Upphandlingscykeln

1. Upphandlingscykeln Säljarna stödjer kommunens förberedelseprocess 6-9 mån före avtalstiden för befintligt avtal löper ut Kommunen arbetar med sin anbudsförfrågan Anbudsförfrågan lämnas Leverans påbörjas 52 dagar > 1,8 mkr beräknas på hela avtalstiden inkl ev. förlängning 4 veckor eller skälig tid vid förenklad upphandling 2-3 månaders förberedelsetid för ny leverantör Tilldelningsbeslut: Minst 10 dagar före avtalstecknande. Ev. överprövning Avtal tecknas

2. Ramavtal 2008 Lagen om Offentlig Upphandling LOU ”Nyskriven” lag från 1 januari 2008. Strukturerad lagtext – mer lättläst Uppdelad på två lagar • Klassiska sektorn • Försörjningssektorn

3. Viktiga ändringar i LOU • Kapitel 8 Tidsfrister för att komma in med anbudsansökningar och anbud • Särskild hänsyn till hur komplicerad upphandlingen är och hur lång till leverantörerna antas behöva för att utarbeta anbuden

4. Tidsfrister • Öppet förfarande 52 dagar • Om förhandsannonsering 36 dagar (22dgr) • Om användning av elektroniska medel 7 dagar kortare dvs 45 dagar • Om fri, direkt o fullständig tillgång till hela förfrågningsunderlaget med angivande av internetadress 5 dagar kortare dvs 40 dagar

5. 5 kapitlet Ramavtal • Värdet av ett ramavtal = sammanlagda högsta värdet av samtliga kontrakt som planeras under ramavtalets löptid (3 kap) • Byggentreprenader • Varor • Tjänster

6. Ramavtalets löptid • 4 år inklusive förlängning • Särskilda skäl krävs för längre avtalstid

7. Ramavtal med en enda leverantör • Villkoren i kontraktet överensstämma med ramavtalet • Vid tilldelning av kontraktet samråda med leverantör och ev komplettera sitt anbud

8. Ramavtal med flera leverantörer • Minst 3 leverantörer (om det finns) • Utan förnyad inbjudan att lämna anbud • Kontrakt tilldelas den leverantör som lämnat det bästa anbudet på grundval av de villkor som angetts i ramavtalet

9. Ramavtal med flera leverantörer • Om inte alla villkor är angivna i ramavtalet • Parterna inbjudas att på nytt lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet

10. För varje kontrakt • Skriftligen samråda med de leverantörer som kan genomföra kontraktet • Ange tidsfrist för att lämna anbud • Skriftliga anbud som öppnas samtidigt • Tilldela kontrakt till den som bäst uppfyller tilldelningskriterierna som angetts i förfrågningsunderlaget i ramavtalet

11. Konsekvenser av förnyad konkurrensutsättning • Besked om tilldelningsbeslut 10 dagar • Överprövning möjlig • Tidskrävande • Möjligheter till bättre priser o villkor

12. Konsekvenser med 3 leverantörer • Den leverantör som rangordnats som bäst får tilldelning av alla kontrakt under avtalstiden • Övriga leverantörer kan bli utan kontrakt

13. Nytt sätt att arbeta? • Paketera ramavtalen på annat sätt • Ramavtal med ”stora” leverantörer • Precisera ramavtalen • Skräddarsy ramavtalen

14. Exempel • Arkitekter specialiserade på skolor • Arkitekter specialiserade på lokaler för barnomsorg • Arkitekter specialiserade på förvaltningslokaler • Specialister på nybyggnad • Specialister på ombyggnad