1 / 16

Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ eraarhiiv.ee

Mis teeb aeg ruumile – arhiivid ja GIS. Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ www.eraarhiiv.ee. Mis on arhiiv?. Varundamine pole arhiiv. Arhiveerimine: Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi. Arhiiv:

tayten
Download Presentation

Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ eraarhiiv.ee

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Mis teeb aeg ruumile – arhiivid ja GIS Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ www.eraarhiiv.ee

  2. Mis on arhiiv? • Varundamine pole arhiiv. • Arhiveerimine: • Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi. • Arhiiv: • (1) arhivaalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus • (2) asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum

  3. Mida arhiiv teeb? • Kogumine • Selgitada välja, mis on väärtuslik • Kõike ei säilitata • Säilitamine • Tagada pika-ajaline säilimine • üle 10 aasta • 100 aastat • 300–500 aastat • Kasutamine • Juurdepääs • Lugemissaal • Elektroonilised teenused

  4. Millal kogutakse? • Rahvusarhiivi eesmärgiks on eelhindamise mudeli järk-järguline kasutuselevõtt, olenemata teabekandjast. • Seni, kuni digitaaldokumentide elukäigu haldamine ja nõutud omaduste olemasolu pole tagatud, soovitab Rahvusarhiiv vormistada arhiivimoodustajate tähtsamad teabe- ja tõestusväärtust ning arhiiviväärtust omavad digitaalarhivaalid paberkandjale. • Vastutust arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse säilimise eest enne Rahvusarhiivile üleandmist kannab arhiivimoodustaja. • Rahvusarhiiv ei võta üldjuhul vastu digitaalarhivaale, mida ei saa arhiivinduslikult kirjeldada ning mille kohta on võimatu hankida tehnilist dokumentatsiooni senise säilitamise protseduuride, kasutajate ning haldamiseks kasutatud tarkvara kohta. • Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010 • 07. aprilli 2005. a.käskkirjaga nr 41

  5. Arhiveerimine ja üleandmine • Digitaaldokumentide üleandmisel avalikku arhiivi või dokumendihalduse tarkvara vahetamisel peab arhiivimoodustaja tagama dokumendi algse teabe omaduste säilimise. • Rahvusarhiivi arvates ei ole otstarbekas toetada digitaalarhiivide loomist asutuste juures. • Rahvusarhiiv peab vajalikuks lühendada arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide Rahvusarhiivile üleandmiskohustuse tähtaega 5–10 aastale nende aktiivse kasutuse lõppemisest alates. • Arhiivimoodustajad võivad tulevikus anda arhiiviväärtuseta digitaalarhivaale säilitamiseks vastavat teenust osutavale teenusepakkujale. Rahvusarhiiv väljastab sellistele asutusele digitaaldokumentide arhiveerimis- ja säilitamisteenuste osutamiseks loa. • Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010

  6. Pikaajaline säilitamine • Infoväärtus või tõestusväärtus on, säilitada on vaja • ... aga kuidas? • Arhiiviväärtust pole • Rahvusarhiiv üle ei võta • ... mis siis teha? • (1) saada hakkama omal käel • (2) leida arhiivinduslik partner

  7. www.eraarhiiv.ee

  8. GIS ja arhiiv • Vajadused • Piltide (images) säilitamine • Andmete (data) säilitamine • Arhiivipüsivad vormingud • .tiff, .png • andmed ASCII kujul • Digitaased objektid ja nende kontekst • korrastamine • Mis on digitaalne arhivaal? • kirjeldamine • sh metaandmed

  9. Digitaalse säilitamise infrastruktuur • Digitaalse säilitamise võrgustik • Partnerid • Digitaalse säilitamise arhitektuur • OAIS

  10. Probleemid • Kõik muutub • Kohanimed • Maastik • maakasutus • Halduspiirid • haldusüksuste nimetused • Hooned ja ehitised • (kinnistud) • Kommunikatsioonid • Elanikkond • Muutuse kajastamine • Georgaafia ja ajaloo igikestev dialoog

  11. Tartu Muutused asustuses Linna asumid ~1900 ~2000

  12. Tartu Muutused asustuses keskaeg varauusaeg 19. sajand 20. sajand (II pool) kaasaeg

  13. Haldusüksused ja kohanimed

  14. Minevik ja tulevik (1) • Minevik • Rekonstruktsioonid • Näiteks X kihti Tartut või Tallinnat • Alati sõltub allikatest • Näiteks ajaloolised teemakaardid • Tulevik • Konstruktsioonid • Näiteks WinFS • Finding a piece of data depends on identifying the specific item, which means that the item has to be categorized. • Each item exists in a containment folder; these are used to control the lifetime of items.

  15. Minevik ja tulevik (2) • WinFS • Mis on ITEM? • Failisüsteem ja arhiiv • ITEMite kategoriseerimine on kaasaegse arhiivi algus • ITEMid seotakse laiemasse tegevuskonteksti; neile lisatakse metaandmed • Arhiivi kirjeldustasandid (ISAD(G)) • Archives • Series • File • Item

  16. Digitaalarhiiv • Teooria • OAIS (Onen Archives Information System) • XML Ontologies • Praktika • Erinevad repositooriumid • Mahu probleeme nagu polevat – säilitame kõik ja indekseerime

More Related