310 likes | 628 Views
SELAMAT DATANG KE. TAKLIMAT PERATURAN-PERATURAN PENUTUPAN AKAUN TAHUN 2013. TATACARA PERAKAUNAN PUNGUTAN. PERAKAUNAN PUNGUTAN. TINDAKAN PTJ :-. A) SEBELUM 30 Disember 2013 :- 1. Masukkan semua pungutan tahun 2013 ke bank tidak lewat dari 30 Disember 2013 ( Isnin ).
E N D
SELAMAT DATANG KE TAKLIMAT PERATURAN-PERATURAN PENUTUPAN AKAUN TAHUN 2013
TATACARA PERAKAUNAN PUNGUTAN
PERAKAUNAN PUNGUTAN TINDAKAN PTJ :- A) SEBELUM 30 Disember 2013:- 1. Masukkansemuapungutantahun 2013 ke bank tidaklewatdari 30 Disember 2013 (Isnin). 2. PastikansemuaPenyataPemungutberstatus 8-rujuk TK 130 /BV 365 LaporanPenyataPemungut. 3. SemuaResitPerbendaharaantelahditerimadari BahagianAkaun.
PERAKAUNAN PUNGUTAN TINDAKAN PTJ :- B) PADA 30 Disember 2013 sebelum jam 4.00 ptg:- 1. Masukkansemuapungutan yang diterimake bank sebelum jam 4.00 ptgpada 30 Disember 2013. 2. Selepasbalikdari bank, buatPerakuan II didalamsistemeSPKB/eT . 3. PastikanPenyataPemungutberstatus 4 (Diterimadi GFMAS).
PERAKAUNAN PUNGUTAN TINDAKAN PTJ :- C) PADA 31 Disember 2013 :- 1. PungutanakandianggapTunaiDalamPerjalanan (Cash In Transit-CIT). 2. SediakanPenyataPemungut Manualdanhantarke bank bersamaLampiran 1. 3. FakskanLampiran 1 keBahagianAkaun.
PERAKAUNAN PUNGUTAN TINDAKAN PTJ :- sambungan :- C) PADA 31 Disember 2013 :- 4. Selepas bank prosespada 2 Januari 2014, kuncimasukdanLuluskanPenyataPemungut Manual (sepertidiLampiran 1) kesistemeSPKB/eT :- - PilihTahunKewangan 2013 - Gunakankodurusniaga – CIT : 15301 eSPKB/eT - Jenispungutan D (Diperakaunkansahaja)
2013 02/01/2014 15301
2012 2013 03/01/2012 02/01/2014 15301 15301
PERAKAUNAN PUNGUTAN TINDAKAN PTJ :- D) Dalam tempoh AKB (2 Jan – 8 Jan 2014) :- 1. PungutanTahun 2013 dimasukkanke bank Tahun 2014 adalahTunaiDalamPerjalanan (CIT). 2. SediakanPenyataPemunguteSPKB/eT:- - PilihTahunKewangan 2013 - Pastikankodurusniaga – CIT 15301 - Masukkanpungutanke bank 3. Selepasbalikdari bank, buatPerakuan II. 4. PastikanPenyataPemungutberstatus 8.
2013 02/01/2014 15301
2012 2013 03/01/2012 02/01/2014 15301 15301
PERAKAUNAN PUNGUTAN TINDAKAN PTJ :- E) Pungutan Tahun 2014 (Pungutan Tahun Semasa) dimasukkan ke bank dalam tahun 2014 :- 1. SediakanPenyataPemunguteSPKB/eTsepertibiasa :- - PilihTahunKewangan 2014 - PastikanKodUrusniaga 14001 2. PastikansemuaPenyataPemungutberstatus 8 -rujuk BV 365/TK 130 LaporanPenyataPemungut.
