade korraldamine Tallinna alushariduse juhtide ühendusega • juhtide enesehindamise läbiviimine (2X) • konverentside ja konkursside korraldamine • arengukavade koostamise nõustamine ja komisjoni töö korraldamine • mentorprogrammi läbiviimine algajatele juhtidele

13. Õppe- ja kasvatustegevuse juhtimine

14. Tugevused 1/1 • õppekava rakendamisel väärtustatakse integreeritust ning erinevate õppemeetodite kasutamist, paindlikku ja lapsest lähtuvat planeerimist • läbi õppekava toetatakse laste suhtlemisoskuse arengut, arutlus-ja esinemisoskust • oluliseks peetakse, et õpetamine oleks lastele huvitav ja põnev, õppekorraldus paindlik

15. Tugevused 1/2 • hindamisperioodil on pööratud kõrgendatud tähelepanu sookasvatusele • väärtustatud on vaimselt ja füüsiliselt turvalist õpikeskkonda, tähelepanu all on laste turvalisus ja tervise tugevdamine läbi erinevate tegevust • õppe-ja kasvatusprotsessis on suurenenud mängulise õppe praktiseerimine (õppemängud), õuesõpe, projektid, koostöö lapsevanematega

16. Tugevused 1/3 • HEV lastele rakendatakse individuaalset arenduskava ja erinevad tugispetsialiste • laste arengu (sh koolivalmiduse) hindamise ühtsed põhimõtted on lasteasutuse tasandil kokku lepitud, laste arengu hindamine on mõtestatud ja arenguvestluste pidamine on regulaarne, laste igakülgseks toetamiseks on välja arendatud laste nõustamis-ja tugivõrgustik

17. Tugevused 1/4 • lapsevanemate toetuse saamiseks tegeletakse kavakindlalt lapsevanematele erinevate temaatiliste vestlusringide läbiviimisega (perekasvatuse toetamine) • pööratakse suurt tähelepanu väärtuskasvatusele • lastele on loodud võimalused teiste keelte (eesti, saksa) õppimiseks, tihe koostöö teiste lasteasutustega lõimumise vallas

18. Parendused 1/1 • tegeleda järjepidevalt õppekava arendustööga • sõnastada väärtuskasvatuse teema õppekavas • kokku leppida asutuses tervikuna laste arengumapi sisu • uuendada laste arengu hindamise tabelid • rikastada laste arengu hindamise meetodeid

19. Parendused 1/2 • muuta lapsevanematele õpitav paremininähtavaks (nädala kokkuvõtte koostamine) • pöörata jätkuvalt tähelepanu valdkondade õppesisu ja-tegevuste lõimimisele, planeerida nädalaplaanides muusik-ja liikumistegevused • läbi õppekava veelgi enam arendada lastes ettevõtliku inimese kujunemist

20. Parendused 1/3 • õppetegevuse planeerimisel, läbiviimisel ja analüüsimisel võtta aluseks lapsest lähtuv õpikäsitlus, suurendada mängulise ja lõimitud õppe osakaalu • leida uusi võimalusi IKT vahendite kasutamiseks õppe- ja kasvatustegevuse planeerimisel, läbiviimisel ning tulemuste fikseerimisel ja analüüsimisel

21. Parendused 1/4 • jätkata tegevust erivajadustega lastele uute sobivatemetoodikate ning tehnoloogiate rakendamisel õppe-kasvatustegevuses • toetada kõikide HEV laste arengut , koostades selles lastele personaalsed arendusplaanid ning koolitadespedagooge

22. Parendused 1/5 • jagada jätkuvalt oma kogemusi kaasava õppe- ja kasvatustegevuse korraldamisel • püüda lahendad tekkivad probleemid kõiki osapooli rahuldavalt lasteasutuse tasandil • juhil keskenduda ennekõike eestvedavale rollile õpikeskkonna arendamisel

23. HA tegevused • erinevad konverentsid ja konkursid õpetajatele • koolieelsete lasteasutuste õppealajuhatajate ainesektsiooni töö koordineerimine • koolieelsete lasteasutuste õpetajate tulemuspõhise ametijuhendi ja personali kompetentsi hindamise põhimõtete välja töötamine

24. Personali juhtimine

25. Tugevused 1/2 • personali arendamine on juhitud, fookuses on õppe-ja kasvatustöö • õpetajateaktiivne osalemine ülelinnalise ainesektsiooni töös • personali iseseisva enesetäiendamise teadlik juhtimine • koolitamiseks kasutatakse erinevaid tasuta koolituste võimalusi ja projekte

