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Schadaucom

Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013 Praxisfirma Schadaucom an der Wirtschaftsmittelschule Thun-Schadau Simone Leuenberger. Schule. Krebser. Schadaucom. Helvartis. Patenfirma. Bereitstellung von Ausstellungsmaterial für die Praxisfirma

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Presentation Transcript

  1. Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013PraxisfirmaSchadaucoman der WirtschaftsmittelschuleThun-SchadauSimone Leuenberger

  2. Schule Krebser Schadaucom Helvartis

  3. Patenfirma Bereitstellung von Ausstellungsmaterial für die Praxisfirma Zur Verfügung stellen von Bildmaterial und Daten für Artikelkatalog und -datenbank Aktive Zusammenarbeit im Bereich Marketing/Verkauf Ermöglichen von Besuchen zur Vermittlung eines konkreten Bildes der Patenfirma.

  4. Helvartis Schweizerische Praxisfirmenzentrale Netz von 60 PF in der Schweiz 7500 PF weltweit

  5. Helvartis Übernimmt u.a. folgende Dienste: Postverkehr Zahlungsverkehr Cargo Domizil Versicherungen Steuerverwaltung Betreibungsamt Zoll

  6. Organigramm Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

  7. Aufgaben der Abteilung Marketing • Gestalten • Erstellen von Dokumenten • Eigene Website, Werbung, Image

  8. Arbeitsablauf VERKAUF Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

  9. Schwierigkeiten Schwieriger Einstieg Wussten Anfangs nicht was machen Viele Knacknüsse zu beseitigen Programme funktionierten nicht auf Anhieb Manchmal zu viel zu erledigen Zu wenig Zeit Telefon funktioniert nicht Nicht genügend Coaches Probleme mit Computern Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

  10. Eigene Meinung Angenehme Atmosphäre Gute Zusammenarbeit Motivierte Mitarbeiter Hilfsbereite Coaches Sage praktisch Gutes Ordnungssystem (viel Platz für Ordner, Ablagefächer etc.) Gute Vorbereitung  zukünftiges Berufsleben Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

  11. Aufgabenverteilung Einkauf • Koordination der Abteilung • Irina & Dominic • Personalbestellungen • Ann-Sofie & Florian • Warenbestellungen • Ann-Sofie • Kontieren von Rechnungen • Irina & Dominic • Bearbeitung von Liefer-, und Auftragsbestätigungen • Irina

  12. Statistik Personalbestellungen

  13. Unser Fazit der integrierten Praxis Lehrreiche Erfahrung Nur fiktive Arbeit Konnten viel lernen Arbeit in der Praxis Ins kalte Wasser geworfen Gelungene Abwechslung zum Schulalltag

  14. Kontierungsstempel • Kontoauszug • Offene Rechnungen bezahlen • Löhne auszahlen • Jahresabschluss • Weitere Aufgaben wie Helvartis Aufträge

  15. Kontierungsstempel Design entwerfen Wird nun von vielen Abteilungen der Schadaucom gebraucht

  16. Probleme • Hilfsbereite Coachs • Mehr Selbstständigkeit • Einblick in Arbeitswelt • Teamfähigkeit verbessert • Zet (E-Banking) funktionierte anfangs nicht • Überfordert mit vielen Aufgaben • Viele Hürden allein zu bewältigen

  17. Arbeitsabläufe VuleVukosavljevic, Josephine Caterina 20

  18. spezifische aufgaben Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter Anmeldung Sozialleistungen Sitzung, Vorbereitung Übersetzen (Italienisch) 21

  19. Zusammenarbeit Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina Personal 22

  20. Eigene Meinung Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina Sehr angenehm Freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter Interessante Aufgaben Verständliche Erklärungen Verständnis bei Problemen 23

  21. Tätigkeiten im Sekretariat • Briefe öffnen und verteilen • E-mails bearbeiten und weiterleiten • Individuelle Aufträge • Protokolle führen • Statistiken erstellen • Briefvorlagen erstellen • Briefe verfassen • Materialbewirtschaftung • Telefonate führen • Briefe sammeln und versenden

  22. Statistiken der erhaltenen Mitteilungen

  23. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Verkauf • Bestellungen • Lieferscheine Sekretariat • Kataloge vom Firmen • Rechnungen von mBestellungen Einkauf Personal • Krankenkasse • Lohnmitteilungen

  24. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Marketing • Fragen zu Katalog • Rechnungen für nUnterhalt • Steuern und Zinsen • Bankinformationen Buchhaltung Coachs • Korrekturmeldungen • Reklamationen • Vertrauliche Post Sekretariat

  25. Rückblick Beginn Schwierigkeiten Interessante Arbeit Gute Zusammenarbeit in unserem Team Gute Atmosphäre mit den anderen Abteilungen Hilfsbereite Lehrkräfte

  26. Bewerbung Jede SuS bewirbt sich auf eine Stelle in zwei der sechs Abteilungen Kurzbewerbung an Simone Leuenberger

  27. Arbeitszeiten Donnerstag 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr während der Schulzeit teilweise während den Sonderwochen für BM-SchülerInnen nur in der W2

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