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北市學生生涯輔導紀錄數位化 行 政 端

北市學生生涯輔導紀錄數位化 行 政 端. 生涯輔導紀錄. 102 年版. 101 年版. 與校務行政系統整合方式. 教務處. 修課. 學習歷程檔案. 生涯規劃檔案. 校務 行政提供資料. 學務處. 活動. 適性揚才 全面關照. 輔導室. 心理測驗. 學習歷程 與生涯規劃機制. 學生. 提供 WebService 與校務行政系統資料同步機制. 每學期、逐年完成. input2. input3. input1. 我的成長故事 --- 自我認識 、 職業與我 學習成果 及 特殊表現 其他生涯輔導紀錄. 各年級心裡測驗 --

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北市學生生涯輔導紀錄數位化 行 政 端

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Presentation Transcript

  1. 北市學生生涯輔導紀錄數位化 行 政 端

  2. 生涯輔導紀錄 102年版 101年版

  3. 與校務行政系統整合方式 教務處 修課 學習歷程檔案 生涯規劃檔案 校務行政提供資料 學務處 活動 適性揚才 全面關照 輔導室 心理測驗 學習歷程與生涯規劃機制 學生 提供WebService與校務行政系統資料同步機制

  4. 每學期、逐年完成 input2 input3 input1 • 我的成長故事--- • 自我認識、職業與我 • 學習成果及特殊表現 • 其他生涯輔導紀錄 • 各年級心裡測驗-- • 性向測驗 • 興趣測驗 • 其他心理測驗 九上 生涯統整面面觀 生涯發展規劃 output2 output1 產生生涯輔導記錄電子書 • 數位學習檔案 • 心理測驗評估 • 測驗之間交互 • 參照 • 生涯發展規畫書 • 學生輔導資料與高中職銜接 產出免試入學分發系統檔案

  5. 參與角色帳號啟動 • 前臺角色 • 學 生/家 長 • 後臺角色 • 系統人員 • 導 師 • 輔導主任/資料組長/輔導老師 • 各處室人員

  6. 系統入口 https://elife.tp.edu.tw

  7. 基本設定-校務行政資料擷取 教 職 員 資 料 學 生 學 籍 資 料 學 生 學 期 資 料 學 生 成 績 資 料 學 生 獎 懲 資 料 學 生 社 團 資 料 學 生 幹 部 資 料 班 級 資 料 導 師 資 料 擷取校務行政的資料做整合運用

  8. 後端作業--行政端首頁 依角色權限呈現左邊的樹狀功能表 首頁上方區塊公告會有系統更新的消息 首頁下方區塊有應用系統的連結

  9. 轉檔作業-校務行政資料同步 • 校務行政與生涯輔導資料系統自動同步步驟說明： • 小太陽Server上安裝jdk和tomcat(生涯輔導系統客服網上1020725更新有說明文件)， • 學校需提供小太陽server的對外IP、8080 port需對外(或者其他port)及SYSADM此帳號的密碼。 • 與巨耀資訊連繫協助設定連線資訊。 • 系統同步資料有：學生學籍、學期、成績、幹部、社團、獎懲及教師資料。 • APP

  10. 轉檔作業—手動轉檔 從小太陽資料轉出後將檔案匯入

  11. 轉檔作業—異動轉學 • 需先確認轉入生資料及學期資料已進入生涯輔導系統。

  12. 轉檔作業—異動轉學 確認完畢學生已有資料後，就可以匯入轉學生資料

  13. 基本設定-學生填寫時間設定 依不同的年級學生設定不同的填寫內容與時間

  14. 基本設定-輔導老師設定 設定輔導老師的責任班級

  15. 心理測驗-測驗項目設定與公開心理測驗說明 可依學校不同的測驗內容做設定

  16. 心理測驗-測驗項目轉入 可將測驗完後的結果電子檔轉入系統

  17. 心理測驗-13種測驗項目每年新增3種測驗轉入

  18. 心理測驗-測驗結果統計與查詢 可依不同角度統計分析學生測驗的結果

  19. 服務學習-項目設定內定與對外公開 每學期期各單位提出的服務學習內容與時數

  20. 服務學習-指定與申請學生 可依每項服務學習，分配與查詢校內指定學生與提出申請學生

  21. 服務學習-審核學生 可依學生實際執行後的服務時數做做後的確認與記錄

  22. EXCEL 轉入 • EXCEL 轉入學生已完成的服務內容可區分校內校外 • 102/01 學期 起將鎖定匯入歷史資料。

  23. 服務學習時數不足預警

  24. 導師與輔導老師審閱 依導師或輔導老師班級的權限審閱批註

  25. 生涯輔導資料填寫不足名單 填寫資料稽核機制 1.自我認識：人格特質至少填寫2項，休閒興趣、專長至少填寫1小項填寫算通過。2.職業與我：只要有填寫自己以及選擇職業的部份就算通過。

  26. 生涯輔導資料填寫不足名單 查看學生填寫的狀況

  27. 自我認識特質分析 查看各班學生自我認識的統計

  28. 帳號啟動—家長申請書

  29. 帳號啟動1—導師啟動帳號 導師依家長同意書資料輸入資料

  30. 帳號啟動1—導師啟動帳號 使用excel檔案的方式匯入學生家長資料

  31. 帳號啟動1—導師啟動帳號 開通家長的帳號及發送E-mail通知家長

  32. 帳號啟動2—密碼重設 若家長無E-mail或無法收到E-mail 可做重設密碼，系統自動將家長的密碼設為對應學生的身分證號

  33. 帳號啟動3—自動產生 • 只要是新增學生資料，系統自動產生2位家長帳號。 • 帳號規則為 D(M)+學生身分證號 • 密碼規則為 學生學號

  34. 列印生涯學期資料 轉學生可列印記錄表，給學生帶回

  35. 更多家長參與統計分析

  36. 九月底免試入學檔案 • 低收入、中低收入、失業勞工等資料，由學校輸入。 • 學校輸入及檢核完畢，由各校上傳教育部。

  37. 家庭聯絡簿-後端管理功能 跟生涯輔導系統操作介面一致，容易學習 只能編輯自己的班級 新增、修改、刪除 小老師也可以登記:CLASS702702班小老師 記得更改密碼(只能由導師更改)

  38. 學校通知事項-後端管理功能 出現在APP上的期間 可挑選發布對象

  39. 學校如何輸入聯絡簿、家長如何下載APP • 學校 • app.mlife.com.tw/contact • 使用生涯輔導系統的帳號 • 家長 • 行動裝置請到Apple or Android 尋找[校園eBOOK]下載 • 使用生涯輔導系統的帳號

  40. 如何處理未同意申請之家長 • 查看家長登入與填寫狀況 • 利用午休召集學生 • 告知生涯輔導親師生共同參與的重要性(教育部) • 了解家長不參加的原因或困難 • 說明如何說服家長參與 • 請學生協助家長進入此系統

  41. 電腦教室一堂課 • 七年級:A表(必填) 成長故事 職業與我 • 八九年級: 1.A表(視需要)成長故事 職業與我 2. 上學期各項省思 3. 針對填寫不足名單處理 4. 查看家長登入與填寫狀況 (家長的話)處理 5. 教孩子如何協助父母進入此系統 6. 當成作業請其完成協助(加分)

  42. 北市生涯已全面啟動 且各校資料已齊備 將提供更精緻多元服務，謝謝參與

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