1 / 69

ขอบข่ายงานเวชระเบียนและสถิติ

ขอบข่ายงานเวชระเบียนและสถิติ. จัดทำโดย นาง นิตยา โพคะรัตน์ ศิริ 1มิถุนายน 2556. 1.ประชาสัมพันธ์ หน้าที่ - ต้อนรับผู้ป่วย และให้คำแนะนำเบื้องต้นต่อผู้ที่มารับบริการ เช่น สิทธิการรักษา ตรวจสอบการกรอกข้อมูลการทำบัตรใหม่ ให้ถูกต้องครบถ้วน

Download Presentation

ขอบข่ายงานเวชระเบียนและสถิติ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ขอบข่ายงานเวชระเบียนและสถิติขอบข่ายงานเวชระเบียนและสถิติ จัดทำโดย นางนิตยา โพคะรัตน์ศิริ 1มิถุนายน 2556

  2. 1.ประชาสัมพันธ์ หน้าที่ - ต้อนรับผู้ป่วย และให้คำแนะนำเบื้องต้นต่อผู้ที่มารับบริการ เช่น สิทธิการรักษา • ตรวจสอบการกรอกข้อมูลการทำบัตรใหม่ ให้ถูกต้องครบถ้วน • ถ่ายเอกสารบัตรประชาชน หรือบัตรสำคัญอื่นๆเพื่อประกอบการทำบัตรใหม่ • ตรวจสอบสิทธิผู้ป่วยสิทธิบัตรทองจากเว็บของสปสช. • ตรวจสอบสิทธิผู้ป่วยสิทธิสวัสดิการจ่ายตรงจากเว็บของกรมบัญชีกลาง • ตรวจสอบสิทธิผู้ป่วยสิทธิประกันสังคมจากเว็บสปสช. • เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ถูกต้องครบถ้วน ใส่บัตรคิวสำหรับผู้ป่วยใหม่ • จัดชุดผู้ป่วยสิทธิบัตรทอง ต่างเขต กรณีมีใบส่งตัวและเรียกเก็บได้ งานทั้งหมด

  3. จัดชุดผู้ป่วยสิทธิบัตรทองกรณีทำฟันปลอมฐานพลาสติกจัดชุดผู้ป่วยสิทธิบัตรทองกรณีทำฟันปลอมฐานพลาสติก • ให้คำแนะนำ และตอบข้อสงสัยเบื้องต้นเกี่ยวกับขั้นตอนการรักษา • ให้คำแนะนำสถานที่ที่ทำการรักษา • แนะนำให้ผู้ที่มารับบริการรอรับแฟ้มประวัติผู้ป่วย • ประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับของหาย และ การจอดทับที่ของรถยนต์

  4. 2 บัตรใหม่ • กดเรียกคิวเพื่อให้ผู้มารับบริการนำเอกสารที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์ตรวจสอบไว้ • รับเอกสารจากผู้มารับบริการ แนะนำให้ผู้ป่วยนั่งรอรับแฟ้มประวัติผู้ป่วย • พิมพ์ข้อมูลผู้ป่วยลงทะเบียนผู้ป่วยในระบบบัตรดังนี้

  5. กดf4 หรือ เพิ่ม เพื่อเตรียมหมายเลขบัตรประจำตัวให้ผู้ป่วย • เลือกรหัสคำนำหน้าชื่อ หรือ ยศ ตำแหน่ง ทางราชการ ของผู้มารับบริการ • ก็อปปี้ ชื่อ และนามสกุล จากเว็บของ สปสช.หรือ เว็บของกรมบัญชีกลางโดยใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก ของผู้มารับบริการ • ป้อนวันเดือนปี เกิด ระบบบัตรจะคำนวณ อายุ เป็น ปี เดือน วัน

