ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์

1. ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์โดยนางสาววาสนา จันทกร บริษัท ซัมมิทคอมพิวเตอร์ จำกัด

2. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ประโยชน์ของระบบสารบรรณ - เพิ่มความรวดเร็วในการแจ้งข่าวสารภายในองค์กร - สแกน ภาพเอกสาร และแฟ้มดิจิตอล ผ่านระบบ Internet - เพิ่มความรวดเร็วในการดูภาพเอกสารหลังจากมีการออกเลขที่หนังสือ โดยที่ผู้บริหารลงนามแล้ว - เพิ่มความสะดวกในการกระจายงานสู่ผู้ปฏิบัติ และรวดเร็ว ในการสั่งการของผู้บริหาร - ลดปัญหาเอกสารสูญหายด้วยการจัดเก็บสำเนาเอกสาร

3. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) • ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ ณ.ปัจจุบัน • สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ • สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย • สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

4. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) สิทธิการใช้ระบบงาน แบ่งเป็น 2 กลุ่มหลักๆ ธุรการ หน้าห้องผู้บริหาร (จะใช้ระบบผ่าน เลขานุการ)

5. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) • ธุรการแบ่ง เป็น 2 กลุ่ม • ธุรการกลุ่มงาน หน้าที่ ออกเลขที่หนังสือหลังจากที่หัวหน้ากลุ่มงาน สั่งการ/ลงนาม เพื่อเสนอผู้อำนวยการสำนัก • ธุรการสำนัก หน้าที่ ออกเลขที่หนังสือหลังจากที่ ผู้อำนวยการสำนัก สั่งการ/ลงนาม

6. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) • หน้าห้องผู้บริหาร แบ่ง - หน้าห้อง ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ หน้าที่ เลขานุการลงทะเบียนรับเรื่อง เพื่อระบุคำสั่งการ/ลงนามปลัดกระทรวงศึกษาธิการเพื่อ ออกเลขที่ สป.,คำสั่ง สป.และสามารถเดินเรื่องต่อในระบบงานเพื่อเสนอรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ

7. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) หน้าห้องผู้บริหาร แบ่ง -หน้าห้อง รองฯปลัดกระทรวงศึกษาธิการ หน้าที่ เลขานุการลงทะเบียนรับเรื่อง เพื่อระบุคำสั่งการ/ลงนาม เพื่อเสนอปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ในกรณีลงนามแทนปลัดฯ สามารถคลิกออกเลข สป.

8. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) • หน้าห้องผู้บริหาร แบ่ง - หน้าห้องผู้อำนวยการสำนัก หน้าที่ เลขานุการลงทะเบียนรับเรื่อง เพื่อระบุคำสั่งการของผู้อำนวยการสำนัก เพื่อเสนอ รองฯ ปลัด หรือหน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก

9. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ระดับชั้น ของสิทธิการใช้ระบบ • หนังสือทั่วไป • หนังสือลับ

10. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ตัวอย่างหน้าจอการใช้ระบบงาน ระดับผู้บริหาร

11. 1.รับเรื่องเพื่อสั่งการ/ลงนาม1.รับเรื่องเพื่อสั่งการ/ลงนาม

12. 2. สั่งการ/อนุมัติ/อนุญาต/ทราบ/เห็นชอบ/ลงนาม

13. 3. ติดตามสถานะล่าสุดของหนังสือที่ส่งผ่านระบบงาน

14. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ตัวอย่างหน้าจอการใช้ระบบงาน ระดับสำนัก,สารบรรณกลาง สป.

15. 1. รับเรื่องใหม่

16. 2. เสนอ/ส่งต่อหน่วยงานภายใน

17. 3. ลงทะเบียนส่ง

18. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ตัวอย่างหน้าจอการใช้ระบบงาน ระดับสำนัก,กลุ่มงาน หนังสือขารับ

19. 1. ลงทะเบียนรับเรื่อง (หนังสือขารับ)

20. 2. ระบุผู้ปฏิบัติ (หนังสือขารับ)

21. 3. ปรับปรุงสถานะเพื่อจบเรื่องหรือเพื่อเดินเรื่องต่อ (หนังสือขารับ)

22. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ตัวอย่างหน้าจอการใช้ระบบงาน ระดับสำนัก,กลุ่มงาน หนังสือขาส่ง

23. 1. ตั้งเรื่องเสนอเพื่อสั่งการ/ลงนาม

24. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) โปรแกรมเสริมสำหรับ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

25. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) โปรแกรมเสริม INet Image คุณสมบัติของ Inet Image รูปแบบนี้จะสามารถแสกนเอกสารภาพจากระบบสารบรรณฯ พร้อมกับมีฟังชันของโปรแกรมในการปรับแต่งเอกสาร เช่นการบันทึกไฟล์งานสามารถบันทึกทีละไฟล์งานหรือ ทั้งหมด, การเน้นข้อความ เป็นต้น

26. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ข้อดี สามารถรองรับกับระบบปฎิบัติการของ Windows ที่สูงกว่า windows XP และรองรับ Browser Internet Explorer Version 6 การดูภาพ/แนบไฟล์เอกสาร สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ๆ ที่มี OS ตั้งแต่ windows vista ขึ้นไป และสำหรับ IE ที่มี เวอร์ชั่น 8 ขึ้นไป สามารถแสกน / แนบไฟล์ภาพเอกสารผ่านระบบ e - Office ได้โดยตรง สามารถเลือกไฟล์เอกสารที่มีมากกว่า 1 ไฟล์ ได้ โดยเลือกทั้งหมดเพียงครั้งเดียว

27. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) ตัวอย่าง โปรแกรม Inet Image

28. การแสกนเอกสาร

29. แนบไฟล์เอกสารภาพ

30. เอกสารภาพ

31. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) Case Special การเปลี่ยนรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน

32. 1. การเปลี่ยนรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน

33. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์( MOE e-Filing System ) การเปลี่ยนรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน