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國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論

國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 讀者. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 館員. 流程討論的目的. 確認上線流程 最後確認轉檔參數與範圍. 期刊模組流程. 期刊流程. 期刊單冊處理狀態. 最後確認轉檔參數與範圍. 經費檔 轉檔範圍 : 不轉期刊經費，轉圖書經費 轉檔修正規則 : 圖書的經費檔請將 98 年以前所有經費 , 轉成同一個經費 , 名稱為 T2 舊經費 代碼轉換 :

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國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論

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Presentation Transcript

  1. 國立中興大學 圖書館自動化系統建置 期刊流程討論

  2. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO

  3. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 讀者

  4. SFX, ERMG, ALEPH, PRIMO for 館員

  5. 流程討論的目的 • 確認上線流程 • 最後確認轉檔參數與範圍

  6. 期刊模組流程

  7. 期刊流程

  8. 期刊單冊處理狀態

  9. 最後確認轉檔參數與範圍 • 經費檔 • 轉檔範圍 : 不轉期刊經費，轉圖書經費 • 轉檔修正規則: • 圖書的經費檔請將98年以前所有經費,轉成同一個經費,名稱為T2舊經費 • 代碼轉換: 原先參數設定轉出，包含T2代碼：BUDGET_PURPOSE (圖書0,期刊1)，現在請不要轉! Ex：T2：099-BB-Z → Aleph：BB-ZZ-2010 （經費類型-單位系所-西元年） • 上線後經費建檔原則

  10. 最後確認轉檔參數與範圍 • 經費檔 • 上線後經費建檔原則 經費代碼：經費類型-經費使用部門（單位系所）-西元年（Aleph需由館員自填） 經費名稱：經費類型-經費使用部門（單位系所）-經費來源（會計系統給的代碼） Ex：經費代碼：BB-ZZ-2010 = 圖書館圖儀費-圖書館-99年度 經費名稱：BB-圖書館-CC99311邱 經費代碼：DB-AB-2010 = 系所圖儀費-農藝學系-99年度 經費名稱：DB-農藝學系-99TG001 經費代碼：PB-KC-2010 = 計畫圖儀費-外文學系-99年度 經費名稱：PB-外文學系-CC9322A邱 經費分為常態性（圖書館、系所圖儀費）及非常態性（計畫圖儀費），說明： ＊ 常態性經費為每年固定撥款，屬年度經費 ＊ 非常態性經費，若出現2個以上非常態性經費時，經費代碼需加註 01.02...流水號作區別 ex：PB-KC-01-2010 意指99年度第2個計畫圖儀費

  11. 最後確認轉檔參數與範圍 • 書商檔 • 轉檔範圍 :全部 T2 書商轉入系統 • 轉檔修正規則: • 提供常用書商對照表 • 上線後書商建檔原則 書商檔以後ALEPH 建檔規則。 Ex：中文書商前導號C + 流水號 001 西文書商前導號W + 流水號 001 電子資源書商前導號E + 流水號 001 期刊書商前導碼 S + 流水號 001 期刊裝訂書商前導碼 SB + 流水號 001

  12. 最後確認轉檔參數與範圍 • 訂購檔 • 轉檔範圍 :全部 T2 期刊訂購 • 轉檔修正規則: • 訂購號修改 • 訂購批號修改 • 修改訂購價格備註資訊 • 發票檔 – 期刊沒有發票檔

  13. 最後確認轉檔參數與範圍 • 書目檔與館藏檔 • 轉檔範圍 :全部 T2 期刊書目與登錄本與合訂本 • 不轉 T2 的期刊書目檔中 欄號900 若有 $del 即可將該紀錄刪除 • T2之2010電子期刊編目檔暫訂不轉入ALEPH，先轉T2紙本期刊書目資料入ALEPH，電子期刊清單擬由SFX轉入ALEPH • CODEN: 2212. 2216.4744.4484.5893.5984.5940.5942. 5944.5945.5947.5948.5950.5951.4487.5894, 資料不全之檔, 請先轉入. • 轉檔修正: • 西文核心期刊將在ALEPH期刊系統建訂購檔，西文核心期刊書目將建置於編目模組固定之MARC ID區段。( 提供檔案進行轉入) • T2之期刊holding summary 將轉入ALEPH。 轉到 855 段

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