  6. เลือกรหัส สถานภาพสมรส ในระบบบัตร • เลือกรหัส การศึกษา ในระบบบัตร • เลือกรหัส อาชีพ ในระบบบัตร • เลือกรหัส เชื้อชาติ ในระบบบัตร • เลือกรหัส ศาสนา ในระบบบัตร • เลือกรหัส สิทธิการรักษา ในระบบบัตร • ป้อนที่อยู่ปัจจุบัน ตามใบกรอกข้อมูลของผู้มารับบริการ ใส่รหัสจังหวัด • ป้อนที่อยู่ถาวร ตามใบกรอกข้อมูลของผู้มารับบริการใส่รหัส อำเภอ

  7. ป้อนรหัสประเภทบัตร เช่น บัตรประชาชน ป้อน เลข 1 • ป้อนการใช้สิทธิบัตรทอง เช่น ไช้ ป้อน เลข 1 ไม่ใช้ ป้อน เลข 2 • ป้อนสิทธิการรักษาเ เช่น บัตรทอง ป้อนuc บัตรจ่ายตรง ป้อน A1 • ป้อนระดับสิทธิการรักษา เช่น บัตรทอง ป้อน 89 จ่ายตรง ป้อน O1 • สิทธิบัตรทอง ป้อน รหัสสถานพยาบาลหลัก และรอง วันที่มีสิทธิ และวันที่หมดสิทธิ • ก็อปปี้ เลขบัตรประชาชน • ก็อปปี้ เลขบัตรทอง • ก็อปปี้ สถานพยาบาลหลัก และสถานพยาบาลรอง

  8. ป้อนรหัสนักศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น (ถ้ามี) • กดบันทึก จะได้หมายเลขบัตรประจำตัวผู้ป่วย • สั่งปริ้นสติกเกอร์ 2 ครั้ง จะได้ 4 แผ่น • แผ่นแรกติดแฟ้มประวัติผู้ป่วย แผ่นสองติดบัตรประจำตัวผู้ป่วย แผ่น สามติดด้านหลังแฟ้มที่เอกซเรย์ แผ่น ที่ สี่ ติดลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่ • นำเอกสารเข้าแฟ้มประวัติผู้ป่วย โดยการเจาะรู ใส่คว่ำหน้าเอกสาร • ติดคลินิกที่ต้องรักษา • แนะนำผู้ป่วยจ่ายค่าบริการทางการแพทย์ และค่าทำบัตรที่ช่อง เบอร์8

  9. ผู้ป่วยใหม่ วาระพิเศษ • ผู้ป่วยใหม่จากโครงการต่างๆ เช่น โครงการตรวจฟันเด็ก และผู้ป่วยวันทันตสาธารณสุข • รับรายละเอียดจากโครงการฯ มาพิมพ์ข้อมูลให้ครบทุกส่วน ทำแฟ้มประวัติผู้ป่วย และบัตรประจำตัวผู้ป่วย แนบไปกับแฟ้มประวัติผู้ป่วย เจ้าหน้าที่ที่คลินิกจะให้บัตรประจำตัวผู้ป่วยในวันที่ผู้ป่วยมารักษา • ส่วนผู้ป่วยวันทันตสาธารณสุข ให้พิมพ์ข้อมูลผู้ป่วยเท่าที่ทำได้ ไม่ต้องทำแฟ้มประวัติผู้ป่วย (ผู้ป่วยกลับมาติดต่อทำการรักษาจึงจะทำแฟ้ม และบัตรประจำตัวผู้ป่วย)

  10. ผู้ป่วยเก่า หมายถึง คนไข้ที่เคยมารับบริการ และมีเลข บัตรประจำตัวผู้ป่วยแล้ว แบ่งเป็น 2 ประเภทคือ ผู้ป่วยนัด และผู้ป่วยไม่ได้นัด หรือ ผู้ป่วยฉุกเฉิน ประเภทที่1 ผู้ป่วยนัด หมายถึงผู้ป่วยที่มาทำการรักษา โดยมีการนัดหมายจากทันตแพทย์ มีการเตรียมบัตรผู้ป่วยไว้ล่วงหน้า ประมาณ 1 วัน ดังนี้ เจ้าหน้าที่ประจำคลินิก จองบัตรนัดผ่านระบบบัตร ข้อมูลที่จอง จะแสดงให้เจ้าหน้าที่เวชระเบียนเห็น เจ้าหน้าที่เวชระเบียน สั่งปริ้นรายการจองบัตรทุกแผนกในแต่ละวันที่จองมา ในระบบบัตร รายการค้นบัตรเพื่อยืม

