ทุนศึกษา/ฝึกอบรม/ดูงาน ต่างประเทศ

1. ทุนศึกษา/ฝึกอบรม/ดูงาน ต่างประเทศ โดย รองศาสตราจารย์ ดร.อังคณา ฉายประเสริฐ

2. แหล่งที่มาของเงินทุนศึกษา/ฝึกอบรม/ดูงานต่างประเทศแหล่งที่มาของเงินทุนศึกษา/ฝึกอบรม/ดูงานต่างประเทศ 1. ทุนสมเด็จพระบรมราชชนกฯ2. ทุนศิริราช-ไชน่าเมดิคัลบอร์ด3. ทุนพัฒนาอาจารย์ศิริราชมูลนิธิ

3. อาจารย์และเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบอาจารย์และเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ศาสตราจารย์แพทย์หญิงมณี รัตนไชยานนท์ รองศาสตราจารย์ ดร.อังคณา ฉายประเสริฐ นางวีร์รัตนา ภู่เสือ นางสาวประภาศิกานต์ วิวัฒนวาณิชย์

4. ขั้นตอนการดำเนินการการขอทุนฯขั้นตอนการดำเนินการการขอทุนฯ การเตรียมตัวก่อนเดินทาง 1. ผู้ขอรับทุนควรติดต่อฝ่ายวิชาการก่อนเดินทางอย่างน้อย 4 - 6 เดือน 2. ใบสมัครสามารถ Download ที่ http://www.si.mahidol.ac.th 3. ใบตอบรับ - ในกรณีที่ไปฝึกอบรม ควรมีโปรแกรมรายละเอียด แนบด้วย - ในกรณีไปศึกษา ควรมีหลักฐานค่าเล่าเรียน แนบด้วย 4. ผลสอบภาษาอังกฤษ

5. คะแนนภาษาอังกฤษที่ผู้ขอทุนต้องผ่านเกณฑ์ของคณะฯคะแนนภาษาอังกฤษที่ผู้ขอทุนต้องผ่านเกณฑ์ของคณะฯ

6. การยื่นเอกสารใบสมัคร ตามระเบียบของทุน จะมีการประชุม 4 ครั้ง ใน 1 ปีงบประมาณ ครั้งที่ 1 หมดเขต 15 กันยายน ของทุกปี ครั้งที่ 2 หมดเขต 15 ธันวาคม ของทุกปี ครั้งที่ 3 หมดเขต 15 มีนาคม ของทุกปี ครั้งที่ 4 หมดเขต 15 มิถุนายน ของทุกปี

7. เอกสารประกอบการสมัครขอรับทุนเอกสารประกอบการสมัครขอรับทุน • ใบสมัคร • ใบตอบรับจากสถานที่ศึกษา/ฝึกอบรม • ผลสอบภาษาอังกฤษ • คำสั่งบรรจุพนักงานมหาวิทยาลัย เอกสารที่ต้องส่งที่ฝ่ายวิชาการ ตัวจริง 1 ชุด สำเนาเอกสาร 12 ชุด และ CD 1 แผ่น (PDF File)

8. ขั้นตอนการพิจารณากลั่นกรองขั้นตอนการพิจารณากลั่นกรอง โดยอนุกรรมการทุนศึกษาฯ ฝ่ายปรีคลินิก 1. ส่งจดหมายพร้อมใบสมัครผู้ขอทุนไปให้อนุกรรมการฯแต่ละท่าน 2. อนุกรรมการฯ จะส่งผลไปที่ประธานอนุกรรมการ เพื่อรวบรวมผล 3. ประธานอนุกรรมการฯ จะส่งผลสรุปมายังฝ่ายวิชาการ เพื่อนำเข้าที่ ประชุมคณะกรรมการบริหารทุนศึกษาฯ พิจารณา

9. ขั้นตอนการพิจารณากลั่นกรองขั้นตอนการพิจารณากลั่นกรอง โดยอนุกรรมการทุนศึกษาฯ ฝ่ายคลินิก 1. ฝ่ายวิชาการจะส่งจดหมายเชิญประชุมพร้อมโครงการผู้ขอทุนฯ ไปยังอนุกรรมการฯ 2. ฝ่ายวิชาการจะประสานไปยังภาควิชาเพื่อนัดสัมภาษณ์ผู้ขอทุน 3. ประธานอนุกรรมการจะส่งผลสรุปมายังฝ่ายวิชาการ เพื่อนำเข้า ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารทุนศึกษาฯ พิจารณา

10. ขั้นตอนการพิจารณา โดยคณะกรรมการบริหารทุนศึกษาฯ 1. คณะกรรมการจะพิจารณาจากผลสรุปของอนุกรรมการฝ่าย ปรีคลินิกและคลินิก 2. ฝ่ายวิชาการจะประสานไปยังภาควิชาเพื่อนัดสัมภาษณ์ผู้ขอทุน 3. ภายหลังการสัมภาษณ์ทุน ฝ่ายวิชาการจะทำหนังสือแจ้งอนุมัติทุน และหนังสือรับรองทุนภาษาอังกฤษ ส่งไปยังภาควิชาภายใน 2 สัปดาห์ (ในกรณีที่ไม่มีปัญหาและไม่ต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม)

