Delovna skupina MERL je z novo strukturo nadomestila MERL .

1. ReorganizacijaMERL& Dodaten poudarekLeadership-u.GMT(Global Membership Team)inGMTkoordinator ter GLTPostavljajo “We Serve-Pomagamo” še višje Delovna skupina MERL je z novo strukturo nadomestila MERL. Tako sta oktobra 2010 zaživela GMT in GLT.

2. LCI: Membership and New Club Development Department PODROČJE GMT(Global Membership Team) (Tim za Razvoj Članstva) GMT Koordinator za D 129 SLO: PDG Milan Kapetan, Mobitel: + 386 41 613 715 E-pošta: milan.kapetan@t-2.net GMT Team za D 129 SLO, 2012/2013: DG Zoran Vodopija VDG I. Alenka Marter VDG II. Jurij Šarman PDG Milan Kapetan – koordinator

3. GLAVNE OBVEZNOSTI »GLOBAL MEMBERSHIP TEAMa« (GMT) in GMT Koordinatorja • GMT področje obsega planiranje in razvoj članstva (Membership), novih klubov (Extension) in preprečevanje osipa članstva (Retention) – skupaj imenovano MER. • Poleg tega je GMTodgovoren tudi za poseben program za izboljšanje dela lions klubov (The Club Excellence Process). • Pri svojem delu tesno sodeluje s Conskimi in predsedniki Lions klubov ter z zadolženimi za članstvo v klubih. • Pri izvajanju izobraževanja pa z GLT Teamom in GMT področnim vodjem (area leaderjem).

4. Zakaj MERL ni dosegel pričakovanj?Če si pobliže ogledamo MERL strukturo: LCI Leadership (vodenje)& Membership (članstvo)Divisions Komplicirana struktura: LCI potrebuje4 ločenelinije za komunikacijo z “MERL”, 4 različna glasila, 4 vrste navodil, itd. Koordinacija lokalnih srečanj predstavlja velik naravni izziv.

5. Če dalje razvijamo MERL strukturo LCI DG Teams GMT MERL NovaGMT inDG Team struktura jezajela resnične potrebe in prenovila MERL … Toda kako naj bi sedaj izgledala prenovljena organizacija MERL.In ali bi vse 4 MERL komponente ostale skupaj?

6. Nova smer Ustvarjene dve paralelni strukturi – ena za vodenje (Leadership) in ena za članstvo (Membership) – tako, da … dopolnjujeta ena drugo, sta soodvisni in izboljšata odgovornost IN SICER… Global Membership Team Global Leadership Team DG Teami delajo regionalno

7. In tako imamo sedajIntegrirano strukturo od spodaj navzgor LCI Leadership Iz več komunikacijskih kanalov pri MERL, do dveh jasnih tirov Od nejasne vloge, do razčiščene vloge Od zmede pri namenu, do jasnosti namena Od nekoordinirane strukture, do učinka sinergije GMT GLT District Governor Teams Veliko bolj Logična in Racionalna struktura Zones and Clubs

8. Dvojna strategija: Dve polovici naredita celoto Rast Razvoj

9. GMT Distrikt Team (GMT-D) Poudarki: GMT Distrikta– voden odDG Teama in GMT DistriktKoordinatorja inpodprtod dveh ciljnih akcijskih teamov M-E-R predsedstvo ven, Članstvo& Novi klubi združeno Retention (prepreč. osipa)transformiranov“Club Success” GMT - D je prilagodljiv, da lahko sestavimo akcijske teame primerne krajevnim potrebam • Zamenjal vlogo teama za • “osip članstva (Retention)” • Vzdrževanje zdravja kluba in • zmanjševanje osipa članov • Reorganizacija slabih klubov • Rast članstva & zbor • novih klubov • Pozornost ustanavljanju • novih klubov & rasti • obstoječih

10. I. Cilji GMT Teama in Koordinatorja: • Postaviti razvojne cilje in akcijski načrt Distrikta za področje članstva (membership), novih klubov (extension) in preprečevanje osipa članstva (retention). Plane za to področje sporočiti GMT area leaderju do 1. Septembra vsako Lionistično leto. • Razvoj in spodbujanje uresničevanja Distrikt membership, extension in retention (MER) plana na nivoju Distrikta in pri posameznih Lionsih, ki lahko dajo pomembne prispevke k razvojnem programu tega področja. • Motivirati klubske vodje, da vključijo cilje in razvijejo klubske programe ter z izkušnjami nadgradijo MER program. • Predstavitev proračuna Kabinetu Distrikta v skladu s planom za področje MER. • Poseben poudarek nameniti izboljšanju kakovosti dela klubov (The Club Excellence Process).

11. II.Komunikacija: • Sporočati cilje in izvedbene postopke GMT area leaderju. • Sodelovati z GMT in GLT člani vsaj enkrat na mesec, zaradi izmenjave podatkov in idej, da nebi prišlo do podvajanja dela in za boljše rezultate dela ter sodelovanja med GMT in GLT. • Tekoče ažurirati podatke o članstvu, novih klubih in osipu članstva ter z razvojnimi programi in viri za to področje. • Objavljati razvojne iniciative s področja MER v glasilu Distrikta, spletu in v drugih sredstvih javnega obveščanja. • Vzpostaviti mesečen sistem poročanja zaradi vzdrževanja odprte komunikacije in preglednosti procesa. • Kvartalno obveščati GMT area leaderja o stanju in razvoju članstva, novih klubih in osipu v Distriktu. • Svetovati GMT area leaderju za MER razvojne potrebe Distrikta in klubov, ki bi jih bilo potrebno podpreti.

12. III. Izobraževanje: • Pomoč GLT in GMT area leaderju pri načrtovanju in vodenju delavnic in seminarjev. • Deliti MER razvojne tehnike, izobraževalni program, motivacijo in druge uporabne podpore z razpoložljivimi viri v LCI. • Motiviranje članov Distrikta, da razvijejo spretnosti za povečevanje članstva, ustanavljanje novih klubov in preprečevanje osipa. • Svetovati GMT area leaderju kakršnekoli nove in inovativne izobraževalne tehnike, ki so bile uspešne pri razvoju in graditvi MER.

13. GMT-D Dolžnosti: Membership & Club Growth Team

14. GMT-Distrikt: Club Success Team (dolžnosti) “Spodbujanje učinkovitosti klubov, izboljšanje zadovoljstva članstva in storitev klubov v skupnosti”

15. Poenotena in celostna globalna struktura Lions KlubskiPredsedniki & Oficirji GMT in GLT od tal do vrha 3 LCI Izvršni direktorji & GMT & GLT Izvršilni Svet Skupni operativni team HQ & vodstvo GMT GLT Področni vodje (Area leaders) Področni vodje (Area leaders) DG Teami Conski predsedniki

16. POVEZAVE:Spletna stran slovenskega Distrikta D-129 SLO:http://www.lions-d129.si/gmtLCI spletna stran (Lions Clubs International):http://www.lionsclubs.org/EN/index.phpGMT Team (Global Membership Team) – Team za razvoj članstva:http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/global-membership-team/index.phpRast članstva & klubov, preprečevanje osipa – Program za uspeh kluba …,Membership & Club Growth, Club Success (zamenjava za Retention) …:http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/index.phphttp://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/mldr_retention.pdfIzobraževanje-Proces izboljšanja dela klubov CEP (The Club Excellence Process):http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/club-excellence-workshop/index.phpPrijavni obrazec CEP - 6/21/11:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/CEP_Request_Resources.pdf

17. GMTkoordinator Milan Kapetan PDG We Serve – POMAGAMO Prisluhnimo upanju