1 / 28

Vrijwilligersbijeenkomst Tour du ALS

Vrijwilligersbijeenkomst Tour du ALS . 20 april 2013. Gert-Jan Pijl Voorzitter Tour du ALS. Programma. 09:00 Zaal open 09:30 Opening door Gert -Jan Pijl 09:40 Tour du ALS 09:45 Praktische informatie 09:50 Organisatie vrijwilligers t/m 7 juni 10:15 Pauze

thao
Download Presentation

Vrijwilligersbijeenkomst Tour du ALS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VrijwilligersbijeenkomstTour du ALS 20 april 2013

  2. Gert-Jan PijlVoorzitter Tour du ALS

  3. Programma 09:00 Zaal open 09:30 Opening door Gert-Jan Pijl 09:40 Tour du ALS 09:45 Praktischeinformatie 09:50 Organisatievrijwilligers t/m 7 juni 10:15 Pauze 10:30 Evenementorganisatie 7 juni 11:00 Vragen 11:30 Eindevragen

  4. Tour du ALS 2013

  5. Saskia van der MeulenSr. Project Manager Trefpunt Sports & Entertainment

  6. Praktischeinformatie • Vrijwilligerscoördinatie : IrmgardPijl • LogistieknaarFrankrijk, spreekafom met elkaarmeeterijden! • Basecamp aankomst en vertrek • Maaltijden en consumpties • Verzekering • Kleding

  7. Vrijwilligerscoördinatie • Vragenvoorafgaandaanevenement over reis en verblijf • Geefduidelijk je aankomst- en vertrektijden/dagen door • Vragen over planning en inzet • Coördinatie van maaltijdlijst en bonnen • Informatiebalietijdensevenement • Beperktetelefonischebereikbaarheidtijdensevenement

  8. Basecamp • Verblijfplaats van organisatie en vrijwilligers • Bijaankomstkrijgtiedereeneencampingplaatstoegewezen • Kostenverblijf Basecamp: €7,50 p.p.p.n. • Centraleontmoetingsplaatsdeelnemers en organisatie • Grote tent aanwezig met bar en keukenfunctie • Gratis WIFI verbinding • Extra sanitaire voorzieningenzijnaanwezig • Iedereen is verantwoordelijkvooreenschoon Basecamp! • Vergeet je zwemkledingniet!

  9. Maaltijden en consumpties • De vrijwilliger krijgt geen onkostenvergoeding, echter worden er wel 3 maaltijden inclusief 1 consumptie per maaltijd verstrekt op de dag/uren van inzet als vrijwilliger • Geefruim van tevorenaan op welkedagen je inzetbaar bent en graaggebruikwilmaken van de maaltijden • Geefdieetwensen en allergieënruim van tevoren door • Je ontvangtbijaankomst in Frankrijkconsumptiebonnenvoor de gehele week voor het aantaldagen/uren van inzet • Overigeconsumptieszijnvooreigenrekening, bonnenzijntekoop op locatie

  10. Verzekering • Gedurende het evenement op 7 juni is de evenementenverzekering van Tour du ALS van toepassing • Verder is de vrijwilliger zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eigen verzekering (reisverzekering) • Het verzekeren van voortuigen valt niet onder de evenementenverzekering • Schade die wordt gereden aan en met voertuigen zijn voor eigen verzekering/rekening

  11. Kleding • Alle deelnemers krijgen bij aankomst in Frankrijk een shirt • Dresscode 7 juni: vrijwilligersshirt • Zorg voor zelf voor kleding voor verschillende weersomstandigheden (het kan koud en regenachtig zijn!)

  12. Planning t/m 7 juni Werkdomeinen: • Planning en informatievoorziening • Berg, bevoorrading/inrichtingposten en route • Basecamp • Bar en catering

  13. Planning en informatievoorziening Coördinator: IrmgardPijl Team: LonnekePijl Taken: • Communicatie naar deelnemers/vrijwilligers • Startpakketen voor deelnemers en vrijwilligers maken • Deelnemerslijsten checken/beheren • Distributie van maaltijdbonnen ,werving vlaggers, pakketten, rooster vlaggersmaken • Bemannen van informatiebalie • Donderdagavond briefing evenement Openingstijdenbalie: woensdag & donderdag 09:00-11:00 uur & 14:30-17:00 uur Team bestaatuit 8 personen