  11. ใส่วันที่ที่ต้องการปริ้น เช่น วันนี้วันอังคาร ที่ 17กันยายน จะต้องปริ้นวัน พุธ ที่18 และวันพฤหัสบดีที่ 19 กันยายน เหตุที่ต้องปริ้น 2วัน ในวันอังคารเนื่องจากพุธบ่ายเป็นวันหยุด จะต้องเข้าร่วมกิจกรรมกับทางคณะฯ ส่วนนัดวันอื่นๆ ปริ้นส่วงหน้า 1 วัน • ป้อนเงื่อนไขการค้น เฃ่น ป้อน N เลือกรายการไม่เคยปริ้น ป้อน Y เลือกทั้งเคยปริ้น และไม่เคย • ป้อนรหัส ภาควิชา เช่น 03 ทันตกรรมจัดฟัน 07ทันตกรรมสำหรับเด็ก • ป้อนระบุกลุ่มรายงาน เช่น 1 กลุ่มอาจารย์ 2 กลุ่มนักศึกษา 3 กลุ่มเจ้าหน้าที่ที่ที่ยืมในนามคลินิก

  12. สั่งปริ้นรายการจองบัตรเวลา 10.00น. เป็นรายการยืมบัตร • จะได้ใบรายการยืมเป็นแต่ละคลินิก ไม่รวมกัน • นำใบรายการยืมไปค้นบัตรในตู้บัตร • รวมบัตรที่ค้นได้ ลงชื่อเจ้าหน้าที่ค้นบัตร • นำบัตรส่งตามคลินิกต่าง ๆ เวลา 14.00 น. เป็นต้นไป • เจ้าหน้าที่ประจำคลินิก ลงชื่อรับบัตร • เจ้าหน้าที่เวชระเบียน รับตัวจริงไว้เป็นหลักฐาน • ในช่วงที่ส่งบัตรนัด ถ้ามีบัตรคืนจากคลินิกจะรับมาในเวลาเดียวกันซึ่งการคืนบัตรจะมีโปรแกรมลบข้อมูลการยืมต่างหาก

  13. ผู้ป่วยเก่า ประเภทที่ 2 ผู้ป่วยที่ไม่ได้นัด หมายถึง ผู้ป่วยที่มาติดต่อเพื่อขอรับการรักษาเอง สาเหตุที่มาอาจจะมาตรวจสภาพช่องปาก หรือมีอาการปวดร่วมด้วย ผู้ป่วยกลุ่มนี้จะได้รับการ screenจากประชาสัมพันธ์ของห้องบัตรดังนี้ ผู้ป่วยแสดงตนว่าต้องการตรวจหรือรักษา โดยยื่นบัตรประจำตัวผู้ป่วยหรือ ผู้ป่วยไม่มีบัตรประจำตัวผู้ป่วย ใช้วิธีค้นหาเลขบัตรประจำตัวผู้ป่วยจากระบบบัตร โดยเข้าไปที่ ทะเบียนผู้ป่วย แล้วกด f1จะพบคำว่า สืบค้น โดยมีช่อง ให้เติม 3 ช่อง คือ ช่องหมายเลขบัตรประจำตัวผู้ป่วย ช่อง ชื่อ และ ช่องนามสกุล ป้อนนามสกุล จะขึ้นชื่อ และนามสกุล และเลขประจำตัวผู้ป่วย มาให้เลือก

  14. ตัวอย่างรหัสคลินิก โดยสามารถกด f1 ตารางภาควิชา • รหัส คลินิก 13 บัณฑิต • 01 เวชระเบียน 17 คลินิกพิเศษ • 04 เอ็กซเรย์ 18 คลินิกพิเศษ • 05 เอ็นโด 19 คลินิกพิเศษ • 07 ทันตกรรมสำหรับเด็ก 20 ความเจ็บปวดของใบหน้า • 08 ศัลยปริทันต์ 31 โอ พี ดี • 10 ศัลยศาสตร์ช่องปาก 14 การเงิน • 11 คลินิกบำบัดความเจ็บปวด 12 ทันตกรรมสำหรับเด็ก (sealan