11. เมื่อได้รับทุนต้องทำอย่างไร ก่อนเดินทาง 1. ทำอนุมัติคำสั่งลาและทำสัญญาลา 1.1 เมื่อภาควิชาได้รับหนังสือแจ้งอนุมัติทุนของฝ่ายวิชาการ 1.2. ภาควิชาหรือผู้ที่รับผิดชอบ ต้องติดต่อคุณวัลลีย์หรือคุณวัฒนา เพื่อดำเนินการทำอนุมัติลา ที่ งานการเจ้าหน้าที่ ตึกอำนวยการ ชั้น 1 1.3. ภาควิชาหรือผู้รับผิดชอบ ต้องติดต่อคุณประสบโชคหรือ คุณขวัญชนก เพื่อทำสัญญาลา ที่ งานนิติกร ตึกอำนวยการ ชั้น 3

12. เมื่อได้รับทุนต้องทำอย่างไร ก่อนเดินทาง (ต่อ) 2. รายงานตัวที่ฝ่ายวิชาการ 2.1 เมื่อผู้รับทุนจะเดินทาง ต้องติดต่อฝ่ายวิชาการเพื่อพบรองคณบดี ฝ่ายวิชาการ รายงานตัว 2.2 พบเจ้าหน้าที่ฝ่ายวิชาการ เพื่อให้ CD คู่มือประกอบการเดินทาง ไปศึกษา/ฝึกอบรม ต่างประเทศ

14. ข้อมูลใน CD ประกอบด้วย • นโยบายการให้ทุนศึกษา, ฝึกอบรมและดูงาน • แจ้งอนุมัติการให้ทุนศึกษา ณ ต่างประเทศ • รายงานการเดินทางเข้าศึกษาต่อ (ภายใน 2 อาทิตย์เมื่อเดินทางไปถึง) • รายงานการศึกษา/ฝึกอบรม (ทุก 6 เดือน) • แบบฟอร์มการขยายเวลาทุนศึกษา/ฝึกอบรม (ให้ยื่นขอต่อทุนไม่น้อยกว่า 4 เดือนก่อนหมดกำหนดทุนเดิม) • คู่มือและคำแนะนำ ข้อปฏิบัติสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยที่ไปศึกษา ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศ (มีประโยชน์ในการทำเรื่องขออนุมัติลาศึกษา/ฝึกอบรม)

15. เอกสารที่ผู้รับทุนต้องส่งมาเมื่ออยู่ต่างประเทศเอกสารที่ผู้รับทุนต้องส่งมาเมื่ออยู่ต่างประเทศ 1. เมื่อเดินทางไปถึง อย่างน้อย 2 สัปดาห์ ผู้รับทุนต้องส่งรายงานการ เดินทางกรอกลงในแบบฟอร์ม แจ้งที่อยู่ผู้รับทุน และ ชื่อ ที่อยู่ advisor ส่ง E-mail: tevpa@mahidol.ac.th (แบบฟอร์มอยู่ใน CD ) 2. การส่งรายงานทุนศึกษา/ฝึกอบรม ประมาณปลายเดือนที่ 4 ถ้าไปศึกษา ต้องส่งใบเสร็จค่าเล่าเรียนและรายงานการศึกษาพร้อม คะแนนผลการเรียนถ้ามี

16. การเบิกเงินทุน เมื่อภาควิชาได้รับรายงานการศึกษา/ฝึกอบรม เรียบร้อยแล้ว ขอให้ดำเนินการเบิกเงินทุนมาที่ฝ่ายวิชาการ เอกสารประกอบมีดังนี้ 1. บันทึกปะหน้าจากหัวหน้าภาควิชาถึงรองคณบดีฝ่ายวิชาการ 2. บันทึกแจ้งอนุมัติทุนของฝ่ายวิชาการ (รับรองสำเนาถูกต้อง) 3. คำสั่งอนุมัติลาไปศึกษา/ฝึกอบรม (รับรองสำเนาถูกต้อง) 4. รายงานการศึกษา/ฝึกอบรม ทุก 6 เดือน

17. การขอต่อทุน 1. ใบสมัครต่อทุนสามารถ Download ที่ http://www.si.mahidol.ac.th หรือใน CD ที่วิชาการส่งให้ 2. ที่สำคัญ ถ้าผู้รับทุนมีความประสงค์จะขอต่อทุนให้ติดต่อแจ้งมาที่ ภาควิชาหรือฝ่ายวิชาการ ก่อนหมดทุน 4 เดือน 3. เอกสารประกอบการต่อทุนมีดังนี้ 1) ใบสมัครขอต่อทุน 2) จดหมายตอบรับจากสถานศึกษา/ฝึกอบรม 3) รายงานการศึกษา/ฝึกอบรม ในระยะเวลาที่ขอไว้ 1 ปี หรือ 2 ปี (เขียนรายละเอียดที่ผ่านมาทั้งหมดได้ทำอะไรไปบ้าง และ ขอต่อทุนจะทำ อะไรต่อข้างหน้า เพื่อส่งให้คณะกรรมการพิจารณา)