26. Tugevused 1/2 • läbi personaliürituste asutuse ühistunde loomine ja hoidmine • lasteasutuses töötab vabatahtlik noor välisriigist, läbi noorte kaasamise väärtustatakse avatust, loovust ning uuenduslikkust • juht tunneb rõõmu, et personali valmisolek olla kaasatud on oluliselt suurenenud

27. Tugevused 1/2 • juht väärtustab tunnustamist ja motiveerimist, otsides selleks erinevaid viise • tegevus personaliplaneerimise, personaliarendamise ning tunnustamise osas on olnud süsteemne, baseerudes lasteaia väärtustel, töötajate motiveeritusel, eelnevate perioodide analüüsil, koostööl ja pideval enesearengul

28. Tugevused 1/3 • personalivajadust hinnatakse järjekindlalt ning hindamisperioodil on personali koosseisu optimeeritud • juht pöörab teadlikku tähelepanu personalivajaduse planeerimisele (fookuses pensionile siirdumine ja uute õpetajate leidmine), värbamisel lähtutakse lasteasutuse väärtustest • lasteaed on komplekteeritud kvalifitseeritud personaliga • õppealajuhataja ametikoha loomine

29. Parendused 1/1 • planeerida sisekoolitusi personali ühtsete arusaamade kujundamiseks olulisemates valdkondades (lapse arenguhindamine, õpetajate eneseanalüüs; HEV) • koordineerida teadlikumalt ja planeeritult pedagoogide kogemuste vahetamist • rakendada enam pedagooge sisekoolitajatena (õpetajate abid) • kasutada enam ESF programmi EDUKO poolt pakutavaid pedagoogide tasuta koolitusi

30. Parendused 1/2 • koolitada personali laste arengu hindamise, nädalaplaani koostamise, arvuti kasutamise ja projektide koostamise osas/teemal • töötada välja uus palgajuhend ja vajadusel täiendada teisi olulisi personali töökorraldusega seotud dokumente • formuleerida kirjalikult iseseisva enesetäiendamise kord

31. Parendused 1/3 • hinnata personali rahulolu tunnustus-ja motivatsioonisüsteemiga (nt küsitluse läbi viimine) • jätkuvalt motiveerida õpetajaid oma teadmisi täiendama ja kvalifikatsiooni tõstma • juhil vältimaks väsimist ja läbipõlemist leida regulaarselt aega puhkuseks ja taastumiseks • motiveerida jätkuvalt keelenõuetele mittevastavaid pedagooge oma riigikeele õpinguid jätkama ja keeleeksamit

32. Parendused 1/4 • laiendada enesehindamist kõikidele töötajatele, viia arenguvestlused läbi juhi asetäitjatega • toitlustuse korralduse muutuste tõttu vaadata üle majandusjuhataja töökoormus ja tööülesanded • jätkuvalt tegeleda pedagoogide kvalifikatsiooninõuetele vastavuse tagamisega (sh keelenõuded) • töökorralduse muutmine, mille tulemusena töötavad pedagoogid igapäevaselt vahetustega

33. HA tegevused • vt eelmine • koordineeriv roll parimate kogemuste vahetamisel erinevates personalitöö valdkondades, sisekoolitajate leidmisel • abi personalitööga seotud dokumentatsiooni kaasajastamisel, täiendamisel • juhtide motiveerimine, enesearendamise võimaluste pakkumine • toetus ja abi atraktiivse õppe- ja töökeskkonna loomisel asutuses • soovitus juhtidele – ära kasutada iga-aastane puhkus

34. Finants- ja haldusjuhtimine

35. Tugevused 1/2 • lasteasutuse õpikeskkond on turvaline ja toetab õppekava rakendamist • ressursside planeerimisel on juht pööranud suurt tähelepanu õueala turvalisusele • juhi süstemaatiline ja planeeritud tegevus lasteasutuse materiaalsete ressursside kasutamisel ja lisavahendite hankimisel läbi koostöö, partnerluse ja ka heategevuse

36. Tugevused 1/2 • asutus on kaasanud eelarvesse täiendavaid omavahendeid, lisaressurssi andev projektitöö • ressursse on aidanud põhiprotsessi enam suunatatoitlustamisteenusele üleminek • rühmade täituvus on hindamisperioodil suurenenud • eelarve koostamisel lähtutakse arengukava prioriteetsetest valdkondadest, eelarve toetab tegevuskava ja plaanide elluviimist

37. Tugevused 1/3 • info liikumist toetab erinevate IKT võimaluste kasutamine • aktiivselt otsitakse majandamises ja haldamises soodsamaid lahendusi osaledes ühishangetes

