150 likes | 289 Views
2440 Big Band vzw. Algemene Vergadering 2010 16 januari 2011. Agenda. Aanwezigheden Ledenbeweging Verslag 2010 Begroting 2011 Kwijting penningmeester Concertagenda Mandaten RvB Woordje – Rik en Doug Varia. Stemgerechtigd. Ledenbeweging. Begin 2010
E N D
2440 Big Band vzw Algemene Vergadering 2010 16 januari 2011
Agenda • Aanwezigheden • Ledenbeweging • Verslag 2010 • Begroting 2011 • Kwijting penningmeester • Concertagenda • Mandaten RvB • Woordje – Rik en Doug • Varia
Ledenbeweging • Begin 2010 • vzw BB-leden (ref.Vlamo) : 33 • stemgerechtigd : 30 • Uit (2) : • Jan Debel, Thomas Jillings • In (1) : • Van Gorp Dirk, • Begin 2011 : • BB-leden (Vlamo) : 33 - 2(out) +1 (in) = 32 -- Stemgerechtigd (28) • EL/FB/DvG/VV
Moreel verslag (1/3) • Activiteiten 2010 • AV 10/1/10 • Repetities : • 3/1/10 tot 19/12/09 : 33/37 of 89% ! , (4 afgelast) • 14/2 : olv Jos Moons • RVB’s : 1/2/10 - 6/10/10 - 20/12/10 • 5 Concerten • SSS16, CC De Werft : 20/3 • Dag van de Amateurskunsten, Gent: 2/5 • Ambassadors, Kasterlee : 25/9 • Huwelijk Piet en Ellien, A’pen – La Riva : 30/10 • Jazz Lier , 30/11
Moreel verslag (2/3) • Secretariaat • Voorbereiding en verwerking van Rvb’s, AV • Verslagen (werkingsverslagen – ledenlijsten- verzekering) • Brief-/mailwisseling met leden , Cultuurraad, Vlamo , Provincie, vzw • Voorbereiding concerten - administratief • Financiële Boekhouding • Rekeningen – betalen – beheren • Bewaken subsidies • Overzicht bewaren – visie – begroting • Vzw controle (FOD) • In de Pipe-line : • Vriendenclub / sponsors • Beiaard concert ismCarl Van Eindhoven • Ons kenbaar maken aan alle (140) CC’s • Idem voor jazz clubs in de wijde regio
Moreel verslag (3/3) • Website • Uithangbord – contactpunt voor concertaanvragen • BAPS : ondersteuning voor het plannen van repetities • Online Muzikotheek : • playlists van concerten of zelf samen te stellen • Ondervragen van bestand op basis van titels, componisten enz. • Beluisteren van songs – ondersteuning van de repetities • Verslagen – ledenlijsten – e-archief • Info up-to-date houden • Lokaal • Goede stabiele omgeving. GeelseMuziek-site • Bergruimte
Financieel verslag • 1/1/10 : • zichtrek : 552 € SP : 7500 € (tot : 8053 €) • 31/12/10 : • zichtrek : 1530 € SP : 11300 € (tot: 12830 €) • Saldo : 4777 € ! • Details
Overzicht Negative spiraal gekeerd Batig saldo Goede vooruitzichten Financieel gezonde vereniging
Masteroverzicht Kwijting ……
Concert – agenda 2011 • 26 maart , CC. De Werft (*) : SSS17 • ? Begin sepYellow time • ? 12 Sep : plein Gasthuishoeve Beiaard + BB • NIET : feb 25
Agenda • Aanwezigheden • Mor-Fin verslag (Moreel -Financieel ) • Begroting • Kwijting penningmeester • Concert agenda • Mandaten RvB • MP • Logistieke medewerker • Woordje –Rik & Doug • Varia
Einde • Dank u voor uw • Aanwezigheid • Aandacht • Aansluitend nieuwjaarsreceptie…ende quiz ! • Een gezond en muzikaal jaar gewenst !