Что предпринять для снижения затрат на закупки и снабжение

1. Что предпринять для снижения затрат на закупки и снабжение

2. Выступает • Алексей Гребенников E-mail: alex-gr66@yandex.ru Исполнительный директор группы компаний «Резон»

3. О чем пойдет речь Основные методы снижения затрат на закупки и снабжение Практические способы снижения затрат на закупки и снабжение Контроль затрат на закупки и снабжение Мотивация персонала на снижение затрат

4. Основные методы снижения затрат на закупки и снабжение • работа с поставками (объемы закупок, ценовые условия, условия оплаты, условия доставки); • работа с запасами ТМЦ (оптимизация остатков, нормирование запасов, минимизация логистических затрат); • работа с бизнес-процессами закупок и снабжения (нормирование расходов, планирование закупок, утверждение списка поставщиков, контроль затрат); • работа с персоналом службы снабжения (регламентация работы, мотивация на экономию затрат, поощрение инициативы сотрудников).

5. О чем пойдет речь Основные методы снижения затрат на закупки и снабжение Практические способы снижения затрат на закупки и снабжение Контроль затрат на закупки и снабжение Мотивация персонала на снижение затрат

6. Практические способы снижения затрат на закупки и снабжение • Увеличение объемов закупок путем объединения заказов(централизация закупок в группе компаний или работа с агентскими договорами) позволяет получить максимальную скидку. • Деловые связи с представителями поставщика позволяют экономить на закупках в случае получения своевременной информации о повышении цены или маркетинговых акций. • Мониторинг ценовых условий поставщиков позволяет выбирать наиболее выгодные цены закупки при аналогичном качестве ТМЦ. • Максимальная отсрочка платежа в договоре поставки позволяет снизить расходы по обслуживанию займов и кредитов.

7. Практические способы снижения затрат на закупки и снабжение • Нормирование запасов ТМЦ позволяет не допустить нерациональных закупок и снижает потери и убыль ТМЦ. • Систематический мониторинг остатков ТМЦ снижает риск образования неликвидов. • Оптимальное размещение закупок на складах позволяет снизить логистические расходы. • Контроль эффективности загрузки транспорта позволяет снизить расходы на доставку заказа от поставщика.

8. О чем пойдет речь Основные методы снижения затрат на закупки и снабжение Практические способы снижения затрат на закупки и снабжение Контроль затрат на закупки и снабжение Мотивация персонала на снижение затрат

9. Контроль затрат на закупки и снабжение • практика работы по утвержденному списку поставщиков помогает предприятию производить закупки по наиболее выгодным параметрам – цена/качество/условия поставки и оплаты, а также исключить случаи неэффективных закупок; • построение бизнес-процесса закупок по цепочке заявка подразделения/план закупок/заказ поставщику помогает службе снабжения работать с максимальной эффективностью и с наименьшими затратами;

10. Контроль затрат на закупки и снабжение • применение лимитов и норм расходов на закупки вводит дополнительный контроль за расходами, так как подразумевает, что все заявки сверх норм утверждаются руководством компании; • использование системы бюджетирования помогает качественно планировать расходы на закупки и оперативно контролировать выполнение этих планов.

11. О чем пойдет речь Основные методы снижения затрат на закупки и снабжение Практические способы снижения затрат на закупки и снабжение Контроль затрат на закупки и снабжение Мотивация персонала на снижение затрат

12. Мотивация персонала на снижение затрат • использование регламента бизнес-процессов службы снабжения позволит унифицировать действия сотрудников службы закупок и исключить действия, приводящие к росту затрат; • внедрение внутрифирменных стандартов по работе с закупками гарантирует снижение затрат на снабжение; • мотивация сотрудников службы снабжения, основанная на ключевых показателях работы, направляет интерес персонала к снижению затрат; • поощрение сотрудников службы снабжения, предложивших эффективные методы работы в области закупок, мотивирует их на поиск новых решений.

13. Выводы: • Для того чтобы затраты на закупки и снабжение существенно снизились, предприятие должно проводить работу в этом направлении систематически и комплексно. • Работа по снижению затрат будет гарантированно успешной только в случае вовлечения в процесс всех сотрудников службы снабжения.

14. Спасибо за внимание! Мои решения в «Системе Финансовый директор»: • Как мотивировать сотрудников на исполнение бюджетов • Как проверить реалистичность планов, заявленных подразделениями компании • Как оценить достоверность прогнозов в плане продаж • Как проверить на обоснованность бюджет расходов на ремонт • Как сократить количество итераций при подготовке и утверждении бюджетов • Как организовать управление выплатами и поступлениями в группе компаний