  15. 32 นักศึกษาเบิก MC3 33 นักศึกษาเบิก MC4 • 34 คลินิกพิเศษในเวลาราชการ 36 ขอประวัติการรักษา • 37 Recall pedo 40Admit • 42 นักศึกษาเบิก ฉุกเฉิน mc3 43 นักศึกษาเบิกฉุกเฉิน Mc4 • 93 ออกใบแทน

  16. เพิ่มพื้นฐานขข้อมูลผู้ป่วยเก่าเพิ่มพื้นฐานขข้อมูลผู้ป่วยเก่า เมื่อประมาณปี พ.ศ.2551 ทางโรงพยาบาลทันตกรรม คณะทันตแพทยศาสตร์ได้เข้าร่วม การเป็นโรงพยาบาลรับใบส่งตัวเพื่อรักษาต่อที่คณะทันตแพทย์ จึงมีการปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ป่วยให้สอดคล้องกับสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ หรือ สปสช. ซึ่งข้อมูลของผู้ป่วยจะต้องมีครบจะขาดไม่ได้ ถ้าขาดหนึ่งในจำนวนนั้น ถือว่าไม่ผ่านทั้งหมด รวมถึงการลงรายระเอียดเป็นรหัสต่างๆ

  17. แนวทางการปฏิบัติ • เข้าโปรแกรมระบบบัตร • เข้าทะเบียนผู้ป่วย • ป้อนหมายเลขบัตรประจำตัวผู้ป่วย ตรวจสอบช้อมูลผู้ป่วย ให้ครบ • เช่น สิทธิการรักษา รหัสจังหวัด รหัสอำเภอ รหัสสิทธิ เลขบัตรประชาชน • 13 หลัก (ถ้าไม่มี ให้ค้นหาจากเว็บสปสช. โดยใช้ชื่อ-นามสกุลผู้ป่วย) • ครบถ้วนแล้ว ให้กดบันทึก

  18. การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอกการตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก • เปิด Microsoft Office Outlook • ไปที่กล่องขาเข้า คลิกที่ไฟล์ “cscd@uc.chi.or.th” การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนผู้ป่วยนอกรักษาต่อเนื่อง

  19. การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอกการตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก • บันทึกไฟล์ชื่อ “15270_COCDREG_2430.ZIP” เก็บไว้ที่โฟลเดอร์ C:\CSCD\inbox

  20. การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอกการตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก • เปิดโปรแกรม Opregระบบทะเบียนผู้ป่วยนอกสวัสดิการรักษาพยาบาลข้าราชการ

  21. การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอกการตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก • คลิกที่เมนู รับ-ส่งธุรกรรม

  22. การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอกการตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก • ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ “15270_COCDREG_2430.ZIP” ที่อยู่ในกล่องเอกสารชุดใหม่ด้านล่างซ้ายมือ

  23. การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอกการตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก • โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลเข้าโปรแกรม

  24. พร้อมกับแสดงเอกสารตอบกลับข้อมูลลงทะเบียนผู้ป่วยนอกพร้อมกับแสดงเอกสารตอบกลับข้อมูลลงทะเบียนผู้ป่วยนอก การตอบรับข้อมูลการลงทะเบียนสวัสดิการจ่ายตรงผู้ป่วยนอก

