1 / 16

Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM

Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM. Кирилл Дубчак Майя Егорова Москва, 19.02.2013. Главные цели проекта. Автоматизация процесса выбора поставщика. Дополнительная экономия затрат. Особенности проекта. Тендерный отдел в двух ролях: Бизнес - заказчик

thomas-phelps
Download Presentation

Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Проект по внедрению системы электронных аукционов на базе SAP SRM Кирилл Дубчак Майя Егорова Москва, 19.02.2013

  2. Главные цели проекта Автоматизация процесса выбора поставщика Дополнительная экономия затрат

  3. Особенности проекта • Тендерный отдел в двух ролях: • Бизнес-заказчик • Отдел, ответственный за выбор подрядчика

  4. Выбор платформы SRM vs E-sourcing

  5. Цели проекта Процесс закупки и роль для SRM Выбор поставщика (тендер) 1. Товары на перепродажу Оплата Договор Закупка 2. Услуги и товары для собственных нужд Стратегия Manual Manual SAP ERP LiveLink (только архив) SAP ERP SAP SRM

  6. Преимущества SRM

  7. История проекта

  8. Этапы проекта (план) • Сроки проекта: - 01.06.2011 – 31.12.2011 Планирование, анализ и проектирование Реализация, обучение, тестирование и опытная эксплуатация План-график работ Сценарии тестирования Концептуальный дизайн Тестирование: функциональное, интеграционное Проектные решения по доработкам Инструкции,регламенты Прототип системы Пользовательское тестиров. (Тестовая эксплуатация) Ключевые пользователи обучены Система настроена (Опытная эксплуатация) Поддержка Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Основные Результаты Этапа Этапы

  9. Бюджет Процесс нетоварных закупок и документооборот. AS IS Процесс Procure-to-Pay «От Заявки-до-Оплаты» Procurement & Initiator Procurement or Initiator(regions) Initiator & Accounting Initiator Initiator Initiator Заказ на закупку Доставка Приемка Выбор Поставщика (Тендер) Управление Денежными Средствами Процесс Оплата Контракт бумажный бумажный SAP ERP LiveLink SAP ERP SAP ERP SAP ERP Заявка на тендер Отчет о тендере Заявка на закупку Карточка контракта Заказ Приход Счет (КЛС) Документы/ Объекты систем бумажный Исключение

  10. Бюджет Процесс нетоварных закупок и документооборот. TO BE Процесс Procure-to-Pay «От Заявки-до-Оплаты» Procurement & Initiator Procurement or Initiator(regions) Initiator & Accounting Initiator Initiator Заказ на закупку Доставка Приемка Выбор Поставщика (Тендер) Управление Денежными Средствами Процесс Оплата Контракт SAP ERP LiveLink SAP ERP SAP ERP SAP ERP Заявка на тендер Отчет о тендере Заявка на закупку Карточка контракта Заказ/ Фрахт Приход Счет (КЛС) Документы/ Объекты систем SRM Оргструк-тура Исключение Объект «контракт» (логистика) ERP НСM

  11. Команда внедрения

  12. Итоги внедрения Увеличился объем проекта • «Натягивание» системы на процессы Эльдорадо • Реализация workflow (в стандарте реализовано недостаточно гибко) • Дружественный/привычный пользователям интерфейс Увеличение сроков внедрения (старт апрель 2012 года, вместо декабря 2011) Увеличение бюджета на 25%

  13. Итоги внедрения • Дополнительная экономия от аукционов ~ 10% • Вся информация по конкурсу хранится в одном месте, есть связь по всему процессу, прозрачность производившихся действий и изменений • Поставщики находят нас сами и регистрируются в системе

  14. Открытые вопросы эксплуатации • Недостаточная гибкость в управлении оргструктурой • Недостаточное число обученных специалистов по SAP SRM на российском рынке

  15. Поддержка системы Внешняя поддержка (Подрядчик) ИТ-поддержка ДИТ Эльдорадо Поддержка внутренних пользователей (service desk) Поддержка внешних пользователей (FAQ, обратная связь через сайт)

  16. Вопросы ?

More Related