Safe Q

1. SafeQ Komplexné riešenie pre zabezpečenie, monitoring a zúčtovanie výtlačkov a kópií

2. Hlavné body prezentácie • O čo vlastne ide? • Prínosy implementácie SafeQ • Princíp fungovania SafeQ • Reporting - typy výstupov, zhrnutie

3. O čo ide? • Viete koľko strán sa vytlačí vo vašej spoločnosti? • Máte obavy tlačiť dôverné dokumenty na sieťovú tlačiareň? • Potrebujete sledovať a priraďovať náklady na tlač a kopírovanie na rôznych užívateľov alebo nákladové strediská? • Viete aké náklady na tlač sú generované v rámci rôznych projektov? • Chcete sa vyhnúť problémom s tlačou pri poruche zariadenia?

4. O čo ide? • Potrebujete sa spoľahnúť na neprerušovanú tlač a 100% funkčnosť tlačového servera? • Chcete optimalizovať náklady spojené s vašim tlačovým prostredím? • Privítali by ste jednoduchšiu správu tlačových zariadení? • Je pre vás dôležité poznať presné náklady na výtlačky vrátane zúčtovania na základe pokrytia strán tonerom? • Chceli by ste spoplatniť tlač a kopírovanie? Už viac nemusíte strácať čas a energiu hľadaním vhodného riešenia týchto problémov!

5. Prínosy implementácie SafeQ

6. Ekonomické prínosy • Možnosť optimalizácie tlačového prostredia • analýzy, centralizácia a zabezpečovanie tlače • Znižovanie objemu tlače • vplyv sledovania nákladov, zabezpečená tlač, automatické smerovanie úloh • povolenie / zakázanie farebnej tlače • Znalosť nákladov na reprografické služby • rozdelenie podľa projektov, užívateľov, stredísk, zariadení • Zostavy nákladov a výnosov pre jednotlivé strediská • umožňuje realizáciu internej prefakturácie • Vyššia efektivita tlačového prostredia • obľúbené úlohy, follow-me, clusterovanie tlače

7. Rôzne možnosti monitoringu • Sledované parametre: • počet strán výtlačkov, kópií • používanie obojstrannej tlače (duplex) • farebné / čiernobiele stránky • pokrytie strany, spotreba toneru • Podporované zariadenia: • tlačiarne, kopírky, multifunkčné zariadenia • plottre • lokálne tlačiarne (vrátane USB tlačiarní) • Možnosti vyhodnotenia: • podľa užívateľov, projektov, stredísk, zariadení

8. Princíp fungovania SafeQ

9. SafeQ server Princíp fungovania SafeQ • Základom architektúry je server, na ktorom beží SafeQ.Platformou serveru môže byť MS Windows alebo Linux.

10. pracovné stanice SafeQ server sieťové tlačiarňe ekonomický a štatistický systém Priama tlač - účtovanie • Z pracovnej stanice užívateľ zadá tlač.Úloha je odoslaná na SafeQ server. • SafeQ server úlohu príjme, vyhodnotí a odošle na tlačiareň. • Následne úlohu odošle na cieľové MFP a úlohu zaúčtuje.

11. Účtovanie • Offline účtovanie • úloha je zaúčtovaná po doručení do tlačiarne • prípadné zrušenie úlohy nemá vplyv na zaúčtovanie, budú zaúčtovanéaj nevytlačené stránky • Online účtovanie • unikátny prvok služby SafeQ • SafeQ komunikuje s tlačiarňou a zaúčtováva skutočný počet vytlačených strán • od decembra 2006 SafeQ podporuje viac ako 330 rôznych zariadení • Účtovanie podľa pokrytia strán tonerom

12. SafeQserver Tlačiareň / MFP s terminálom SafeQ Zabezpečená tlač • Užívateľ na pracovnej stanici zadá tlač. Server však úlohu neodošle do tlačiarne. • Užívateľ príde k tlačiarni a autorizuje sa na termináli SafeQ. • Po autorizácii užívateľa na termináli SafeQ server úlohu uvoľní a odošle na dané MFP. Užívateľ má kontrolu nad dokumentom. • Úloha je serverom zaúčtovaná

13. Follow-me • Užívateľ má možnosť vyzdvihnúť si úlohy v režime zabezpečenej tlače na ktorejkoľvektlačiarni vybavenej terminálom SafeQ • SafeQ kontroluje kompatibilitu úlohy s tlačiarňou • ukážka podporovaných formátov: • Prínosy • zásadné zvýšenie dostupnosti centralizovaného tlačovéhoriešenia • eliminuje problémy s prípadnou nefunkčnosťou tlačiarní • zvýšenie komfortu pre užívateľa

14. kopírka s terminálom SafeQ SafeQ server ekonomický a štatistický systém Kopírovanie • Funkcie kopírky sú blokované, nie je možné kopírovať. • Užívateľ sa autorizuje na SafeQ termináli. • Následne je umožnené kopírovanie. • SafeQ server vďaka terminálu vyhodnocuje informácie o urobených kópiách a zaúčtuje ich.