  25. เปิด Microsoft Office Outlook • ไปที่กล่องขาเข้า คลิกที่ไฟล์ “CSCD-REP” ขอส่งผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอกรักษาต่อเนื่อง การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  26. บันทึกไฟล์ชื่อ “15270CDMB20130901.ZIP” การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  27. เก็บไว้ที่โฟลเดอร์ C:\CSElg15\inbox การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  28. เปิดโปรแกรม CSElg15ทะเบียนผู้สมัครเข้าโครงการระบบผู้ป่วยนอกรักษาต่อเนื่อง การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  29. คลิกที่เมนู รับ/ปรับปรุงข้อมูลทะเบียน การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  30. โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลเข้าโปรแกรมโปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลเข้าโปรแกรม การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  31. พร้อมแสดงรายการข้อมูลรับรองสิทธิของผู้ป่วยที่ลงทะเบียนเป็นสมาชิกในโครงการระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลผู้ป่วยนอกพร้อมแสดงรายการข้อมูลรับรองสิทธิของผู้ป่วยที่ลงทะเบียนเป็นสมาชิกในโครงการระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลผู้ป่วยนอก การตอบรับผลการรับรองสิทธิและให้ใช้เบิกสวัสดิการ ในโครงการผู้ป่วยนอก

  32. โปรแกรมxpdent4จะมีการใช้งานต่างๆดังนี้โปรแกรมxpdent4จะมีการใช้งานต่างๆดังนี้ • -การตั้งpassword • -สืบค้นประวัติผู้ที่มาใช้บริการ • -ยืมบัตร(ประวัติผู้ที่มาใช้บริการ) • -สอบถามที่เก็บบัตร • -การRenewบัตร โปรแกรมยืมบัตรสำหรับ นักศึกษาทันตแพทย์

  33. เริ่มใช้งานกรอกรหัสนักศึกษาลงในช่องรหัสนักศึกษาหรือกด F1เพื่อค้นหา การใช้งานโปรแกรมครั้งแรกยังไม่ต้องใส่ Passwordให้enterเพื่อเข้าโปรแกรมได้เลย * ให้นักศึกษาตั้ง passwordก่อนเป็นการงานใช้ครั้งแรก

  34. ให้นศ.ตั้ง Password ส่วนตัวของแต่ละคน ให้เข้าไปที่เมนูจัดการระบบ  เปลี่ยนรหัสผ่านส่วนตัว จากนั้นจะมีหน้าจอกำหนดรหัสผ่านส่วนตัวขึ้นมาให้ กดEnter ลงมาช่องรหัสผ่านใหม่ แล้วพิมพ์ รหัสผ่านที่ต้องการตั้งแล้วกดEnter แล้วพิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการตั้งอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นกดปุ่ม บันทึก เป็นอันเสร็จขั้นตอนการตั้งรหัสผ่านส่วนตัวก็จะกลับสู่เมนูหลัก ถ้าจะออกจากหน้าจอนี้ให้กด ECSเพื่อออก ขั้นตอนการตั้ง Password !!ข้อควรระวัง!!ให้สังเกตปุ่มCAPSLOCKด้วยว่าถูกกดอยู่รึเปล่าและควรจำรหัสผ่านให้ได้มิฉะนั้นจะเข้าใช้โปรแกรมไม่ได้

  35. ใช้เพื่อค้นประวัติผู้ป่วย หาที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ หรือ รหัสผู้ป่วย เข้าโปรแกรมxpdent4บัตรผู้ป่วยสืบค้น ใส่รหัสประจำตัวผู้ป่วย หรือกด Enterเพื่อใส่ ชื่อ-นามสกุล แล้วใช้เมาส์คลิกที่รหัสที่ขึ้นมาข้างล่างก็จะมี ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด อายุ ของผู้ป่วย ขึ้นมาในช่องด้านล่าง การสืบค้น