38. Parendused 1/1 • jätkata füüsilise õpi- ja kasvukeskkonna parendamist, rohkem tähelepanu pöörata üldruumide ja ladude korrashoiule • oluliseks probleemiks on lasteaias õpikeskkonna füüsiline seisund, see on prioriteediks uuel AK perioodil, kus lasteaial tuleb otsustada, millesse ressursse panustada, sellest oleneb paljuski ka lasteaia maine • võimaluse piires jätkuvalt taotleda lisaressursse läbi projektitöö

39. Parendused 1/2 • analüüsida asutuse ruumide kasutamise otstarbekust (hoones on 2 ravivõimlemise kompleksi, saal, rendile antud ruumid) ja võimalusi uute erirühmade (nt pervasiivsete arenguhäiretega lasterühm või rühmad) avamiseks • koostöös personaliga luua võimalusi külastatavuse tõstmiseks ning lasteaiakoha efektiivsemaks kasutamiseks, sh võimaldadaosaajalist kohta

40. Parendused 1/3 • analüüsida regulaarselt materiaalsete ressursside kasutamist ja võrrelda sarnaste lasteasutustega ning kaaluda senisest aktiivsemat ühishangetes osalemist ning teenuste osakaalu suurendamist • jälgida teadlikult kinnisvarastandardit

41. HA tegevused • luua keskkond, kuhu panna üles erinevaid analüüse, n kohakasutus, kommunaalkulude kasutus, asutuste projektides osalemine, õppe-ja kasvatustöö kulude osa eelarves jms • vabade ruumide kaardistamise, mida oleks võimalik kasutusele võtta või rendile anda (ruumide efektiivsem ja sihipärasem kasutamine)

42. Avaliku suhtlemise ja partnerluse juhtimine

43. Tugevused 1/1 • aastaringselt traditsioonilised ühisüritused lapsevanematega, koostöö teiste lasteasutustega ja koolidega linnas, praktikabaasiks olemine, sponsorlus erinevatelt firmadelt • lasteasutus on korraldanud suurüritusi kuhu on kaasatud kaasnevat kogukonda • aktiivne ja sisukas koostöö TÕNK

44. Tugevused 1/2 • koostöös viiakse läbi lahtisi tegevusi, ühiseid koolitusi ja toimub parima töökogemuse jagamine, heategevust mõtteviisina kasvatatakse ka lastes • lasteasutuse hoolekogu on kaasatud lasteaia arendustegevusse ja toetablasteaia õppe ja kasvatustegevuse läbiviimist nii planeerimise kui läbiviimise etapis, toetab lasteasutuse õpi-ja kasvukeskkonna arendamist • juhi eestvedamisel toimub projektipõhise koostöö toetamine erinevate partneritega

45. Tugevused 1/2 • kasutatakse lisaressursside hankimise võimalusi, algatatakse rohkem ühekordsed ja pikemaajalisi heategevusprojekte, korraldatakse tuluüritusi, panus „Märka ja Aita“ projekti • areng enda info edastamise kanalite laiendamise osas (FB, koduleht), lasteasutuse tegevuse kajastamine meedias,kodulehekülje uuendamine, väliskülaliste vastu võtmine

46. Parendused 1/1 • suurendada lapsevanemate ning hoolekogu kaasatust juhtimise ning lasteasutuse arengu parendamisel • koolitada personali projektide koostamise osas/teemal • algatada koostööprojekte teiste lasteasutustega • võimaluse piires jätkuvalt taotleda lisaressursse läbi projektitöö (sh kandideerida välisprojektidesse uute kogemuste omandamiseks

47. Parendused 1/2 • olla asutusena rohkem avatud teistele samalaadsetele mitte ainult linnaosas vaid ka linnas • juhi eestvedav roll oma tegevuse tutvustamisel teistele(nt projektitöö kogemuse tutvustamine)

48. HA tegevused • leida võimalus kodulehe administraatori kasutajatoe pakkumiseks • pressiteate koostamise koolituse organiseerimine • rahuloluküsitlusekoolieelsete lasteasutuste võrgu ja asutuste kvaliteedi kohta läbiviimine • haridusameti korraldatavate haridussündmuste plaani koostamine ja lisamine kodulehele • hoolekogude teabepäev, koostöö ja projekt TLHL-ga

49. „Tunnistusest“ • 46-st 9 juhil oli hinne rahuldav (2) • Ühel juhil hinne mitterahuldav (1) • Me ei ole rahul, et te rahuldute rahuldavate tulemustega, eriti kui tulemused on eelmise hindamisperioodiga langenud