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102 年度公文文書教育訓練

102 年度公文文書教育訓練. 依據. 臺北市政府文書處理實施要點 臺北市政府教育局所屬高級中 等以下學校及幼稚園檔案管理 作業要點. 公文類別. 本府公文分為: 令:發布人事任免、遷調、獎懲時使用 。 呈:對總統有所呈請或報告時使用。 函:各機關處理公務時使用。 公告:各機關就主管業務宣布周知時使 用。. 公文類別. 其他公文:書函、開會通知單 、公務電話紀錄、 報告、聘書... 等。. 函. 依機關有無隸屬關係:

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102 年度公文文書教育訓練

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Presentation Transcript


  1. 102年度公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  2. 依據 • 臺北市政府文書處理實施要點 • 臺北市政府教育局所屬高級中 等以下學校及幼稚園檔案管理 作業要點 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  3. 公文類別 • 本府公文分為: 令:發布人事任免、遷調、獎懲時使用 。 呈:對總統有所呈請或報告時使用。 函:各機關處理公務時使用。 公告:各機關就主管業務宣布周知時使 用。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  4. 公文類別 • 其他公文:書函、開會通知單 、公務電話紀錄、 報告、聘書... 等。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  5. • 依機關有無隸屬關係: 上行文:有隸屬關係:臺北市政府 教育局 平行文:無隸屬關係:臺北市大同 區公所 下行文:無 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  6. 函(上行文) 受文者:臺北市政府教育局 主旨:檢陳○○○○○○○○○○○○ ,請 鑒核。 說明:依 鈞局○年○月○日北市教 ○字第10200000000號函辦理。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  7. 函(平行文) 受文者:臺北市大同區公所 主旨:檢送○○○○○○○○○○○○ ,請 查照。 說明:依據 貴所○年○月○日北市○ ○字第10200000000號函辦理。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  8. 公文的處理時限 • 一般公文 • 限期公文 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練

  9. 公文的處理時限 • 一般公文 依速別可分為 最速件(紅色公文夾):自收文次日起算 1日內需辦畢歸檔 速件(藍色公文夾):自收文次日起算3日內需辦畢歸檔 普通件(白色公文夾):自收文次日起算 6日內需辦畢歸檔 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練

  10. 機密件:使用黃色公文夾或特 製密件袋。 • 答覆議員質詢:使用綠色公文 夾。 • 以一文一夾為限。 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練

  11. 公文的處理時限 • 限期公文:依來文所訂期限為結案日。例:報名期限為102年11月30日,結案日102.11.30。 限期公文如能提早辦理完畢也 可以提前結案歸檔,不必等到 期限到才歸檔。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  12. 簽的擬辦方式 • 公文簽辦方式: 先簽後稿 簽稿併陳 以稿代簽 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練

  13. 簽的擬辦方式 • 公文簽辦方式: 先簽後稿:性質重要必須先行 簽請核定或必須事 先收集資料才能辦 稿的案件。 臺北市立重慶國民中學 2012年公文文書教育訓練

  14. 簽稿併陳:案情較為單純但還 是需加以說明的案 件。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  15. 以稿代簽:為一般性案情簡單 或例行性案件,可 直接辦稿。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  16. 簽的核章範例 簽 於 總務處 主旨:○○○○ 說明:○○○○ 擬辦:○○○○ 敬陳 校長 承辦單位電話: 審 核 決 行 簽核章範例 敬會 教務處 訓導處 輔導室 文書組長職章 總務主任職章 校長職章 內會區 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  17. 臺北市立重慶國民中學函(稿) 主旨:○○○○○○○○○○○○○○○○○ 說明:○○○○○○○○○○○○○○○○○ 會辦單位: 承 辦 單 位 核 稿 決 行 函稿核章 範例 文書組長職章 總務主任職章 校長職章 敬會區 內會區 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練

  18. 文書一般規定 • 內簽格式「簽於ooo」僅書寫處室名稱即可,不需寫重慶國中。 • 公文附件需敘明名稱及數量〈以阿拉伯數字書寫〉。 • 文稿如有添註塗改,須於添改處蓋職名章。 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練

  19. 會辦處室如有3個處室以上,請 使用簽稿會核單。(筆硯系統 有)簽稿會核單請訂在首頁。 會辦日數不應超過3日,承辦人 應盡催辦之責。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  20. 函(簽)稿有二頁以上者,須裝訂妥當並於騎縫處加蓋職名章,同時於每頁右下角加註頁碼(用鉛筆),空白頁不編頁碼,總頁碼寫在第1頁。例如有12頁公文第1頁寫法1/12 …………。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  21. 文書一般規定 • 文書應一律採用由左至右之橫行格式,並使用正體字。 • 文書處理過程中之有關人員,應於文面 適當位置蓋職名章並註明時間(8碼) (例0820/1600)。但校長得以簽名代之。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  22. 公文內有『函報』『函送』=備文 • 公文內有『逕送』=免備文 臺北市立重慶國民中學 2011年公文文書教育訓練

  23. 收發同號:公文上註明需在期限內 函復者,不需另外取號,以原案收 文號為發文號。 請勿將應辦案件簽存查,或先存查 再以創號發文。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  24. 會議紀錄請併開會通知單併案 歸檔。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  25. 校長判發之公文應於一日內 送文書組發文。 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

  26. 繁瑣的文書規定增加承辦員額外工作,卻又是必須遵照辦理,希望透過不斷宣導與教育訓練,能對各位有所幫助。感謝您靜心的聆聽!繁瑣的文書規定增加承辦員額外工作,卻又是必須遵照辦理,希望透過不斷宣導與教育訓練,能對各位有所幫助。感謝您靜心的聆聽! ENDING 臺北市立重慶國民中學 2013年公文文書教育訓練

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