2014 02/01/2014 14001
2012 2014 03/01/2012 02/01/2014 15301
STATUS PENYATA PEMUNGUT TANGGUNGJAWAB PTJ :- Semak status PenyataPemungut: • Status 8 – terimaresitperbendaharaan & Laporan C320 • Status 3 (telahperakuan II) – Log ReportkeSeksyenPerundinguntuktindakansusulan • Status 6 (ditolak GFMAS) – jadikan 7 (dibatalkan) dankuncimasuksemulamenggunakanjenispungutan D & no.slip bank yang sama
PERINGATAN !! PADA 31/12/2013 SEBELUM JAM 12.00 TGHR, MANA-MANA PENYATA PEMUNGUT YANG MASIH BERSTATUS 2 PERLU DIPERAKU ll. SELEPAS JAM 12.00 THGR PADA 31/12/2013 PENYATA PEMUNGUT TIDAK BOLEH LAGI DI SEDIA/ PERAKUAN I /PERAKUAN II
TANGGUNGJAWAB PTJ :- • SilafakskanLampiran 1 ke BA sekiranyaterdapatkutipan/terimaan yang dikemukakanke bank pada 31/12/2013 • Faks no 03-8884 7333 • Carry Forward -KodpenjenisanterimaaneTkeTahun 2014 • KeluarkanresitdidalamsistemeT/eSPKBbagimembolehkan PP CIT dijanadlmtempoh AKB
SIJIL AKHIR PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT (PWR) TANGGUNGJAWAB PTJ :- 1) PastikanSijil Akhir Perakuan PWR dikepilkanbersama REKUPMEN TERAKHIR Tahun 2013 – AP 113(f) 2) BaucarRekupmenTerakhirperludibuatsebelum26 Disember 2013 ataudibuatdalamtempoh AKB tidaklewatdari8 Januari 2014. 3) TIADA lagirekupmen 2013 dibuatselepasitu.
SIJIL AKHIR PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT (PWR) TANGGUNGJAWAB PTJ :- 4) PastikanSijil Akhir Perakuan PWR 2013 dikepilkanbersama :- - SalinanBaucarRekupmenTerakhir - SalinanBukuTunai PWR 5) PastikanSijil Akhir Perakuan PWR ditandadiSenaraiSemakpadaBaucarRekupmenTerakhir.
*CthSijilJikaRekupmenTerakhirdibuatsebelum 26/12/2013 RM1,000.00 RM1,000.00 RM1,000.00 RM1,000.00 T/Tgn T/Tgn
*CthSijilJikaRekupmenTerakhirdibuatdalamtempoh AKB RM400.00 RM1,000.00 RM600.00 RM400.00 RM400.00 T/Tgn T/Tgn
PERINGATAN !! REKUPMEN TERAKHIR akan DITOLAK jika Sijil Akhir Perakuan PWR 2013 tidak disediakan/dikepilkan bersama Baucar Rekupmen Terakhir
SIJIL AKHIR PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT (PWR) TANGGUNGJAWAB PTJ :- 6) Sediakan 5 salinanSijil Akhir Perakuan PWR besertadokumensokongan & dikemukakanke Unit Panjar, Bahagian Akaun tidaklewatdariataupada9 Januari 2014. 7) Sijil Akhir Perakuan PWR hendaklahditandatanganiolehpegawai yang diberikuasadandi cop rasmijabatan.
SIJIL AKHIR PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT (PWR) TANGGUNGJAWAB PTJ :- 8) Walaupun, tiadarekupmenterakhirbagitempohsehingga 26 Disember 2013 PTJ masihperlu :- - Sediakan 5 salinanSijil Akhir Perakuan PWR besertadokumensokongan & dikemukakanke Unit Panjar, BahagianAkaun - Tidaklewatdariataupada9 Januari 2014.
ALAMAT & CONTACT PERSONS UNIT PENGURUSAN DANA, TERIMAAN & PANJAR ARAS 8, BLOK E12, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62604 PUTRAJAYA UNIT PENGURUSAN DANA • Pn Latipah Jusoh 03-8884 7449 • Pn Norlizawati Abd Rasid 03-8884 7323 • Pn Siti Shahira Mat Rani 03-8884 7360 UNIT TERIMAAN • Pn Badariah Ithnin 03-8884 7326 • Pn Siti Khatijah Azhari 03-8884 7320 UNIT PANJAR • Pn Harmiza Hasbullah 03-8884 7316 • Pn Suhasniza Che Adnan 03-8884 7335
SEKIAN TERIMA KASIH