มหาวิทยาลัยกรุงเทพ คณะบริหารธุรกิจ ยินดีต้อนรับผู้เข้าร่วมสัมมนา

1. มหาวิทยาลัยกรุงเทพ คณะบริหารธุรกิจ ยินดีต้อนรับผู้เข้าร่วมสัมมนา “การจัดการข้อมูลทางการบัญชีและรายงาน เพื่อผู้บริหารด้านการผลิตและการตลาด –สำหรับการบริหารต้นทุน (Cost Management)” โดย.... คุณสุรพล ถวัลยวิชชจิต ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) และ กก.ผจก.บริษัท สำนักงานพัฒนาธุรกิจ พี บี เอส จำกัด โทร. 02-694-3351-4 และ 01-315-5434 E-mail : pbspro@loxinfo.co.th PBS วันพฤหัสบดีที่ 16 ธันวาคม 2547 เวลา 09.00-16.00 น. ห้องสัมมนา 3 ม.กรุงเทพ

2. PBS เนื้อหาที่จะคุยวันนี้ • การจัดการข้อมูลทางการบัญชีคืออะไร • ประโยชน์ • วิธีการ • กรณีตัวอย่างสำหรับการผลิตและการตลาด

3. PBS การจัดการข้อมูลทางการบัญชีคืออะไร(Accounting Management Methodology) *เป็นการผสมแนวความรู้ด้านการบัญชีกับการใช้ดัชนีชี้วัด เพื่อผู้บริหารใช้ในการวัดผลและการบริหารจัดการ*

4. PBS ประโยชน์ • จัดผังบัญชีให้สอดคล้องกับระบบข้อมูลบัญชี • จัดรายงานที่ต้องการได้จากบัญชีนั่นก็คือการใช้ประโยชน์จากงานบัญชีนั่นเอง • ใช้เป็นแนวทางในการจัดรูประบบบัญชีคอมพิวเตอร์ในอนาคต

5. PBS สร้างข้อมูลทางการบัญชีทำไม ?แตกต่างจากเดิมตรงไหน? • เพื่อการวางแผนและควบคุม เพราะฉะนั้นผู้บริหารต้องดูข้อมูลอยู่ตลอดเวลา ซึ่งเดิมทำบัญชีเพื่อส่งสรรพากรเท่านั้น

6. PBS

7. PBS

8. PBS วิธีการ • สร้างความต้องการในการวัดผล • ถ้าไม่มีให้กำหนดจากปัญหาที่มีอยู่ในปัจจุบัน • กำหนดดัชนีชี้วัดที่จะใช้วัดผล • กำหนดรายงานที่ต้องการและรูปแบบ • กำหนดสมุห์บัญชีแก้ไขปรับปรุงผังบัญชีให้สอดคล้องกับการจัดรายงาน

9. PBS ภาพแนวคิดการจัดการข้อมูลเพื่อการบัญชี เริ่ม กำหนดดัชนีชี้วัดที่จะใช้วัดผลพิจารณาว่าต้องการข้อมูลอะไรบ้างหรือประชุมร่วมกับนักบัญชีหรือที่ปรึกษา สร้างความต้องการในการวัดผลพิจารณาจากสิ่งที่เราจะวัดหรือปัญหาที่พบและต้องการแก้ไข ปรับปรุงผังบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการ กำหนดรายงานที่ต้องการและรูปแบบ

10. PBS

11. PBS หลักคิดเพื่อการจัดข้อมูลทางการบัญชี • ข้อมูลจากภายในองค์กร • สิ่งที่ผู้บริหารได้จากการกำหนดเป้าหมาย • ผู้บริหารต้องกำหนดให้ฝ่ายบัญชีจัดทำรายงานที่ต้องการ • ข้อมูลจากภายนอกนอกองค์กร • ตัวเลขค่าเฉลี่ยของคู่แข่ง • ตัวเลขค่าเฉลี่ยของทั้งอุตสาหกรรม

12. PBS กรณีศึกษาเพื่อการบริหารต้นทุนด้านการผลิตและการตลาด การผลิต วัตถุประสงค์ที่ต้องการ ต้นทุนต่ำ แข่งขันได้ มีกำไร แก้ไขปัญหาด้านการผลิต

13. PBS ตัวอย่างปัญหาด้านการผลิต

14. PBS

15. PBS ตัวอย่างดัชนีเบื้องต้นและรายงานเพื่อการติดตามต้นทุน

16. PBS Data Cost driver rate per Generl accounting 300 . 000 job Insurance 0 . 033 labor $ Invoicing 22 . 222 invoice Interest on working capital 0 . 767 day Office occupancy 0 . 545 sq foot Payroll 833 . 333 employee Purchasing and subcontracting 20 . 833 supplier/sub Supervision 25 . 000 hour Vehicles and transportantion 0 . 400 mile Total facility cost 1 , 203 . 134 ดัชนีเบื้องต้น

17. PBS ตัวอย่างรายงาน

19. PBS ตัวอย่าง การใช้ตัวชี้วัดในรูปของรายงาน

20. PBS การขาย • ปัญหาการขายแต่ไม่ได้รับชำระครบถ้วน • การขายแต่ละแผนกเป็นอย่างไร

21. PBS

22. PBS ตัวอย่างรายงานด้านการควบคุมการรับชำระ

23. PBS

24. PBS ตัวอย่างรายงานกำไรขาดทุนแยกแผนก

25. PBS Income Statement Dept . 1 Dept . 2 Dept . 3 Total Sales Less : Costs assigned to customers Billable labor costs Allocated overhead Customer margin Costs not assigned to customers Unbillable labor costs Unallocated overhead Marketing and administrative costs Net income

26. PBS รูปแบบงบการเงินที่อาจเปลี่ยนแปลง

30. PBS

31. PBS

32. ถาม - ตอบปัญหา PBS คุณสุรพล ถวัลยวิชชจิต ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) กก.ผจก.บกก.ผจก.บริษัท สำนักงานพัฒนาธุรกิจ พี บี เอส จำกัด E-mail : pbspro@loxinfo.co.th Tel. 0-1315-5434 0-2694-3351-4 มหาวิทยาลัยกรุงเทพ คณะบริหารธุรกิจ E-mail : business@bu.ac.th Tel : 0-2350-3500 Ext.1640