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Introduction • Depuis la mise en place de la formation modulaire, une des responsabilités de formation du Responsable de la formation au niveau tant du District que de l’ASC est de tenir un registre complet et à jour de tous les adultes qui suivent un processus de formation et de tous ceux qui ont obtenu des reconnaissances ou des brevets en formation. • Le responsable de la formation: FOR5010. -- Montréal : Association des Scouts du Canada, 2002. -- p. 5
Introduction • La gestion de la formation modulaire est coordonnée et contrôlée par le district et l’Association, qui tiennent les dossiers à jour et assurent la reconnaissance officielle des diverses étapes. • La formation modulaire: FOR5009. -- Montréal : Association des Scouts du Canada, 2002. -- p.15
Introduction • Toutaki a été conçu et élaboré justement pour cela.
Introduction • Rien à installer dans votre PC. • Aucun logiciel à se procurer. • Tout est géré par une base de données maintenue directement sur les serveurs de notre fournisseur de service internet.
Introduction • Une unicité tant au niveau de la saisie des modules que des fonctions. • Une seule et unique base de données pour l’ensemble de tous les Districts membres de l’Association des Scouts du Canada.
Introduction • Vous n’avez pas à vous soucier lorsqu’un module change de nom, ou bien qu’un nouveau module fait son apparition.
Introduction • Vous n’avez pas non plus à vous pré-occuper de saisir les fonctions des divers postes au sein de l’ASC puisque nos services s’occupent de tout cela. • Basé sur le Guide des fonctions
Introduction • Êtes-vous prêt ? • Que l’aventure commence !
L’unicité de cette application • Ce n’est pas un logiciel mais bien une application internet développée par les services de Groupe Majestic.
Avantages pour le District • Notre application : • Permet de connaître ce que font les Adultes dans le scoutisme (leurs fonctions), la formation qu'ils ont déjB acquise pour exécuter ces tâches. • Détermine qui a débuté un Parcours de formation sans obtenir de brevets.
Avantages pour le District • Permet de consulter les dossiers B jour des adultes en apprentissage. • Permet au Responsable de la formation de tenir un registre complet et B jour de tous les adultes engagés dans un processus de formation et de tous ceux qui ont obtenu des reconnaissances ou des brevets de formation.
Avantages pour le District • Permet de gérer les reconnaissances en formation dans son District. • Assure le contrôle administratif : suivi des dossiers individuels en conformité avec les normes et les procédures du programme national de formation de l'ASC.
Avantages pour le District • Veuille B mettre B jour le Parcours de formation personnel au fur et B mesure de l'avancement de la démarche de formation.
Avantages pour le stagiaire • Accéder B son Parcours de formation personnel et ce, peut importe le District dans lequel il est reconnu pour un module acquis • p. ex. s’il décide d'obtenir le module Scoutisme d'hiver ailleurs que dans son District, son Parcours de formation personnel peut quand mLme Ltre mis-B-jour
Avantages pour le stagiaire • S’il déménage, change de District ou pour tout autre raison: • Il peut lui-mLme modifier ses coordonnées et informations personnelles afin de refléter sa situation actuelle comme Adulte dans le scoutisme
Certaines conditions • District participe à Toutaki (SGFM) • Responsable de la formation soit enregistré et maintient les dossiers à jour • Stagiaire inscrit avec son propre nom d’usager et mot de passe • Courriel valide
Étape 1: Gestion des formateurs • Renseignements personnels accessibles: • Prénom • Nom • Fonction dans le scoutisme • District • Membre actif
Étape 3: Gestion des dossiers personnels • Basé sur le formulaire “Parcours de formation personnel” • Et en plus: • le nom du groupe • formateur en apprentissage ou breveté (défaut NON - champ pour l’ASC) • membre est-il formateur actif dans le District • membre est-il un stagiaire actif • date d’ouverture du dossier
Étape 4: Parcours de formation • Possible de modifier un module accrédité • Possible de supprimer un module si accrédité par erreur • Mise en garde ! Un module supprimé demeure un module supprimé et si vous avez supprimé le mauvais module, vous devrez l’inscrire B nouveau dans le Parcours formation personnel du stagiaire
Étape 5 : Brevets et Reconnaissances • Si par mégarde vous avez remis le mauvais brevet ou mauvaise reconnaissance B un stagiaire, il est possible de corriger la situation • Attention! Il n’y a pas de page de mise en garde. Alors si vous cliquez sur Enlever, la mention de remise de ce brevet ou reconnaissance est supprimer du Parcours de formation personnel. • Si par mégarde vous avez enlevé cette information, il suffira de l’inscrire B nouveau.
Accréditer un stagiaire d’un autre District • Il arrive parfois qu’un stagiaire d’un District que le vôtre suive un module dans votre District et que ce module sera accrédité par votre District. • Il suffit de suivre les procédures décrites dans le Guide d’utilisation
Listes disponibles • Liste de tous les groupes: stagiaires, modules reconnus et la date de reconnaissance • Liste des Badges de Bois: tous les Badges de Bois reconnus dans votre District • Liste des Noeuds de Cabestan violet: tous les Noeuds de Cabestan violet reconnus dans votre District
Listes disponibles • Liste des formateurs du District: tous les formateurs de votre District avec leurs coordonnées et leurs reconnaissances • Liste des Moniteurs en scoutisme d’hiver: tous les Moniteurs en scoutisme d’hiver avec leurs coordonnées et leurs brevets
Adresse internet http://toutaki.partout.org