  14. Berg, bevoorrading/inrichtingposten en route Coördinator: Marc Pijl Taken: • Route checken (per fiets/auto) • Indelen bevoorradingsposten en start en finish • Coördineren plaatsen sanitaire voorzieningen/ drankhekken • Stroomaansluiting en watervoorzieningen • Materialen voor posten in rolcontainers • Posities bogen (Boog Specialized in Sault, Boog Sponsoren Bedoin, stalenboog op top) • Posities vlaggers Team bestaatuit 6 personen

  15. Basecamp Coördinator: Marc Pijl Taken: • Inrichting/ plattegrond Basecamp (tenten, sanitair, grote tent en Boretti) • Bij aankomst melden bij Marc • Schoonhouden Basecamp (verantwoordelijkheid van iedereen!) • Parkeercoördinatie/ Parkeerbeleid • Stroom en watervoorziening in kaart brengen (ook voor bar en keuken) • Plaatsen van vuilcontainers Team bestaatuit 6 personen

  16. Bar en catering Coördinator: Mike Dokter Team: ThijmenAlleman, René Slootjes Taken: • Opbouwen en inrichten bar • Dagelijkse boodschappen (bevoorrading bar en Boretti) • Bezetten van bar gedurende openingstijden • Voorraad en verkoop bar beheren • Kok helpen rondom maaltijden • Tafel dekken, opruimen, afwassen • Tent/bar netjes houden • Woensdagavond Happy Hour in bar van 20:00-23:00 Team bestaatuit 17 personen

  17. Pauze • De eerste koffie is aangeboden. Overige consumpties zijn voor eigen rekening.

  18. 7 juni: Tour du ALS • 7 posten/locaties • Idealiterstaanpersonenniet de gehele dag op 1 plek • 20 motards op het parcours • Berg is nietafgesloten, dus let op verkeer! • 16 man EHBO aanwezigo.l.v. Dirk-Jan Vugts • 4 fysiotherapeuten • Shuttles

  19. 1. Bedoin • Start voordeelnemers die voor 2 of 3 beklimmingengaan • Startplaats: Le Caveau • Finish: Le Caveau • Finish feest, bekend making van eersteopbrengstrond 16:30 • Medische post • Tijden van bezetting: 04:30-19:00 Team bestaatuit 8 personen, later aangevuld met personenvanuit Sault

  20. 2. Malaucene • Verzorgingspost • Medische post • Alleen de renners die de berg 3 keerbeklimmenkomenbijdeze post • Tijden: 07:00-11:00 Team bestaatuit 2 personen

  21. 3. Sault • Startplaatsvoordeelnemers die 1 beklimminggaandoen. Iedereensluitaanbij de beklimmingen van uitdaging 2 en 3 • Startplaats: L’hippodrome • Massastart 12:00 gecontroleerd/begeleid tot aanvoet van de berg • Verkeersregelaars op gevaarlijkepunten • Media aanwezig • Laatste start uiterlijkom 13:00 • Start van lopersom 08:00 • Tijden: 07:00-14:00 Team bestaatuit 10 personen

  22. 4. Plateau Reynard • Verzorgingspost • Medische post • Plateau 6 kilometer onder de top • Truck voorrijwielherstel • Tijden: 05:30-18:00 Team bestaatuit 8 personen

  23. 5.Top Mont Ventoux • Verzorgingspost • Medischepost • Kledinguitgifte • Tijden: 06:00-17:00 Team bestaatuit: 6 personen

  24. 6. Chateau Liotard • Alleen de deelnemers van uitdaging 3 passerendeze post • Verzorgingspost • Tijden: 06:30-12:30 Team bestaatuit 2 personen

  25. 7. Logistiek • Vervoermaterialennaarposten • Vervoer van vrijwilligersnaarposten • Vervoer van deelnemers en patiënten • Vervoer van kledingdeelnemersnaar top • Vervoer van toeschouwers • Tijden: 04:00-18:00 Team bestaatuit 7 personen

  26. Planning • VoorkeurvoorwerkzaamhedenschriftelijkdoorgevenaanIrmgard • Uiterlijk 3 wekenvoor het evenementontvangenjullie per e-mail de planning • Deze is nogwelondervoorbehoud • Donderdagavond 6 juni is ereenbijeenkomst op het Basecamp • Foto e-mailen/ inleveren (alsdatnogniet is gedaan!)

  27. Bedankt voor jullie aandacht!Zijn er nog vragen?

More Related