18. เมื่อสำเร็จกลับมาปฏิบัติราชการในคณะฯเมื่อสำเร็จกลับมาปฏิบัติราชการในคณะฯ 1. ทำหนังสือไปยังงานการเจ้าหน้าที่เพื่อทำคำสั่งปฏิบัติราชการ 2. เขียนรายงานการศึกษา/ฝึกอบรม ส่งที่ฝ่ายวิชาการ 18 ชุด และ ที่การเจ้าหน้าที่ 5 ชุด (ภายใน 2 เดือน) 3. รายงานตัวที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ

19. การขอทุนไปเสนอผลงานวิจัย ในการประชุมวิชาการระดับนานาชาติ

20. ขั้นตอนการดำเนินการขอทุนไปเสนอผลงานวิจัย ในการประชุมวิชาการระดับนานาชาติ • ผู้รับทุนต้องยื่นเอกสารการขอทุนประชุมก่อนกำหนดการเดินทางอย่างน้อย 1 เดือน • ใบสมัคร Download ที่ www.si.mahidol.ac.th

21. การยื่นเอกสารการสมัครการยื่นเอกสารการสมัคร 1. ผู้รับทุนสามารถยื่นเอกสารได้ตลอดปี 2. เอกสารที่ต้องยื่นประกอบการขอทุนฯ 1) บันทึกข้อความซึ่งผ่านการรับทราบและอนุมัติจากหัวหน้าภาควิชา 2) ใบสมัคร 3) Manuscript (ในกรณีที่ท่านยังไม่มี Manuscript ส่งมาให้ คณะกรรมการ จะพิจารณาโดยอนุมัติในหลักการและให้เวลาผู้รับทุนเขียนส่งมา ภายใน 3 เดือน หลังจากกลับมา จากการประชุม) 3. รายละเอียดการประชุม 4. บทคัดย่อ 5. จดหมายตอบรับจากผู้จัดการประชุม(ถ้ายังไม่มีขอให้ส่งภายหลังได้) 6. หลักฐานค่าลงทะเบียน

22. ขั้นตอนการพิจารณา 1. เมื่อเอกสารมาถึงฝ่ายวิชาการ เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจะตรวจสอบความถูกต้อง (ถ้าเอกสารไม่ถูกต้องจะติดต่อไปที่เลขาภาควิชาเพื่อแก้ไขและขอเอกสารเพิ่มเติม) 2. เวียนคณะกรรมการของฝ่ายวิชาการเพื่อขอความเห็น ใช้เวลาในการดำเนินการของ คณะกรรมการพิจารณาประมาณ 2 สัปดาห์ 3. เมื่อคณะกรรมการส่งความเห็นมาครบแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายวิชาการเสนอ รองคณบดีฝ่ายวิชาการเพื่ออนุมัติ 4. ฝ่ายวิชาการ ดำเนินการทำหนังสืออนุมัติทุน โดย 4.1 เสนอผู้ช่วยคณบดีฝ่ายวิชาการ 4.2 เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ 4.3 เสนอคณบดี 5. ฝ่ายวิชาการดำเนินการส่งหนังสือแจ้งอนุมัติทุนไปยังภาควิชาเพื่อดำเนิน การทำอนุมัติลา

23. การเบิกเงินเมื่อกลับมาจากการประชุมการเบิกเงินเมื่อกลับมาจากการประชุม 1. ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินทุนผ่านมาที่ภาควิชาเสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ 2. แนบเอกสารประกอบการเบิกเงิน ดังต่อไปนี้ 2.1 หลักฐานค่าเดินทาง ตามที่อนุมัติ (แต่ถ้าผู้รับทุนจ่ายเกินไปจากที่อนุมัติ ขอให้หมายเหตุว่า ขอเบิกตามที่อนุมัติ) 2.2 หลักฐานค่าลงทะเบียน ตามที่อนุมัติ พร้อมอัตราแลกเงิน ต่างประเทศคิดเป็นเงินไทยเท่าไร 2.3 ค่าครองชีพ อาจใช้ใบสำคัญรับเงิน แนบก็ได้ 3. แบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ8708) 4. รายงานการไปประชุม 1 ชุด

24. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ติดต่อ...สำนักงานรองคณบดีฝ่ายวิชาการ 1. คุณวีร์รัตนา ภู่เสือ 2. คุณประภาศิกานต์ วิวัฒนวาณิชย์ โทร. 0-2419-7680,7681