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南京市水利局办公自动化培训

南京市水利局办公自动化培训. 南京市水利局办公室 河海大学计算机及信息工程学院 2007.5. 面向水利局日常办公需要 操作简便 没有特殊的软硬件要求. 主要核心模块. 个人事务 公务处理 公共信息 信息查看 邮件处理. 浏览器安全设置. 目的：允许 IE 浏览器下载并安装我们所提供的 ActiveX 控件，使得用户可以在 IE 浏览器中使用 Word 工具 前提要求：计算机上必须已安装 Word 设置方法. 首页设置：工具条. 首页：将功能区域刷新为首页 菜单：将页面左边的菜单功能列表隐藏起来

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Presentation Transcript

  1. 南京市水利局办公自动化培训 南京市水利局办公室 河海大学计算机及信息工程学院 2007.5

  2. 面向水利局日常办公需要 • 操作简便 • 没有特殊的软硬件要求

  3. 主要核心模块 • 个人事务 • 公务处理 • 公共信息 • 信息查看 • 邮件处理

  4. 浏览器安全设置 • 目的：允许IE浏览器下载并安装我们所提供的ActiveX控件，使得用户可以在IE浏览器中使用Word工具 • 前提要求：计算机上必须已安装Word • 设置方法

  5. 首页设置：工具条 • 首页：将功能区域刷新为首页 • 菜单：将页面左边的菜单功能列表隐藏起来 • 切换：切换登录人员的所在部门（用于一人兼职于多个部门） • 退出：退出系统

  6. 首页设置：主要内容 • 待办事宜：未处理的表单 • 我的邮件：当前所收到的新的电子邮件 • 讨论版：内部公共讨论版新发表的内容 • 日程安排：本月的日程安排 • 公告：水利局内部发布的公告（滚动） • 新闻：水利局内部发布的新闻

  7. 界面自定义 选择首页所显示的内容： • 1 、选择显示某个模块 • 2、选择菜单图标大小（推荐大图标） • 3、界面风格（4种颜色）

  8. 个人事务 • 个人信息修改 • 界面自定义 • 日程安排 • 在线感知 • 万年历

  9. 个人信息修改 • 登录名 • 登录密码 • 昵称(用于讨论版发帖时)

  10. 其他 • 日程安排 • 万年历 • 在线感知

  11. 邮件处理 • 写邮件 • 收件箱 • 发件箱 • 草稿箱 • 垃圾箱 • 邮件签名

  12. 公务处理 • 待办事宜 • 表单申请 • 流程跟踪 • 代理人设定

  13. 发文流程

  14. 发文流程演示 • 举例：办公室的王建杰需要拟一个稿纸，内容是关于全市水利系统培训班的通知。 • 地点：溧水市中山水库招待所 • 时间：2007年5月31日

  15. 办文流程

  16. 阅文流程

  17. 办文流程演示 • 举例：机要室吴定瑛已申请一个办文单，内容是“关于制定下半年工作计划”。

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