  36. การเบิกบัตรต้องคีย์เบิกบัตรล่วงหน้าใช้เวลา 1 วัน เป็นอย่างน้อย ตัวอย่างถ้านศ.ต้องการใช้บัตรพรุ่งนี้เช้าจะต้องคีย์เบิกภายในวันนี้ก่อน 14.00 น. -หากต้องการบัตร วันพฤหัส ให้คีย์ยืมบัตรวันอังคารก่อน 14.00น. เนื่องจากทุก วันพุธ บ่ายเจ้าหน้าที่เวชระเบียนเข้าประชุม อบรม จึงไม่สามารถค้นบัตรให้นศ.ได้ -หากต้องการบัตร วันจันทร์ ให้คีย์ยืมบัตรวันศุกร์ก่อน 14.00น. เนื่องจาก วันเสาร์-อาทิตย์ เป็นวันหยุดไม่มีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน -นศ.เบิกบัตรได้ไม่เกิน 5บัตร หากต้องการบัตรเกิน 5 บัตรจะตัองติดต่อเจ้าหน้าที่ห้องเวชระเบียน -หากบัตรที่มีนศ.คนอื่นยืมอยู่แล้วจะไม่สามรถคีย์ยืมได้ระบบบัตรจะแจ้งทันทีว่าบัตรอยู่กับนศ.ชื่ออะไรหรือคลินิกไหน -ระยะเวลายืมบัตรยืมได้ 3วันทำการ หากต้องการใช้ต่อต้อง Renewถ้าไม่Renew นศ.จะถูกปรับ -การRenewบัตร สามารถRenewได้แค่ 1ครั้ง ถ้าจะใช้เกินจากนั้นให้คืนบัตรแล้วยืมใหม่ กฎการยืมบัตร

  37. ขั้นตอนการยืมบัตรหรือจองบัตรขั้นตอนการยืมบัตรหรือจองบัตร เข้าโปรแกรมxpdent4บัตรผู้ป่วย  ยืมบัตร จะมีหน้าจอ นักศึกษายืมบัตรขึ้นมา -ให้นศ.ระบุวันที่ต้องการบัตร แล้วกด Enter -รหัสภาควิชา Enterหากไม่ทราบให้กด F1 -เลขที่บัตรผู้ป่วย Enterหากไม่ทราบให้กด F1 -คีย์ไปจนครบ5บัตร ที่ต้องการจากนั้นกด F12บันทึก -เมื่อ กด F12บันทึกแล้วหน้าจอก็จะออกเองกลับมาหน้าจอหลัก

  38. การลบบัตรที่คีย์ยืมหรือจองไว้การลบบัตรที่คีย์ยืมหรือจองไว้ -ให้เข้าโปรแกรมเหมือนกับคีย์ยืมบัตร จะมีบัตรที่นศ.คีย์เบิกไว้ -ให้นศ.คลิกที่ช่องวันที่ของบัตรที่นศ.จะลบแล้วกด F9ลบ/คืน รายการจะมีตัว Cขึ้นที่ช่องสถานะบัตร แล้วกด F12บันทึก

  39. วิธีดูบัตรค้างส่ง เป็นการแสดงให้เห็นว่าขณะนี้ นศ. มีบัตรที่ยืมแล้วจำนวนเท่าไรเป็นส่วนที่นศ. ยืมเองและภาควิชาต่างๆคีย์ส่งต่อให้ นศ. รักษาผู้ป่วยรายนั้น สามารถเข้าไปดูได้ที่ บัตรค้างส่ง - เข้าโปรแกรมxpdent4บัตรผู้ป่วย  บัตรค้างส่ง -จะเห็นจำนวนวันที่ยืม -จำนวนวันที่เกินกำหนดคืน -สถานะRENEWNถ้ามีการ RENEWแล้วจะขึ้นสถานะเป็นตัว Y -วันพ้นกำหนดยืม จะเป็นวันที่ถูกปรับวันแรก -บัตรที่ในช่องเกินกำหนด(วัน)เป็น 0 เท่านั้นถึงจะ RENEWได้

  40. การ RENEWบัตร เป็นการขยายเวลาการถือครองบัตรผู้ป่วยให้ได้เป็น 6 วัน จากปกติ 3 วัน หากนศ. ไม่ Renew บัตร นศ. จะถูกปรับหากถือบัตรเกิน 3 วัน และบัตรที่เกินกำหนดแล้วไม่สามารถ Renew ได้ เข้าโปรแกรม xpdent4 บัตรผู้ป่วย  ยืมบัตร Renew -จะมีหน้าจอนักศึกษายืมบัตรต่อเนื่อง ขึ้นมา จะมีเลขบัตรที่ นศ. สามารถ RENEWได้ขึ้นมา ให้ นศ. คลิกทำเครื่องหมายถูกช่องยืนยัน หลังรหัสบัตรที่ นศ. ต้องการRENEWแล้วกด บันทึก

  41. สอบถามที่เก็บบัตร เป็นการตรวจสอบว่าบัตรอยู่ที่ไหน จะสัมพันธ์กันกับเวลาจองบัตรถ้ามีการยืมบัตรแล้วจะแสดงให้ทราบตั้งแต่วันที่ผู้ยืมได้ยืมได้รับบัตร เข้าโปรแกรมxpdent4รายงาน  สอบถามที่เก็บบัตร -ให้ นศ. ดูบรรทัดบนสุดคือสถานะของบัตรว่าบัตรอยู่ที่ไหน -ช่องวันที่ คือวันที่ผู้ยืมได้รับบัตร -ช่องชื่อผู้รับคือ ผู้ที่ยืมบัตร ภาควิชาที่ยืมบัตร จะแสดงเป็นประวัติการยืม-คืน -ช่องผู้บันทึก จะเป็นเจ้าหน้าที่ที่อนุญาตให้บัตรไปจากการยืมของ นศ. หรือ จากเจ้าหน้าที่ประจำภาควิชา จะมีหน้าจอสอบถามที่เก็บบัตร ขึ้นมา ให้กรอกรหัสผู้ป่วย Enter หากไม่ทราบให้กดF1เพื่อค้นหา

  42. ตรวจสอบสิทธิบัตรทอง

  43. เข้าเว็ปสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ (สปสช.) http://ucsearch.nhso.go.th/ucsearch/index.jsp ต้องล็อคอินเข้าระบบก่อน โดยจะมี password ที่ขอจาก สปสช.

  44. ในหน้าเว็ปจะมีข้อมูลของผู้ใช้งานระบบ show อยู่

  45. ในการเข้าตรวจสอบสิทธิผู้ป่วยจะต้องใช้เลขบัตรประชาชน หรือ ชื่อ-สกุล ที่ถูกต้องเท่านั้น โดยเลือกใช้ รหัส หรือ ชื่อ-สกุล

  46. ในหน้าเว็ปจะมีข้อมูลสิทธิของผู้ป่วยที่ต้องการตรวจสอบสิทธิขึ้นมาในหน้าเว็ปจะมีข้อมูลสิทธิของผู้ป่วยที่ต้องการตรวจสอบสิทธิขึ้นมา

  47. ส่งบัตรงานเวชระเบียน

  48. เตรียมบัตรนัดที่ต้องส่งเตรียมบัตรนัดที่ต้องส่ง ใส่บนรถให้พร้อม ตอนเช้าจะส่งบัตรนัดนักศึกษา ที่ Key เบิกล่วงหน้า เวลา 09.00 น. ตอนบ่ายจะส่งบัตรนัดภาควิชา ที่ Key เบิกล่วงหน้า เวลา 14.00 น.

  49. เริ่มจากคลินิก ศัลยศาสตร์ช่องปาก ปริทันตวิทยา (อาจารย์) MC3 , MC4 OPD ศัลย์ คลินิกกลาง 3 ทันตกรรมบูรณะ ความเจ็บปวดช่องปากและใบหน้า ทันตกรรมสำหรับเด็ก จัดฟัน ทันตกรรมประดิษฐ์ (อาจารย์) ทันตกรรมพิเศษในเวลาราชการ

  50. รวมทั้งหมดที่ส่งบัตร 12 คลินิก ใช้เวลาส่งบัตรประมาน 1-1.30 ชั่วโมง บัตรที่ส่งแต่ละคลินิกจะมีสำเนารายการบัตร แนบด้วย 2 ชุด ในแต่ละคลินิกต้องมีเจ้าหน้าที่ตรวจรับบัตรร่วมกัน แล้วเช็นรับบัตร และเก็บสำเนาไว้ 1 ชุด ให้เจ้าหน้าที่ห้องบัตร 1 ชุด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

More Related