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推行單位可能面臨到的實際問題

推行單位可能面臨到的實際問題. 國立成功大學 圖書館系統管理組 王組長 宗一. 報告大綱. 機構典藏推廣上所遇到的問題： 細說從頭 那個單位負責推廣機構典藏計畫 ? 人力上的問題 政策推行上的問題. 細說從頭. 眾說紛紜 五年五百億 起步較晚 感謝台大的努力 感謝崑山科大幫助和包容. 那個單位負責推廣機構典藏計畫 ?. 圖書館在經費和人力上，皆無法負擔此龐大的計畫，所以必需和校方仔細研究討論。. 圖書館. 經費. 校方. 人力. 機構典藏 硬體維護 資料蒐集 資料維護. 典藏政策推動 鼓勵 強迫 ?.

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推行單位可能面臨到的實際問題

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Presentation Transcript

  1. 推行單位可能面臨到的實際問題 國立成功大學 圖書館系統管理組 王組長 宗一

  2. 報告大綱 • 機構典藏推廣上所遇到的問題： • 細說從頭 • 那個單位負責推廣機構典藏計畫? • 人力上的問題 • 政策推行上的問題

  3. 細說從頭 • 眾說紛紜 • 五年五百億 • 起步較晚 • 感謝台大的努力 • 感謝崑山科大幫助和包容

  4. 那個單位負責推廣機構典藏計畫? • 圖書館在經費和人力上，皆無法負擔此龐大的計畫，所以必需和校方仔細研究討論。 圖書館 經費 校方 人力 機構典藏 硬體維護 資料蒐集 資料維護 典藏政策推動 鼓勵 強迫?

  5. 人力上的問題(1) • 軟硬體系統維護與開發人力 • 需有人力長期與各院系所聯絡窗口負責人聯絡，並擁有解決問題的能力。 • 需不斷至各院系所舉辦說明會，且對系所聯絡窗口，提供必要、持續的教育訓練。 • 將現有所收集到的論文資料匯整和找出其對應的全文或連結，需耗費人力及時間。

  6. 人力上的問題(2) • 圖書館人力不足，無法負荷所有工作，尤其是政策推動工作，圖書館層級不足 • 機構典藏計畫至少需要人力3人：

  7. 政策推行上的問題 • 教師的配合度評估 • 政策的制定 • 鼓勵代替強迫

  8. 教師的配合度評估 • 因涉及專利或版權問題，無法或不願公開著作。 • 對蒐集系統不熟悉，不願使用。 • 資料太多，沒時間且不易整理。 • 沒有意願，也不知上傳到此系統，對本身有何好處。

  9. 政策的制定 • 機構典藏之政策，會經過校務行政會議等不斷討論及公文往返，最後經校長核準同意，需冗長時間。 • 公立學校研發處角色非常重要 • 機構典藏最主要目的是希望教師們能夠公開且分享其著作出來，所以在政策上的制定是用鼓勵性或是強制性，需仔細謹慎評估。 • 公立學校說帖非常重要 • 輔導、輔助人力規劃也非常重要

  10. 成大現況 著作上傳統計系統 教師 計網中心 研發處 機構典藏系統 圖書館

  11. 匯整資料給圖書館 上傳著作 教師 計網中心 負責機構典藏相關業務政策之擬定及推動 圖書館 研發處 1.負責找尋相關著作之全文或連結，並統一整理，上傳至機構典藏系統 2.軟硬體系統維護

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