15. Skenovanie a spracovávanie faxov • Špeciálny prvok pre zabezpečené faxovanie a skenovanie • Plne integrované s platformou SafeQ • podpora vrátane účtovania • Umožňuje používanie skeneru ako faxu • centrálny manažment až 40 liniek • Spracovávanie prichádzajúcich faxov • Identifikácia užívateľov počas skenovania • identita definovaná podľa prihláseného užívateľa • podpora ďalšieho spracovávania skenovaného dokumentu

16. lokálna tlačiareň pracovná stanica SafeQserver Monitoring lokálnej tlače • Užívateľ zadá úlohu na tlač • Úloha je okamžite odoslaná na lokálnu tlačiareň • Po vytlačení odosiela SafeQ klient účtovacie informácie na server • Táto funkcia si vyžaduje na pracovnej stanici inštaláciu SafeQ Local Libraries. Môže byť automatizovaná využitím MSI balíčka.

17. Clusterové riešenie SafeQ • Zistenie 100% dostupnosti tlačových služieb • Pri výpadku serveru nie je tlač užívateľa ovplyvnená. • Loadbalancing – priebežné rozdeľovanie záťaže medzi viaceré servery • Veľmi lacné a účinné riešenie • clustering (zoskupovanie) OS nie je nutný • clustering databáz nie je nutný pracovná stanica pracovná stanica pracovná stanica pracovná stanica MFP s terminálom SafeQ

18. Centrálny zber dát • Funkcia „Centrálny zber dát“ (CDC) • Centrálny zber dát z jednotlivých serverov SafeQ prepojených WAN pripojením • podpora až stoviek pobočiek • každá SafeQ Edícia by mala byť prepojená • požaduje len veľmi malú šírku pásma • Centrálna správa pobočkovej siete • Automatizácia zasielania reportov na centrálnu pobočku • SafeQ pobočkový Mikroserver zaistí zber dát z lokálnych staníc

19. Centrálny zber dát

21. Kreditný systém • SafeQ umožňuje vytvoriť účtovanie pre užívateľa • nastavenie konkrétnej menovej jednotky • automatické dobíjacie terminály na mince a bankovky • manuálne dobíjacie terminály cez USB kábel • Ďalšie výhody • zobrazenie prehľadu histórie kreditucez webové rozhranie • zostatok kreditu je ponechaný na servery • dvojité nezávislé logovanie

22. SafeQ Terminál Lite • Dvojriadkový alfanumerický znakový displej (2x 16 znakov) • Jednoduchá obsluha • Bezpečné a robustné riešenie • Podporuje funkcie: • odložená a zabezpečená tlač • identifikácia užívateľa kartou • follow-me • zobrazovanie zúčtovacíchinformácií • ochrana pred neoprávnenoumanipuláciou (vypnutie, odpojenie terminálu) • zabudovaný web serverpre konfiguráciu cez www • Jednoduché zaškolenie užívateľov

23. SafeQ Terminál Professional • Grafický dotykový displej • Rozlíšenie 320 x 240 dpi • Podporuje funkcie: • odložená a zabezpečená tlač • follow-me • voľba tlač / kopírovanie • tlač vybraných úloh • obľúbené úlohy • vymazanie úloh • projektové účtovanie • autorizácia PIN, karta • Integrovaný 4-portový switch • Riešenie s vysokou pridanou hodnotou

24. SSL SafeQ Terminál Enterprise • Podporuje funkcie: • šifrovanie dát pomocou SSL/Ipsec • úprava podľa požiadaviek zákazníka • ostatné funkcie zodpovedajú funkciám terminálu SafeQ Professional

25. Ukážky rozhrania terminálu

26. Reporting – typy výstupov, zhrnutie

27. Reporting – typy výstupov • Možnosť automatizovaného rozoslania zostáv • na rôzne e-maily • zodpovedné osoby môžu dostávať pravidelný reporting nákladov svojho oddelenia • Filtre pre tabuľkové výstupy • parametre nastavenia filtrov: obdobie,zariadenie, strediská, užívatelia, projekty • Filtre pre grafické výstupy • grafické • porovnanie zariadení • porovnanie typov výstupov • krátkodobé štatistiky • dlhodobé štatistiky • zobrazenie v počte strán aj v nákladoch

28. Zhrnutie základných vlastností SafeQ • Účtujeme • Zabezpečujeme • Zvyšujeme dostupnosť • Znižujeme náklady na reprografické služby UŠETRENÉ PENIAZE = ZAROBENÉ PENIAZE !

29. Ďakujem za pozornosť!