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國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 讀者. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 館員. 流程討論的目的. 確認上線流程 最後確認轉檔參數與範圍. 期刊模組流程. 期刊流程. 期刊單冊處理狀態. 最後確認轉檔參數與範圍. 經費檔 轉檔範圍 : 不轉期刊經費,轉圖書經費 轉檔修正規則 : 圖書的經費檔請將 98 年以前所有經費 , 轉成同一個經費 , 名稱為 T2 舊經費 代碼轉換 :
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國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論
流程討論的目的 • 確認上線流程 • 最後確認轉檔參數與範圍
最後確認轉檔參數與範圍 • 經費檔 • 轉檔範圍 : 不轉期刊經費,轉圖書經費 • 轉檔修正規則: • 圖書的經費檔請將98年以前所有經費,轉成同一個經費,名稱為T2舊經費 • 代碼轉換: 原先參數設定轉出,包含T2代碼:BUDGET_PURPOSE (圖書0,期刊1),現在請不要轉! Ex:T2:099-BB-Z → Aleph:BB-ZZ-2010 (經費類型-單位系所-西元年) • 上線後經費建檔原則
最後確認轉檔參數與範圍 • 經費檔 • 上線後經費建檔原則 經費代碼:經費類型-經費使用部門(單位系所)-西元年(Aleph需由館員自填) 經費名稱:經費類型-經費使用部門(單位系所)-經費來源(會計系統給的代碼) Ex:經費代碼:BB-ZZ-2010 = 圖書館圖儀費-圖書館-99年度 經費名稱:BB-圖書館-CC99311邱 經費代碼:DB-AB-2010 = 系所圖儀費-農藝學系-99年度 經費名稱:DB-農藝學系-99TG001 經費代碼:PB-KC-2010 = 計畫圖儀費-外文學系-99年度 經費名稱:PB-外文學系-CC9322A邱 經費分為常態性(圖書館、系所圖儀費)及非常態性(計畫圖儀費),說明: * 常態性經費為每年固定撥款,屬年度經費 * 非常態性經費,若出現2個以上非常態性經費時,經費代碼需加註 01.02...流水號作區別 ex:PB-KC-01-2010 意指99年度第2個計畫圖儀費
最後確認轉檔參數與範圍 • 書商檔 • 轉檔範圍 :全部 T2 書商轉入系統 • 轉檔修正規則: • 提供常用書商對照表 • 上線後書商建檔原則 書商檔以後ALEPH 建檔規則。 Ex:中文書商前導號C + 流水號 001 西文書商前導號W + 流水號 001 電子資源書商前導號E + 流水號 001 期刊書商前導碼 S + 流水號 001 期刊裝訂書商前導碼 SB + 流水號 001
最後確認轉檔參數與範圍 • 訂購檔 • 轉檔範圍 :全部 T2 期刊訂購 • 轉檔修正規則: • 訂購號修改 • 訂購批號修改 • 修改訂購價格備註資訊 • 發票檔 – 期刊沒有發票檔
最後確認轉檔參數與範圍 • 書目檔與館藏檔 • 轉檔範圍 :全部 T2 期刊書目與登錄本與合訂本 • 不轉 T2 的期刊書目檔中 欄號900 若有 $del 即可將該紀錄刪除 • T2之2010電子期刊編目檔暫訂不轉入ALEPH,先轉T2紙本期刊書目資料入ALEPH,電子期刊清單擬由SFX轉入ALEPH • CODEN: 2212. 2216.4744.4484.5893.5984.5940.5942. 5944.5945.5947.5948.5950.5951.4487.5894, 資料不全之檔, 請先轉入. • 轉檔修正: • 西文核心期刊將在ALEPH期刊系統建訂購檔,西文核心期刊書目將建置於編目模組固定之MARC ID區段。( 提供檔案進行轉入) • T2之期刊holding summary 將轉入ALEPH。 轉到 855 段